जब आप Microsoft प्रकाशक^{(Microsoft Publisher)} में किसी फ़ाइल या पत्रिका का संपादन समाप्त कर लेते हैं और उसे मुद्रण के लिए PDF में बदलने का प्रयास करते हैं , तो आपको यह कहते हुए एक त्रुटि संदेश दिखाई दे सकता है कि ' प्रकाशक फ़ाइल को सहेज नहीं सकता^{(Publisher cannot save the file)} '। जबकि यह समस्या विभिन्न प्रकाशक^(Publisher) संस्करणों के साथ होती है, ऐसा लगता है कि यह Windows 11/10 में प्रकाशक^(Publisher) के साथ सबसे अधिक बार होता है ।

Microsoft प्रकाशक^{(Microsoft Publisher)} फ़ाइल को सहेज नहीं सकता

Windows 11/10 में प्रकाशक^(Publisher) का उपयोग करते समय फ़ाइल को पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेज नहीं सकते हैं , तो अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर और अन्य प्रिंट डिवाइस के बीच टॉगल करने का प्रयास करें।

1. प्रकाशक बंद करें।
2. विंडोज सेटिंग्स में जाएं।
3. डिवाइसेस पर जाएं।
4. प्रिंटर और स्कैनर चुनें।
5. यदि यह चयनित है, तो विंडोज़^{(Let Windows)} को मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को प्रबंधित करने दें विकल्प को अचयनित करें ।
6. ऐसा प्रिंटर चुनें जो डिफ़ॉल्ट न हो।
7. मैनेज बटन को हिट करें।
8. ^{(Click Set)}अगले पेज पर डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें पर क्लिक करें ।
9. प्रिंटर^(Printers) और स्कैनर के तहत अपना प्रिंटर चुनें ।
10. मैनेज बटन को हिट करें।
11. डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें चुनें।

विधि बड़े प्रकाशक दस्तावेज़ों के साथ-साथ एकल-पृष्ठ प्रकाशक दस्तावेज़ दोनों के साथ काम करती है।

यदि आप Microsoft Publisher चला रहे हैं , तो उसे बंद करें और बाहर निकलें।

इसके बाद, विंडोज सेटिंग्स^{(Windows Settings)} में जाएं और डिवाइसेज^(Devices) चुनें ।

इसके बाद, प्रिंटर और स्कैनर्स^{(Printers and Scanners)} चुनें ।

यहां, विंडोज को मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर विकल्प को प्रबंधित करने दें ।^{(Let Windows manage my default printer)}

जब मिल जाए, तो इसके सामने चिह्नित बॉक्स को अनचेक करें।

अब, प्रिंटर और स्कैनर^{(Printers & scanners)} के अंतर्गत एक ऐसा उपकरण चुनें जो आपका डिफ़ॉल्ट प्रिंटर नहीं है। उदाहरण के लिए, फैक्स या माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} पर क्लिक करें ।

मैनेज^(Manage) बटन पर क्लिक करें और फिर अगले पेज पर डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें पर क्लिक करें।^{(Set as default)}

अब, प्रिंटर और स्कैनर^{(Printers & scanners)} > प्रबंधित करें^{(Manage )} > डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट^{(Set as default)} करें के अंतर्गत अपना प्रिंटर चुनें ।

प्रकाशक प्रारंभ करें^{(Start Publisher)} और फ़ाइल को PDF या XPS के रूप में पुन: सहेजने का प्रयास करें।

त्रुटि संदेश फिर से प्रकट नहीं होना चाहिए।

संबंधित पढ़ें^{(Related read)} : Office 365 ऐप्स का उपयोग करते समय फ़ाइलों को PDF में निर्यात करने में समस्या^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} ।

इससे मदद मिलनी चाहिए।

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After yoυ have finished edіting a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

Related posts

• विंडोज 11/10 में माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट को पीडीएफ प्रिंटर में कैसे दिखाएं या छिपाएं

• माइक्रोसॉफ्ट इंट्यून सिंक नहीं हो रहा है? विंडोज 11/10 में सिंक करने के लिए फोर्स इंट्यून

• पीपीएस फाइल क्या है? विंडोज 11/10 में पीपीएस को पीडीएफ में कैसे बदलें?

• विंडोज 11/10 के लिए माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउजर टिप्स एंड ट्रिक्स

• विंडोज 11/10 में फाइल को एडिट या सेव करते समय पीडीएफ टेक्स्ट गायब हो जाता है

• विंडोज 11/10 में पीडीएफ मेटाडेटा कैसे निकालें और सहेजें

• विंडोज 11/10 में माइक्रोसॉफ्ट स्टोर एप्स को फिर से कैसे रजिस्टर या रीइंस्टॉल करें?

• विंडोज 11/10 में पीडीएफ डॉक्यूमेंट से बुकलेट कैसे बनाएं

• Windows 11/10 . में Microsoft टीम त्रुटि caa70004 को ठीक करें

• Windows 11/10 . पर Microsoft Store से iTunes ऐप का उपयोग करना

• विंडोज 11/10 में कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट 365 की मरम्मत कैसे करें

• विंडोज 11/10 पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट पेंट वैकल्पिक सॉफ्टवेयर

• विंडोज 11/10 में माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के लिए नो रिमूव बटन

• विंडोज 11/10 में माइक्रोसॉफ्ट फोटोज ऐप गायब है या काम नहीं कर रहा है

• पीडीएफ में प्रिंट करें जो विंडोज 11/10 में काम नहीं कर रहा है

• नि:शुल्क Microsoft Store ऐप्स का उपयोग करके Windows 11/10 पर RAR फ़ाइलें निकालें

• विंडोज 11/10 में नोटपैड फाइल को एचटीएमएल या पीडीएफ फॉर्मेट में कैसे सेव करें

• विंडोज 11/10 पर माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से ऐप को ढूंढ, पुश या इंस्टॉल नहीं कर सकता

• Windows 11/10 के लिए Microsoft खाते का प्राथमिक ईमेल पता बदलें

• यूआरआई विंडोज 11/10 में माइक्रोसॉफ्ट स्टोर ऐप खोलने का आदेश देता है