एक प्रस्तुति एक ट्रेन की तरह है। कोचों की एक अटूट श्रृंखला इंजन का अनुसरण करती है और जहां जाती है वहां जाती है। स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} वह इंजन है जो संपूर्ण प्रस्तुति के रूप को संचालित करता है। यह आपकी सभी स्लाइडों में एक ही स्थान से बड़े पैमाने पर परिवर्तन करने के लिए सबसे अच्छा समय बचाने वाला शॉर्टकट भी है।

कल्पना कीजिए कि^(Imagine) आपके पास दो दर्जन स्लाइड के साथ एक प्रस्तुति थी। एक छोटे से तत्व को बदलने के लिए, आपको एक बार में एक बदलाव करते हुए सभी स्लाइड्स को देखना होगा। लेकिन क्या होगा अगर आप सिर्फ एक स्लाइड को बदल सकते हैं और इसे बाकी सभी स्लाइड्स पर स्वचालित रूप से लागू कर सकते हैं? 

^(Make)स्लाइड मास्टर^{(A Slide Master)} के साथ फ़ॉर्मेटिंग को आसान ^(Easier)बनाएं

स्लाइड मास्टर्स विशेष टेम्प्लेट की तरह होते हैं, लेकिन अधिक व्यापक होते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह डेक में सबसे ऊपरी स्लाइड है जिसमें थीम, लेआउट, रंग और फोंट के बारे में सभी जानकारी होती है जो आप सभी स्लाइड्स में रखना चाहते हैं।

आप एक प्रस्तुतिकरण में एकाधिक स्लाइड मास्टर्स का उपयोग कर सकते हैं। ^{(You can use multiple slide masters in one presentation.)}प्रत्येक स्लाइड के समूह और उसके अंतर्गत उनके अद्वितीय लेआउट के लिए जिम्मेदार होगा। पदानुक्रम इस तरह दिखता है:

अब जब आपके पास स्लाइड मास्टर्स का विचार है, तो आइए उनके बारे में गहराई से जानें। नीचे दिए गए निर्देश Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 और Microsoft 365 में स्लाइड मास्टर पर लागू होते हैं ।

PowerPoint में स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} कैसे खोलें

रिबन पर ^(Ribbon)स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} का अपना टैब होता है । स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} देखने के लिए , View > Slide Master पर जाएं ।

PowerPoint में स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} टैब में फ़ॉर्मेटिंग को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण हैं।

बायां फलक आपकी प्रस्तुति के लिए स्लाइड लेआउट प्रदर्शित करता है। स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} पदानुक्रम में सबसे ऊपरी स्लाइड है और जब आप एक नई प्रस्तुति शुरू करते हैं तो आपको रिक्त सामग्री स्लाइड की तरह दिखता है।

नियंत्रण स्पष्ट कार्यों के साथ विशिष्ट समूहों में व्यवस्थित होते हैं:

मास्टर संपादित करें: ^{(Edit Master:)}  स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} को संपादित करने के लिए इस समूह का उपयोग^(Use) करें । आप इन्सर्ट स्लाइड मास्टर^{(Insert Slide Master)} बटन के साथ एक और मास्टर स्लाइड जोड़ सकते हैं , या आप मौजूदा मास्टर के तहत एक नया लेआउट जोड़ने के लिए इन्सर्ट लेआउट बटन का उपयोग कर सकते हैं।^{(Insert Layout)}

प्रिजर्व^(Preserve) बटन यह सुनिश्चित करता है कि यदि PowerPoint उपयोग में नहीं है तो ^(PowerPoint)स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} को नहीं हटाता है । स्लाइड चुनें, फिर रक्षित^(Preserve) करें पर क्लिक करें । मास्टर स्लाइड के आगे एक पुशपिन आइकन दिखाता है कि यह अब संरक्षित है।

मास्टर लेआउट:^{(Master Layout:)} शीर्षक, और पादलेख जैसे तत्वों को जोड़ने या हटाने के लिए इस समूह का उपयोग करें। ^(Use)प्लेसहोल्डर, शीर्षक, और PowerPoint पादलेखों को जोड़कर या हटाकर .

थीम संपादित करें:^{(Edit Theme:)} इस समूह के नियंत्रण आपको पूर्व-निर्मित थीम लागू करने या मास्टर स्लाइड के साथ कस्टम थीम का उपयोग करने देते हैं।

पृष्ठभूमि: ^{(Background:)} स्लाइड मास्टर्स^{(Slide Masters)} या लेआउट मास्टर्स^{(Layout Masters)} के लिए पृष्ठभूमि सेट करें^(Set) ।

आकार:^(Size:) अपनी प्रस्तुति की आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड आकार और अभिविन्यास का^{( slide size and the orientation)} चयन करें ।

निम्नलिखित अनुभागों में हम देखेंगे कि स्लाइड मास्टर में परिवर्तन कैसे करें जो स्वचालित रूप से उसके बाद की स्लाइड्स पर प्रतिबिंबित होगा।

लेआउट मास्टर्स क्या हैं?

बेशक, कुछ स्लाइड एक दूसरे से अपने लेआउट में भिन्न हो सकती हैं। आपकी कुछ स्लाइड छवियों के लिए डिज़ाइन की जाएंगी, कुछ टेक्स्ट के लिए, जबकि कुछ में एनीमेशन हो सकता है। इन्हें लेआउट मास्टर^{(Layout Master)} नामक एक अन्य प्रकार की विषयगत स्लाइड द्वारा नियंत्रित किया जाता है । 

ये मास्टर स्लाइड^{(Master Slide)} के अधीनस्थ हैं । और प्रत्येक मास्टर स्लाइड^{(Master Slide)} में कई लेआउट मास्टर्स^{(Layout Masters)} हो सकते हैं । उदाहरण के लिए, शीर्षक^(Title) लेआउट एक प्रकार का लेआउट मास्टर^{(Layout Master)} है ।

आप टेक्स्ट प्रदर्शित करने वाली सभी स्लाइड्स के लिए एक लेआउट मास्टर का उपयोग कर सकते हैं। ^{(Layout Master)}छवियों के लिए एक और ... और इसी तरह। एक लेआउट मास्टर स्लाइड में एक तत्व बदलें और इसके साथ सभी निर्भर स्लाइड्स बदल जाएंगी। ^(Change)आपको प्रत्येक स्लाइड के साथ खिलवाड़ करने की आवश्यकता नहीं है। 

लेआउट मास्टर^{(Layout Master)} स्लाइड को डिज़ाइन करने पर कार्य करना किसी PowerPoint टेम्पलेट को संशोधित करने^{( modifying a PowerPoint template)} के समान है ।

इस प्रकार, PowerPoint में स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} और लेआउट मास्टर्स^{(Layout Masters)} न केवल आपकी प्रस्तुतियों को जल्दी से बनाने में मदद कर सकते हैं बल्कि भविष्य में भी इसे अपडेट कर सकते हैं। आपकी टीम में कोई भी अन्य व्यक्ति आ सकता है और स्लाइड्स के बीच आगे-पीछे किए बिना बदलाव कर सकता है। पूर्व-निर्मित डिज़ाइनों का एक पुस्तकालय केवल कुछ ही क्लिक के साथ एक सादे प्रस्तुति के लेआउट को बदलने में आपकी मदद कर सकता है।

^(Format)स्लाइड मास्टर्स का उपयोग करके^{(Presentation Using Slide Masters)} एक प्रस्तुति को प्रारूपित करें

जैसा कि हमने देखा है, स्लाइड मास्टर का एक डिफ़ॉल्ट लेआउट है। आप इसका उपयोग कर सकते हैं या अपने खुद के डिजाइन के साथ खरोंच से शुरू कर सकते हैं।

1. स्लाइड मास्टर व्यू पर जाएं।^{(1. Go to the Slide Master View.)}

रिबन पर ^(Ribbon)व्यू^(View) टैब से , मास्टर व्यू समूह में स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} बटन पर क्लिक करें ।

2. रिबन पर स्लाइड मास्टर टैब।^{(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)}

रिबन^(Ribbon) पर स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} टैब प्रदर्शित होता है। PowerPoint के डिफ़ॉल्ट लेआउट के साथ एक नया स्लाइड मास्टर प्रकट होता है।^{(Slide Master)}

3. स्लाइड मास्टर को संशोधित करें^{(3. Modify the Slide Master)}

स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} में शीर्षक स्लाइड, उप-शीर्षक, पाद लेख, दिनांक आदि के लिए डिफ़ॉल्ट प्लेसहोल्डर होते हैं । इस सादे स्लाइड में कोई भी स्वरूपण परिवर्तन करें जो आप चाहते हैं। स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} को डिज़ाइन करने के लिए आप PowerPoint की उपलब्ध थीम में से भी चुन सकते हैं ।

स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} में तत्वों को चुनने के लिए , आप मास्टर लेआउट^{(Master Layout)} पर भी क्लिक कर सकते हैं और फिर उन प्लेसहोल्डर्स को अनचेक कर सकते हैं जिन्हें आप नहीं चाहते हैं। 

4. लेआउट मास्टर्स को संशोधित करें^{(4. Modify the Layout Masters)}

हर थीम में कई स्लाइड लेआउट होते हैं। अपनी स्लाइड सामग्री से मेल खाने के लिए लेआउट चुनें। कुछ टेक्स्ट के लिए बेहतर हैं, कुछ तुलना के लिए, और कुछ ग्राफिक्स के लिए बेहतर हैं। 

आप एडिट मास्टर ग्रुप से इंसर्ट लेआउट^{(Insert Layout)} पर क्लिक करके अपने खुद के कस्टम लेआउट को स्क्रैच से डिजाइन कर सकते हैं ।

एक डिफ़ॉल्ट लेआउट की तरह लेकिन इसे थोड़ा ट्विक करना चाहते हैं? बाईं ओर उक्त लेआउट स्लाइड थंबनेल पर राइट क्लिक करें और ^(Right)डुप्लिकेट लेआउट^{(Duplicate Layout)} चुनें । साथ ही, टैब पर राइट-क्लिक शॉर्टकट या डिलीट^(Delete) बटन के साथ लेआउट मास्टर्स को हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है । पावरपॉइंट चुनने के लिए लगभग 25 लेआउट प्रदान करता है और आपको उन सभी की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

5. लेआउट लागू करें^{(5. Apply the Layouts)}

सामान्य दृश्य^{(Normal View)} पर लौटने के लिए रिबन पर ^(Ribbon)स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} टैब पर क्लोज मास्टर व्यू^{(Close Master View)} बटन पर क्लिक करें । 

थंबनेल फलक में, उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप अद्यतन लेआउट को फिर से लागू करना चाहते हैं। होम टैब Home tab > Slides group > Click Layout । उस लेआउट का चयन करें जिसे आपने स्लाइड मास्टर व्यू^{(Slide Master View)} में बनाया है । आप एकाधिक स्लाइड थंबनेल भी चुन सकते हैं और उन पर एक सामान्य लेआउट लागू कर सकते हैं।

आपकी अधिकांश प्रस्तुति लेआउट मास्टर्स द्वारा नियंत्रित की जाएगी। यदि आप वापस जाते हैं और लेआउट मास्टर्स में कुछ बदलते हैं, तो बस प्रासंगिक स्लाइड्स पर लेआउट को फिर से लागू करना याद रखें ।^(Just)

अपनी स्लाइड्स^{(Your Slides)} पर शुरू करने से पहले अपने परास्नातक करें

HTML दस्तावेज़ों में स्टाइल शीट होती हैं। Word दस्तावेज़ों में शैलियाँ होती हैं। और, पावरपॉइंट^(PowerPoint) में स्लाइड मास्टर्स^{(Slide Masters)} हैं। ये प्रिंटिंग ब्लॉक हैं जो बहुत आसान बनाने के बाद आने वाली किसी भी चीज़ को बनाते हैं। एक पावरपॉइंट^(PowerPoint) डिज़ाइन को मास्टर स्लाइड में कुछ ट्वीक के साथ नवीनीकृत और स्पैंकिंग नया बनाया जा सकता है।  

आपने अभी-अभी मास्टर स्लाइड से बहुत समय बचाया है। वास्तविक सामग्री पर काम करने के लिए उस समय का बेहतर उपयोग करें और अपने पावरपॉइंट^{( make your PowerPoint more engaging)} को दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक बनाएं। 

How to Master The Slide Master in Microsoft PowerPoint

A presentation іs like a train. An unbroken chain of coaches follows the engine and gоes where it lеads. Thе Slide Master is the engine which drives thе look of thе entire presentatiоn. It is also the best time saving shortcut for making mass changes to all your slides from one place.

Imagine you had a presentation with two dozen slides. To change one tiny element, you would have to move through all the slides making the changes one at a time. But what if you could change just one slide and have it applied automatically to all the remaining ones? 

Make Formatting Easier With A Slide Master

Slide masters are like special templates but just more overarching. As the name suggests, it is the topmost slide in the deck that contains all the information about the theme, layouts, colors, and fonts that you want to have in all the slides.

You can use multiple slide masters in one presentation. Each will be responsible for a group of slides and their unique layout under it. The hierarchy looks like this:

Now that you have an idea of slide masters, let’s take a deeper dive into them. The instructions below apply to the slide master in Microsoft PowerPoint 2016, 2019, and Microsoft 365.

How To Open Slide Master In PowerPoint

The Slide Master has its own tab on the Ribbon. To view the Slide Master, go to View > Slide Master.

The Slide Master tab in PowerPoint has all the tools you need to control the formatting.

The left pane displays the slide layout for your presentation. The Slide Master is the topmost slide in the hierarchy and looks like the blank content slide you get when you start a fresh presentation.

The controls are organized into specific groups with obvious functions:

Edit Master:  Use this group to edit the Slide Master. You can add another master slide with the Insert Slide Master button, or you can use the Insert Layout button to add a new layout under an existing Master.

The Preserve button ensures that PowerPoint does not delete the Slide Master if it’s not in use. Select the slide, then click Preserve. A pushpin icon next to the master slide shows that it is now preserved.

Master Layout: Use this group to add or remove elements like the title, and footers. by adding or removing placeholders, the title, and PowerPoint footers.

Edit Theme: The controls in this group let you apply a pre-built theme or use a custom theme with the master slides.

Background: Set the background for the Slide Masters or the Layout Masters.

Size: Select the slide size and the orientation according to the requirements of your presentation.

In the following sections we will see how to make changes to a slide master that will automatically reflect on the slides that follow it.

What Are Layout Masters?

Of course, some slides can differ in their layouts from one another. Some of your slides will be designed for images, some for text, while some can have animation. These are controlled by another type of thematic slide called the Layout Master. 

These are subordinate to the Master Slide. And every Master Slide can have several Layout Masters. For instance, the Title layout is a type of Layout Master.

You can use one Layout Master for all slides that display text. Another for images… and so on. Change an element in one layout master slide and all dependent slides will change with it. You don’t have to mess with each slide. 

Working on designing a Layout Master slide is similar to modifying a PowerPoint template.

Thus, the Slide Master and Layout Masters in PowerPoint can not only help you build your presentations quickly but update it in the future too. Anyone else in your team can come in and make changes without going back and forth between the slides. A library of pre-built designs can also help you change the layout of a plain presentation with only a few clicks.

Format A Presentation Using Slide Masters

The slide master as we have seen has a default layout. You can use that or start from scratch with your own design.

1. Go to the Slide Master View.

From the View tab on the Ribbon, click the Slide Master button in the Master Views group.

2. The Slide Master tab on the Ribbon.

The Slide Master tab on the Ribbon is displayed. A new Slide Master appears with PowerPoint’s default layout.

3. Modify the Slide Master

The Slide Master has default placeholders for the title slide, sub-headings, footer, date, and more. Make any formatting changes you want to this plain slide. You can also pick from PowerPoint’s available themes to design the Slide Master.

To choose the elements in the Slide Master, you can also click on Master Layout and then uncheck the place holders you do not want. 

4. Modify the Layout Masters

Every theme has several slide layouts. Choose the layouts to match your slide content. Some are better for text, some for comparisons, and some are better for graphics. 

You can design your own custom layouts from scratch by clicking on Insert Layout from the Edit Master group.

Like a default layout but want to tweak it slightly? Right click on the said layout slide thumbnail on the left and choose Duplicate Layout. Also, delete the layout masters that you don’t need with the right-click shortcut or the Delete button on the tab. PowerPoint offers around 25 layouts to choose from and you may not need them all.

5. Apply the Layouts

Click the Close Master View button on the Slide Master tab on the Ribbon to return to Normal View. 

In the thumbnail pane, click the slide that you want to reapply the updated layout to. Go to the Home tab > Slides group > Click Layout. Select the layout that you created in Slide Master View. You can also select multiple slide thumbnails and apply a common layout to them.

Most of your presentation will be controlled by the layout masters. Just remember to re-apply the layouts to the relevant slides if you go back and change something in the layout masters.

Make Your Masters Before You Start On Your Slides

HTML documents have style sheets. Word documents have styles. And, PowerPoint has Slide Masters. These are printing blocks that make anything that comes after they are made a lot easier. A PowerPoint design can be refurbished and made spanking new with a few tweaks to the master slides.  

You just saved a lot of time with the master slides. Put that time to better use to work on the actual content and make your PowerPoint more engaging to the audience. 

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