7 Tutorials पर हमारी टीम ऑनलाइन काम करती है और हमारे सभी लेख एक सहयोगी प्रयास हैं। हम ज्यादातर Google ड्राइव^{(Google Drive)} का उपयोग करते हैं क्योंकि यह सरल है और यह हमें आवश्यक सभी सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है। जब माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} की घोषणा की तो हम बहुत उत्साहित थे और हमने इसे आजमाने का फैसला किया। हमने इसका उपयोग ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} का उपयोग करके एक साथ काम करने के लिए किया है और हमने इस सेवा, इसकी खूबियों और कमजोरियों के बारे में काफी कुछ सीखा है। हमने सीखा है कि जहां ऑफिस ऑनलाइन में ^{(Office Online)}Google ड्राइव^{(Google Drive)} की तुलना में अधिक सुविधाएं हैं , वहीं जब दस्तावेजों पर त्वरित और प्रभावी सहयोग की बात आती है, तो यह कम हो जाता है। यहां बताया गया है कि Microsoft को किस बारे में सुधार करना चाहिए^{(Office Online)}इससे पहले कि हम और हम जैसी अन्य टीमें स्विच कर सकें, ऑफिस ऑनलाइन :

हम सहयोगात्मक रूप से कैसे काम करते हैं?

हम संपादकों की एक छोटी टीम हैं, जो भौगोलिक रूप से वितरित हैं। हमारे पास रोमानिया^(Romania) के विभिन्न शहरों में संपादक हैं और संयुक्त ^(United) राज्य अमेरिका^(States) में एक संपादक हैं । हमारे संपादक विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ कई उपकरणों पर काम करते हैं, जहां से वे चाहते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैंने अपने घर के कार्यालय से लेकर कॉफी की जगहों, ट्रेनों, हवाई जहाजों, पर्वत चोटियों जो 2000 मीटर से अधिक ऊंचे थे और यहां तक कि समुद्र के किनारे समुद्र तटों तक, सभी प्रकार के स्थानों पर लेख बनाने और प्रकाशित करने पर काम किया है। 7 ट्यूटोरियल^{(7 Tutorials)} में मेरे सहयोगियों के बारे में भी यही सच है ।

हमारे काम में एक्सेल^(Excel) में ज्यादातर साधारण वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट या टेबल और ग्राफ बनाना शामिल है । कभी-कभी हम ^(Sometimes)PowerPoint जैसे समाधानों का उपयोग करके संक्षिप्त प्रस्तुतियाँ भी बनाते हैं । हमारे वर्ड^(Word) दस्तावेज़ तब 7 ट्यूटोरियल^{(7 Tutorials)} पर लेख के रूप में प्रकाशित होते हैं ।

दस्तावेज़ों के संपादन के लिए हमें कई विशेषताओं की आवश्यकता नहीं है क्योंकि हमारे दस्तावेज़ साधारण ब्लॉग पोस्ट हैं। लेकिन हमें सहयोगात्मक रूप से यथासंभव आसानी से और जितनी जल्दी हो सके काम करने की आवश्यकता है। हमने Google ड्राइव^{(Google Drive)} का उपयोग करने का आनंद लिया है क्योंकि यह सरल है और इसकी सहयोग सुविधाएं शीर्ष पायदान पर हैं। उदाहरण के लिए, हम एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं, एक ही दस्तावेज़ संपादन विंडो में चैट कर सकते हैं, दूसरों के लिए टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं, टिप्पणियों को रखने या हल करने पर स्वचालित सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं, और आसानी से आपस में दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।

हम ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} का उपयोग करने में रुचि रखते थे क्योंकि यह वनड्राइव^(OneDrive) के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है और इसमें कुछ दिलचस्प विशेषताएं हैं जो Google ड्राइव^{(Google Drive)} में नहीं हैं। उदाहरण के लिए, ऑफिस ऑनलाइन में बहुभाषी समर्थन ^{(Office Online)}Google ड्राइव^{(Google Drive)} की तुलना में बेहतर काम करता है । यह हमारे लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि हम दो भाषाओं में लिखते हैं: अंग्रेजी और रोमानियाई। एक अन्य पहलू जो हमें पसंद है वह यह है कि Microsoft Office^{(Microsoft Office)} में हमारे दस्तावेज़ों का उपयोग करते समय कोई रूपांतरण समस्या नहीं होती है । सभी Office ऑनलाइन^{(Office Online)} दस्तावेज़ ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से एक जैसे दिखते हैं, जो बहुत अच्छा है।

कार्यालय ऑनलाइन, मुद्दे, उत्पादकता, सहयोग

लेकिन ...^(But…) इसे 3 सप्ताह से अधिक समय तक आज़माने के बाद, हमने Google डिस्क^{(Google Drive)} पर वापस जाने का निर्णय लिया है । क्यों जानने के लिए पढ़ें।

Microsoft को ^{(Microsoft Needs)}Office ऑनलाइन^{(Office Online)} के बारे में 12 चीज़ें ठीक करने की आवश्यकता है

ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} के साथ हमारे दैनिक सहयोग कार्य में हमें निम्नलिखित समस्याओं का सामना करना पड़ा है जो हमें स्विच करने की अनुमति नहीं देती हैं:

You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.

Microsoft Office

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Office Online

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Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.

There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.

Office Online Copy

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साथ ही, आपके कंप्यूटर पर छवियों को सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें विकल्प नहीं है।^{(Save As)}

Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

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Office Online Word

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After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.

When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.

Office ऑनलाइन आपके द्वारा खोले गए दस्तावेज़ के शीर्षक बार में ^{(Office Online)}Skype से सूचनाएं दिखाता है, दस्तावेज़ संपादन विंडो से Skype तक नहीं पहुँच सकता और वापस उत्तर नहीं दे सकता। यह बहुत कष्टप्रद है।

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निष्कर्ष

हम इस लेख को माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के लोगों के साथ साझा करने की पूरी कोशिश करेंगे । उम्मीद है कि^(Hopefully) वे इसे पढ़ेंगे और हमारे द्वारा उठाए गए मुद्दों को ठीक करना शुरू कर देंगे। हम आशा करते हैं कि ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} ऑनलाइन सेवा को कई अपडेट और सुधार प्राप्त होंगे। यदि हमारे द्वारा साझा की गई समस्याएं ठीक हो जाती हैं तो हम आसानी से ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} पर स्विच कर सकते हैं , इसका दैनिक आधार पर उपयोग कर सकते हैं और फिर आपको, हमारे पाठकों को सिखा सकते हैं कि इस सेवा का उपयोग क्यों और कैसे करना है।

इससे पहले कि आप इस लेख को बंद करें, हम जानना चाहेंगे कि क्या आपने ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} का उपयोग किया है । इसके बारे में आपके क्या प्रभाव थे? क्या यह आपको वह प्रदान करता है जिसकी आपको आवश्यकता है? क्या इसमें कोई कमी है जो आपको इसे नियमित रूप से उपयोग करने की अनुमति नहीं देती है? उदार बनें और नीचे दिए गए टिप्पणी फ़ॉर्म के माध्यम से अपने अनुभव साझा करें।

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.