कई Microsoft टू डू उपयोगकर्ता निराश हो जाते हैं जब वे अपने ^(Microsoft)Microsoft टू डू खाते को Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ एकीकृत करने का कोई तरीका खोजने के लिए सेटिंग्स के माध्यम से खोजना शुरू करते हैं ।

Google कार्य^{(Google Tasks)} और Todoist जैसे कई अन्य कार्य प्रबंधन ऐप्स , Google कैलेंडर के साथ मूल रूप से एकीकृत होते हैं^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} । दुर्भाग्य से, Microsoft ने अब तक इस तरह के एकीकरण को जोड़ने से इनकार कर दिया है।

आप पूरी तरह से भाग्य से बाहर नहीं हैं। एक क्लाउड सेवा है जो Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} और Microsoft To Do दोनों के साथ पूरी तरह से एकीकृत है। वह सेवा है जैपियर^{(That service is Zapier)} ।

जैपियर क्या है?

जैपियर^(Zapier) एक क्लाउड ऑटोमेशन सेवा है जो आपको अपने लगभग सभी ऑनलाइन खातों के बीच गतिविधियों को स्वचालित करने देती है।

आप जीमेल^(Gmail) या वर्डप्रेस^(WordPress) जैसी एक सेवा से ट्रिगर ले सकते हैं , और फिर उनका उपयोग ट्विटर^(Twitter) या Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} जैसी अन्य सेवाओं पर क्रियाओं को सक्रिय करने के लिए कर सकते हैं । एकीकरण वास्तव में केवल आपकी अपनी कल्पना से ही सीमित हैं।

एक निःशुल्क जैपियर^(Zapier) खाता है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, जो आपको प्रति माह 10 " जैप^(Zap) एस" और 2,000 कार्य देता है। प्रत्येक जैप^(Zap) एक स्वचालन है, और प्रत्येक कार्य यह है कि आपकी सीमा तक पहुंचने से पहले इसे हर महीने कितनी बार ट्रिगर किया जा सकता है।

यदि आपको और अधिक की आवश्यकता है, तो ऐसी योजनाएं हैं जो प्रति माह 3,000 कार्यों के लिए $20/माह से कम से लेकर प्रति माह 50,000 कार्यों के लिए $ 100 से अधिक तक कहीं भी होती हैं।

करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के साथ जैपियर^(Zapier) को एकीकृत करना

एक बार जब आप जैपियर में अपना खाता बना लेते हैं, तो अपना पहला ^{(create your account in Zapier)}माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} एकीकरण बनाने के साथ आरंभ करने के लिए ऊपरी बाएं कोने में एक जैप बनाएं^{(Make a Zap)} चुनें ।

पहले मेक योर जैप^{(Make your zap)} स्टेप पर, आपको जैपियर में ^(Zapier)माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} ऐप को खोजना होगा । 

1. सर्च फील्ड में माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(microsoft to-do)} टाइप करें। परिणामों में Microsoft To-Do का चयन करें ।

2. यह Microsoft^(Microsoft) To-Do ईवेंट का उपयोग करके Zap बनाने का पहला चरण खोलेगा । उपलब्ध ईवेंट देखने के लिए, 3 और ईवेंट दिखाएं^{(Show 3 more events)} चुनें . 

3. यह माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू  की सभी उपलब्ध घटनाओं को दिखाएगा ।

आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ अपने एकीकरण को ट्रिगर करने के लिए निम्न ईवेंट का उपयोग कर सकते हैं ।

• नया कार्य^{(New Task)} : जब भी आप कोई नया कार्य बनाते हैं।
• नई सूची^{(New List)} : जब भी आप कोई नया ट्रिगर बनाते हैं।
• पूरा किया गया कार्य^{(Completed Task)} : जब आप किसी कार्य को पूरा करते हैं तो ट्रिगर होता है।
• अपडेट किया गया टास्क^{(Updated Task)} : जब भी आप किसी टास्क को अपडेट करते हैं तो ट्रिगर हो जाता है।

आप इनमें से किसी भी ईवेंट का उपयोग अपने Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} को अपडेट करने के लिए कर सकते हैं । और यहीं से आपकी रचनात्मकता आती है। 

जैपियर^(Zapier) के साथ करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) को एकीकृत करना

आइए एक नजर डालते हैं कि जैपियर में ^(Zapier)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू गूगल कैलेंडर^{(Google Calendar)} इंटीग्रेशन कैसा दिखता है । 

उदाहरण के लिए, मान लें कि जब भी आपने Microsoft To Do में कोई नया कार्य बनाया है, तो आप एक नई कैलेंडर प्रविष्टि बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक ईवेंट चुनें^{(Choose an Event)} के तहत नया कार्य^{(New Task)} चुनें । फिर जारी रखें^(Continue) चुनें । 

यदि आपने अभी तक Microsoft To Do को Zapier से कनेक्ट नहीं किया है, तो आपको जारी रखने ^(Zapier)के लिए Microsoft To-Do में साइन इन का^{(Sign in to Microsoft To-Do)} चयन करना होगा । 

अपने Microsoft^(Microsoft) To Do खाते से कनेक्ट होने के बाद , ईवेंट को अनुकूलित करने के लिए जारी रखें चुनें। ^(Continue)उस सूची को चुनने के लिए जिसे आप ट्रिगर करना चाहते हैं, कार्य कस्टमाइज़ करें^{(Customize Task)} के अंतर्गत मान चुनें चुनें^{(Choose value)} . 

यह आपके Microsoft To Do खाते में मौजूद सभी सूचियों^(Lists) को लोड कर देगा । वह चुनें जिससे आप अपना क्रिएट टास्क^{(Create Task)} ट्रिगर करना चाहते हैं । यह ईवेंट को केवल उस सूची में आपके द्वारा बनाए गए कार्यों तक सीमित कर देगा।

आगे बढ़ने के लिए जारी रखें^(Continue) का चयन करें । यह देखने के लिए टेस्ट ट्रिगर^{(Test trigger)} का चयन करें कि क्या जैपियर^(Zapier) आपके माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू खाते से जुड़ सकता है। यदि कनेक्शन सफल होता है, तो आप देखेंगे कि जैपियर^(Zapier) ने उस सूची में नए कार्यों में से एक की खोज की। 

आगे बढ़ने के लिए जारी रखें^(Continue) का चयन करें । 

जैपियर^(Zapier) के साथ Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} को एकीकृत करना

अब जबकि आपके पास Zapier^(Zapier) और Microsoft To Do काम करने के बीच संबंध हैं , और हर बार जब आप कोई नया कार्य बनाते हैं, तो ट्रिगर सक्रिय करते हैं, यह Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} से कनेक्शन बनाने का समय है ।

1. अगले चरण में, आपको ऐप को ठीक वैसे ही खोजना होगा जैसे आपने ऊपर किया था। खोज फ़ील्ड में Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} टाइप करें, और Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} आने पर उसे चुनें।

2. इसके बाद, जब भी आप Microsoft To Do में कोई नया कार्य बनाते हैं , तो आपको Zapier को यह बताना होगा कि आप उसे ^(Zapier)Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में क्या करना चाहते हैं । संपूर्ण सूची देखने के लिए 3 और ईवेंट दिखाएँ^{(Show 3 more events)} चुनें ।

3. इस उदाहरण के लिए, हम Google कैलेंडर में विस्तृत ईवेंट बनाने के लिए नए ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do कार्य के विवरण का उपयोग करना चाहते हैं । इसलिए, विस्तृत ईवेंट बनाएं^{(Create Detailed Event)} चुनें . फिर अगले चरण पर जाने के लिए जारी रखें चुनें।^(Continue)

4. आपको उस Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} खाते का चयन करना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, या अपने मौजूदा खाते से कनेक्शन बनाना चाहते हैं। आपको इसे केवल एक बार करना होगा, क्योंकि जैपियर^(Zapier) आपके द्वारा किए गए सभी कनेक्शनों को सहेजता है। काम पूरा हो जाने पर जारी रखें^(Continue) चुनें .

5. अब आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} ईवेंट के हर एक तत्व को उन विवरणों का उपयोग करके परिभाषित कर सकते हैं जिन्हें Zapier आपके ^(Zapier)Microsoft To Do कार्य से खींचने में सक्षम था । उदाहरण के लिए, कैलेंडर ईवेंट सारांश के लिए, ^{(Calendar Event Summary)}Microsoft टू डू टास्क विषय का उपयोग करना संभवतः सबसे अधिक समझ में आता है ।

यह वास्तव में काफी उल्लेखनीय है कि जैपियर^(Zapier) आपके माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू कार्यों से कितनी जानकारी खींच सकता है। यहाँ सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारे हैं, लेकिन खींचे गए कुछ महत्वपूर्ण अंशों में शामिल हैं:

• कार्य विषय और शरीर।
• देय^(Due) , प्रारंभ, पूर्ण और अनुस्मारक दिनांक और समय।
• वर्तमान कार्य स्थिति।
• कार्य किसे सौंपा गया है।
• महत्व का स्तर।
• संपन्न तिथि।

ये उन सूचनाओं की सूची का एक छोटा सा हिस्सा हैं जिन्हें आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} ईवेंट में शामिल करने के लिए चुन सकते हैं ।

नोट^(Note) : जब तारीखों को चुनने की बात आती है, तो Google कैलेंडर इवेंट की तारीख को ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do में रिमाइंडर की तारीख के समान बनाना सबसे अच्छा है। यह सुनिश्चित करता है कि आप कार्य को उसके देय होने की तारीख के बजाय उसके देय होने से पहले शुरू करना याद रखेंगे। 

6. जब आप यह कॉन्फ़िगर करना समाप्त कर लें कि कौन सा Microsoft टू डू डेटा आपके कैलेंडर ईवेंट में जाएगा, तो ^{(Calendar Event)}जारी रखें^(Continue) चुनें ।

7. यह सुनिश्चित करने के लिए कि एकीकरण काम करता है, परीक्षण करें और जारी रखें का चयन करें। ^{(Test & Continue)}आपको एक स्थिति देखना चाहिए परीक्षण सफल रहा^{(Test was successful)} ।

8. एकीकरण को पूरा करने के लिए Zap चालू करें चुनें।^{(Turn On Zap)}

Google कैलेंडर एकीकरण^{(Google Calendar Integrations)} करने के लिए Microsoft बनाना

जब आप इस बात पर विचार करते हैं कि आप कितने Microsoft टू डू टास्क डेटा को जैपियर^(Zapier) (और Google कैलेंडर ईवेंट^{(Google Calendar events)} में ) खींच सकते हैं, तो आप जितने एकीकरण कर सकते हैं वह प्रभावशाली है।

आरंभ करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।

• नया कार्य बनाते समय एक नया Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} ईवेंट बनाएं।
• जब आप किसी कार्य को अपडेट करते हैं तो Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} ईवेंट अपडेट करें।
• ^(Delete)जब आप कोई कार्य पूरा कर लें तो Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} ईवेंट हटा दें ।
• जब आप एक नई Microsoft^(Microsoft) टू डू सूची बनाते हैं तो एक आवर्ती Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} ईवेंट बनाएं ।

दोनों के बीच स्वचालन के इस स्तर के साथ, यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि माइक्रोसॉफ्ट टू डू ने डिफ़ॉल्ट रूप से ^(Microsoft)Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} एकीकरण नहीं जोड़ा है। हालांकि यह एक कीमत के साथ आता है, कम से कम जैपियर^(Zapier) आपको इसे बहुत अधिक प्रयास के साथ पूरा करने देता है।

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do υѕers are dіsappоinted when they start searching through the settings to find some way tо integrate their Microsoft To Do aсcount with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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