Microsoft ने कुछ बदलाव किए हैं कि वह उपयोगकर्ताओं का व्यक्तिगत डेटा कैसे एकत्र करता है, और उपयोगकर्ता कंपनी द्वारा एकत्र की जाने वाली चीज़ों का प्रबंधन कैसे करते हैं। यह एक बिल्कुल नया वेब-आधारित गोपनीयता डैशबोर्ड^{(new web-based Privacy Dashboard)} है जो काम करता है और संभवत: पहले की तुलना में बेहतर काम करता है।

काफी समय से, कंप्यूटर उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) से अपने डेटा पर अधिक नियंत्रण के लिए कह रहे हैं, और कंपनी के लिए उन्हें यह समझने की अनुमति देने के लिए कि डेटा कैसे एकत्र किया जाता है। Microsoft का कहना है कि निगम द्वारा डेटा एकत्र करने के लाभ हैं, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि ये लाभ क्या हैं।

माइक्रोसॉफ्ट गोपनीयता डैशबोर्ड

नया Microsoft डैशबोर्ड^{(Microsoft Dashboard)} आपको अपने पुरस्कारों को प्रबंधित करने, स्मार्ट सीमा के साथ खरीदारी^(Shop) करने, अपने बच्चों के Microsoft खातों में कभी भी पैसे जोड़ने^(Add) , सभी पर नज़र रखने के लिए फ़ोन का उपयोग^(Use) करने, बच्चों की ऑनलाइन गतिविधि की जाँच करने, ब्राउज़र ^(Check)देखने^(View) और साफ़ करने, अपना खोज इतिहास साफ़ करने की सुविधा देता है। , अपनी बिंग^(Bing) खोज गतिविधि के बारे में जानकारी देखें^(View) और साफ़ करें, अपने स्थान डेटा की समीक्षा करें, स्थान डेटा ^(Review)देखें और साफ़ करें जिसे हम ^(See)Microsoft उत्पादों और सेवाओं का उपयोग करते समय एकत्र करते हैं , Cortana की नोटबुक^(Notebook) संपादित करें , प्रबंधित करें^(Manage)वैयक्तिकृत अनुशंसाएं प्रदान करने, अपना पासवर्ड बदलने^(Change) या इसे मजबूत बनाने के लिए Cortana आपके बारे में क्या जानता है , देखें^(See) कि आपने कब और कहां साइन इन किया है, भुगतान, सेवाएं, नवीनीकरण और सदस्यता प्रबंधित करें^(Manage) , उपहार कार्ड और कोड रिडीम^(Redeem) करें, खोए हुए डिवाइस ढूंढें^(Find) , मरम्मत शेड्यूल^(Schedule) करें और अधिक!

आइए एक नज़र डालते हैं कि नए वेब-आधारित गोपनीयता डैशबोर्ड के साथ ^{(Privacy Dashboard)}डेटा^(Data) को कैसे प्रबंधित किया जाए । हमारे दृष्टिकोण से, पूरी प्रक्रिया आसान है, और जैसे, किसी को भी बिना किसी उपद्रव के इसका लाभ उठाने में सक्षम होना चाहिए।

सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं को Microsoft द्वारा एकत्र किए गए डेटा पर एक नज़र डालने के लिए account.microsoft.com/privacyयहां से, लोग अपना ब्राउज़िंग^(Browsing) इतिहास, खोज^(Search) इतिहास, स्थान^(Location) गतिविधि, Cortana's Notebook और स्वास्थ्य^(Health) गतिविधि देख सकते हैं।

प्रत्येक गोपनीयता विकल्प के अलावा, एक विवरण है जो बताता है कि वे क्या हैं, साथ ही एक बटन भी है जो उपयोगकर्ता को अपने इतिहास को देखने और मिटाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता " ब्राउज़िंग इतिहास देखें और साफ़ करें" पर क्लिक करता है, तो उन्हें ^{(View and clear browsing history)}Microsoft Edge का उपयोग करते समय देखी गई वेबसाइटों की एक सूची दिखाई देगी ।

यह यह भी दर्शाता है कि उपयोगकर्ता द्वारा एक दिन में कितनी बार वेबसाइट देखी गई है।

संपूर्ण इतिहास को हटाने के लिए, दाईं ओर " ब्राउज़िंग इतिहास साफ़^{(Clear browsing history)} करें" बटन पर क्लिक करें। ध्यान^(Bear) रखें कि यदि इस बटन पर क्लिक किया जाता है, तो Microsoft कुछ समय के लिए बुद्धिमान उत्तर प्रदान नहीं कर पाएगा जब तक कि आपका ब्राउज़िंग इतिहास फिर से पॉप्युलेट नहीं हो जाता।

जब आपके स्थान इतिहास^{(Location History)} को साफ़ करने की बात आती है , तो बस उन्हीं निर्देशों का पालन करें और सब कुछ ठीक होना चाहिए।

Cortana का डेटा संपादित करें

यहां डेटा संपादित करना एकतरफा रास्ता है, आइए स्पष्ट करें। केवल एक-एक करके, या पूरी तरह से जानकारी को हटाना संभव है, लेकिन जोड़ना संभव नहीं है। जो लोग Cortana^(Cortana) में नई चीजें जोड़ना चाहते हैं , उन्हें Cortana को अपने Windows 10 कंप्यूटर या समर्थित स्मार्टफोन के माध्यम से लॉन्च करना होगा ।

ध्यान रखें कि आप पर Cortana का डेटा साफ़ करने से सेवा के लिए अनुशंसाएँ और अन्य प्रासंगिक जानकारी प्रदान करना कठिन हो जाएगा।

स्वास्थ्य गतिविधि^{(Health Activity)} विकल्प के संदर्भ में , बस ऐसे काम करें जैसे कि आप Cortana डेटा को संपादित या हटा रहे थे । ध्यान^(Bear) रखें कि स्वास्थ्य^(Health) गतिविधि विकल्प लंबे समय तक देखने के आसपास नहीं हो सकता है क्योंकि Microsoft बैंड^{(Microsoft Band)} को रद्द कर दिया गया है। संभावना है, कंपनी भविष्य में एक और संस्करण या कुछ इसी तरह जारी कर सकती है, लेकिन हम ऐसा होने के लिए अपनी सांस नहीं रोकेंगे।

आइए खोज इतिहास के बारे में बात करते हैं

जब भी उपयोगकर्ता बिंग^(Bing) के माध्यम से वेब खोज करता है , चाहे वे एज^(Edge) या किसी अन्य वेब ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हों या नहीं; यह वेब पर सहेजा जाता है। यह केवल तभी होगा जब उपयोगकर्ता खोज के समय अपने Microsoft खाते में लॉग इन हो। ^(Microsoft)अब, हर कोई अपने खोज इतिहास को लंबे समय तक वेब पर नहीं रखना चाहेगा, यही वजह है कि Microsoft इसे हटाना संभव बनाता है।

अपना खोज इतिहास साफ़ करने के लिए संबंधित बटन पर क्लिक करें और फिर आगे बढ़ने के लिए "खोज इतिहास साफ़ करें" चुनें। ध्यान^(Bear) रखें कि अपना खोज इतिहास साफ़ करने से Bing के लिए प्रासंगिक खोज परिणाम प्रदान करना कठिन हो जाएगा

कुल मिलाकर, Microsoft ने यह बहुत अच्छा काम किया है। इसे समझना आसान है, और अनुभव को और बेहतर बनाने के लिए एनिमेटेड छवियां भी हैं। आप इस डैशबोर्ड का उपयोग Microsoft खाता गोपनीयता सेटिंग्स को सख्त करने के लिए कर सकते हैं ।

अब पढ़ें^{(Now read)} : Microsoft खाता सुरक्षा लॉगिन और सुरक्षा युक्तियाँ^{(Microsoft Account protection login and security tips)} ।

How to use Microsoft Privacy Dashboard

Microsoft has made some changes to how it collects personal data of users, and how users manage what the company collects. It’s a whole new web-based Privacy Dashboard that works and probably works better than what was available before.

For quite some time, computer users have been asking Microsoft for more control over their data, and for the company to allow them to understand better how data is collected. Microsoft says there are benefits to having data gathered by the corporation, but not everyone knows what these benefits are.

Microsoft Privacy Dashboard

The new Microsoft Dashboard lets you manage your Rewards, Shop with smart limits, Add money anytime to your kids’ Microsoft accounts, Use phones to keep tabs on everyone, Check in on kids’ online activity, View and clear browser, Clear your search history, View and clear information about your Bing search activity, Review your location data, See and clear location data that we collect when you use Microsoft products and services, Edit Cortana’s Notebook, Manage what Cortana knows about you to provide personalized recommendations, Change your password or make it stronger, See when and where you’ve signed in, Manage payments, services, renewals & subscriptions, Redeem gift cards and codes, Find lost devices, Schedule a repair and more!

Let us take a look at how to manage Data with new web-based Privacy Dashboard. From our point of view, the whole process is easy, and as such, anyone should be able to take advantage of it without a lot of fuss.

First, users will be required to visit account.microsoft.com/privacy to have a look at the data Microsoft has collected. From here, folks can look at their Browsing history, Search history, Location activity, Cortana’s Notebook, and Health activity.

Beside each privacy option, there’s a description that explains what they are all about, along with a button that allows the user to view and erase their history. For example, if the user clicks on “View and clear browsing history”, they’ll see a list of websites visited when using Microsoft Edge.

It also shows the amount of time a website has been visited by the user in a single day.

To remove the entire history, click on the “Clear browsing history” button on the right. Bear in mind that should this button be clicked on, Microsoft won’t be able to provide intelligent answers for quite some time until your browsing history has been populated again.

When it comes down to clearing your Location History, just follow the same instructions and all should be well.

Edit Cortana’s Data

Editing data here is a one-way street, let’s be clear. It’s only possible to delete information one-by-one, or completely, but not possible to add. For those who want to add new things to Cortana, they will have to launch Cortana via their Windows 10 computer or supported smartphone.

Keep in mind that clearing Cortana’s data on you will make it difficult for the service to provide recommendations and other relevant information.

In terms of the Health Activity option, just do things as if you were editing and or deleting the Cortana data. Bear in mind that the Health activity option might not be around for long seeing as the Microsoft Band has been canceled. Chances are, the company could release another version or something similar in the future, but we wouldn’t hold our breath for that ever happening.

Let’s Talk About Search History

Whenever the user makes web searches through Bing, whether or not they are using Edge or any other web browser; it is saved on the web. This will only happen if the user is logged into their Microsoft account at the time of searching. Now, not everyone will want to have their search history on the web for a long period of time, which is why Microsoft makes it possible to delete it.

To clear your search history click on the relevant button then select “Clear Search History” to move forward. Bear in mind that clearing your search history will make it difficult for Bing to provide relevant search results

Overall, this is a great thing Microsoft has done. It’s easy to understand, and there are even animated images to make the experience that much better. You can use this dashboard to harden Microsoft Account Privacy Settings.

Now read: Microsoft Account protection login and security tips.

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