ऐसी कुछ स्थितियाँ हैं जब आपको एक्सेल^(Excel) में समय का योग करने की आवश्यकता होती है । मान लीजिए, आपने एक सप्ताह के लिए अलग-अलग समय अंतराल पर किसी विशेष परियोजना पर काम किया है। अपने वेतन की गणना करने के लिए, आपको सभी 7 दिनों के लिए समय जोड़ना होगा। आप इसे पेन और पेपर पर मैन्युअल रूप से कर सकते हैं लेकिन Microsoft Excel आपके लिए इसे आसान बनाता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में समय कैसे जोड़ा जाता है^{(how to add Time in Microsoft Excel)} ।

Microsoft Excel में समय^(Time) कैसे जोड़ें या योग करें

यहां, हम निम्नलिखित दो मामलों का वर्णन करेंगे:

1. जब योग 24 घंटे से कम हो।
2. जब राशि 24 घंटे से अधिक हो जाती है।

1] जब योग 24 घंटे से कम हो

आइए देखें कि एक्सेल^(Excel) में समय कैसे जोड़ा जाए जब डेटा का कुल मूल्य 24 घंटे से कम हो। नीचे सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
2. ^(Enter)चयनित सेल के लिए ऑटोसम^(Autosum) फ़ंक्शन का उपयोग करके योग सूत्र दर्ज करें ।
3. एंटर दबाए।

आइए इन स्टेप्स को विस्तार से देखें।

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च^{(Launch Microsoft Excel)} करें और उसमें अपनी स्प्रेडशीट खोलें। इस ट्यूटोरियल में, हमने नमूना डेटा लिया है।

2] अब, उस सेल का चयन करें जिसमें आप जोड़ा गया समय प्रदर्शित करना चाहते हैं। निम्न सूत्र टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

=SUM(B2:B7)

उपरोक्त योग सूत्र में, B2:B7 इंगित करता है कि हम सेल B2 से B7 में सभी मानों को जोड़ना चाहते हैं। इसलिए , आपको अपनी ^(Hence)एक्सेल^(Excel) शीट में डेटा के अनुसार फॉर्मूला दर्ज करना होगा ।

पढ़ें^(Read) : एक्सेल में रो और कॉलम कैसे स्विच करें^{(How to switch Rows and Columns in Excel)} ।

2] जब राशि 24 घंटे से अधिक हो जाती है

उपरोक्त उदाहरण में, हमने डेटा लिया है, जिसमें समय का योग 24 घंटे से कम है। अब, हम एक और नमूना डेटा लेंगे, जिसमें समय का योग 24 घंटे से अधिक है। योग सूत्र में कोई परिवर्तन नहीं है। आपको क्या करना है सेल को प्रारूपित करना है।

नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
2. उस सेल का चयन करें जिसमें आप समय का योग प्रदर्शित करना चाहते हैं और ऑटोसम^(Autosum) फ़ंक्शन का उपयोग करें।
3. एंटर दबाए।
4. सेल को फॉर्मेट करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें:

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च^{(Launch Microsoft Excel)} करें और उसमें अपनी स्प्रेडशीट खोलें।

2] अब, उस सेल का चयन करें जिसमें आप जोड़ा गया समय प्रदर्शित करना चाहते हैं और निम्न सूत्र दर्ज करें।

=SUM(B2:B7)

उपरोक्त सूत्र में, आपको स्प्रेडशीट में अपने डेटा के अनुसार B2:B7 को सेल से बदलना होगा।

3] जैसा कि आप उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, हमें सटीक परिणाम नहीं मिलता है। इसलिए^(Hence) , हमें सही समय प्रदर्शित करने के लिए सेल को प्रारूपित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, पहले सेल का चयन करें, फिर " Home > Format > Format Cells " पर जाएं। वैकल्पिक रूप से, आप चयनित सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फ़ॉर्मेट^{(Format Cells)} सेल पर क्लिक कर सकते हैं । यह एक नया विंडो खोलेगा।

4] अब, श्रेणी बॉक्स में ^(Category)कस्टम^(Custom) विकल्प चुनें और फिर टाइप^(Type) बॉक्स में [h]:mm:ss चुनें। ^([h]:mm:ss)इसके बाद सेटिंग्स को सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें। यह समय की सटीक राशि प्रदर्शित करेगा।

हमने जो कस्टम प्रारूप चुना है वह एचएच: एमएम: एसएस प्रारूप में समय प्रदर्शित करता है। यदि आप सेकंड प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो ss को [h]:mm:ss प्रारूप^(ss) से हटा दें ।

यही बात है।

संबंधित पोस्ट^{(Related posts)} :

• एक्सेल में समय अंतर की गणना कैसे करें ।
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कैलेंडर कैसे बनाएं^{(How to create a Calendar in Microsoft Excel)} ।

How to add or sum Time in Microsoft Excel

There are ѕome situations when you need tо sum up the time in Excel. Let’s say, you have worked on a particular project at different time intervals for a week. To calculate your wages, you need to add the time for all 7 days. You can do it manually on pen and paper but Microsoft Excel makes it easier for you. In this article, we will show you how to add Time in Microsoft Excel.

How to add or sum the Time in Microsoft Excel

Here, we will describe the following two cases:

1. When the sum is less than 24 hours.
2. When the sum exceeds 24 hours.

1] When the sum is less than 24 hours

Let’s see how to add time in Excel when the total value of the data is less than 24 hours. Follow the instructions listed below:

1. Launch Microsoft Excel.
2. Enter the summation formula by using the Autosum function for the selected cells.
3. Press Enter.

Let’s see these steps in detail.

1] Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet in it. In this tutorial, we have taken sample data.

2] Now, select the cell in which you want to display the added time. Type the following formula and press Enter.

=SUM(B2:B7)

In the above summation formula, B2:B7 indicates that we want to add all the values from cell B2 to B7. Hence, you have to enter the formula as per the data in your Excel sheet.

Read: How to switch Rows and Columns in Excel.

2] When the sum exceeds 24 hours

In the above example, we have taken the data, in which the summation of time is less than 24 hours. Now, we will take another sample data, in which the summation of time exceeds 24 hours. There is no change in the summation formula. What you have to do is format the cell.

Follow the below-listed steps:

1. Launch Microsoft Excel.
2. Select the cell in which you want to display the sum of time and use the Autosum function.
3. Press Enter.
4. Format the cell.

Let’s see these steps in detail:

1] Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet in it.

2] Now, select the cell in which you want to display the added time and enter the following formula.

=SUM(B2:B7)

In the above formula, you have to replace B2:B7 with the cells as per your data in the spreadsheet.

3] As you can see in the above screenshot, we do not get an accurate result. Hence, we need to format the cell to display the correct sum of time. To do so, first, select the cell, then go to “Home > Format > Format Cells.” Alternatively, you can right-click on the selected cell and click Format Cells. This will open a new window.

4] Now, select the Custom option in the Category box and then select [h]:mm:ss in the Type box. After that click OK to save the settings. This will display the accurate sum of time.

The custom format that we have selected displays the time in HH:MM:SS format. If you do not want to display the seconds, delete ss from the format [h]:mm:ss.

That’s it.

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• How to calculate Time Difference in Excel.
• How to create a Calendar in Microsoft Excel.

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