Microsoft Excel में स्प्रैडशीट के साथ काम करने का एक लाभ सूत्रों का पुन: उपयोग करने और उन्हें नई स्थितियों में लागू करने की क्षमता है। उन मामलों में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप गलती से किसी भी पुराने प्रविष्टि मूल्यों की नकल नहीं करते हैं जो परिणाम को विकृत और दागदार कर सकते हैं। जब आप किसी और से स्प्रेडशीट प्राप्त करते हैं या यहां तक ​​कि जब आप अपनी किसी एक पर काम करते हैं जिसमें काफी जटिलता होती है, तो आप उन सभी इनपुट मानों को जल्दी से अलग करना और हटाना चाहते हैं जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ार्मुलों को खिलाते हैं। सेल द्वारा स्प्रैडशीट सेल को सत्यापित करने के बजाय, कठिन काम करते हुए, एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट से सभी मानों को जल्दी से हटाने और केवल फ़ार्मुलों को रखने की एक विधि है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:

नोट^(NOTE) : यह ट्यूटोरियल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करणों पर लागू होता है, जो ^{(Microsoft Excel)}माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} और ऑफिस 365^{(Office 365)} में पाया जाता है । यह एक्सेल^(Excel) के मोबाइल संस्करणों पर लागू नहीं होता है , जैसे कि मुफ्त में विंडोज 10^{(Windows 10)} टैबलेट पर, या एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस वाले उपकरणों पर।

सेल से मान कैसे हटाएं लेकिन अपने फ़ार्मुलों को Microsoft Excel में रखें^{(Microsoft Excel)}

हम एक उदाहरण के रूप में Microsoft^(Microsoft) द्वारा प्रदान किए गए ऋण परिशोधन शेड्यूल का उपयोग उनके कार्यालय टेम्पलेट्स के भाग के रूप में करते हैं जो डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं^{(Office templates available for download)} । हम इस स्प्रैडशीट का पुन: उपयोग करना चाहते हैं और अपना स्वयं का अनुकरण बनाना चाहते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि Microsoft द्वारा प्रदान किए गए पिछले डेटा से कोई मान स्प्रेडशीट में न रहे ।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि रिबन पर सक्रिय टैब होम^(Home) है । संपादन^(Editing) अनुभाग देखें और वहां ढूँढें और चुनें^{(Find & Select)} ड्रॉप-डाउन मेनू खोजें। उस पर क्लिक करें^(Click) । मेनू में " विशेष पर जाएं...^{(Go To Special…)} " चुनें ।

दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में, स्थिरांक^(Constants) चुनें , और फिर, सूत्र^(Formulas) के अंतर्गत , सुनिश्चित करें कि केवल संख्याएँ^(Numbers) चेकबॉक्स चिह्नित हैं।

जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक^(OK) क्लिक करें या टैप करें ।

Microsoft Excel आपकी स्प्रैडशीट का विश्लेषण करने जा रहा है और स्वचालित रूप से उन सभी कक्षों का चयन करेगा जिनमें केवल संख्याएँ हैं^{(numbers only)} , फ़ार्मुलों या पाठ वाले कक्षों को अचयनित छोड़ दें।

अगले चरण के लिए, सुनिश्चित करें कि आप स्प्रैडशीट में कहीं भी क्लिक या टैप नहीं करते हैं क्योंकि ऐसा करने से यह आपके वर्तमान चयन को रद्द कर देता है। होम^(Home) टैब के उसी एडिटिंग^(Editing) सेक्शन में , क्लियर^(Clear) बटन पर क्लिक या टैप करें। बटन को इरेज़र द्वारा दर्शाया जाता है और, यदि एप्लिकेशन विंडो में पर्याप्त जगह है, तो क्लियर^(Clear) शब्द भी दिखाई देता है। ड्रॉप-डाउन मेनू में, सामग्री साफ़^{(Clear Contents)} करें चुनें । वैकल्पिक रूप से, कीबोर्ड का उपयोग करें और हटाएं^(Delete) दबाएं ।

स्प्रैडशीट को अब सभी इनपुट नंबरों से साफ़ कर दिया गया है, जबकि सभी सूत्र संरक्षित हैं और आपकी अगली स्प्रैडशीट के लिए उपयोग के लिए तैयार हैं। अब आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि इन सूत्रों के साथ उपयोग की जाने वाली कोई भी संख्या आपके द्वारा नए सिरे से दर्ज की गई है और अतीत से कोई बचा नहीं है।

क्या^(Did) आपने अपनी स्प्रैडशीट को साफ़ करने का प्रबंधन किया?

इस गाइड को पढ़ने के बाद, आप पाएंगे कि पुराने इनपुट मानों की एक स्प्रेडशीट को साफ करना कितना आसान है और इसे जल्दी और सटीक रूप से करने में समय की बचत होती है। नीचे एक टिप्पणी छोड़ कर हमें बताएं कि यह आपके लिए कैसे काम करता है। साथ ही, क्या एक्सेल से संबंधित कोई प्रश्न हैं जिनका उत्तर आप हमारे ट्यूटोरियल्स में देना चाहते हैं?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

Onе of the blessings оf working with spreadsheets in Microsoft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to new situations. In thoѕe cases, you want to make sure yоu do not сopy by mistakе any of the old entry valυes that could distort and taint the outcome. Whеn you receive a sрreadsheet from someone else or even when you work on one of yоurs that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolate and delete all the input values that feed the formulas that yoυ use. Instead of verifying the spreadsheet cell by cell, doing grueling work, there is a mеthod to quіckly delete all valueѕ from an Excel spreadsheet and keep only the fоrmulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

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