Microsoft Office आपको व्यक्तिगत रूप से या सामूहिक मेल मर्ज के रूप में लिफ़ाफ़े मुद्रित करने देता है। यह उन व्यवसायों के लिए अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान है जिन्हें व्यापक मेलिंग सूची में ब्रांडिंग और अन्य कस्टम तत्वों को जोड़ने की आवश्यकता होती है।

यहां बताया गया है कि आप Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} में एक लिफाफे पर कैसे प्रिंट कर सकते हैं । याद रखें कि यह काम करने के लिए आपको ^(Remember)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} और एक्सेल^(Excel) दोनों की जरूरत है । चाहे आप विंडोज पीसी या मैक पर ^(Mac)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) सूट का उपयोग कर रहे हों, इस पर ध्यान दिए बिना यह तरीका काम करना चाहिए ।

चरण 1: अपनी मेलिंग सूची बनाएं

पहला कदम उन प्राप्तकर्ताओं की सूची बनाना है जिन्हें आप मेल भेजेंगे। आप इस चरण को छोड़ सकते हैं यदि आपको केवल एक या दो लिफाफे प्रिंट करने की आवश्यकता है। हालांकि, बड़ी मेलिंग सूचियों के साथ काम करने वालों के लिए यह कदम आवश्यक है।

अपनी मेलिंग सूची बनाने के लिए:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
2. निम्नलिखित कॉलम के साथ एक नई स्प्रेडशीट बनाएं: पहला नाम^{(First Name)} , उपनाम^(Surname) , पता^(Address) , राज्य^(State) , देश^(Country) , डाक कोड^{(Postal Code)} । इस जानकारी को संबंधित कॉलम में जोड़कर, अपने संपर्कों को स्प्रेडशीट में आयात करें। ^(Import)यह दस्तावेज़ आपकी मास्टर मेलिंग सूची बन जाएगा।

1. पुराने या गलत डेटा को प्रिंट करने में समय और पैसे की बर्बादी से बचने के लिए इस चरण में अपने पते सत्यापित करना महत्वपूर्ण है।

चरण 2: अपना लिफाफा डिजाइन करें

इसके बाद, आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में अपना लिफाफा टेम्पलेट तैयार करना होगा । यह वह दस्तावेज़ है जिसे आप स्वचालित रूप से प्रिंट करते समय अपने प्राप्तकर्ता के पते के साथ पॉप्युलेट करने के लिए सेट अप करेंगे।

ऐसा करने के लिए:

1. Microsoft Word में एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें ।
2. मेलिंग टैब चुनें।

1. लिफाफे पर क्लिक करें।

1. अब निर्दिष्ट करें कि आपके लिफाफे किस कागज़ के आकार के होने चाहिए। ऐसा करने के लिए, पूर्वावलोकन^(Preview) आइकन चुनें।

1. लिफाफा ^(Envelope) विकल्प^(Options) टैब में , लिफाफा^(Envelope) आकार के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें ।

1. वह आकार चुनें जो आपके लिफाफों का होना चाहिए। वर्ड^(Word) में सबसे आम लिफाफा आकार होते हैं, लेकिन आप कस्टम आकार^{(Custom Size)} पर क्लिक करके अपना खुद का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं ।

1. इसके बाद, दोनों विकल्पों के लिए इच्छित फ़ॉन्ट सेट करने के लिए वितरण^(Delivery) पता बॉक्स या वापसी^(Return) पता के आगे फ़ॉन्ट...^(Font…) चुनें ।

1. ठीक चुनें.

1. यदि आप चाहें तो अंतिम चरण ब्रांडिंग और कस्टम तत्वों को जोड़ना है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में जोड़ें पर क्लिक करें। ^(Add)यह लिफाफा को एक नियमित Word दस्तावेज़ के रूप में खोलेगा, इसलिए इसे सामान्य रूप से संपादित करें।

नोट: प्रिंट होने पर आपका लिफाफा कैसा दिखेगा, यह देखने के लिए आप डिलीवरी एड्रेस टेक्स्ट बॉक्स में एक नमूना पते का उपयोग कर सकते हैं। अपने लिफाफे का पूर्वावलोकन करने के लिए , रिबन में परिणामों का पूर्वावलोकन करें पर क्लिक करें।^{(Preview Results)}

चरण 3: प्रिंटर फ़ीड सेट करें

अगला कदम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को बताना है ^{(Microsoft Word)} कि आपका प्रिंटर फीड कैसे काम करता है^{(how your printer feed works)} । यह सुनिश्चित करता है कि आपके लिफाफे उचित संगठन के सभी तत्वों के साथ सही ढंग से मुद्रित होंगे।

प्रिंटर फ़ीड सेट करने के लिए:

1. मेलिंग > लिफ़ाफ़े पर क्लिक करें।

1. विकल्प चुनो।

1. मुद्रण विकल्प टैब पर क्लिक करें।

1. फ़ीड^(Feed) विधि विंडो में, आपका लिफाफा प्रिंटर में कैसे फीड होगा, इसके लिए ओरिएंटेशन चुनें । हम एक ऐसी विधि का चयन करने की सलाह देते हैं, जहां लिफाफा फ़ीड ट्रे के किनारे पर हो, क्योंकि इससे आपके प्रिंटर में लिफाफा रखना आसान हो जाएगा। ध्यान दें कि यदि आपका लिफाफा सही ढंग से नहीं रखा गया है तो वितरण और वापसी पते गलत तरीके से संरेखित होंगे।

1. लिफाफा लोड करने के तरीके को परिभाषित करने के लिए फेस^(Face) अप या फेस^(Face) डाउन चुनें ।

1. ^{(Click Clockwise)}लिफाफे के डिज़ाइन को अपनी पसंद के अनुसार घुमाने के लिए दक्षिणावर्त घुमाव पर क्लिक करें ।

1. यदि आपके प्रिंटर में एक से अधिक फ़ीड ट्रे हैं, तो सही ट्रे चुनने के लिए फ़ीड से के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

चरण 4: मेल मर्ज^{(Mail Merge)} प्रारंभ करें और अपनी मेलिंग सूची को लिंक करें^{(Link Your Mailing)}

मेल मर्ज शुरू करने का समय आ गया है। यह Microsoft Word को आपकी पता सूची डेटा स्रोत से स्वचालित रूप से नाम और पते जोड़ने की अनुमति देगा।

ऐसा करने के लिए:

1. Word में , Mailings > Start Mail Merge > Envelopes क्लिक करें ।

1. ^(Click)लिफाफा ^(Envelope) विकल्प^(Options) टैब पर क्लिक करें । लिफाफा ^(Envelope) विकल्प^(Options) संवाद बॉक्स में अपनी सेटिंग्स को दोबारा जांचें और अपना रिटर्न^(Return) पता जोड़ें। जब आप सेट हो जाएं, तो ओके पर क्लिक करें।
2. Click File > Saveअपने लिफाफा टेम्पलेट को सहेजने के लिए फ़ाइल> सहेजें पर क्लिक करें ।

1. Click Mailings > Select Recipients > Useमौजूदा^(Existing) सूची का उपयोग करें पर क्लिक करें। यदि आप केवल एक लिफाफे में प्रिंट कर रहे हैं, तो एक नई सूची ^{(New List)}टाइप^(Type) करें चुनें । इसी तरह , यदि आपके संपर्क पहले से ही ^(Likewise)Microsoft Outlook में वितरण सूची^{(distribution list)} के रूप में सहेजे गए हैं , तो आप Outlook संपर्कों^{(Outlook Contacts)} में से चुनें^(Choose) का चयन कर सकते हैं ।

1. अपनी Microsoft Excel स्प्रेडशीट चुनें और पसंद की पुष्टि करें।

1. यदि किसी पते को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें बदलने के लिए प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें का चयन कर सकते हैं।^{(Edit Recipient List)}

1. ^{(Click Address Block)}रिबन में एड्रेस ब्लॉक पर क्लिक करें । यह विंडो आपको दिखाएगी कि डाले गए डेटा के साथ आपका पता ब्लॉक कैसा दिखेगा। नाम और पता कैसे मुद्रित किया जाएगा, इसके लिए बाईं ओर विकल्पों की एक सूची है।

1. एक विकल्प चुनें, फिर ठीक चुनें।

चरण 5: लिफाफों को प्रिंट करें

यदि सब कुछ सही लगता है, तो मेल मर्ज को पूरा करने और अपने लिफाफे पर पते प्रिंट करने का समय आ गया है। ऐसा करने के लिए:

1. समाप्त करें^{(Select Finish)} और मर्ज^(Merge) करें चुनें , फिर दस्तावेज़ प्रिंट करें…^{(Print Documents…)}

1. अंत में, सुनिश्चित करें कि "ऑल" चेक किया गया है और ओके चुनें।

1. सुनिश्चित करें^(Make) कि प्रिंटर सेटिंग्स सही हैं, और आपके लिफाफे सही ढंग से संरेखित हैं और फिर ठीक चुनें। आपका प्रिंटर अब आपके लिफाफों को प्रिंट करना शुरू कर देगा।

नोट: यदि आप लिफाफे पर सीधे प्रिंट करने के बजाय मेलिंग लेबल का उपयोग करना चाहते हैं तो Word आपको लेबल बनाने और प्रिंट करने की भी अनुमति देता है। ^{(create and print labels)}आप मेलिंग^(Mailing) > लेबल^(Labels) पर क्लिक करके पता लेबल संवाद बॉक्स में विवरण जोड़ सकते हैं । आप कई लेबल बनाने के लिए मेल मर्ज^{(use mail merge)} का भी उपयोग कर सकते हैं।

टिकटों को मत भूलना

दुर्भाग्य से, आप अकेले एक्सेल का उपयोग करके लिफाफे को प्रिंट नहीं कर सकते। ^(Excel)हालांकि, एमएस वर्ड^{(MS Word)} और एक्सेल^(Excel) के संयोजन के साथ , लिफाफा मुद्रण प्रक्रिया अविश्वसनीय रूप से आसान है। इस ट्यूटोरियल के साथ, आपके पास मेल का अगला बैच कुछ ही समय में जाने के लिए तैयार होना चाहिए। डाक^(Don) के लिए भुगतान करना न भूलें!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lets you print envelopes individuаlly or as a mass mail merge. Thіs is incredibly valuable for businesses that need to add branding and other custom elements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल्स को कैसे लॉक करें

• गूगल शीट्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - क्या अंतर हैं?

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन और डेस्कटॉप के लिए एक्सेल के बीच अंतर

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में व्हाट-इफ एनालिसिस को कैसे समझें?

• वर्ड और एक्सेल को सेफ मोड में कैसे खोलें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नहीं खुलेगा? ठीक करने के 10 तरीके

• एक्सेल में चेक मार्क का उपयोग करने के 4 तरीके

• आसान सहयोग के लिए एक्सेल फ़ाइल कैसे साझा करें

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• एक्सेल को MySQL से कनेक्ट करना

• "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक शुरू नहीं कर सकता" त्रुटि को ठीक करें

• एक्सेल में इफ और नेस्टेड इफ स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैसे ड्रा करें

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी भी संस्करण की मरम्मत कैसे करें

• एक्सेल वर्कशीट में ग्रुप रो और कॉलम

• VLOOKUP जैसे एक्सेल फ़ार्मुलों में #N/A त्रुटियाँ कैसे ठीक करें

• एक्सेल में जेड-स्कोर की गणना कैसे करें

• Microsoft Office त्रुटि 25090 को कैसे ठीक करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट कैसे दिखाएं