Microsoft Excel किसी भी उद्योग में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है। एक विशिष्ट स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में, यह उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिकाओं में बड़ी मात्रा में डेटा आयात और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} डेटा विश्लेषण और गणना के लिए अनुकूलित है। इस लचीले कार्यक्रम का उपयोग डेटा का विश्लेषण करने के लिए मॉडल बनाने, उस डेटा पर गणना निष्पादित करने के लिए सरल और जटिल सूत्र लिखने, किसी भी संभावित तरीके से डेटा से पिवट टेबल खींचने और पेशेवर दिखने वाले चार्ट के साथ डेटा प्रस्तुत करने के लिए भी किया जा सकता है। जबकि उपयोगकर्ता एक्सेल^(Excel) पर डेटा के साथ खेलते हैं , अक्सर उन्हें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में कई पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता होती है ।

जब उपयोगकर्ता बड़े डेटा सेट से निपटते हैं, तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे वे अलग-अलग पंक्तियों को हजारों पंक्तियों तक भी हटा सकते हैं। इस गाइड में, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक ही बार में कई पंक्तियों को हटाने^{(delete multiple rows)} के लिए विभिन्न तरकीबों को जानेंगे ।

एक्सेल^(Excel) में एकाधिक पंक्तियों^{(Multiple Rows)} को कैसे हटाएं

आप Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} में कई पंक्तियों को हटाने के लिए निम्न विधियों का प्रयास कर सकते हैं, जो अवांछित हैं:

1. Microsoft Excel में प्रासंगिक मेनू के माध्यम से एकाधिक पंक्तियों को हटाना
2. शॉर्टकट^(Shortcut) का उपयोग करके Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
3. सेल रंग द्वारा एक्सेल^(Excel) में कई पंक्तियों को हटाना
4. ^(Delete)मैक्रो चलाकर कई पंक्तियां ^(Rows)हटाएं

यह तरकीब कैसे काम करती है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

1. संदर्भ मेनू के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में कई पंक्तियों को हटाएं^(Delete)

जब आप लगातार कई पंक्तियों को हटाने का इरादा रखते हैं, तो यह ट्रिक अच्छी तरह से काम करती है, इन चरणों का पालन करें:

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Open Microsoft Excel)} शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप हेरफेर करना चाहते हैं।

2] डेटा से, उन सभी पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप एक बार में हटाना चाहते हैं।

3] अब, प्रासंगिक मेनू खोलने के लिए चयन पर राइट-क्लिक करें।

4] ' हटाएं^(Delete) ' मारो ।

5] फिर डिलीट विकल्प सूची से ' संपूर्ण पंक्ति' चुनें और ' ^{(Entire row’)}ओके' पर हिट करें।^(Ok’.)

वैकल्पिक रूप से, आप एमएस एक्सेल वर्कशीट पर ' ^{(MS Excel)}होम^(Home) ' टैब को भी हिट कर सकते हैं और ' सेल^(Cells) ' समूह में नेविगेट कर सकते हैं। ' हटाएं^(Delete) ' विकल्प के बगल में दिखाई देने वाले तीर बटन पर क्लिक करके विकल्पों का विस्तार करें । अब ड्रॉप-डाउन मेनू से अवांछित पंक्तियों को हटाने के लिए ' शीट पंक्तियों को हटाएं ' चुनें।^{(Delete Sheet Rows)}

2. शॉर्टकट^(Shortcut) का उपयोग करके एक्सेल^(Excel) में कई पंक्तियों को हटाएं^(Delete)

यहां हम सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली शॉर्टकट कुंजियों में से एक ' CTRL+ Minus (-) ‘ का उपयोग करने जा रहे हैं । आइए समझते हैं इसका उपयोग कैसे करें:

• एक ही प्रयास में एकाधिक पंक्तियों का चयन करें^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाने के लिए अपनी कार्यपत्रक पर एक ही प्रयास में अवांछित पंक्तियों का चयन करें^(Select) ।

2] अब, किए गए चयन को हटाने के लिए ' Ctrl + –

कृपया ध्यान दें : अब यदि कॉलम या पंक्तियाँ लगातार नहीं हैं, तो आपको अपने कीबोर्ड पर ^{(Please note)}CTRL बटन दबाकर और अवांछित पंक्तियों पर अलग-अलग क्लिक करके अलग-अलग पंक्तियों का चयन करना होगा ।

एक बार चयन पूरा हो जाने के बाद शॉर्टकट को हिट करें जैसा कि बताया गया है।^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• पंक्ति के बाद बड़े पैमाने पर डेटा हटाएं^{(Mass Delete Data after row)}

यदि आपके पास एक डेटा सेट है जिसमें आपको पिछली पंक्ति के सभी डेटा को हटाने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए 30 है। यह शॉर्टकट ' CTRL + Shift + ? ' अपने शुरुआती बिंदु से आखिरी तक सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए। एक बार पंक्तियों का चयन करने के बाद होम^(Home) टैब से प्रासंगिक मेनू^{(contextual menu)} या सेल समूह^{(cell group)} से हिट हटाएं या बस ' CTRL + -.'

3. सेल रंग द्वारा एक्सेल^(Excel) में कई पंक्तियों को हटाएं^(Delete)

एक्सेल यह अद्भुत फ़िल्टर विकल्प प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को अलग-अलग तरीकों से सॉर्ट करने की अनुमति देता है - और सेल रंग द्वारा सॉर्ट करना उनमें से एक है। यह आपको विशिष्ट पृष्ठभूमि रंग वाले सभी स्तंभों को हटाने की अनुमति देता है।

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Open Microsoft Excel)} शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप हेरफेर करना चाहते हैं।

2] फाइलर को अपनी टेबल पर लागू करने के लिए, ' डेटा' टैब पर जाएं, और ' ^(Data’)फ़िल्टर'^(Filter’) आइकन को हिट करें ।

3] अब लक्ष्य कॉलम के नाम के ठीक आगे दिखने वाले छोटे तीर पर क्लिक करें।

4] ' फ़िल्टर बाय कलर^{(Filter by color)} ' पर जाएं और सही सेल रंग चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

5] ओके पर क्लिक करें^{(Click OK)} और आप सबसे ऊपर सभी सेलेक्टेड सेल देखेंगे।

6] अब फ़िल्टर्ड रंगीन सेल चुनें, उन पर राइट-क्लिक करें, और विकल्प सूची से ' डिलीट रो ' चुनें।^{(Delete Row)}

एक ही रंग की लाइनें कुछ ही समय में हटा दी जाएंगी।

4. मैक्रो चलाकर कई पंक्तियां ^(Rows)हटाएं^(Delete)

जिन लोगों के पास Microsoft Excel में ऐसे कार्य हैं जिन्हें उन्हें बार-बार करने की आवश्यकता है, मैक्रो रिकॉर्ड करके इसे आसानी से स्वचालित किया जा सकता है। मैक्रो एक क्रिया या क्रियाओं का एक समूह है जिसे उपयोगकर्ता जितनी बार चाहे चला सकता है। इसलिए आप ^(Hence)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) एक्सेल में भी कई पंक्तियों को हटाने के लिए मैक्रो बना सकते हैं ; यहाँ कदम हैं:

1] उन लक्षित पंक्तियों का चयन करें^(Select) जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

2] VBA संपादक^{(VBA editor)} खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर ' ALT+F11 ' कुंजियाँ दबाएँ ।

3] बाएँ फलक से पहले प्रोजेक्ट पर क्लिक करें ।^(Click)

4]] मेनू बार पर नेविगेट करें और ' ^(Navigate)Insert > Module ' चुनें।

5] हटाने के लिए एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए नई विंडो में निम्न कोड पेस्ट करें:^(Paste)

^(Alter)अवांछित विशिष्ट पंक्तियों का चयन करने के लिए पंक्ति संख्या संदर्भों ("C4:C6") को बदलें ।

6 ] अंत में^{(] Finally)} , मैक्रो स्क्रिप्ट चलाएँ। आप एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने के लिए या तो ' रन'^(Run’) बटन पर क्लिक कर सकते हैं या शॉर्टकट F5 दबा सकते हैं।^(F5)

पूर्ण! अब जब भी समान डेटा में हेरफेर करने की आवश्यकता हो , उसी मैक्रो^(Macro) को निष्पादित करें ।

Microsoft Excel समय-समय पर परिवर्तित होने वाले डेटा को संग्रहीत और संग्रहीत करने के लिए वन-स्टॉप गंतव्य है। लेकिन डेटा को अपडेट करना एक थकाऊ काम हो सकता है; पंक्तियों को हटाने जैसी छोटी चीजें भी समय लेने वाली हो सकती हैं और इसके लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता हो सकती है। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपकी मदद करेगी और चीजों को थोड़ा आसान बना देगी।

संबंधित पढ़ता है:^{(Related Reads:)}

1. शुरुआती के लिए 10 सबसे उपयोगी एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. उन्नत माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स एंड ट्रिक्स।

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

Related Reads:

1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Microsoft Excel में HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• Microsoft Excel में URL से डोमेन नाम कैसे निकालें

• Microsoft Excel आपकी जानकारी को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहा है

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट में ट्रेंडलाइन कैसे जोड़ें

• Microsoft Excel में MID और MIDB फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्यूटोरियल, शुरुआती के लिए

• एक्सेल में वर्कशीट्स के बीच त्वरित रूप से स्विच करें

• एक्सेल वर्कशीट में ग्रुप रो और कॉलम

• फिक्स एक्सेल एक ओएलई क्रिया को पूरा करने के लिए किसी अन्य एप्लिकेशन की प्रतीक्षा कर रहा है

• उदाहरण के साथ Microsoft Excel में TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• पुस्तक समीक्षा - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 स्टेप बाय स्टेप

• iPad के लिए Microsoft Word और Excel में ऐड-इन्स कैसे स्थापित करें और उपयोग करें

• एक्सेल में एक सेल में अपने टेक्स्ट में मल्टीपल फॉर्मेटिंग कैसे जोड़ें

• खाली विंडो खोलकर Microsoft Excel को ठीक करें

• पासवर्ड के 3 तरीके एक एक्सेल फाइल को सुरक्षित रखें

• Microsoft Excel को कैसे ठीक करें जब यह प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बॉक्स प्लॉट कैसे बनाएं

• Microsoft Excel में, कक्षों से मान कैसे हटाएं लेकिन अपने सूत्र रखें

• एक्सेल के कई इंस्टेंस कैसे खोलें

• एक्सेल में कई पंक्तियों को त्वरित रूप से कैसे सम्मिलित करें