रैंसमवेयर^(Ransomware) मैलवेयर के सबसे दर्दनाक संस्करणों में से एक है जो फाइलों को लॉक कर देता है, और यहां तक ​​कि कंप्यूटर तक पहुंच भी। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नियम स्थापित कर सकते हैं जो ^(Microsoft)कुछ रैंसमवेयर फाइलों^{(block some ransomware files.)} को ब्लॉक करना सुनिश्चित करेगा । ईमेल ^(Email)रैंसमवेयर^(Ransomware) हमलों का ऑप स्रोत है जहां फाइलें जावास्क्रिप्ट^(JavaScript) , बैच और निष्पादन योग्य के रूप में भेजी जाती हैं, और इसी तरह। इस पोस्ट में, हम दिखाएंगे कि आप Microsoft 365 Business में Ransomware को रोकने के लिए ईमेल नियम कैसे बना सकते हैं ।

एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} का उपयोग करते समय , सभी ईमेल एक्सचेंज ऑनलाइन प्रोटेक्शन^{(Exchange Online Protection)} ( ईओपी^(EOP) ) से गुजरते हैं । यह वायरस और अन्य मैलवेयर के लिए सिस्टम में प्रवेश करने और छोड़ने दोनों, सभी ईमेल और ईमेल अनुलग्नकों को रीयल-टाइम में क्वारंटाइन और स्कैन करता है। इसलिए केवल जब आप व्यवस्थापकों को अनुकूलित करना चाहते हैं तो एक्सचेंज^(Exchange) व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके कंपनी-विशिष्ट फ़िल्टरिंग अनुकूलन कर सकते हैं।

^(Create)Microsoft 365 में Ransomware को रोकने के लिए ईमेल नियम बनाएँ

Microsoft 365 Business एक व्यवस्थापन केंद्र प्रदान करता है जिसे सभी इनबॉक्स की सुरक्षा के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आप ईमेल पर लागू नियमों को और मजबूत करने के लिए सुरक्षा को और बढ़ा सकते हैं।

Admin Center > Exchange > Choose बाईं ओर स्थित मेनू से मेल प्रवाह^{(Mail Flow)} चुनें पर जाएं । फिर नियम टैब के तहत प्लस (+) प्रतीक पर क्लिक करें, और फिर एक नया नियम बनाएं^{(Create a new rule )} विकल्प चुनें।

रूल पेज ओपन होने के बाद, रूल का नाम दर्ज करें, और अंत में उपलब्ध More Options पर क्लिक करें। ^{(More Options)}इस नियम को लागू करें^(Apply) के तहत किसी भी अनुलग्नक^{(Any Attachment)} का चयन करें , और फिर फ़ाइल एक्सटेंशन का चयन करें जिसमें ये शब्द शामिल हैं^{(file extension includes these words)} ।

फिर आप उन शब्दों या वाक्यांशों को निर्दिष्ट करना चुन सकते हैं, यानी, फ़ाइल एक्सटेंशन जिन्हें आप नियम लागू करना चाहते हैं। मार्कोस^(Marcos) या किसी एक्ज़ीक्यूटेबल को ले जाने के लिए जानी जाने वाली फ़ाइलों को यहाँ रोका जा सकता है। उन्हें एक बार में जोड़ने के लिए प्लस (+) चिह्न का उपयोग करें। अंत में, सूची की समीक्षा करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, और यदि यह ठीक है, तो ठीक चुनें।

आप एक नई शर्त जोड़कर इसे और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। एक शर्त जोड़ने^{(add a condition)} के लिए चुनें , और फिर  निम्नलिखित करें के^{(Do the following)} तहत एक शर्त चुनें । यहां आप  एक संदेश के साथ प्राप्तकर्ता को सूचित करना^{(Notify the recipient with a message)} चुन सकते हैं । फिर वह सूचना संदेश दर्ज करें जिसे आप प्राप्तकर्ता को देखना चाहते हैं। ठीक चुनें. ^{(Select OK.)}  प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल तब भेजा जाएगा जब प्रतिबंधित अटैचमेंट वाले ईमेल में निर्दिष्ट एक्सटेंशन में से एक को संभावित खतरे की चेतावनी देने के लिए भेजा जाएगा।

यदि नियम बनाते समय कोई ज्ञात विश्वसनीय उपयोगकर्ता है तो आप अपवाद^{(add exceptions)} भी जोड़ सकते हैं । यह सुनिश्चित करेगा कि यदि आपको ऐसी फाइलें प्राप्त होती हैं, तो इसे अवरुद्ध नहीं किया जाएगा, और सीधे इनबॉक्स में भेजा जाएगा।

Microsoft ने उपभोक्ताओं और व्यवसायों दोनों के लिए उत्कृष्ट सुविधाओं का निर्माण किया है। विंडोज 10^{(Windows 10)} पीसी पर , आप रैंसमवेयर^(Ransomware) से फाइलों की सुरक्षा के लिए विंडोज सिक्योरिटी ऐप^{(Windows Security App)} का उपयोग कर सकते हैं , और फिर आपने सुरक्षा सेटिंग्स से छेड़छाड़ की है, जो सुनिश्चित करती है कि आपकी व्यक्तिगत और सिस्टम फाइलें हमेशा सुरक्षित रहें।

व्यवसाय^(Business) के लिए , Microsoft ढेर सारी सेटिंग्स और सुविधाएँ प्रदान करता है जिनका उपयोग रैंसमवेयर^(Ransomware) से सुरक्षा के लिए किया जा सकता है । इसमें एक्सचेंज ऑनलाइन प्रोटेक्शन^{(Exchange Online Protection)} , एडवांस्ड थ्रेट प्रोटेक्शन^{(Advanced Threat Protection)}   ( एटीपी^(ATP) ), शेयरपॉइंट ऑनलाइन^{(SharePoint Online)} और वनड्राइव^(OneDrive) प्रोटेक्शन के साथ-साथ रीसायकल बिन^{(Recycle Bins)} शामिल हैं।

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• विंडोज 365 क्लाउड पीसी विवरण, मूल्य, रिलीज की तारीख, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बनाम बिजनेस एसेंशियल बनाम बिजनेस प्रीमियम

• ऑफिस 365 ऐप में पिक्चर कंप्रेशन को कैसे बंद करें

• मित्रों और परिवार के साथ Office 365 सदस्यता कैसे साझा करें

• मैक के लिए आउटलुक में ऑटोडिस्कवर रीडायरेक्ट चेतावनी को कैसे दबाएं?

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं या जेनरेट करें

• Microsoft 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं?

• ऑफिस 365 वीडियो से माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम में माइग्रेट कैसे करें

• विंडोज 10 में उपयोगी ऑफिस ऐप सबसे कम इस्तेमाल किए जाने वाले ऐप में से एक है

• क्षमा करें, हमें कुछ अस्थायी सर्वर समस्याएं आ रही हैं - Office 365 ऐप्स

• Office ऐप्स पर Microsoft 365 बिना लाइसेंस वाली उत्पाद त्रुटि को ठीक करें

• आपके विंडोज कंप्यूटर पर रैंसमवेयर अटैक के बाद क्या करें?

• फाइलों को अनलॉक करने के लिए मुफ्त रैंसमवेयर डिक्रिप्शन टूल्स की सूची

• Windows 11/10 . में रैंसमवेयर सुरक्षा

• Microsoft 365 में कनेक्टेड अनुभव कैसे बंद करें

• ऑफिस 365 टाइटल बार में सर्च बार को कैसे हटाएं

• माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है? अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और वह सब जो आपको जानना आवश्यक है

• क्षमा करें, हम अभी आपके खाते तक नहीं पहुंच सकते हैं Office 365 ऐप्स में त्रुटि

• McAfee Ransomware Recover (Mr2) फाइलों को डिक्रिप्ट करने में मदद कर सकता है

• SCCM का उपयोग करके Office 365 अद्यतनों को परिनियोजित करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधक को सक्षम करें