यदि एक ही Microsoft Office ऐप में अलग-अलग डिवाइस पर अलग-अलग सुविधाएँ हैं, तो इसकी संभावना है क्योंकि वे अलग-अलग संस्करण हैं। कुछ तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स^{(third-party add-ins)} और टेम्प्लेट^(templates) में ऐसी विशेषताएं भी होती हैं जो केवल विशिष्ट Office संस्करणों में काम करती हैं। ये कुछ कारण हैं जिनके बारे में आप जानना चाहते हैं कि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office का कौन सा संस्करण है।^{(Microsoft Office)}

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} प्रोग्राम्स को अपने आप अपडेट होना चाहिए, खासकर विंडोज^(Windows) डिवाइस पर। लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है। आपको अपने Office ऐप संस्करण को मैन्युअल रूप से सत्यापित करने और ^(Office)Microsoft के Office अपडेट डेटाबेस^{(Microsoft’s Office updates database)} से इसकी तुलना करने की आवश्यकता हो सकती है । इस ट्यूटोरियल में Mac और Windows डिवाइस पर Office संस्करणों की जाँच करने के चरण शामिल हैं। आप इन उपकरणों पर Office अद्यतनों को आरंभ करने का तरीका भी जानेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण^{(Microsoft Office Version)} संरचना को नष्ट करना

विंडोज़ में अपने ^(Windows)ऑफिस^(Office) ऐप्स संस्करणों की जांच करते समय , आपको संख्याओं (और अक्षरों) की एक स्ट्रिंग मिल जाएगी। अधिकांश Office 365^{(Office 365)} ऐप संस्करणों को लेबल करने के लिए Microsoft अपने नए पाँच-अंकीय बिल्ड नंबर प्रारूप का उपयोग करता है। ^{(new five-digit build number format)}Office ऐप्स की संस्करण जानकारी में आमतौर पर दो अंकों की संस्करण संख्या होती है और 10 अंकों की बिल्ड संख्या एक अवधि से आधी हो जाती है।

"संस्करण" एक कार्यालय^(Office) ऐप के एक स्टैंडअलोन संस्करण को परिभाषित करता है , जबकि " बिल्ड^(Build) " एक विशिष्ट संस्करण की विविधता को संदर्भित करता है। Microsoft बग को ठीक करने और प्रदर्शन समस्याओं को हल करने के लिए अक्सर नए बिल्ड जारी करता है, जबकि संस्करण अपडेट प्रमुख रूप से नई सुविधाओं को पेश करते हैं।

एक उदाहरण के रूप में किसी Office^(Office) ऐप के इस डमी संस्करण को लें : संस्करण 2204 (बिल्ड 15128.20224 क्लिक-टू-रन)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} ।

"2204" ऐप संस्करण संख्या है, "15128.20224" बिल्ड नंबर है, और " क्लिक-टू-रन^{(Click-to-Run)} " इंस्टॉलेशन प्रकार है।

Microsoft Office अनुप्रयोग संस्करण के अंत में स्थापना प्रकार भी शामिल करता है । " विंडोज स्टोर^{(Windows Store)} " का मतलब है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से ^{(Microsoft Store)}ऑफिस^(Office) ऐप इंस्टॉल किया है । यदि आप Microsoft या तृतीय-पक्ष स्रोतों से कोई ^(Microsoft)Office उत्पाद डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं, तो वह "क्लिक-टू-रन" इंस्टॉलेशन है।

MacOS में Office संस्करण जाँचें

Mac के लिए Microsoft Office के ऐप संस्करणों की जाँच करना आसान है। प्रक्रिया सभी Office^(Office) अनुप्रयोगों के लिए संगत है —चाहे उनके संस्करण कुछ भी हों।

1. अपने Mac पर ^(Mac)Microsoft Office ऐप खोलें और मेनू बार पर उत्पाद का नाम चुनें।
2. आगे बढ़ने के लिए Microsoft [उत्पाद] के बारे^{(About Microsoft [Product])} में चुनें ।

यदि आप OneNote^(OneNote) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऐप मेनू में " Microsoft OneNote के बारे में" दिखाई देगा ।

1. आपको इसके नाम के ठीक नीचे Microsoft Office ऐप संस्करण मिलेगा।

^{(Check Microsoft Office Version)}विंडोज^(Windows) पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्जन की जांच करें

आप Windows सेटिंग्स^{(Windows Settings)} , कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} , या ऐप के सेटिंग मेनू में Office ऐप संस्करण की जांच कर सकते हैं।

खाता सेटिंग मेनू में कार्यालय संस्करण की जाँच करें^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} , एक वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट, पावरपॉइंट^(Powerpoint) , आउटलुक^(Outlook) , या कोई भी ऑफिस^(Office) एप्लिकेशन खोलें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. ऐप विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल^(File) का चयन करें ।

1. साइडबार पर कार्यालय खाता^{(Office Account)} चुनें ।

कुछ Office अनुप्रयोगों में, फ़ाइल मेनू में खाता चुनें।^(Account)

यदि आप Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ( Office 2010 या पुराने) के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं , तो फ़ाइल^(File) मेनू खोलें और मदद^(Help) चुनें ।

1. अपने Office^(Office) संस्करण के लिए पृष्ठ के उत्पाद जानकारी^{(Product Information)} अनुभाग की जाँच करें ।

यदि आपके पास Microsoft Office 365 सदस्यता^{(Microsoft Office 365 subscription)} है, तो आप अनुभाग में केवल अपने Office सुइट में उत्पाद पाएंगे। अपना Office^(Office) ऐप संस्करण  देखने के लिए [कार्यालय उत्पाद] के बारे^{(About [Office Product])} में पंक्ति तक स्क्रॉल^(Scroll) करें ।

Microsoft Office अनुप्रयोग के बारे में अधिक जानकारी देखने के लिए [कार्यालय उत्पाद]^{(About [Office Product])} के बारे में चिह्न का चयन करें ।

उदाहरण के लिए, Word के बारे^{(About Word)} में चयन करने से एक नई विंडो में Microsoft Word की लाइसेंस आईडी^{(License ID)} , संस्करण और बिल्ड नंबर प्रकट होगा। आप डायलॉग बॉक्स में यह भी जांच सकते हैं कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का 32 या 64-बिट संस्करण है या नहीं।^{(32 or 64-bit version)}

विंडोज सेटिंग्स मेनू से^{(From Windows Settings Menu)}

1. सेटिंग्स^(Settings) > ऐप्स^(Apps) पर जाएं और इंस्टॉल किए गए ऐप्स^{(Installed apps)} चुनें ।

विंडोज 10 में, सेटिंग्स^(Settings) > ऐप्स^(Apps) > ऐप्स और फीचर्स^{(Apps & features)} पर जाएं ।

1. आपको Microsoft Office प्रोग्रामों का संस्करण उनके नाम के नीचे मिलेगा।

1. यदि विंडोज़^(Windows) ऐप पूर्वावलोकन में कार्यालय^(Office) संस्करण प्रदर्शित नहीं करता है , तो जांचने का एक और तरीका है। Office एप्लिकेशन के आगे तीन-बिंदु मेनू आइकन^{(three-dot menu icon)} चुनें और उन्नत विकल्प^{(Advanced options)} चुनें ।

1. Office अनुप्रयोग संस्करण के लिए "विनिर्देश" अनुभाग में संस्करण^(Version) पंक्ति की जाँच करें ।

विंडोज कंट्रोल पैनल से^{(From the Windows Control Panel)}

1. विंडोज कंट्रोल पैनल खोलें^{(the Windows Control Panel)} और प्रोग्राम चुनें^(Programs) ।

1. प्रोग्राम और सुविधाएँ^{(Programs and Features)} चुनें ।

1. Office ऐप का पता लगाएँ और इसके संस्करण के लिए "संस्करण" कॉलम की जाँच करें। वैकल्पिक रूप से, ऐप का चयन करें और इसके उत्पाद संस्करण के लिए कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} विंडो के निचले भाग की जांच करें ।

1. यदि नियंत्रण कक्ष^{(Control Panel)} पृष्ठ पर "संस्करण" कॉलम प्रदर्शित नहीं करता है , तो विस्तृत दृश्य मोड पर स्विच करें । ऐसा करने के लिए, ऐप सूची के ऊपरी-दाएं कोने में अधिक विकल्प ड्रॉप-डाउन बटन का चयन करें।^{(More options)}

1. विवरण^(Details) चुनें ।

अब आप कंट्रोल पैनल में ^{(Control Panel)}ऑफिस^(Office) ऐप्स के आकार, संस्करण और स्थापना तिथि की जांच करने में सक्षम होना चाहिए ।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} एप्लिकेशन को कैसे अपडेट करें

आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम और Office उत्पाद के आधार पर Office अनुप्रयोगों को अद्यतन करने के चरण अलग-अलग होंगे।

MacOS में Microsoft Office ऐप्स अपडेट करें^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

यदि आपने ऐप स्टोर से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप इंस्टॉल किए ^{(App Store)}हैं^{(Microsoft Office)} , तो आप उन्हें ऐप स्टोर^{(App Store)} में अपडेट कर सकते हैं । Microsoft AutoUpdate टूल macOS डिवाइस पर Microsoft ऐप्स को अपडेट करने में भी मदद करता है।

Microsoft AutoUpdate टूल^{(Microsoft AutoUpdate tool)} इंस्टॉल करें और लॉन्च करें और Microsoft Apps को स्वचालित रूप से अद्यतित रखें^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} चेकबॉक्स चुनें। इसी तरह, अपने मैक पर पुराने ^(Mac)Microsoft ऐप्स के नवीनतम संस्करण को स्थापित करने के लिए अपडेट^(Update) का चयन करें ।

विंडोज़ में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स अपडेट करें^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

वह Office^(Office) ऐप खोलें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं, मेनू बार पर फ़ाइल चुनें और ^(File)खाता^(Account) या कार्यालय खाता^{(Office Account)} चुनें ।

ऑफिस^(Office) अपडेट बैकग्राउंड में डाउनलोड होना शुरू हो जाना चाहिए। अपडेट डाउनलोड होने तक आप ऐप का उपयोग जारी रख सकते हैं। हालाँकि, अद्यतन को स्थापित करने के लिए कार्यालय^(Office) को आपके ऐप को बंद करना और फिर से खोलना होगा। अद्यतनों को स्थापित करने का समय आने पर आपको अपने दस्तावेज़ों को सहेजने का संकेत मिलेगा।

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has different features on different devices, it’s likely because thеy’re different versions. Ѕome third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

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