कई ईमेल का जीवनकाल छोटा होता है। उद्देश्य को अच्छी तरह से पूरा करने के बाद (पढ़ने के बाद), उन्हें स्वचालित रूप से इनबॉक्स में नीचे धकेल दिया जाता है। ^(Inbox)यह आपके इनबॉक्स^(Inbox) को अस्त- व्यस्त कर देता है, बेहतर संग्रह समाधान की मांग करता है। MailStore Home for Windows 10/8/7 जैसे कई थर्ड पार्टी टूल्स की भूमिका आपकी मदद करने में सक्षम हो सकती है।

मेलस्टोर होम समीक्षा

मेलस्टोर होम^{(MailStore Home)} एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है जो आपको किसी भी स्रोत से ईमेल संग्रहित करने देता है और आपको उनके बीच सहजता से खोज करने देता है। यह टूल आपके सभी ईमेल खातों से आपके सभी ईमेल के केंद्रीय भंडार के रूप में कार्य करता है और उन्हें एक ही विंडो के अंतर्गत खोजने योग्य बनाता है। मेलस्टोर को कंप्यूटर पर या यूएसबी^(USB) ड्राइव पर पोर्टेबल एप्लिकेशन के रूप में स्थापित किया जा सकता है, जिसे बाद में किसी भी कंप्यूटर पर एक्सेस किया जा सकता है। उपकरण वास्तव में उपयोगी है और जब आपके पास बहुत सारे ईमेल खाते हैं तो यह काम आता है।

ईमेल संग्रह सॉफ्टवेयर

विंडोज़^(Windows) के लिए मेलस्टोर होम वेब की व्यापक दुनिया में फैले आपके ईमेल के लिए एक बेहतर संग्रह समाधान है। यह टूल आपके सभी ईमेल खातों से आपके सभी ईमेल के केंद्रीय भंडार के रूप में कार्य करता है और उन्हें एक ही विंडो के अंतर्गत खोजने योग्य बनाता है।

मेलस्टोर होम का उपयोग करना

प्रारंभ पृष्ठ^{(Start Page)} आपको कुछ महत्वपूर्ण जानकारी जैसे संग्रहीत ईमेल की संख्या, कुल आकार और उपलब्ध डिस्क स्थान की एक त्वरित नज़र देता है और आपको विभिन्न क्रियाओं के लिंक भी प्रदान करता है । आप संबंधित बटन दबाकर अपने ईमेल को संग्रहित करना शुरू कर सकते हैं। आप लगभग किसी भी स्रोत से ईमेल संग्रहित कर सकते हैं और उनमें से कुछ हैं:

• इंटरनेट^(Internet) मेलबॉक्स जैसे जीमेल^(Gmail) या याहू^(Yahoo) ! मेल
• कोई भी POP3 और IMAP मेलबॉक्स
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2003^{(Microsoft Outlook 2003)} , 2007, 2010, 2013, 2016
• विंडोज मेल और विंडोज लाइव मेल
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 और 2016 मेलबॉक्स
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} ( एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} )
• मोज़िला थंडरबर्ड और सीमोनकी
• पीएसटी, ईएमएल और अन्य फाइलें ।

मेलस्टोर होम^{(MailStore Home)} का उपयोग करना आसान है। यहां बताया गया है कि इसके बारे में कैसे जाना है।

अपने विशेष वेबमेल खाते को संग्रहीत करने^(archiving) के लिए , आपको उस खाते का ईमेल पता दर्ज करना होगा और 'प्रारंभ' बटन को हिट करना होगा।

इसके बाद, वेबमेल खाते के लिए पासवर्ड दर्ज करें। मेलस्टोर^(MailStore) को सेटिंग्स का पता लगाने में कुछ समय लगता है।

एक बार हो जाने के बाद, 'सेव्ड प्रोफाइल' सूची के तहत बनाया गया एक प्रोफाइल नाम दिखाई देने लगता है। संग्रह शुरू करने के लिए बस प्रोफ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, मेलस्टोर^(MailStore) 'ट्रैश', 'स्पैम' और अन्य जंक फोल्डर को संग्रहित करना छोड़ देता है।

प्रोग्राम बाद में आपके एकल या एकाधिक ईमेल खातों के लिए फ़ोल्डर्स को स्कैन करना और संग्रह बनाना शुरू करता है। ईमेल की मात्रा के आधार पर अभिलेखीय प्रक्रिया में कुछ समय लगता है। आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक 'प्रगति दृश्य' विंडो, संसाधित की गई वस्तुओं की प्रगति को इंगित करती है। प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें ।^(Wait)

एक बार संग्रह करने का काम पूरा हो जाने के बाद, ईमेल को विभिन्न फ़ोल्डरों में बड़े करीने से व्यवस्थित किया जाता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। उसमें निहित संबंधित ईमेल की सूची खोजने के लिए बस किसी भी फ़ोल्डर पर क्लिक करें। ^(Just)आप उन्हें ईमेल प्रोग्राम के भीतर अपने माउस के एक क्लिक से खोल सकते हैं।

मेलस्टोर में एक अच्छी खोज^(search) सुविधा शामिल है। यह सुविधा आपको प्रोग्राम के भीतर किसी भी गहरे दबे हुए मेल को खोजने की अनुमति देती है। यह सभी प्रकार के अनुलग्नकों को खोजने में भी सक्षम है। इसके अलावा, इसमें सहेजी गई खोज क्वेरी का पुन: उपयोग करने जैसी उन्नत सुविधाएं भी हैं।

इसके अतिरिक्त, यदि आप चाहें, तो आप खोज प्रक्रिया को गति देने के लिए यहां विभिन्न खोज मापदंडों को परिभाषित कर सकते हैं। खोज परिणाम बहुत जल्दी प्रस्तुत किए जाते हैं और एक खोज क्वेरी काफी हद तक अनुकूलन योग्य होती है। आप विषय^(Subject) , संदेश का मुख्य भाग^{(Message Body)} , अनुलग्नक सामग्री^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient और अनुलग्नक फ़ाइल नाम^{(Attachment File Names)} में पाठ खोज सकते हैं । आप खोज के लिए एक फ़ोल्डर भी निर्दिष्ट कर सकते हैं और खोज क्वेरी में से या ईमेल पते भी जोड़ सकते हैं। खोज को तिथि समायोजित भी किया जा सकता है।

आयात और संग्रह करना^{(Importing and Archiving)} अच्छा है, लेकिन उपकरण निर्यात क्षमताओं के साथ भी आता है। आप संग्रहीत ईमेल^{(export archived emails)} को विभिन्न खातों में वापस निर्यात कर सकते हैं या उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर स्थानीय रूप से सहेज सकते हैं। आप ईमेल सर्वर, ईमेल क्लाइंट को ईमेल निर्यात कर सकते हैं और उन्हें ई-मेल फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं। आप उन्हें ईएमएल^(EML) फाइलों या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एमएसजी फाइलों^{(Microsoft Outlook MSG Files)} के रूप में सहेज सकते हैं ।

इस सुविधा का उपयोग करके आप संग्रह से एक संपूर्ण फ़ोल्डर या व्यक्तिगत ईमेल को स्थापित ईमेल क्लाइंट या फ़ाइल निर्देशिका में निर्यात कर सकते हैं। बस^(Just) किसी फ़ोल्डर या व्यक्तिगत ईमेल पर राइट-क्लिक करें और 'इसमें निर्यात करें' विकल्प चुनें।

यदि आप किसी फ़ाइल निर्देशिका में निर्यात कर रहे हैं, तो फ़ाइलें EML^(EML) फ़ाइलों के रूप में स्थानांतरित की जाएंगी । ईएमएल^(EML) फाइलें कई एप्लिकेशन द्वारा पढ़ी जा सकती हैं।

फ़ाइलों को निर्यात करने के लिए बस^(Simply) एक लक्ष्य फ़ोल्डर चुनें या एक नया बनाएं और इसे उपयुक्त नाम से असाइन करें।

इसके तुरंत बाद निर्यात प्रक्रिया शुरू होती है।

व्यवस्थापकीय टूल^{(administrative tools)} के अंतर्गत , आप कुछ अन्य सेटिंग प्रबंधित कर सकते हैं. जिस निर्देशिका में ईमेल सहेजे जाते हैं उसे बदला जा सकता है, आप तेजी से परिणामों के लिए खोज अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण कर सकते हैं और आप मेलस्टोर की डेटा निर्देशिका को संकुचित करके कुछ अप्रयुक्त डिस्क स्थान को मुक्त कर सकते हैं।

यदि आपने जो पढ़ा है वह आपको पसंद आया है, तो आगे बढ़ें और  इसे इसके होमपेज से डाउनलोड^{(download it from its homepage)} करें । यह गैर-व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है।

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a ѕhort life span. After they have served the purpose well (reading), they are рushed down in the Inbox automatically. This clutters uр your Inbоx, calling for a bеtter archiving solυtion. Here’s where mаny third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

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