गोपनीयता और एन्क्रिप्शन^(Encryption) दो महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं जिन्हें लोगों ने प्रत्येक सॉफ़्टवेयर और सेवा में देखना शुरू कर दिया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे साबित कर सकते हैं, लेकिन अधिकांश ईमेल सेवाओं को किसी न किसी तरह से ट्रैक किया जाता है। हो सकता है कि वे आपका ईमेल नहीं पढ़ रहे हों, लेकिन वे निश्चित रूप से कीवर्ड के आधार पर आपकी प्रोफाइलिंग कर रहे हैं। तो आज हम बात कर रहे हैं मेलफेंस की^(Mailfence) । यह एक निजी और सुरक्षित ईमेल सेवा है जो यह सुनिश्चित करना चाहती है कि आपके ईमेल निजी रहें।

शुरू करने से पहले, मेलफ़ेंस^(Mailfence) सशुल्क और निःशुल्क ईमेल सेवा दोनों प्रदान करता है। इस पोस्ट में हम फ्री सर्विस के बारे में बात कर रहे हैं।

मेलफेंस निजी^(Private) और सुरक्षित ईमेल सेवा प्रदान करता है^{(Secure Email Service)}

मुफ्त प्लान^{(free plan)} ईमेल के लिए 500 एमबी, दस्तावेजों के लिए 500 एमबी, 1000 कैलेंडर इवेंट, एक मेलफेंस ग्रुप^{(Mailfence Group)} और टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन प्रदान करता है। यहां उन विशेषताओं की सूची दी गई है जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए:

1. गोपनीयता और सुरक्षा
2. मेलफेंस ग्रुप
3. प्रयोक्ता इंटरफ़ेस
4. दस्तावेज़ संपादन और फ़ाइल साझा करना
5. मतदान^(Polling) सुविधा के साथ कैलेंडर कार्यक्रम

1] गोपनीयता और सुरक्षा

यहां सभी मॉडलों के लिए उपलब्ध सुविधाओं की पूरी सूची है। यह वह आधार है जिस पर सेवा का निर्माण किया गया है। मुझे जो पसंद आया वह यह है कि उन्होंने अप-टू-डेट पारदर्शिता और वारंट रिपोर्ट बनाए रखी है। बेल्जियम की अदालतें ही उन्हें बांधती हैं।

• कोई ट्रैकिंग और विज्ञापन नहीं
• आपके डेटा तक कोई तृतीय-पक्ष पहुंच नहीं
• AES-256 / OpenPGP एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन ( E2EE ) का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड ई-मेल
• डिजीटल हस्ताक्षर
• सख्त^(Strict) गोपनीयता कानून और पारदर्शिता^{(Transparency)} ।
• एकीकृत कीस्टोर
• दो तरीकों से प्रमाणीकरण

महत्वपूर्ण यह है कि ईमेल और संदेश का प्रसारण कैसे होता है। Transport Layer Security (SSL/TLS) encryption के माध्यम से अपने सर्वर से गुजरते हैं । आपका भेजा गया ईमेल तब तक सुरक्षित रहता है जब तक प्राप्तकर्ता सर्वर TLS का समर्थन करता है ।

2] मेलफेंस सिक्योर ग्रुप

यह एक दिलचस्प विशेषता है जो आपको अन्य मेलफ़ेंस^(Mailfence) उपयोगकर्ताओं के साथ एक समूह बनाने और फिर ईमेल,^{(securely share emails,)} दस्तावेज़, कैलेंडर ईवेंट, संपर्क, समूह के सदस्यों के साथ चैट आदि को सुरक्षित रूप से साझा करने की अनुमति देती है। आप मुफ्त संस्करण में एक समूह बना सकते हैं।^{( create one group in the free version.)}

आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि प्रत्येक सदस्य डेटा का प्रबंधन कैसे कर सकता है। समूह सदस्य के लिए डिफ़ॉल्ट अधिकार यह है कि वे सभी फ़ोल्डर और डेटा साझा देख सकते हैं, लेकिन वे कुछ भी जोड़ या हटा नहीं सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप बिना किसी शोर-शराबे के कई लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं।

3] यूजर इंटरफेस

वेब इंटरफेस काफी अच्छा है, और यह उन सभी बुनियादी सुविधाओं की पेशकश करता है जिनकी कोई उम्मीद कर सकता है। आपको ईमेल, दस्तावेज़, शीर्ष पर कैलेंडर, एक आउटलुक-जैसे इनबॉक्स, संपर्क पुस्तक, आदि तक पहुंच प्राप्त होती है। मेरे परीक्षण की संक्षिप्त अवधि में, इंटरफ़ेस बड़े करीने से बनाया गया है और लगभग सभी के लिए उपयुक्त होना चाहिए। यदि कोई ईमेल और दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए इसका उपयोग करता है तो यह टैग का भी समर्थन करता है।

4] दस्तावेज़ संपादन^{(Document Editing)} और फ़ाइल साझाकरण^{(File Sharing)}

यह अधिकांश कार्यालय दस्तावेजों का समर्थन करता है जिसमें .txt, .docx , .xlsx , .pptx शामिल हैं । जबकि उनके अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न^(FAQ) कहते हैं कि आप उन्हें बना सकते हैं, लेकिन मेरा अनुमान है कि यह तभी होगा जब आप इसके लिए भुगतान करेंगे। फ्री मोड में, आप टेक्स्ट दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं। इसके अलावा, मूल फ़ाइल संचालन जैसे प्रतिलिपि बनाना, दस्तावेज़ को टैग करना, फ़ाइलों की खोज करना उपलब्ध है।

आप इन फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं। सेवा वर्चुअल^(Virtual) ड्राइव सुविधा का समर्थन करती है। आपको एक अद्वितीय URL^(URL) मिलेगा जिसे आप ब्राउज़र में दर्ज कर सकते हैं और फिर अपना उपयोगकर्ता नाम पासवर्ड प्रदान कर सकते हैं। फिर आप यहाँ से फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और हटा सकते हैं।

यदि आप ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} का उपयोग करते हैं , तो उन सेवाओं से भी जुड़ना और फाइलें संलग्न करना संभव है।

5] मतदान^(Polling) सुविधा के साथ कैलेंडर^(Calendar) कार्यक्रम

किसी भी अन्य ईमेल सेवा की तरह, आपको कैलेंडर ईवेंट मिलते हैं, लेकिन जो बात इसे सबसे अलग बनाती है, वह है मतदान सुविधा। एक बार जब आप कोई ईवेंट बना लेते हैं, तो आप कई टाइम स्लॉट जोड़ सकते हैं और लोगों को वोट देने दे सकते हैं। सबसे अधिक वोट वाला अंतिम शेड्यूल बन जाता है। बेशक, आप हमेशा बदल सकते हैं।

मेलफेंस प्राइवेट^{(Mailfence Private)} और सिक्योर ईमेल सर्विस^{(Secure Email Service)} एक उत्कृष्ट सेवा की तरह दिखती है जो उन लोगों के लिए मुफ्त टियर प्रदान करती है जो वेब इंटरफेस के साथ रह सकते हैं। यदि आप ऐसे काम की योजना बना रहे हैं जहाँ आप चाहते हैं कि सभी वार्तालाप सुरक्षित हों, तो आप बिना किसी चिंता के इस सेवा का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, आपके पास मुफ्त संस्करण के साथ सीमाएं होंगी, लेकिन अगर यह आपके लिए काम कर रहा है तो आप इसे हमेशा अपग्रेड कर सकते हैं। आप इसे Mailfence.com पर देख सकते हैं ।

प्रदर्शन के लिए संस्करण

कंपनी एक डेमो संस्करण भी प्रदान करती है जिसका उपयोग आप सभी सुविधाओं का पता लगाने के लिए कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है जो अपनी ईमेल आईडी किसी अन्य सेवा को नहीं देना चाहते हैं। आप उपयोगकर्ता नाम फ़ील्ड पर "डेमोन" और पासवर्ड फ़ील्ड पर "डेमोन" दर्ज करके उनके डेमो संस्करण को आज़मा सकते हैं।

Mailfence review: Offers Private and Secure Email Service for everyone

Privacy and Encryption are two significant features that people have started looking into every softwаre and sеrviсe. It doesn’t matter if you сan prove it, but most of the emаil services are tracked іn one way or the other. Thеy might not be reаding your emаil, but they are definitely profiling you based on keуwords. Sо today, we are talking about Mailfence. Its a private and secure email service that wants to make sure that your emails remain private.

Before we start, Mailfence offers both paid and free email service. In this post, we are talking about the free service.

Mailfence offers Private & Secure Email Service

The free plan provides 500 MB for emails, another 500 MB for documents, 1000 calendar events, one Mailfence Group, and two-factor authentication. Here is the list of  features you should know about:

1. Privacy and Security
2. Mailfence Group
3. User Interface
4. Document Editing and File Sharing
5. Calendar Events with Polling feature

1] Privacy and Security

Here is the full list of features available for all models. It is the base on which the service has been built. What I liked is that they have maintained up-to-date transparency and warrant report. The Belgian courts only bind them.

• No tracking and advertising
• No third-party access to your data
• Encrypted e-mails using AES-256 / OpenPGP end-to-end encryption (E2EE)
• Digital signatures
• Strict privacy laws and Transparency.
• Integrated Keystore
• Two Factor authentication

What is important is how the email and message transmission takes place. All communications go through their servers via Transport Layer Security (SSL/TLS) encryption. Your sent email remains secure as long as the receiving server supports TLS.

2] Mailfence Secure Group

It is an interesting feature that allows you to create a group with other Mailfence users and then securely share emails, documents, calendar events, contacts, chat with group members, and so on.  You can create one group in the free version.

You can configure how each member can manage the data. The default rights for group member is that they can see all the folders, and data share, but they cannot add or delete anything. It is useful when you want to share with multiple people without anything creating a noise.

3] User Interface

The web interface is decent enough, and it offers all the basic features one can expect. You get access to email, documents, calendar on top, an Outlook-like inbox, contacts book, and so on. In my brief period of testing, the interface is neatly built and should be suitable for almost everyone. It also supports tags if one uses it to manage emails and documents.

4] Document Editing and File Sharing

It supports most of the office documents which includes .txt, .docx, .xlsx, .pptx. While their FAQ says that you can create them, but I am guessing that’s only when you pay for it. In the free mode, you can edit text documents. Apart from this, basic file operations like creating a copy, tagging a document, searching for files are available.

You can access these files on your computer offline. The service supports the Virtual drive feature. You will get a unique URL which you can enter in the browser and then provide your username password. You can then add, emove and delete files from here.

If you use Dropbox, Google Drive, it is possible to connect to those services as well and attach files.

5] Calendar Events with Polling feature

Just like any other email service, you do get calendar events, but what makes it stand out is the addition of the polling feature. Once you create an event, you can add multiple time slots and let people vote. The one with the highest vote becomes the final schedule. Of course, you can always change.

Mailfence Private and Secure Email Service look like an excellent service that offers the free tier for people who can live with the web interface. If you are planning for work where you want all conversations to be secure, you can use this service without any worries. Of course, you will have limitations with the free version, but you can always upgrade if it’s working out for you. You can check it out at Mailfence.com.

Demo Version

The company also offers a demo version that you can use to explore all the features. It’s important for those who do not want to let out their email ID to another service. You can try out their demo version by entering “demoen” on the username field, and “demoen” on the password field.

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