आप शायद कई बार ऐसी स्थिति का सामना कर चुके हैं जहाँ परिवार का कोई सदस्य या मित्र आपके घर आता है और आपके नेटवर्क पर कुछ एक्सेस करने की आवश्यकता होती है। हो सकता है कि उन्हें वर्ड^(Word) डॉक पर काम करने के लिए कंप्यूटर की आवश्यकता हो, हो सकता है कि उन्हें किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए या किसी के साथ स्काइप^(Skype) या फेसटाइम^(FaceTime) पर प्रिंट करने की आवश्यकता हो ।

मेरे पास बहुत सारे परिवार आते हैं और मैं वास्तव में इस बात की चिंता नहीं करता कि वे क्या एक्सेस कर सकते हैं या नहीं क्योंकि मुझे उन पर भरोसा है। हालाँकि, जब कोई और आता है और कुछ रातों के लिए रुकता है, तो मैं बहुत अधिक प्रतिबंधात्मक हो जाता हूँ। आजकल आप नहीं जानते कि आपके नेटवर्क को ब्राउज़ करने और आपके कंप्यूटर या उपकरणों तक पहुंचने का कौशल किसके पास है।

मेरे होम नेटवर्क पर, मेरे पास 5 कंप्यूटर जुड़े हुए हैं, 2 प्रिंटर, 1 आईपी कैम, 2 राउटर, कुछ मीडिया स्ट्रीमिंग बॉक्स और 2.5 टीबी व्यक्तिगत डेटा के साथ एक नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज डिवाइस है। मैं ज्यादातर लोगों को NAS^(NAS) डिवाइस तक पहुंच प्राप्त करने की चिंता करता हूं । मैं इसमें बहुत अधिक सुरक्षा जोड़ सकता था, लेकिन इससे मेरे लिए दैनिक आधार पर उपयोग करना कठिन हो जाता है।

सौभाग्य से, कुछ चीजें हैं जो आप लोगों को अपने स्थानीय नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करने के लिए कर सकते हैं, लेकिन साथ ही उन्हें वास्तव में इंटरनेट^(Internet) के अलावा किसी अन्य चीज तक पहुंच प्रदान नहीं कर सकते हैं । इस पोस्ट में, मैं आपको दिखाने जा रहा हूं कि वास्तव में अपने नेटवर्क को कैसे बंद किया जाए ताकि जब कोई ऐसा व्यक्ति जिसके बारे में आप 100% सुनिश्चित न हों, आपके नेटवर्क से जुड़ना चाहता है या आपके कंप्यूटर का उपयोग करना चाहता है, तो आप निश्चिंत हो सकते हैं कि वे नहीं होंगे कुछ भी एक्सेस करने में सक्षम जो आप उन्हें नहीं चाहते हैं।

अतिथि नेटवर्क की स्थापना

यदि कोई अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन से आपके होम वायरलेस नेटवर्क से जुड़ना चाहता है, तो आप वास्तव में किसी भी जासूसी को रोक नहीं सकते हैं यदि आप उन्हें अपने मुख्य वायरलेस नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करते हैं। इसका मतलब है कि अगर सब कुछ MyHomeNetwork से ईथरनेट या वायरलेस के माध्यम से जुड़ता है और आप किसी को उस वायरलेस नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करते हैं, तो वे नेटवर्क पर बाकी सभी चीजों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

इस प्रकार की स्थिति से निपटने के तरीके हैं जैसे कि नेटवर्क अलगाव, जिसका अर्थ है कि नेटवर्क पर कोई भी उपकरण नेटवर्क पर किसी अन्य डिवाइस से बात नहीं कर सकता है, लेकिन इससे आपके लिए अपने नेटवर्क का उपयोग करना असंभव हो जाएगा। यह सार्वजनिक वाईफाई^(WiFi) स्पॉट के लिए बहुत अच्छा है जहां आप नहीं चाहते कि स्टारबक्स^(Starbucks) में टेबल पर मौजूद व्यक्ति आपके कंप्यूटर तक पहुंच सके, भले ही आप एक ही वायरलेस नेटवर्क पर हों। अधिक जानने के लिए वाईफाई नेटवर्क के लिए नेटवर्क आइसोलेशन पर मेरी पिछली पोस्ट पढ़ें ।

इसके बजाय, एक अलग अतिथि वायरलेस नेटवर्क होना बेहतर है। अब आप इसे दो तरीकों में से एक में कर सकते हैं: या तो आप अपने वायरलेस राउटर पर अतिथि नेटवर्क सुविधा को सक्रिय करते हैं यदि यह इसका समर्थन करता है या आप वास्तव में सस्ता माध्यमिक वायरलेस राउटर खरीदते हैं और मेहमानों के लिए इसे कनेक्ट करते हैं। मेरे पास घर पर एक Linksys Cisco E2500 राउटर है और इन राउटर्स के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि गेस्ट नेटवर्क विकल्प सही में बनाया गया है।

अपने राउटर में लॉग इन करें और वायरलेस^(Wireless) और फिर गेस्ट एक्सेस^{(Guest Access)} पर जाएं :

अतिथि नेटवर्क को सक्षम करें, इसे एक पासवर्ड दें, कनेक्ट कर सकने वाले मेहमानों की अधिकतम संख्या चुनें और आपका काम हो गया! अब मेहमान इंटरनेट^(Internet) का उपयोग कर सकते हैं , लेकिन यदि वे आपके नेटवर्क के बारे में जानना शुरू करते हैं, तो उन्हें कोई डिवाइस या मुख्य नेटवर्क से जुड़ी कोई अन्य चीज नहीं मिलेगी। यह मूल रूप से आपके नेटवर्क और अतिथि कंप्यूटर के बीच एक दीवार बनाता है।

अब इस दृष्टिकोण के साथ एकमात्र समस्या यह है कि इसके लिए थोड़े से तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता होती है। आपको अपने राउटर में लॉग इन करना होगा, सही सेटिंग्स ढूंढनी होगी और फिर इसे सक्षम करना होगा। दूसरे, बहुत सारे राउटर में यह गेस्ट एक्सेस फीचर नहीं होता है, तो फिर क्या?

ठीक है, उन मामलों में, आप अपने आप को एक दूसरा वायरलेस राउटर प्राप्त कर सकते हैं और इसे एक अलग सबनेट, एसएसआईडी^(SSID) और पासवर्ड के साथ अपने नेटवर्क से जोड़ सकते हैं। आप शिपिंग के साथ $ 14 की तरह अमेज़न पर एक इस्तेमाल किया हुआ ^(Amazon)डी-लिंक^(D-Link) वायरलेस जी राउटर प्राप्त कर सकते हैं। फिर आप मेरी पोस्ट पढ़ सकते हैं कि अपने होम नेटवर्क पर दूसरा वायरलेस राउटर^{(second wireless router on your home network)} कैसे सेटअप करें ।

अब इसके साथ एकमात्र मुद्दा यह है कि आपको दूसरे राउटर को सबसे अधिक संभावना वाले पहले राउटर से जोड़ना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि मुख्य आईएसपी^(ISP) मॉडेम से आपके वायरलेस राउटर में वास्तव में केवल एक केबल आ रही है । तो दूसरा राउटर कनेक्ट करने के लिए, आपको दूसरे राउटर को पहले से कनेक्ट करना होगा।

हालाँकि, NAT के कारण , दोनों नेटवर्क एक दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम होंगे। यह अभी भी सिर्फ एक नेटवर्क होने से बेहतर है क्योंकि यह पता लगाना कोई मामूली काम नहीं है कि दूसरा नेटवर्क मौजूद है और दूसरे नेटवर्क के लिए डीएचसीपी^(DHCP) जानकारी जैसी जानकारी प्राप्त करना है । यदि आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति आ रहा है जो हैक करना जानता है, तो उस समय आप वास्तव में बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं जब तक कि आप सब कुछ सुपर सुरक्षित नहीं बनाते, जो वास्तव में कोई नहीं करता है।

हम केवल कंप्यूटर और NAS^(NAS) उपकरणों को किसी के कंप्यूटर पर दिखने से रोकने की कोशिश कर रहे हैं जब वे Finder या Windows Explorer खोलते हैं । 99% लोगों के लिए यह काफी होगा। इसे बनाने का एक तकनीकी तरीका है ताकि दो नेटवर्क संवाद न कर सकें, लेकिन इसके लिए डीएमजेड^(DMZ) का उपयोग करने की आवश्यकता होती है और जो मैं दिखाने की कोशिश कर रहा हूं उसके लिए यह बहुत जटिल है।

तो वायरलेस नेटवर्क के संदर्भ में ये आपके दो मुख्य विकल्प हैं। यदि आपका राउटर इसका समर्थन करता है, तो सबसे आसान तरीका केवल अतिथि नेटवर्क को चालू करना है। यदि नहीं, तो आप एक सस्ता इस्तेमाल किया हुआ राउटर खरीद सकते हैं, इसे अपने पहले राउटर के पीछे जोड़ सकते हैं और इसे एक अलग एसएसआईडी^(SSID) और पासवर्ड दे सकते हैं।

प्रिंटर और स्कैनर साझा करना

इंटरनेट^(Internet) कनेक्शन के अलावा, लोगों द्वारा अनुरोध की जाने वाली अगली प्रमुख विशेषता प्रिंटिंग और स्कैनिंग है। हो सकता है कि बोर्डिंग पास या ऐसा कुछ प्रिंट करने के लिए मैं आमतौर पर सुनता हूं। अब यदि आपके घर में एक अलग वायरलेस नेटवर्क से कनेक्ट करने वाले उपयोगकर्ता हैं, तो प्रिंटर किसी अन्य नेटवर्क से कनेक्ट होने पर प्रिंटिंग संभव नहीं हो सकता है।

उस मामले में जहां आपके पास एक प्रिंटर है जो केबल द्वारा संलग्न होता है, बस प्रिंटर को उनके कंप्यूटर से संलग्न करें यदि उनके पास एक है या बस अपने कंप्यूटर का उपयोग करें और उन्हें उनके लिए जो चाहिए वह प्रिंट करें। यदि आपके पास वायरलेस प्रिंटर है और वे अपने कंप्यूटर से प्रिंट करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका Google क्लाउड प्रिंट^{(Google Cloud Print)} का उपयोग करना है । जब तक उनके पास एक Google खाता है, आप बस अपने प्रिंटर को उनके साथ ईमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं और वे बिना किसी ड्राइवर या किसी अन्य चीज़ को स्थापित किए अपने कंप्यूटर से प्रिंट कर सकते हैं!

मैंने Google क्लाउड प्रिंट सेट करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका^{(complete guide to setting up Google Cloud Print)} लिखी है , जो आपके प्रिंटर को सेट करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलता है ताकि आप उन्हें दुनिया में कहीं से भी किसी भी डिवाइस से प्रिंट कर सकें। इस पद्धति की सबसे अच्छी बात यह है कि यह किसी भी प्रकार के प्रिंटर के साथ काम करता है: वायर्ड या वायरलेस, पुराना या नया, आपके नेटवर्क से जुड़ा या आपके कंप्यूटर से जुड़ा। यह सेटअप करना बहुत आसान है और ईमेल के माध्यम से किसी के साथ प्रिंटर साझा करने की क्षमता अद्भुत है।

स्कैनर के लिए, आप या तो इसे सीधे उनके कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं या USB स्टिक का उपयोग कर सकते हैं और यदि आपके पास ऑल-इन-वन प्रकार का डिवाइस है तो इसे स्कैनर से जोड़ सकते हैं।

अतिथि कंप्यूटर और लेखा

ऐसे समय होते हैं जब किसी अतिथि को अपना काम पूरा करने के लिए आपके किसी कंप्यूटर का उपयोग करना पड़ता है। उस स्थिति में, अतिथि^(Guest) खाते का उपयोग करके उन्हें अपने कंप्यूटर पर लॉग इन करना सबसे अच्छा विकल्प है । अतिथि खाते का उपयोग करके, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि उनके पास कंप्यूटर सेटिंग्स को बदलने की सीमित क्षमता होगी और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे संवेदनशील दस्तावेज़ों, ईमेल, पासवर्ड, ब्राउज़र इतिहास या किसी अन्य चीज़ तक नहीं पहुंच पाएंगे।

विंडोज़^(Windows) में अतिथि खाते के बारे में अच्छी बात यह है कि यह उपयोगकर्ता को सॉफ़्टवेयर स्थापित करने से रोकता है, जो एक वास्तविक समस्या हो सकती है यदि आपके पास एक छोटा वयस्क या बच्चा है जो आपके कंप्यूटर का उपयोग करना चाहता है। वे कोई सिस्टम सेटिंग नहीं बदल सकते, हार्डवेयर नहीं जोड़ सकते या अतिथि खाते के लिए पासवर्ड नहीं बना सकते/बदल सकते हैं। यह काफी हद तक बंद है और आपको यह सुनिश्चित करने के अलावा और कुछ नहीं करना है कि आप उन्हें एक्सेस देने से पहले उस खाते में लॉग इन करें।

आम तौर पर अतिथि^(Guest) खाता विंडोज पर डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम होता है, लेकिन एक त्वरित Google खोज आपको दिखाएगी कि नियंत्रण कक्ष^{(Control Panel)} में आपको इसे सक्षम करने के लिए कहां जाना है। उसके बाद, आप अपने सामान्य उपयोगकर्ता खाते के साथ अतिथि^(Guest) खाता देखेंगे ।

Mac पर , आप अतिथि^(Guest) उपयोगकर्ता खाता भी सक्षम कर सकते हैं । बस सिस्टम वरीयताएँ पर जाएँ, ^{(System Preferences)}उपयोगकर्ता और समूह^{( Users & Groups)} पर क्लिक करें और फिर अतिथि उपयोगकर्ता को सक्षम करें।

बेशक, आपको हमेशा यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके विंडोज़^(Windows) और मैक^(Mac) पर मुख्य उपयोगकर्ता खातों में पासवर्ड हैं, अन्यथा व्यक्ति केवल अतिथि^(Guest) खाते को लॉग ऑफ कर सकता है और फिर अपने दूसरे खाते पर क्लिक कर सकता है और पासवर्ड नहीं होने पर लॉग इन कर सकता है।

अंत में, यदि आप मेरी तरह हैं, तो हो सकता है कि आपके पास एक पुराना कंप्यूटर या नेटबुक पड़ा हो, जिसका आप अब उपयोग नहीं करते हैं। उस स्थिति में, बस इसे मिटा दें, विंडोज^(Windows) की एक नई प्रति स्थापित करें, स्थानीय प्रिंटर स्थापित करें और अतिथि खाते को सक्षम करें। जब किसी को कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता हो, तो बस उन्हें अतिरिक्त अतिरिक्त दें, जो लॉक हो जाएगा और आप जाने के लिए तैयार हैं।

यदि आपके पास अपने मेहमानों को अपने स्थानीय नेटवर्क तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए एक अलग सेटअप है, तो कृपया हमें टिप्पणियों में बताएं। आनंद लेना!

OTT Guide to Giving Guests Access to Your Local Network

You have probably run into the situation many times where a family member or friеnd νisits your house and needs to аccess something on your network. Maybe they need a computеr to work on а Word doc, mаybe they neеd to print, maybe to scan a document or to Skуpe or FaceTime with someone.

I have a lot of family that comes over and I don’t really worry about what they can access or not because I trust them. However, when anyone else comes over and stays for a couple of nights, I tend to be much more restrictive. Nowadays you don’t know who has the skills to browse your network and access your computers or devices.

On my home network, I have 5 computers connected, 2 printers, 1 IP cam, 2 routers, a couple of media streaming boxes and a network attached storage device with 2.5 TB of personal data. I mostly worry about people getting access to the NAS device. I could have added a lot of security to it, but that makes it harder for me to use on a daily basis.

Luckily, there are quite a few things you can do to give people access to your local network, but at the same time not really give them access to anything other than the Internet. In this post, I’m going to show you how to really cordon off your network so that when someone you’re not 100% sure about wants to connect to your network or use your computer, you can rest assured they won’t be able to access anything you don’t want them to.

Setting up Guest Networks

If someone wants to connect to your home wireless network from their computer or smartphone, you really can’t prevent any snooping if you give them access to your main wireless network. That means if everything connects to MyHomeNetwork either via ethernet or wireless and you give someone access to that wireless network, they can get access to everything else on the network.

There are ways around to deal with this type of situation such as network isolation, which means no device on the network can talk to any other device on the network, but this will make it impossible for you to use your own network. This is great for public WiFi spots where you don’t want the guy across the table at Starbucks being able to access your computer, even though you’re on the same wireless network. Read my previous post on network isolation for WiFi networks to learn more.

Instead, it’s better to have a separate guest wireless network. Now you can do this in one of two ways: either you activate the guest network feature on your wireless router if it supports it or you buy a really cheap secondary wireless router and connect that up for guests. I have a Linksys Cisco E2500 router at home and what’s great about these routers is that the guest network option is built right in.

Log into your router and go to Wireless and then Guest Access:

Enable the guest network, give it a password, pick the max number of guests that can connect and you’re done! Now guests can access the Internet, but if they start prying around your network, they won’t find any devices or anything else connected to the main network. It basically creates a wall between your network and the guest computer.

Now the only problem with this approach is that it it requires a bit of technical know-how. You have to log into your router, find the correct settings and then enable it. Secondly, a lot of routers don’t have this guest access feature, so then what?

Well, in those cases, you could get yourself a second wireless router and connect it to your network with a different subnet, SSID and password. You can get a used D-Link wireless G router on Amazon for like $14 with shipping. Then you can read my post on how to setup a second wireless router on your home network.

Now the only issue with this is that you would have to connect the second router to the first one most likely. This is because there is really only one cable coming from the main ISP modem to your wireless router. So to connect a second router, you’ll have to have to connect the second router to the first.

However, because of NAT, the two networks will be able to communicate with each other. It’s still better than having just one network because it’s not a trivial task to figure out that a second network exists and to get the information such as the DHCP info for the second network. If you have someone coming over who knows how to hack, there’s really not much you can do at that point anyway unless you make everything super secure, which no one really does.

We are just trying to prevent computers and NAS devices from showing up on someone’s computer when they open Finder or Windows Explorer. That’ll be enough for 99% of the people out there. There is a technical way to make it so that the two networks can’t communicate, but that require using a DMZ and that’s simply too complicated for what I’m trying to show.

So those are your two main options in terms of the wireless network. If your router supports it, the easiest way is to simply turn on the guest network. If not, you can purchase a cheap used router, connect it behind your first router and give it a different SSID and password.

Sharing Printers & Scanners

Outside of an Internet connection, the next major feature people request is printing and scanning. Maybe to print a boarding pass or something like that is usually what I hear. Now if you have users connecting to a separate wireless network in your house, then printing may  not be possible if the printer is connected to a different network.

In the case where you have a printer that attaches by cable, just attach the printer to their computer if they have one or simply use your own computer and print what they need for them. If you have a wireless printer and they want to print from their computer, the best way to do this is to use Google Cloud Print. As long as they have a Google account, you can simply share your printer with them via email and they can print from their computer without having to install any drivers or anything else!

I have written a complete guide to setting up Google Cloud Print, which walks your through the process of setting up your printers so that you can print to them from anywhere in the world from any device. The best thing about this method is that it works with any type of printer: wired or wireless, old or new, connected to your network or connected to your computer. It’s super easy to setup and the ability to share a printer with someone via email is just amazing.

For scanners, you can either connect it to their computer directly or use a USB stick and attach it to the scanner if you have an All-in-one type of device.

Guest Computers and Accounts

There are times when a guest has to use one of your computers to get their work done. In that case, the best option is to log them onto your computer using a Guest account. Using a guest account, you can rest assured that they will have limited ability to change computer settings and more importantly, will not be able to access sensitive documents, emails, passwords, browser history or anything else.

The nice thing about the guest account in Windows is that it prevents the user from installing software, which can be a real issue if you have a younger adult or kid who wants to use your computer. They can’t change any system settings, add hardware or create/change the password for the guest account. It’s pretty much locked down and you don’t have to do anything other than make sure you log into that account before giving them access.

Normally the Guest account is disabled on Windows by default, but a quick Google search will show you where in the Control Panel you need to go to enable it. After that, you’ll see the Guest account alongside your normal user account.

On a Mac, you can also enable a Guest user account. Just go to System Preferences, click on Users & Groups and then enable the Guest user.

Of course, you always need to make sure you main user accounts on Windows and Mac have passwords, otherwise the person could simply log off the Guest account and then just click on your other account and log in if there is no password.

Finally, if you’re like me, you might have an old computer or netbook lying around that you no longer use. In that case, just wipe it, install a fresh copy of Windows, install the local printers and enable the guest account. When someone needs to use a computer, just give them the spare, which will be locked down and you’re good to go.

If you have a different setup for allowing your guests to access your local network, please let us know in the comments. Enjoy!

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