क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में दस्तावेज़ लिखने की ज़रूरत है और आप अपने सभी या कुछ टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं? आप नहीं जानते कि दो कॉलम में टेक्स्ट कैसे लिखना है? या हो सकता है कि आप अपने Word दस्तावेज़ में तीन या उससे भी अधिक कॉलम रखना चाहें? क्या होगा यदि आप यह चुनना चाहते हैं कि एक कॉलम कहां से शुरू होता है, और दूसरे समाप्त होते हैं ताकि टेक्स्ट सिर्फ एक कॉलम से दूसरे कॉलम में न जाए? अगर ये आपके सवाल हैं, तो इस गाइड को पढ़ें। हमारे पास जवाब हैं।

नोट:^(NOTE:) हमने यह लेख माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} , संस्करण 1907 से वर्ड^(Word) ऐप का उपयोग करके लिखा है। हालांकि, निर्देश माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल के ^{(Microsoft Office Professional)}वर्ड^(Word) पर भी लागू होते हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि आप किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो पढ़ें: आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Microsoft Office के सटीक संस्करण को खोजने के 5 तरीके^{(5 ways to find the exact version of Microsoft Office that you are using)} .

मैं Word^(Word) में एक ही समय में दो कॉलम में कैसे लिखूं ?

अपनी पाठ्य सामग्री को दो स्तंभों में विभाजित करने के लिए, आपको पहले अपना Word दस्तावेज़ खोलना होगा या एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा और उसमें कुछ पाठ जोड़ना होगा। तभी आप कॉलम बना सकते हैं। आप उसे कैसे करते हैं? यह जितना आप सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक सरल है: उस पाठ का चयन करें जिसे आपने अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में टाइप किया है।

युक्ति: यदि आप अपने ^(TIP:)Word दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करना चाहते हैं , तो अपने कीबोर्ड पर Ctrl + A

एक बार जब आप उस पाठ का चयन कर लेते हैं जिसे आप स्तंभों में विभाजित करना चाहते हैं, तो Microsoft Word में रिबन इंटरफ़ेस से लेआउट^(Layout) टैब पर क्लिक करें या टैप करें ।

फिर लेआउट^(Layout) टैब के पेज सेटअप^{(Page Setup)} सेक्शन से कॉलम^(Columns) बटन पर क्लिक या टैप करें ।

यह विकल्पों की एक सूची खोलता है जिसमें से आप चुन सकते हैं कि आप अपने टेक्स्ट को कितने कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। दो पर ^(Two)क्लिक^(Click) या टैप करें ।

Word तुरंत दो कॉलम बनाता है और आपके टेक्स्ट को एक से दूसरे में प्रवाहित करता है, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।

इसके बाद, आप दस्तावेज़ के कॉलम में कहीं भी नया टेक्स्ट लिख सकते हैं: टेक्स्ट एक कॉलम से दूसरे कॉलम में प्रवाहित होने वाला है। हालाँकि, आपको यह प्रवाह पसंद नहीं आ सकता है। यदि आप यह निर्दिष्ट करना चाहते हैं कि कोई नया कॉलम कब शुरू होता है, तो इस ट्यूटोरियल के अंतिम भाग को देखें, जहां हम आपको दिखाएंगे कि कॉलम ब्रेक कैसे जोड़ें।

आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में 3 कॉलम (या अधिक) कैसे बनाते हैं ?

यदि दो कॉलम पर्याप्त नहीं हैं, तो आप अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में तीन या उससे भी अधिक कॉलम बना सकते हैं । अपना टेक्स्ट लिखें, उसे चुनें और लेआउट^(Layout) टैब पर जाएं। कॉलम^(Columns) क्लिक करें , और तीन^(Three) चुनें या यदि आपको और भी अधिक कॉलम^{(More Columns)} चाहिए तो क्लिक करें या टैप करें ।

यदि आप तीन^(Three) चुनते हैं , तो आपके द्वारा चुना गया पाठ तुरंत तीन स्तंभों में विभाजित हो जाता है। यदि आपको और भी अधिक कॉलम की आवश्यकता है और आपने अधिक कॉलम^{(More Columns)} विकल्प पर क्लिक या टैप करना चुना है , तो वर्ड^(Word) अतिरिक्त सेटिंग्स के साथ एक नई विंडो खोलता है, जिसे कॉलम^(Columns) कहा जाता है । इसमें, "स्तंभों की संख्या"^{("Number of columns.")} नामक सेटिंग देखें। अपने इच्छित स्तंभों की संख्या टाइप करें और OK दबाएं .

Word चयनित पाठ को आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए कई स्तंभों में तुरंत विभाजित करता है। उदाहरण के लिए, जब हमने टेक्स्ट को चार कॉलम में विभाजित करना चुना तो हमें यही मिला:

आप कैसे चुनते हैं कि कॉलम कहां से शुरू होता है?

यदि आप ठीक उसी स्थान पर नियंत्रण करना चाहते हैं जहां एक कॉलम शुरू होता है और दूसरा समाप्त होता है, तो आप कर सकते हैं। वर्ड^(Word) में कॉलम ब्रेक नाम की कोई चीज होती है, जो ठीक यही करती है।

कॉलम ब्रेक जोड़ने के लिए, सबसे पहले, उस टेक्स्ट की शुरुआत में क्लिक या टैप करें जिसे आप अगले कॉलम पर शुरू करना चाहते हैं।

फिर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में रिबन इंटरफेस से लेआउट^(Layout) टैब पर क्लिक करें या टैप करें ।

लेआउट^(Layout) टैब से पेज सेटअप सेक्शन में, ब्रेक्स पर क्लिक करें या^{(Page Setup)} टैप करें^(Breaks) । यह क्रिया पेज ब्रेक^{(Page Breaks)} और सेक्शन ब्रेक^{(Section Breaks)} के लिए लेआउट विकल्पों की सूची दिखाती है । इसमें, कॉलम^(Column) पर क्लिक या टैप करें ।

जैसा कि आप हमारे उदाहरण में देख सकते हैं, एक बार जब आप उपरोक्त कर लेते हैं, तो Word तुरंत अगला कॉलम शुरू कर देता है जहां आपने चुना था।

आप इस प्रक्रिया को जितनी बार चाहें उतनी बार दोहरा सकते हैं, यह चुनने के लिए कि आपका प्रत्येक मौजूदा कॉलम कहां से शुरू होता है।

क्या आपको अपने ^(Did)Word दस्तावेज़ों में कॉलम बनाना आसान लगा ?

अब आप जानते हैं कि अपने Word दस्तावेज़ों को दो, तीन या अधिक के कॉलम में कैसे विभाजित किया जाए। आप यह भी जानते हैं कि उन्हें ठीक उसी जगह कैसे शुरू किया जाए जहां आप उन्हें चाहते हैं। क्या^(Did) आपको यह सब करना आसान लगा, या आपको कोई समस्या आई? आप नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके सहायता मांग सकते हैं या हमें उत्तर दे सकते हैं।

How do I write in two, three or more columns in Word documents?

Do yоu need tо writе documents in Microsoft Word and want to split all or just some of уour text into separate cоlumns? You do not know how to write text in two columns? Or maybe you'd like to have three or even more columns in your Word document? What іf you want to choose where a column begins, and the other ones end so that the text doesn't just flow from оne column to another? If these are your questions, read this guide. We have the answеrs.

NOTE: We wrote this article using the Word app from Microsoft Office 365, version 1907. However, the instructions apply to Word from Microsoft Office Professional too. If you want to know which version you are using, read: 5 ways to find the exact version of Microsoft Office that you are using.

How do I write in two columns at the same time in Word?

To split your text content into two columns, you must first open your Word document or create a new one and add some text to it. Only then can you create the columns. How do you do that? It is simpler than you might think: select the text that you have typed in your Word document.

TIP: If you want to select all the text in your Word document, press the Ctrl + A keys on your keyboard.

Once you have selected the text that you want to split into columns, click or tap the Layout tab from the ribbon interface in Microsoft Word.

Then click or tap on the Columns button from the Page Setup section of the Layout tab.

This opens a list of options from which you can choose into how many columns you want to split your text. Click or tap on Two.

Word immediately creates the two columns and makes your text flow from one to the other, as you can see in the screenshot below.

Next, you can write new text anywhere in the document's columns: the text is going to flow from one column to the other. However, you might not like this flow. If you want to specify exactly when a new column starts, check the last section of this tutorial, where we'll show you how to add column breaks.

How do you make 3 columns (or more) in Microsoft Word?

If two columns are not enough, you can also create three or even more columns in your Word document. Write your text, select it, and go to the Layout tab. Click Columns, and choose Three or click or tap More Columns if you need even more.

If you choose Three, the text you have selected is immediately split into three columns. If you need even more columns and you chose to click or tap the More Columns option, then Word opens a new window with additional settings, called Columns. In it, look for the setting called "Number of columns." Type the number of columns that you want, and press OK.

Word immediately splits the selected text into as many columns as you specified. For example, this is what we got when we chose to split the text into four columns:

How do you choose where a column begins?

If you want to control exactly where a column begins and another one ends, you can. Word has something called column breaks, which does exactly that.

To add a column break, first, click or tap at the beginning of the text that you want to start on the next column.

Then, click or tap on the Layout tab from the ribbon interface in Microsoft Word.

In the Page Setup section from the Layout tab, click or tap on Breaks. This action shows a list of layout options for Page Breaks and Section Breaks. In it, click or tap Column.

As you can see in our example, once you do the above, Word immediately makes the next column start where you chose.

You can repeat this process as many times as you want, to choose where each of your existing columns starts.

Did you find it easy to create columns in your Word documents?

Now you know how to split your Word documents into columns of two, three or more. You also know how to make them start exactly where you want them to. Did you find it easy to do all that, or did you encounter problems? You can ask for help or leave us a reply, using the comments section below.

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