^{(Keyboard shortcuts)}एक्सेल^(Excel) में कीबोर्ड शॉर्टकट आपके जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे कुछ कार्यों, क्रियाओं और आदेशों को करने के लिए आवश्यक समय को कम करते हैं। यदि आप एक मैक^(Mac) के मालिक हैं और आप अपने दैनिक जीवन में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^(Excel) का उपयोग करते हैं, तो इस पोस्ट के शॉर्टकट आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।

हम आपके मैक^(Mac) पर डेटा को फ़ॉर्मेट करने, डेटा प्रविष्टि को संपादित करने, कार्यपत्रकों को नेविगेट करने, फ़ाइलों को प्रबंधित करने आदि के लिए कुछ बेहतरीन एक्सेल^(Excel) शॉर्टकट को हाइलाइट करते हैं। आपको कई एक्सेल^(Excel) उपयोगकर्ताओं द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले लोकप्रिय शॉर्टकट भी मिलेंगे ।

शीर्ष पर एक चेरी के रूप में, हमने एक्सेल^(Excel) में अपने स्वयं के कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के चरण भी शामिल किए हैं ।

नेविगेशन शॉर्टकट

एक्सेल^(Excel) में अपनी वर्कशीट या वर्कबुक के आसपास घूमना कभी-कभी मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आप एक विशाल डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं। ये शॉर्टकट नेविगेशन को आसान और तेज़ बना सकते हैं।

1. एक पत्रक की शुरुआत में कूदें^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

आपने एक्सेल^(Excel) वर्कशीट के अंत तक स्क्रॉल किया है लेकिन जल्दी से शुरुआती बिंदु पर जाना चाहते हैं? Control + Fn + बायां तीर कुंजी^{(Left arrow key)} दबाने पर आप शीट की पहली पंक्ति/स्तंभ पर पहुंच जाएंगे।

2. एक पंक्ति की शुरुआत में कूदें^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

यह ऊपर दिए गए शॉर्टकट के समान है, लेकिन यह आपको एक पंक्ति में पहली सेल में वापस ले जाता है। मान लें कि^(Say) आपने लगातार 400वें सेल तक स्क्रॉल किया है, उस पंक्ति में पहले सेल पर वापस जाने के लिए Fn + बायां तीर कुंजी दबाएं ।^{(Left arrow key)}

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

एक्सेल^(Excel) में सन्निहित डेटा के कॉलम में पहली सेल में जाने के लिए कमांड^(Command) ( सीएमडी^(Cmd) ) + एरो अप^{(Arrow Up)} की दबाएं ।

4. वर्कशीट स्विच करें^{(4. Switch Worksheets)}

एक्सेल में वर्कबुक में कई शीट्स को आसानी से नेविगेट करने^{(navigating multiple sheets in a workbook)} के लिए शॉर्टकट हैं । अपनी एक्सेल^(Excel) वर्कबुक में अगली वर्कशीट (दाईं ओर) पर जाने के लिए ऑप्शन^(Option) + राइट एरो की दबाएं^{(Right arrow key)} । पिछली वर्कशीट पर जाने के लिए (बाईं ओर), विकल्प^(Option) + बायां तीर कुंजी दबाएं^{(Left arrow key)} ।

स्वरूपण और संपादन डेटा

ये कीबोर्ड शॉर्टकट आपके एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में त्वरित डेटा प्रविष्टि और डेटा व्यवस्था को बढ़ावा देंगे। 

5. फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ^{(5. Increase Font Size)}

क्या आप अपनी एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में टेक्स्ट और अंकों को समझने के लिए अपनी आंखें निचोड़ते हैं ? आपको निश्चित रूप से सभी पंक्तियों और स्तंभों के फ़ॉन्ट आकार में वृद्धि करनी चाहिए।

संपूर्ण वर्कशीट ( कमांड^(Command) + ए^(A) ) का चयन करें और वर्कशीट के फ़ॉन्ट आकार को बढ़ाने के लिए शिफ्ट^(Shift) + कमांड^(Command) + > ( राइट एंगल ब्रैकेट की) दबाएं।^(Right)

आप किसी विशिष्ट सेल, पंक्ति या कॉलम का फ़ॉन्ट आकार भी बढ़ा सकते हैं। बस^(Simply) सेल, रो या कॉलम को चुनें और Shift + Command + > दबाएं ।

6. फ़ॉन्ट आकार घटाएं^{(6. Decrease Font Size)}

यह उतना ही आसान है जितना कि फॉन्ट साइज बढ़ाना। उन कक्षों, पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिनके फ़ॉन्ट आकार आप कम करना चाहते हैं और Shift + Command + < (बायां कोण ब्रैकेट कुंजी) दबाएं।

7. बोल्ड, इटैलिकाइज़ और अंडरलाइन टेक्स्ट^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

ये आमतौर पर एक्सेल^(Excel) और अन्य माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टूल्स में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग एट्रिब्यूट्स का उपयोग किया जाता है।

उस सेल का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं और बोल्ड स्वरूपण लागू करने के लिए कमांड^(Command) + बी दबाएं। ^(B)कमांड^(Command) + I और कमांड^(Command) + यू^(U) चयनित कॉलम, पंक्तियों या कोशिकाओं में "इटैलिक" और "अंडरलाइन" स्वरूपण लागू करेंगे।

आप इन शॉर्टकट्स का उपयोग सेल पर लागू किए गए संबंधित स्वरूपण को पूर्ववत करने या हटाने के लिए भी कर सकते हैं।

8. ओपन फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

प्रारूप कक्ष^{(Format Cells)} संवाद बॉक्स में , आपको संख्याओं, संरेखण, फ़ॉन्ट आदि के लिए व्यापक स्वरूपण विकल्पों तक पहुंच प्राप्त होती है। मान लें कि^(Say) आप एक्सेल के दिनांक प्रारूप या मुद्रा प्रारूप को बदलना चाहते हैं, तो आप प्रारूप कक्ष^{(Format Cells)} संवाद बॉक्स में ऐसा करते हैं।

डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कमांड^(Command) + 1 दबाएं ।

9. एक कॉलम छुपाएं या सामने लाएं^{(9. Hide or Unhide a Column)}

^(Select)उस कॉलम में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और कमांड^(Command) + दबाएं (दायां कोष्ठक कुंजी) ।

वह कॉलम की सभी कोशिकाओं को छुपा देगा। सुनिश्चित करें कि आप उस कॉलम को असाइन किए गए अक्षर पर ध्यान दें, जिसे आप छिपाना चाहते हैं। जब आप इसे दिखाना चाहते हैं तो इससे आपको आसानी से कॉलम की स्थिति का पता लगाने में मदद मिलेगी।

आप एक ही समय में कई कॉलम छिपा सकते हैं। बस^(Simply) प्रत्येक कॉलम में एक सेल का चयन करें और उन्हें छिपाने के लिए ऊपर दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करें।

किसी कॉलम को अनहाइड या प्रकट करने के लिए, छिपे हुए कॉलम के बाएँ और दाएँ किसी भी सेल का चयन करें और Shift ⁽⁾⁾+^(Shift) Command +^(Command) दबाएं ।

10. एक पंक्ति छुपाएं या सामने लाएं^{(10. Hide or Unhide a Row)}

उस पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें^(Select) जिसे आप छिपाना चाहते हैं और कमांड^(Command) + ( (बायां कोष्ठक कुंजी) दबाएं।

अपनी वर्कशीट में एक साथ कई पंक्तियों^{(multiple rows in your worksheet)} को छिपाना भी संभव है ।   

अपनी कार्यपत्रक में एक पंक्ति को वापस लाने के लिए, छिपी हुई पंक्ति के दाएँ और बाएँ स्थान पर कक्षों का चयन करें और Shift + Command + ( .

11. एक सेल संपादित करें^{(11. Edit a Cell)}

क्या आप अभी भी Excel^(Excel) में कक्षों की सामग्री को संपादित करने के लिए उन पर डबल-क्लिक करते हैं? F2 दबाना या Control + U हॉटकी का उपयोग करना तेज़ विकल्प हैं। ये शॉर्टकट "एडिट मोड" को सक्रिय करते हैं और इंसर्शन पॉइंट/कर्सर को लाइन के अंत में रखते हैं ताकि आप तुरंत एडिटिंग शुरू कर सकें।

12. एक हाइपरलिंक डालें^{(12. Insert a Hyperlink)}

टेक्स्ट का लिंक डालने के लिए कमांड^(Command) + के^(K) दबाएं । Control + K एक वैकल्पिक कीबोर्ड शॉर्टकट है जो समान कार्य करता है।

13. एक नई लाइन शुरू करें^{(13. Start a New Line)}

Return/Enter दबाने पर सेल एंट्री पूरी हो जाएगी। सेल में डेटा दर्ज करते समय एक नई लाइन शुरू करने के लिए, विकल्प^(Option) कुंजी दबाए रखें और रिटर्न^(Return) दबाएं ।

आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए नियंत्रण^(Control) + विकल्प^(Option) + वापसी^(Return) का भी उपयोग कर सकते हैं ।

अक्सर उपयोग किए जाने वाले एक्सेल शॉर्टकट

इस सेक्शन में कुछ हॉटकी सिस्टम-वाइड कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपके ^{(system-wide keyboard shortcuts)}मैक^(Mac) पर हर ऐप में काम करते हैं । आप शायद पहले से ही हर दिन उनका उपयोग करते हैं, और वे निश्चित रूप से चीजों को तेजी से पूरा करने में आपकी मदद करते हैं। यह बताता है कि वे इस सूची में कुछ बेहतरीन एक्सेल^(Excel) कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में क्यों हैं।

14. परिवर्तन पूर्ववत करें^{(14. Undo Changes)}

क्या^(Did) आपने अपनी वर्कशीट में अमान्य या गलत डेटा दर्ज किया था? या, आप बस हाल ही में निष्पादित कार्रवाई को उलटना चाहते हैं? वर्कशीट पर लागू नवीनतम क्रिया को पूर्ववत करने के लिए अपने मैक के कीबोर्ड पर Whack Command + Z या Ctrl + Z।

15. परिवर्तन फिर से करें^{(15. Redo Changes)}

अंतिम क्रिया या सूत्र को फिर से लागू करने के लिए जिसे आपने एक्सेल^(Excel) में नहीं किया था , कमांड^(Command) + वाई^(Y) या Ctrl + Y दबाएं । यह हाल ही में उलटी गई कार्रवाई को "फिर से" करेगा।

"कंट्रोल + जेड" को कचरा बाहर (अपनी वर्कशीट के) और कंट्रोल^(Control) + वाई^(Y) को वापस लाने के रूप में सोचें।

16. विशेष तत्वों को चिपकाएं^{(16. Paste Special Elements)}

"पेस्ट स्पेशल" फीचर उन स्थितियों में काम आता है जहां मानक कैनोपी-पेस्ट कार्यक्षमता उपयुक्त नहीं है।

यदि आप अक्सर अपनी कार्यपुस्तिका में विशेष तत्वों को पेस्ट करते हैं, तो विशेष पेस्ट करें^{(Paste Special)} संवाद बॉक्स को त्वरित रूप से एक्सेस करने के लिए कंट्रोल^(Control) + कमांड^(Command) + वी^(V) शॉर्टकट का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, Control + Option + V या Command + Option + V दबाएं ।

17. संपूर्ण कॉलम या संपूर्ण पंक्ति का चयन करें^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

कॉलम में सभी सेल्स का चयन करने के लिए कंट्रोल^(Control) + स्पेसबार^(Spacebar) का उपयोग करें या अपनी वर्कशीट पर एक पंक्ति में सभी सेल का चयन करने के लिए शिफ्ट^(Shift) + स्पेसबार का उपयोग करें।^(Spacebar)

18. एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ^{(18. Create a New Workbook)}

जब आप एक्सेल खोलते हैं या किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर काम करते समय एक नई कार्यपुस्तिका बनाना चाहते हैं? इसे करने के लिए अपने कीबोर्ड पर कमांड^(Command) + एन^(N) या कंट्रोल^(Control) + एन^(N) दबाएं ।

वह तुरंत एक खाली वर्कशीट के साथ एक नई एक्सेल विंडो खोलेगा। ^(Excel)यह आपके मैक के मेन्यू बार पर एक्सेल^(Excel) > फाइल^(File) > न्यू^(New) को चुनने की तुलना में बहुत तेज है ।

^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)}एक्सेल^(Excel) में कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं

Microsoft उपयोगकर्ताओं को उनकी उपयोग आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने देता है। ^{(create custom keyboard shortcuts)}इसलिए, यदि आपको अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाला कोई शॉर्टकट नहीं मिलता है, तो एक बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. एक्सेल खोलें, मेनू बार पर टूल्स चुनें और ^(Tools)कीबोर्ड कस्टमाइज़ करें चुनें।^{(Customize Keyboard.)}

1. "श्रेणियां" सूची के माध्यम से स्क्रॉल^(Scroll) करें और उस आदेश का चयन करें जिसे आप शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं। बाद^(Afterward) में, आगे बढ़ने के लिए "कमांड" सूची में एक कमांड का चयन करें।

मान लें कि आप ^(Say)ऑटोसम^(Autosum) फॉर्मूला को एक नया शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं , "कैटेगरीज" सेक्शन में फॉर्मूला^(Formulas) टैब का चयन करें और "कमांड" सूची में ऑटो-सम का चयन करें। ^(Auto-sum)यदि कमांड में पहले से ही एक शॉर्टकट है, तो आपको "करंट की" बॉक्स में हॉटकी दिखाई देगी। अन्यथा, बॉक्स खाली हो जाएगा।

1. प्रेस न्यू कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Press new keyboard shortcut)} डायलॉग बॉक्स का चयन करें और उन कुंजियों को पकड़ें जिन्हें आप चयनित कमांड को असाइन करना चाहते हैं।

शॉर्टकट में कम से कम एक संशोधक कुंजी ( कमांड^(Command) , शिफ्ट^(Shift) , विकल्प^(Option) , या नियंत्रण^(Control) ) और कोई अन्य कुंजी (अक्षर, फ़ंक्शन कुंजियां, संख्याएं, दिशात्मक कुंजी/तीर, आदि) होनी चाहिए।

1. डायलॉग बॉक्स के नीचे "वर्तमान में असाइन किया गया" परिणाम चेक करें और सुनिश्चित करें कि यह अनअसाइन्ड^(Unassigned) पढ़ता है । यदि कुंजी संयोजन पहले से ही एक कमांड को सौंपा गया है, तो अनुकूलन उपकरण आपको दिखाते हैं कि वर्तमान में कौन सी क्रिया हॉटकी का उपयोग करती है।

1. क्रिया के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ असाइन करने के लिए जोड़ें^(Add) का चयन करें और ठीक चुनें।^(OK)

कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें एक्सेल-लेंटी

आप इन शॉर्टकट्स को एक बार में याद नहीं कर सकते। आप कितनी बार उनका उपयोग करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए इन कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ रूढ़िवादी होने में दिन या सप्ताह लग सकते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस लेख को अपने ब्राउज़र में बुकमार्क कर लें ताकि आप इन शॉर्टकट्स को संदर्भित करने के लिए हमेशा वापस आ सकें।

उस ने कहा, एक्सेल^(Excel) में सैकड़ों कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। अगर आपको ये हॉटकी फायदेमंद नहीं लगती हैं, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से एक्सेल शॉर्टकट्स चीट शीट डाउनलोड करनी चाहिए। ^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)}यह एक पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ है जिसमें मैक^(Mac) और विंडोज^(Windows) कंप्यूटर के लिए सभी एक्सेल कीबोर्ड^{(Excel keyboard)} शॉर्टकट शामिल हैं। पूर्वावलोकन या किसी पीडीएफ व्यूअर^{(Preview or any PDF viewer)} में दस्तावेज़ के माध्यम से जाएं और एक्सेल^(Excel) में किसी क्रिया या सूत्र को निष्पादित करने के लिए हॉटकी को खोजने के लिए एक खोज करें ।

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

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