मैक नोटबुक और डेस्कटॉप स्क्रीनशॉट को पीएनजी छवि फ़ाइलों के रूप में सहेजते^{(save screenshots as PNG image files)} हैं । यह मार्गदर्शिका इन स्क्रीनशॉट को PDF और JPG स्वरूपों में बदलने के विभिन्न तरीकों को कवर करेगी। आप यह भी सीखेंगे कि अपने Mac पर स्क्रीनशॉट सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूपों को कैसे बदलें ।

आगे बढ़ने से पहले, अगला भाग एक त्वरित रिफ्रेशर है जो macOS उपकरणों पर स्क्रीनशॉट लेने के विभिन्न तरीकों पर प्रकाश डालता है।

मैक पर स्क्रीनशॉट कैसे लें

विभिन्न प्रकार के स्क्रीनशॉट को कैप्चर करने के लिए मैक^(Macs) में कई कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं। टच बार^(Bar) ( मैकबुक प्रोस^{(MacBook Pros)} के लिए ) में इसी उद्देश्य के लिए एक समर्पित "स्क्रीनशॉट" टूल भी है।

विधि 1: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना^{(Method 1: Using Keyboard Shortcuts)}

Shift + Command + 3 को एक साथ दबाने पर पूरी स्क्रीन का स्क्रीनशॉट आ जाएगा।

स्क्रीन के एक हिस्से को कैप्चर करने के लिए, Shift + Command + 4 दबाएं और उस क्षेत्र का चयन करने के लिए क्रॉसहेयर टूल का उपयोग करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं। चयनित क्षेत्र को स्थानांतरित करने के लिए, स्पेसबार^(Spacebar) दबाएं (ट्रैकपैड से अपनी उंगली उठाए बिना) और चयन को पसंदीदा क्षेत्र में खींचें।

यदि आपके मैकबुक^(MacBook) में टच बार^{(Touch Bar)} है , तो टच बार स्क्रीन को कैप्चर करने के लिए Shift + Command + 6 दबाएं।⁽⁶⁾

विधि 2: Touch Bar Control Strip से^{(Method 2: From the Touch Bar Control Strip)}

आप Touch Bar का उपयोग करके अपनी ^{(Touch Bar)}MacBook स्क्रीन का स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं । कंट्रोल स्ट्रिप^{(Control Strip)} का विस्तार करें और स्क्रीनशॉट^(Screenshot) आइकन पर टैप करें।

कैप्चर किए गए चयनित भाग^{(Captured Selected Portion)} अनुभाग में, उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं, और स्क्रीनशॉट मेनू पर कैप्चर का चयन करें।^(Capture)

Touch Bar का उपयोग करके संपूर्ण Mac डिस्प्ले को कैप्चर करने के लिए, दूर-बाईं ओर Capture Entire Screen आइकन चुनें , और Capture चुनें ।

ऐप विंडो को कैप्चर करने का विकल्प भी है। कैप्चर चयनित विंडो^{(Capture Selected Window)} आइकन का चयन करें , जिस ऐप का आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं उस ऐप पर कैमरा आइकन^{(camera icon)} होवर करें और ऐप विंडो पर कहीं भी चुनें।

Mac पर स्क्रीनशॉट संपादित करना

आप जो भी तरीका अपनाते हैं, आपका मैक^(Mac) स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में स्क्रीनशॉट का एक थंबनेल प्रदर्शित करेगा।

थंबनेल को टैप करने से एक पूर्वावलोकन^(Preview) विंडो लॉन्च होगी जहां आप स्क्रीनशॉट का आकार बदल सकते हैं और क्रॉप कर सकते हैं, टेक्स्ट और आकार जोड़ सकते हैं, हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं, या स्क्रीनशॉट को AirDrop , Messages , Mail , आदि के माध्यम से साझा कर सकते हैं।

यह अंतर्निहित संपादक आपको स्क्रीनशॉट को अन्य फ़ाइल स्वरूपों में बदलने देता है।

Mac पर स्क्रीनशॉट परिवर्तित करना

हम मानते हैं कि आप पहले से ही जानते हैं कि विभिन्न छवि प्रारूप हैं। macOS, डिफ़ॉल्ट रूप से, पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफ़िक^{(Portable Network Graphic)} ( PNG ) प्रारूप में स्क्रीनशॉट सहेजता है। इस प्रारूप में सहेजी गई छवियों में जेपीजी, बीएमपी^{(common formats like JPG, BMP)} , आदि जैसे अन्य सामान्य प्रारूपों की तुलना में बेहतर गुणवत्ता और बड़ा फ़ाइल आकार होता है।

स्क्रीनशॉट को JPEG फॉर्मेट में बदलने से आपके Mac के स्टोरेज स्पेस को बचाने में मदद मिल सकती है। कुछ प्लेटफ़ॉर्म या वेबसाइटों की फ़ाइल अपलोड आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपको स्क्रीनशॉट को पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप^{(Document Format)} ( पीडीएफ^(PDF) ) में बदलने की भी आवश्यकता हो सकती है ।

सौभाग्य से, अंतर्निहित macOS संपादक आपको स्क्रीनशॉट को डिफ़ॉल्ट PNG प्रारूप से JPEG (या JPG ), TIFF , HEIC, PDF, आदि में बदलने देता है।

1. मैक पर स्क्रीनशॉट को पीडीएफ में बदलें

कीबोर्ड शॉर्टकट या टच बार का उपयोग करके स्क्रीन के क्षेत्र को कैप्चर करें और स्क्रीनशॉट को ^(Bar)पीडीएफ^(PDF) फाइल में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें ।

1. स्क्रीनशॉट को प्रीव्यू^(Preview) के साथ खोलने के लिए डबल-क्लिक या डबल-टैप करें —macOS बिल्ट-इन इमेज और पीडीएफ^(PDF) एडिटर।

वैकल्पिक रूप से, स्क्रीनशॉट पर कंट्रोल-क्लिक करें, इसके साथ खोलें^{(Open With)} चुनें और पूर्वावलोकन^(Preview) चुनें ।

1. मेनू बार पर फ़ाइल^(File) का चयन करें और PDF में निर्यात^{(Export to PDF)} करें चुनें ।

1. "इस रूप में सहेजें^(Save) " संवाद में फ़ाइल का नाम बदलें , "कहां" ड्रॉप-डाउन विकल्प पर टैप करके चुनें कि आप फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं, और सहेजें^(Save) का चयन करें ।

2. Mac पर स्क्रीनशॉट को JPG में बदलें

Mac पर JPG में स्क्रीनशॉट को रीहैश करना उसी प्रक्रिया का अनुसरण करता है। केवल यह कि macOS JPG रूपांतरण उपकरण थोड़ा अधिक उन्नत है—आपको परिणामी JPG फ़ाइल की छवि गुणवत्ता चुनने को मिलती है।

1. ^{(Control-click)}स्क्रीनशॉट पर कंट्रोल-क्लिक करें , संदर्भ मेनू पर ओपन विथ चुनें और ^{(Open With)}प्रीव्यू^(Preview) चुनें ।

1. मेनू बार पर फ़ाइल^(File) का चयन करें और निर्यात^(Export) का चयन करें ।

1. स्क्रीनशॉट को "इस रूप में निर्यात करें" संवाद बॉक्स में एक नया नाम/शीर्षक दें और उस पसंदीदा स्थान का चयन करें जिसे आप "कहां" संवाद बॉक्स में सहेजी गई फ़ाइल चाहते हैं। स्क्रीनशॉट को “ सर्वश्रेष्ठ^(Best) ” JPEG गुणवत्ता में बदलने के लिए गुणवत्ता^(Quality) स्लाइडर को दाईं ओर ले जाएँ ।

3. ऑनलाइन फाइल^{(JPG Using Online File)} कन्वर्टर्स का उपयोग करके स्क्रीनशॉट^{(Convert Screenshot)} को पीडीएफ^(PDF) या जेपीजी में बदलें

कई ऑनलाइन-आधारित फ़ाइल रूपांतरण उपकरण हैं जो आपके मैक^(Mac) स्क्रीनशॉट को जेपीजी^(JPG) छवियों और पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ों में परिवर्तित कर सकते हैं। ऑनलाइन-कन्वर्ट और ज़मज़म सम्मानित ^(ZamZam)ऑनलाइन टूल^{(online tools that let you convert between different files types)} के अच्छे उदाहरण हैं जो आपको विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों के बीच कनवर्ट करने देते हैं ।

अपने वेब ब्राउज़र पर इन प्लेटफ़ॉर्म पर जाएँ^(Visit) , स्क्रीनशॉट अपलोड करें, उस छवि या दस्तावेज़ प्रारूप का चयन करें जिसमें आप स्क्रीनशॉट को कनवर्ट करना चाहते हैं, और परिणामी फ़ाइल को अपने Mac पर डाउनलोड करें ।

4. Mac^(Mac) पर स्क्रीनशॉट^{(Screenshots)} के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप^{(Default File Format)} बदलें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, macOS डिफ़ॉल्ट रूप से PNG फ़ाइल स्वरूपों में स्क्रीनशॉट सहेजता है। बार-बार ( पीएनजी^(PNG) ) स्क्रीनशॉट को अन्य फ़ाइल स्वरूपों में परिवर्तित करना तनावपूर्ण हो सकता है। अपने बार-बार उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूप में स्क्रीनशॉट को सहेजने के लिए अपने मैक^(Mac) को स्थायी रूप से कॉन्फ़िगर करने से आपका बहुत समय, ऊर्जा और संग्रहण स्थान बच जाएगा।

यदि आपके Mac का संग्रहण कम चल रहा है, तो हम विशेष रूप से स्क्रीनशॉट के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूप को JPG में बदलने की अनुशंसा करते हैं । ऐसा इसलिए है क्योंकि PNG फ़ाइलें अक्सर ^(PNG)JPG और PDF दस्तावेज़ों  की तुलना में अधिक संग्रहण स्थान का उपभोग करती हैं।

नीचे दी गई छवि हमारे परीक्षण मैकबुक पर एक ही समय में लिए गए तीन स्क्रीनशॉट (विभिन्न प्रारूपों में) के फ़ाइल आकार पर प्रकाश डालती है।

पीएनजी^(PNG) स्क्रीनशॉट ने सबसे अधिक स्टोरेज स्पेस (3.1 एमबी) की खपत की, उसके बाद पीडीएफ (^(PDF) 2.7 एमबी) और जेपीजी^(JPG) (680 केबी) स्क्रीनशॉट का स्थान रहा।

1. Finder > Applications > Utilities पर जाएं और Terminal पर डबल-क्लिक करें ।

1. टर्मिनल कंसोल में डिफ़ॉल्ट टाइप या पेस्ट करें com.apple.screencapture JPG टाइप करें और ^{(defaults write com.apple.screencapture type JPG)}एंटर दबाएं^(Enter) ।

यह कमांड आपके मैक^(Mac) को स्क्रीनशॉट फाइलों को जेपीजी^(JPG) फॉर्मेट में सेव करने का निर्देश देता है।

1. स्क्रीनशॉट को पीडीएफ^(PDF) फाइलों के रूप में सहेजने के लिए , टर्मिनल कंसोल में com.apple.screencapture टाइप पीडीएफ लिखें और ^{(defaults write com.apple.screencapture type PDF)}एंटर दबाएं^(Enter) ।

आगे बढ़ते हुए, आपका मैक^(Mac) स्क्रीनशॉट्स को पीडीएफ^(PDF) फाइल फॉर्मेट में सेव करेगा। मैकोज़ आपको स्क्रीन कैप्चर को अन्य मल्टीमीडिया प्रारूपों जैसे टीआईएफएफ^(TIFF) और जीआईएफ^(GIF) में सहेजने देता है । आपको बस इतना करना है कि डिफॉल्ट्स ^(All)लिखें com.apple.screencapture टाइप करें TIFF^{(defaults write com.apple.screencapture type TIFF)} या डिफॉल्ट्स लिखें com.apple.screencapture टाइप करें GIF^{(defaults write com.apple.screencapture type GIF)} टर्मिनल विंडो में और एंटर दबाएं^(Enter) ।

ये आदेश आपके मैक के स्क्रीनशॉट के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप को क्रमशः TIFF या GIF में बदल देंगे।^(GIF)

डिफ़ॉल्ट स्क्रीनशॉट फ़ाइल स्वरूप को PNG में बदलने के लिए , टर्मिनल विंडो में डिफ़ॉल्ट टाइप करें com.apple.screencapture PNG लिखें और ^{(defaults write com.apple.screencapture type PNG)}Enter दबाएँ ।

यह पुष्टि करने के लिए कि क्या आपके मैक का स्क्रीनशॉट प्रारूप बदल गया है, एक स्क्रीनशॉट लें और फ़ाइल विवरण जांचें।

स्क्रीनशॉट पर राइट-क्लिक या कंट्रोल-क्लिक करें, संदर्भ मेनू पर जानकारी प्राप्त करें का चयन करें और ^{(Get Info)}सामान्य^(General) अनुभाग में "तरह" पंक्ति की जांच करें ।

यदि स्क्रीनशॉट प्रारूप अपरिवर्तित रहता है, तो उपयुक्त कमांड को फिर से चलाएँ, दूसरा स्क्रीनशॉट लें, और छवि प्रारूप को फिर से जांचें। यदि आप अभी भी स्क्रीनशॉट फ़ाइल प्रारूप को बदलने में असमर्थ हैं, तो अपने मैक^(Mac) को पुनरारंभ करें और पुनः प्रयास करें।

यदि आपको स्क्रीनशॉट कैप्चर करने, संपादित करने या कनवर्ट करने में समस्या आ रही है, तो  Mac पर स्क्रीनशॉट-संबंधी समस्याओं को ठीक^{(troubleshooting guide on fixing screenshot-related issues on Mac)} करने के लिए इस समस्या निवारण मार्गदर्शिका का संदर्भ लें ।

4 Ways to Convert Screenshot to PDF and JPG on Mac

Mac notebooks and desktops save screenshots as PNG image files. This guide will cover different ways to convert these screenshots to PDF and JPG formats. You’ll also learn how to change the default file formats for saving screenshots on your Mac.

Before we proceed, the next section is a quick refresher highlighting the different ways to take screenshots on macOS devices.

How to Take Screenshot on Mac

Macs have multiple keyboard shortcuts for capturing different types of screenshots. The Touch Bar (for MacBook Pros) also has a dedicated “Screenshot” tool for the same purpose.

Method 1: Using Keyboard Shortcuts

Pressing Shift + Command + 3 simultaneously will take a screenshot of the entire screen.

To capture a portion of the screen, press Shift + Command + 4 and use the crosshair tool to select the area you want to capture. To move the selected area, press the Spacebar (without raising your finger from the trackpad) and drag the selection to the preferred area.

If your MacBook has a Touch Bar, press Shift + Command + 6 to capture the Touch Bar screen.

Method 2: From the Touch Bar Control Strip

You can also take a screenshot of your MacBook screen using the Touch Bar. Expand the Control Strip and tap the Screenshot icon.

In the Captured Selected Portion section, select the area you want to capture, and select Capture on the screenshot menu.

To capture the entire Mac display using the Touch Bar, select the Capture Entire Screen icon on the far-left, and select Capture.

There’s an option to capture an app window, too. Select the Capture Selected Window icon, hover the camera icon on the app you want to screenshot, and select anywhere on the app window.

Editing Screenshots on Mac

Whatever method you adopt, your Mac will display a thumbnail of the screenshot in the bottom-right corner of the screen.

Tapping the thumbnail will launch a Preview window where you can resize and crop the screenshot, add texts and shapes, insert signatures, or share the screenshot via AirDrop, Messages, Mail, etc.

This built-in editor also lets you convert screenshots to other file formats.

Converting Screenshot on Mac

We assume you already know that there are different image formats. macOS, by default, saves screenshots in Portable Network Graphic (PNG) format. Images saved in this format have superior quality and larger file size over other common formats like JPG, BMP, etc.

Converting screenshots to JPEG format can help save your Mac’s storage space. You might also need to convert screenshots to Portable Document Format (PDF) to meet the file upload requirements of certain platforms or websites.

Luckily, the built-in macOS editor lets you convert screenshots from the default PNG format to JPEG (or JPG), TIFF, HEIC, PDF, etc.

1. Convert Screenshot to PDF on Mac

Capture the area of the screen using keyboard shortcuts or the Touch Bar and follow the steps below to convert the screenshot to a PDF file.

1. Double-click or double-tap the screenshot to open it with Preview—macOS built-in image and PDF editor.

Alternatively, control-click the screenshot, select Open With and select Preview.

1. Select File on the menu bar and select Export to PDF.

1. Rename the file in the “Save as” dialog, tap the “Where” drop-down option to select where you want the file saved, and select Save.

2. Convert Screenshot to JPG on Mac

Rehashing screenshots to JPG on Mac follows the same process. Only that the macOS JPG conversion tool is a little more advanced—you get to choose the image quality of the resulting JPG file.

1. Control-click the screenshot, select Open With on the context menu, and select Preview.

1. Select File on the menu bar and select Export.

1. Give the screenshot a new name/title in the “Export As” dialog box and select the preferred location you want the file saved in the “Where” dialog box. Move the Quality slider to the far right to convert the screenshot to the “Best” JPEG quality.

3. Convert Screenshot to PDF or JPG Using Online File Converters

There are several online-based file conversion tools that can convert your Mac screenshots to JPG images and PDF documents. Online-Convert and ZamZam are good examples of reputable online tools that let you convert between different files types.

Visit these platforms on your web browser, upload the screenshot, select the image or document format you want the screenshot converted to, and download the resulting file to your Mac.

4. Change Default File Format For Screenshots on Mac

As mentioned earlier, macOS saves screenshots in PNG file formats by default. Frequently converting (PNG) screenshots to other file formats can be stressful. Permanently configuring your Mac to save screenshots in your frequently-used file format will save you a lot of time, energy, and storage space.

We particularly recommend changing the default format for screenshots to JPG if your Mac’s storage is running low. That’s because PNG files often consume more storage space than JPG and PDF documents. 

The image below highlights the file sizes of three screenshots (in different formats) we took at the same time on our test MacBook.

The PNG screenshot consumed the most storage space (3.1 MB) followed by the PDF (2.7 MB) and JPG (680 KB) screenshots.

1. Go to Finder > Applications > Utilities and double-click Terminal.

1. Type or paste defaults write com.apple.screencapture type JPG in the Terminal console and press Enter.

This command instructs your Mac to save screenshots files in JPG format.

1. To save screenshots as PDF files, paste defaults write com.apple.screencapture type PDF in the Terminal console and press Enter.

Moving forward, your Mac will save screenshots in PDF file format. macOS also lets you save screen captures to other multimedia formats like TIFF and GIF. All you need to do is paste defaults write com.apple.screencapture type TIFF or defaults write com.apple.screencapture type GIF in the Terminal window and press Enter.

These commands will change the default file format for your Mac’s screenshots to TIFF or GIF, respectively.

To change the default screenshot file format to PNG, paste defaults write com.apple.screencapture type PNG in the Terminal window and press Enter.

To confirm if your Mac’s screenshot format has changed, take a screenshot and check the file details.

Right-click or control-click a screenshot, select Get Info on the context menu and check the “Kind” row in the General section.

If the screenshot format remains unchanged, re-run the appropriate command, take another screenshot, and check the image format again. If you’re still unable to change the screenshot file format, restart your Mac and try again.

Refer to this troubleshooting guide on fixing screenshot-related issues on Mac if you’re having troubles with capturing, editing, or converting screenshots. 

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