पूर्वावलोकन^(Preview) स्टॉक ऐप में से एक है जो आपके मैक^(Mac) मशीन पर पहले से लोड होता है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, यह केवल एक छवि दर्शक है जो उन्हें अपने मैक^(Macs) पर उपलब्ध विभिन्न प्रकार की छवियों को खोलने और देखने की अनुमति देता है ।

हालाँकि, ऐसा नहीं है। Mac पर प्रीव्यू^(Preview) ऐप आपको केवल अपनी इमेज देखने देने के अलावा और भी बहुत कुछ करने में सक्षम है। ऐसी कई विशेषताएं हैं जो इस ऐप में आपके लिए तभी हैं जब आप उन्हें उजागर करने और अपने कार्यों के लिए उपयोग करने के इच्छुक हैं।

पूर्वावलोकन^(Preview) की इन कम चर्चित सुविधाओं में से कुछ में आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को लॉक करने , अपनी फाइलों में एक हस्ताक्षर जोड़ने और यहां तक ​​कि अपनी छवियों को संपादित करने की क्षमता शामिल है। एक बार जब आप इन सुविधाओं का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो आपको किसी भी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिसे आपने अपनी मशीन पर इंस्टॉल किया हो।

एक साथ कई फाइलों को संशोधित करें^{(Modify Multiple Files At Once)}

सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों में से एक जिसे आप कभी भी पूरा कर सकते हैं, शायद आपके मैक^(Mac) पर कई फाइलों में एक ही बदलाव करना है । प्रत्येक फ़ाइल को खोलना और परिवर्तन करना केवल समय की बर्बादी है, खासकर जब आपके पास अपने मैक पर ^(Mac)प्रीव्यू^(Preview) जैसा ऐप उपलब्ध हो ।

अपने Mac पर ^(Mac)पूर्वावलोकन^(Preview) के साथ , आप एक साथ कई फ़ाइलों के छवि रिज़ॉल्यूशन को संशोधित करने जैसे परिवर्तन कर सकते हैं। इसके और भी कई उपयोग हैं।

• उन छवियों का चयन करें जिनका आप रिज़ॉल्यूशन बदलना चाहते हैं, उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें, ओपन विथ^{(Open With)} चुनें, पूर्वावलोकन^(Preview) चुनें , और पूर्वावलोकन खुल जाएगा।

• शीर्ष पर टूल^(Tools) मेनू पर क्लिक करें और आकार समायोजित^{(Adjust Size)} करें चुनें ।

• अपनी एकाधिक छवियों के लिए एक नए आकार में दर्ज करें और ठीक^(OK) दबाएं ।

आपकी सभी चयनित छवियों में अब आपका नया रिज़ॉल्यूशन होगा।

अपनी फाइलों में एक हस्ताक्षर जोड़ें^{(Add a Signature To Your Files)}

अब आपको श्वेत पत्र पर हस्ताक्षर करने, उसे स्कैन करने, अपने हस्ताक्षर काटने और फिर हस्ताक्षर को अपने डिजिटल दस्तावेज़ पर रखने की आवश्यकता नहीं है। पूर्वावलोकन^(Preview) के साथ , आप सीधे अपने मैक पर अपनी किसी भी फाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

• पूर्वावलोकन^(Preview) ऐप में अपना पीडीएफ दस्तावेज़ लॉन्च करें ।
• सबसे ऊपर शो मार्कअप टूलबार^{(Show Markup Toolbar)} आइकन पर क्लिक करें ।

• ^(Find)टूलबार में सिग्नेचर आइकन ढूंढें और क्लिक करें। यदि आपके पास पहले से कोई हस्ताक्षर नहीं है, तो एक बनाने के लिए हस्ताक्षर बनाएं^{(Create Signature)} पर क्लिक करें ।

फिर आप अपने हस्ताक्षर को अपने दस्तावेज़ में कहीं भी रख सकते हैं।

फ़ाइलों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में कनवर्ट करें^{(Convert Files From One Format To Another)}

फ़ाइल रूपांतरण जैसे कार्यों के लिए अक्सर आपको अपने Mac^(Mac) पर एक तृतीय-पक्ष ऐप ढूंढ़ना और इंस्टॉल करना पड़ता है । हालाँकि, यदि आपकी फ़ाइल पूर्वावलोकन^(Preview) के समर्थित स्वरूपों में से एक है, तो आप इसे स्वयं पूर्वावलोकन^(Preview) का उपयोग करके किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं ।

• अपने Mac पर प्रीव्यू^(Preview) ऐप में अपनी फ़ाइल खोलें ।
• शीर्ष पर फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें और निर्यात^(Export) कहने वाले विकल्प का चयन करें ।

• निम्न स्क्रीन पर, आपको प्रारूप^(Format) कहने वाला एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा । यहीं पर आप अपनी फाइल के लिए नया फॉर्मेट चुन सकते हैं। उपलब्ध विकल्पों में से किसी एक को चुनें और सेव^(Save) पर क्लिक करें ।

आपकी फाइल आपके चुने हुए फॉर्मेट में आपके मैक^(Mac) पर सेव हो जाएगी ।

अपनी फ़ाइलों में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ें^{(Add Password Protection To Your Files)}

आप पूर्वावलोकन ऐप का उपयोग करके अपनी गोपनीय फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।^{(protect your confidential files with a password)}

• पूर्वावलोकन^(Preview) के साथ अपनी पीडीएफ फाइल खोलें ।
• फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें और PDF के रूप में निर्यात^{(Export as PDF)} करें चुनें ।

• एन्क्रिप्ट^(Encrypt) विकल्प को चेक करें, पासवर्ड दर्ज करें और सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

अब आपकी फाइल को खोलने के लिए एक पासवर्ड की जरूरत होगी।

अपने क्लिपबोर्ड से एक नई फाइल बनाएं^{(Create a New File From Your Clipboard)}

यदि आपके क्लिपबोर्ड में कुछ सहेजा गया है, तो आप पूर्वावलोकन^(Preview) में एक नई फ़ाइल बनाने के लिए उस सामग्री का उपयोग कर सकते हैं । ऐप आपके द्वारा बनाई गई नई फ़ाइल के लिए आपके क्लिपबोर्ड की सामग्री का उपयोग करेगा।

• अपने मैक पर प्रीव्यू^(Preview) ऐप लॉन्च करें ।
• फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें और क्लिपबोर्ड से नया^{(New from Clipboard)} चुनें । वैकल्पिक रूप से, Command + N कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।

यह आपके क्लिपबोर्ड के आइटम के आधार पर एक नई फ़ाइल जनरेट करेगा।

PDF दस्तावेज़ में नए पृष्ठ जोड़ें^{(Add New Pages To a PDF Document)}

यदि आपके पास एक मौजूदा PDF दस्तावेज़ है जिसमें आप नए पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, तो आप पूर्वावलोकन^(Preview) का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं ।

• पूर्वावलोकन^(Preview) में अपनी पीडीएफ फाइल लॉन्च करें ।
• संपादन^(Edit) मेनू पर क्लिक करें, सम्मिलित करें चुनें, और ^(Insert)फ़ाइल से पृष्ठ^{(Page from File)} पर क्लिक करें ।

• अपने मैक^(Mac) पर नया पेज चुनें जिसे आप अपनी फाइल में जोड़ना चाहते हैं।

आपके द्वारा अभी जोड़ा गया पेज अब आपकी मौजूदा पीडीएफ^(PDF) फाइल का हिस्सा है।

PDF दस्तावेज़ से पृष्ठ निकालें^{(Remove Pages From a PDF Document)}

कभी-कभी आप पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ से किसी पृष्ठ से छुटकारा पाना चाह सकते हैं । पूर्वावलोकन^(Preview) इसमें भी आपकी मदद कर सकता है।

• पूर्वावलोकन^(Preview) में अपना पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें ।
• उस पृष्ठ का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, शीर्ष पर संपादन^(Edit) मेनू पर क्लिक करें और हटाएं^(Delete) चुनें ।

• Command + S दबाएं या फाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें और अपनी फाइल को सेव^(Save) करने के लिए सेव चुनें।

छवियों से पृष्ठभूमि निकालें^{(Remove Background From Images)}

यह पूर्वावलोकन^(Preview) की सबसे कम चर्चित विशेषता है, लेकिन यह आपकी छवियों से अवांछित पृष्ठभूमि को हटाने में आपकी मदद करने के लिए बहुत अच्छा काम करता है। यह काफी हद तक फोटोशॉप^(Photoshop) बैकग्राउंड रिमूवल टूल की तरह ही काम करता है।

• पूर्वावलोकन^(Preview) में अपनी छवि फ़ाइल खोलें ।
• टूलबार में इंस्टेंट अल्फा^{(Instant Alpha)} टूल पर क्लिक करें ।

• टूल का उपयोग करके अपनी छवि पृष्ठभूमि का चयन करें और पृष्ठभूमि को हटाने के लिए हटाएं^(Delete) दबाएं ।

अपनी छवियों के लिए EXIF ​​​​डेटा तक पहुंचें^{(Access The EXIF Data For Your Images)}

यदि आपने अपनी छवियों से EXIF ​​डेटा नहीं हटाया है , तो आप अपने ^{(removed EXIF data from your images)}Mac पर ^(Mac)पूर्वावलोकन^(Preview) ऐप में इस डेटा तक पहुंच सकते हैं ।

• पूर्वावलोकन^(Preview) में अपनी छवि खोलें ।
• टूल्स^(Tools) मेन्यू पर क्लिक करें और शो इंस्पेक्टर^{(Show Inspector)} चुनें ।

• अपनी छवि फ़ाइल के लिए उपलब्ध EXIF ​​​​डेटा देखने के लिए ^(EXIF)Exif टैब चुनें ।

अपनी फाइलों को एनोटेट करें^{(Annotate Your Files)}

पूर्वावलोकन^(Preview) से आप अपनी फ़ाइलों को भी एनोटेट कर सकते हैं ताकि आप जल्दी से ऐसे आइटम जोड़ सकें जो आपकी छवि का बेहतर तरीके से वर्णन करने में मदद करते हैं।

• वह फ़ाइल खोलें जिसे आप पूर्वावलोकन^(Preview) में एनोटेट करना चाहते हैं ।
• टूल्स^(Tools) मेनू पर क्लिक करें और एनोटेट^(Annotate) चुनें । फिर वह आइटम चुनें जिसे आप अपनी फ़ाइल में जोड़ना चाहते हैं।

ऐप को बंद करने से पहले अपनी फ़ाइल को सहेजना सुनिश्चित करें^(Make) ताकि आपकी टिप्पणियां रखी जा सकें।

10 Tips To Make The Most Of Preview On Mac

Preview іѕ onе of the stock apрs that come prelоaded on your Mac machine. For most users, it’s just an image viewer thаt аllows them to oрen and νiew various types of images available on their Macs.

However, that’s not the case. The Preview app on Mac is capable of doing more than just letting you view your images. There are many features that this app has for you only if you’re willing to uncover and use them for your tasks.

Some of these little talked about features of Preview include the ability to lock your PDF files, add a signature to your files, and even edit your images. Once you’ve learned to use these features, you’ll no longer need to use any third-party apps that you might have installed on your machine.

Modify Multiple Files At Once

One of the most time-consuming tasks you could ever come across is probably having to make the same change to many files on your Mac. Opening each file and making the change is simply a waste of time, especially when you have an app like Preview available on your Mac.

With Preview on your Mac, you can make changes like modifying the image resolution of multiple files at once. There are several other uses of it as well.

• Select the images you want to change the resolution of, right-click on any one of them, select Open With, choose Preview, and Preview will open.

• Click on the Tools menu at the top and select Adjust Size.

• Enter in a new size for your multiple images and hit OK.

All of your selected images will now have your new resolution.

Add a Signature To Your Files

You no longer need to sign a white paper, scan it, crop your signature, and then place the signature on your digital document. With Preview, you can directly sign any of your files on your Mac.

• Launch your PDF document in the Preview app.
• Click on the Show Markup Toolbar icon at the top.

• Find and click on the signature icon in the toolbar. If you don’t already have a signature, click on Create Signature to create one.

You can then place your signature anywhere you want in your document.

Convert Files From One Format To Another

Tasks like file conversion often require you to find and install a third-party app on your Mac. However, if your file is one of Preview’s supported formats, you can have it converted to another format using Preview itself.

• Open your file in the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu at the top and select the option that says Export.

• On the following screen, you’ll see a dropdown menu saying Format. That’s where you can choose the new format for your file. Choose from any of the available options and click on Save.

Your file will be saved in your chosen format on your Mac.

Add Password Protection To Your Files

You can protect your confidential files with a password using the Preview app.

• Open your PDF file with Preview.
• Click on the File menu and select Export as PDF.

• Checkmark the Encrypt option, enter a password and click on Save.

Your file will now require a password to open.

Create a New File From Your Clipboard

If you have something saved in your clipboard, you can use that content to create a new file in Preview. The app will use your clipboard’s content for the new file you make.

• Launch the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu and select New from Clipboard. Alternatively, press the Command + N keyboard shortcut.

It’ll generate a new file based on your clipboard’s items.

Add New Pages To a PDF Document

If you have an existing PDF document that you want to add new pages to, you can do that using Preview.

• Launch your PDF file in Preview.
• Click on the Edit menu, select Insert, and click on Page from File.

• Select the new page on your Mac that you want to add to your file.

The page you just added is now a part of your existing PDF file.

Remove Pages From a PDF Document

Sometimes you may want to get rid of a page from a PDF document. Preview can help you with that as well.

• Open your PDF document in Preview.
• Select the page you want to delete, click on the Edit menu at the top, and select Delete.

• Either press Command + S or click on the File menu and select Save to save your file.

Remove Background From Images

This one’s the least talked about feature of Preview but it does a great job at helping you remove unwanted backgrounds from your images. It works pretty much the same way as the Photoshop background removal tool.

• Open your image file in Preview.
• Click on the Instant Alpha tool in the toolbar.

• Select your image background using the tool and press Delete to remove the background.

Access The EXIF Data For Your Images

If you haven’t removed EXIF data from your images, you can access this data in the Preview app on your Mac.

• Open your image in Preview.
• Click on the Tools menu and select Show Inspector.

• Select the Exif tab to view the available EXIF data for your image file.

Annotate Your Files

Preview lets you annotate your files as well so you can quickly add items that help describe your image in a better way.

• Open the file you want to annotate in Preview.
• Click on the Tools menu and select Annotate. Then choose the item you’d like to add to your file.

Make sure to save your file before closing the app so your annotations are kept.

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