आपके मैक^(Mac) पर एक स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} आपको अपने प्राप्त और भेजे गए ईमेल को अधिक अनुकूलन योग्य तरीके से देखने^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} देता है । इस प्रकार का मेलबॉक्स आपके मैक पर ^(Mac)मेल^(Mail) ऐप के अंदर बनाया जा सकता है , और फिर आप अपने ईमेल के लिए विभिन्न नियम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आपके स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} के लिए ये नियम तय करते हैं कि आपके ईमेल इसमें जाने चाहिए या नहीं। ईमेल आपके मेलबॉक्स में तभी रखे जाएंगे जब वे आपके द्वारा बनाए गए उस विशेष मेलबॉक्स की सभी शर्तों को पूरा करेंगे।

अपने Apple मेल^{(Apple Mail)} ऐप में एक नया स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} बनाना बहुत आसान और तेज़ है।

Mac पर मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स बनाना^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

इससे पहले कि आप आगे बढ़ें और अपने मैक^(Mac) पर अपना पहला स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} बनाएं , ध्यान रखें कि ये परिवर्तन केवल आपके मैक पर ^(Mac)मेल^(Mail) ऐप में ही उपलब्ध होंगे । आपके द्वारा भेजे और प्राप्त किए जाने वाले सभी ईमेल किसी भी चीज़ के लिए टैग नहीं किए जाएंगे और न ही आप वेब पर या अपने ईमेल खाते के किसी अन्य संस्करण पर ऐसे कोई मेलबॉक्स देखेंगे।

आपके ईमेल खाते में विशिष्ट ईमेल खोजने^{(find specific emails)} में आपकी सहायता करने के लिए यह सुविधा केवल मेल^(Mail) ऐप में मौजूद है।

• लॉन्चपैड^(Launchpad) पर क्लिक करें , मेल^(Mail) खोजें , और जब आप इसे देखें तो उस पर क्लिक करें।

• जब यह खुलता है, तो शीर्ष पर मेलबॉक्स कहने वाले विकल्प को ढूंढें, उस पर क्लिक करें, और ^(Mailbox)नया स्मार्ट मेलबॉक्स^{(New Smart Mailbox)} विकल्प चुनें। यह आपको आपके विशिष्ट ईमेल के लिए एक पूरी तरह से नया मेलबॉक्स बनाने देगा।

• निम्न स्क्रीन पर, आपको अपना स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} बनाने के लिए विभिन्न क्षेत्रों में विवरण दर्ज करना होगा ।
  
  स्मार्ट मेलबॉक्स नाम^{(Smart Mailbox Name)} - इस मेलबॉक्स के लिए एक प्रासंगिक नाम दर्ज करें।
  मेल खाने वाले संदेश शामिल हैं - ^{(Contains messages that match)}सभी^(all) का चयन करने से वे सभी ईमेल मेलबॉक्स में आ जाएंगे जो सभी शर्तों से मेल खाते हैं। किसी^(any) एक को चुनने से मेलबॉक्स में आपकी किसी भी शर्त से मेल खाने वाले ईमेल आ जाएंगे।

• अपनी शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। आपके लिए इस स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} में रखे जाने से पहले ये शर्तें हैं जो आपके ईमेल से मेल खानी चाहिए । आप कई शर्तें जोड़ सकते हैं और चुनने के लिए ढेर सारे विकल्प हैं। यदि आप चाहें तो आपके पास ट्रैश^(Trash) और भेजे^(Sent) गए दोनों के ईमेल शामिल करने का विकल्प भी है ।

• अंत में, अपना स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} सेट करना समाप्त करने के लिए ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

• आपका नया बनाया गया मेलबॉक्स आपकी स्क्रीन के बाएँ साइडबार में स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailboxes)} अनुभाग में दिखाई देना चाहिए। पूर्वनिर्धारित मेलबॉक्स नियमों से मेल खाने वाले अपने ईमेल देखने के लिए आप उस पर क्लिक कर सकते हैं।

मैक मेल ऐप में स्मार्ट मेलबॉक्स के विभिन्न उपयोग^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

मैक पर ^(Mac)मेल^(Mail) ऐप में स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} बनाना बहुत आसान है , लेकिन यह उतना ही अच्छा है जितना कि इसके लिए आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए नियम। यदि आपने कड़े नियम निर्दिष्ट किए हैं जो आपकी ईमेल आवश्यकताओं को बहुत अच्छी तरह से परिभाषित करते हैं, तो आपको केवल वही ईमेल दिखाई देंगे जो आप अपने मेलबॉक्स में चाहते थे।

हालांकि, दूसरी ओर, यदि आपके नियम बहुत व्यापक हैं और ठीक से सेट नहीं किए गए हैं, तो आप पाएंगे कि कभी-कभी अवांछित ईमेल भी इस स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} में प्रवेश कर जाते हैं ।

यदि आप इस सुविधा के साथ शुरुआत करना चाहते हैं, लेकिन इस समय किसी भी अच्छे नियम के बारे में नहीं सोच सकते हैं, तो निम्नलिखित उपयोग उदाहरण आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं।

किसी विशिष्ट व्यक्ति के ईमेल^{(Emails From Someone Specific)} के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} बनाएं

यह सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला एक है, और आप मैक^(Mac) पर एक स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} सेट कर सकते हैं जिसमें केवल उस उपयोगकर्ता के ईमेल होंगे जिन्हें आप नियमों में निर्धारित करते हैं। किसी विशिष्ट व्यक्ति के सभी ईमेल आपके लिए एक ही मेलबॉक्स में एकत्रित किए जाएंगे।

हम मानते हैं कि उपयोगकर्ता के पास एकाधिक ईमेल पते हैं और आप दोनों को एक ही मेलबॉक्स में रखना चाहते हैं।

• मेलबॉक्स^(Mailbox) मानदंड स्क्रीन पर , नियमों को निम्नलिखित के रूप में निर्दिष्ट करें:
  
  स्मार्ट मेलबॉक्स नाम^{(Smart Mailbox Name )} - से ईमेल^{(Emails from)} दर्ज करें और फिर व्यक्ति का नाम दर्ज करें।
  
• ड्रॉपडाउन मेनू से कोई भी^(any) चुनें ।
• से^(From) चुनें , इसमें शामिल है^(contains) , और उपयोगकर्ता का पहला ईमेल पता दर्ज करें।
• उपयोगकर्ता के दूसरे ईमेल में ईमेल पते को बदलने के अलावा + (प्लस) चिह्न पर क्लिक करें और ऊपर जैसा ही एक और नियम जोड़ें।

• अंत में, स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} बनाने और सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें ।

^{(View Emails)}एक निश्चित अनुलग्नक प्रकार के साथ ^{(Certain Attachment Type)}ईमेल देखें

यदि आप अक्सर कुछ अटैचमेंट प्रकारों के साथ ईमेल प्राप्त करते हैं, जैसे कि पीडीएफ^(PDF) , तो आप इन ईमेल को बाकी ईमेल से फ़िल्टर कर सकते हैं और उन्हें देखने के लिए अलग रख सकते हैं।

हम एक मेलबॉक्स बनाएंगे जो पीडीएफ^(PDF) अटैचमेंट वाले ईमेल एकत्र करेगा।

• नई स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} स्क्रीन पर नियमों को निम्नलिखित के रूप में निर्दिष्ट करें ।
• नाम के रूप में पीडीएफ अटैचमेंट^{(PDF Attachments )} दर्ज करें ।
• ड्रॉपडाउन मेनू से सभी^(all) का चयन करें ।
• अटैचमेंट प्रकार^{(Attachment type)} चुनें और फिर उसके आगे ड्रॉपडाउन से पीडीएफ चुनें।^(PDF)
• स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} की स्थापना समाप्त करने के लिए ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

• इस सुविधा के लिए अधिक उन्नत उपयोगों के साथ आने के लिए मानदंड स्क्रीन पर ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।

मेल ऐप में स्मार्ट मेलबॉक्स का संपादन^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

यदि आप स्मार्ट मेलबॉक्स^{(Smart Mailbox)} में कुछ बदलना चाहते हैं , तो आप ऐप में मेलबॉक्स को संपादित करके ऐसा कर सकते हैं।

• मेल^(Mail) ऐप खोलें , अपने स्मार्ट मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और ^{(Smart Mailbox)}स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें^{(Edit Smart Mailbox)} चुनें ।

• ^(Edit)निम्न स्क्रीन पर मेलबॉक्स नियमों को संपादित करें और ठीक^(OK) पर क्लिक करें ।

मेल में एक स्मार्ट मेलबॉक्स हटाना^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

जब आप नौकरी बदलते हैं, आपके बॉस का ईमेल बदल जाता है, या कुछ भी हो जाता है और आपके स्मार्ट मेलबॉक्स को अप्रासंगिक बना देता है, तो आप ^(Mailbox)मेल^(Mail) ऐप से इससे छुटकारा पा सकते हैं । मेलबॉक्स को हटाने से आपके ईमेल नहीं हटेंगे^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} और वे आपके ईमेल सर्वर पर मौजूद रहेंगे।

• मेल^(Mail) ऐप खोलें , अपना मेलबॉक्स ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और मेलबॉक्स हटाएं^{(Delete Mailbox)} चुनें ।

• मेलबॉक्स से छुटकारा पाने के लिए आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले प्रॉम्प्ट में डिलीट^(Delete) पर क्लिक करें ।

Mac पर मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर बनाना^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर स्मार्ट मेलबॉक्स ^{(A Smart Mailbox folder)}का^{(Smart Mailboxes)} एक समूह है जिसे आपने एक ही स्थान पर रखने के लिए चुना है। आप फ़ोल्डर बना सकते हैं, उसमें अपने चुने हुए मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं, और फिर उन सभी तक एक क्लिक से पहुंच सकते हैं।

• मेल^(Mail) लॉन्च करें और मेलबॉक्स^(Mailbox) के बाद न्यू स्मार्ट मेलबॉक्स फोल्डर^{(New Smart Mailbox Folder)} चुनें ।

• फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें और ठीक^(OK) पर क्लिक करें ।

• ^(Drag)अपने स्मार्ट मेलबॉक्स को फ़ोल्डर में ^{(Smart Mailboxes)}खींचें और आसान पहुंच के लिए उन्हें इसमें जोड़ा जाएगा।

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

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