यदि आप एक विंडोज^(Windows) पृष्ठभूमि से आ रहे हैं, तो आपको जंकवेयर की भारी मात्रा में इस्तेमाल किया जा सकता है जो स्कैनर और प्रिंटर के निर्माता आपको उपयोग करने से पहले अपने पीसी पर स्थापित करने का आग्रह करते हैं। यह macOS उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत आसान समाधान है, जो दस्तावेज़ों की प्रतिलिपियाँ बनाने के लिए अंतर्निहित स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर का लाभ उठा सकते हैं।

इमेज^(Image) कैप्चर वह ऐप है जिसका उपयोग आपको macOS पर करना होगा। यह ऐप्स के मुख्य सेट के हिस्से के रूप में पहले से इंस्टॉल आता है और, एक साधारण यूजर इंटरफेस के लिए धन्यवाद, इसका उपयोग करना बहुत आसान है। यहां मैक पर ^(Mac)इमेज^(Image) कैप्चर का उपयोग करके स्कैन करने का तरीका बताया गया है , यह मानते हुए कि आपके पास एक उपयुक्त स्कैनिंग डिवाइस स्थापित है।

इसके अलावा, हमारी बहन साइट से हमारे YouTube वीडियो को देखना सुनिश्चित करें जहां हम जाते हैं कि आप अपने iPhone के साथ दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन कर सकते हैं, अगर यह आसान है।

MacOS पर एक स्कैनिंग डिवाइस सेट करना^{(Setting Up a Scanning Device on macOS)}

इससे पहले कि आप Mac^(Mac) पर इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} के साथ स्कैन करना शुरू करें , आपको अपने macOS डिवाइस पर एक स्कैनर इंस्टॉल करना होगा। इसमें स्टैंडअलोन स्कैनर, बिल्ट-इन स्कैनर के साथ मल्टी-फंक्शन प्रिंटर, साथ ही वायरलेस प्रिंटिंग और स्कैनिंग डिवाइस शामिल हैं।

• macOS में नया स्कैनर जोड़ने के लिए, ऊपर बाईं ओर Apple मेनू आइकन पर क्लिक करें, फिर ^{(Apple menu icon)}सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} दबाएँ । सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} मेनू में, macOS पर प्रिंटिंग और स्कैनिंग के लिए सेटिंग मेनू तक पहुँचने के लिए प्रिंटर और स्कैनर्स पर क्लिक करें।^{(Printers & Scanners)}

• प्रिंटर और स्कैनर^{(Printers & Scanners )} मेनू में , आपको बाईं ओर स्थापित प्रिंटर और स्कैनर की सूची दिखाई देगी। यदि आपने अभी तक अपना स्कैनिंग उपकरण स्थापित नहीं किया है, तो सूची के निचले भाग में स्थित प्लस ^(plus) आइकन पर क्लिक करें। ^(icon)यह आपके डिवाइस को इंस्टॉल करना शुरू करने के लिए ऐड^{(Add )} मेन्यू खोलेगा ।

• जोड़ें^(Add) बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट टैब में सूची से अपना उपकरण ढूंढें और चुनें^(Default) . यदि आप किसी ऐसे नेटवर्क स्कैनर से कनेक्ट कर रहे हैं जिसमें Apple Bonjour सेवा उपलब्ध नहीं है, तो आपको इसके बजाय ^{(Apple Bonjour)}IP टैब के अंतर्गत इसे खोजना होगा । विंडोज-साझा प्रिंटर और स्कैनर विंडोज^(Windows) टैब  के तहत भी मिल सकते हैं ।
• एक बार जब आपने अपना उपकरण ढूंढ लिया और उसका चयन कर लिया, तो सुनिश्चित करें कि आपने उपयोग^(Use) ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत इसके लिए सही ड्राइवर चुने हैं, या मैन्युअल ड्राइवर का चयन करने के लिए सॉफ़्टवेयर का चयन करें चुनें। ^{(Select Software)}नाम^(Name) अनुभाग के अंतर्गत अपने स्कैनर के लिए एक कस्टम नाम जोड़ें , फिर तैयार होने के बाद अपने डिवाइस में स्कैनर जोड़ने के लिए जोड़ें^(Add) दबाएं ।

• यदि प्रक्रिया सफल रही, तो आपको प्रिंटर और स्कैनर्स^{(Printers & Scanners)} मेनू में सूचीबद्ध अपना नया स्कैनिंग उपकरण देखना चाहिए ।

ऑनलाइन होने वाले स्कैनिंग और प्रिंटिंग उपकरणों को हरे रंग के आइकन के साथ लेबल किया जाना चाहिए। यदि macOS ने आपके स्कैनिंग डिवाइस को स्थापित किया है और यह निष्क्रिय के रूप में सूचीबद्ध है, तो आपको इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} ऐप में इसका उपयोग शुरू करने में सक्षम होना चाहिए ।

यदि आप केवल एक त्वरित स्कैन ले रहे हैं, तो आप वैकल्पिक स्कैनर^(Scanner) ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सिस्टम वरीयताएँ में ^{(System Preferences)}प्रिंटर और स्कैनर्स^{(Printers & Scanners)} मेनू में अपने डिवाइस के लिए स्कैन^(Scan) टैब पर क्लिक करें । यहां से, अपने डिवाइस के लिए स्कैनर^(Scanner) ऐप खोलने के लिए ओपन स्कैनर^{(Open Scanner)} बटन पर क्लिक करें।

Mac पर इमेज कैप्चर का उपयोग करना

मूल दस्तावेज़ स्कैनिंग के लिए इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} का उपयोग करने के विकल्प हैं , जैसे रसीदों के लिए स्कैनिंग ऐप्स^{(scanning apps for receipts)} का उपयोग करना, या त्वरित स्कैन के लिए वैकल्पिक अंतर्निहित स्कैनर ऐप।^(Scanner)

अधिकांश उपयोगकर्ता इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} का उपयोग करना पसंद करेंगे , हालांकि, विशेष रूप से एक साथ कई दस्तावेज़ों या छवियों को स्कैन करने के लिए। यह उन सभी सुविधाओं की पेशकश करता है जिनकी आपको एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस में एक साथ एकल या एकाधिक दस्तावेज़ों को स्कैन करने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी।

• मैक^(Mac) पर इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} खोलने के लिए , अपनी स्क्रीन के निचले भाग में डॉक से ^(Dock)लॉन्चपैड^(Launchpad) आइकन पर क्लिक करें । यहां से, इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} ऐप का पता लगाएं और इसे खोलने के लिए इसे दबाएं।

• मुख्य इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} स्क्रीन नेविगेट करने में आसान है। बाईं ओर डिवाइस^(Devices) श्रेणी के अंतर्गत सूचीबद्ध डिवाइस^(Devices) स्थानीय डिवाइस होते हैं, जो आपके macOS डिवाइस से जुड़े होते हैं। साझा^(Shared) के अंतर्गत , आपको अपने स्थानीय नेटवर्क पर उपलब्ध वायरलेस स्कैनिंग उपकरणों की एक सूची मिलेगी।

• इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} का उपयोग करके स्कैन करना शुरू करने के लिए, बाईं ओर मेनू पर सूची से अपना डिवाइस चुनें। इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} स्क्रीन के निचले भाग में , आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ या छवि को सहेजना चुन सकते हैं, साथ ही उस दस्तावेज़ या छवि के आकार का चयन कर सकते हैं जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। आप विवरण दिखाएँ^{(Show Details)} बटन दबाकर अतिरिक्त सेटिंग्स देख सकते हैं ।

• यदि आप विवरण दिखाएँ^{(Show Details)} क्लिक करते हैं , तो दाईं ओर एक पार्श्व मेनू दिखाई देगा। आप काइंड^(Kind) ड्रॉप-डाउन मेनू से चुन सकते हैं कि रंग^(color) में स्कैन करना है या नहीं , काले और सफेद^{(black & white)} , या किसी विशेष टेक्स्ट^(text) मोड में ।

• प्रकार^(Kind) मेनू के नीचे विकल्प हैं जो आपको स्कैन रिज़ॉल्यूशन (डॉट्स प्रति इंच में), आकार, रोटेशन का चयन करने की अनुमति देते हैं, और क्या इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} को स्वतः पता लगाना चाहिए कि क्या एक से अधिक, अलग-अलग ऑब्जेक्ट एक साथ स्कैन किए जा रहे हैं।

• आप स्कैन रिज़ॉल्यूशन अनुभाग के नीचे अपनी स्कैन की गई फ़ाइलों को सहेजना चुन सकते हैं। आप प्रारूप^(Format) ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत छवि फ़ाइल प्रारूप भी चुन सकते हैं , जिसमें जेपीईजी^(JPEG) डिफ़ॉल्ट है। अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को नाम^(Name) बॉक्स के तहत एक नाम दें । यदि आप चाहते हैं कि छवि किसी भी प्रकार की छवि सुधार से गुजरे, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से मैन्युअल का चयन करें, अन्यथा सेटिंग को ^(Manual)कोई नहीं^(None) के रूप में छोड़ दें ।

• आगे की छवि सुधार विकल्प भी उपलब्ध हैं। आप डस्ट^(Dust) ड्रॉप-डाउन मेनू के अंतर्गत स्कैन से संभावित धूल कणों को हटाने के लिए इमेज कैप्चर सेट कर सकते हैं। ^{(Image Capture)}अपनी छवि या दस्तावेज़ के रंग में सुधार करने के लिए रंग बहाली^{(Color Restoration)} चेकबॉक्स पर क्लिक करें क्योंकि यह स्कैन किया गया है। आगे के रंग और छवि सुधार ^(Further)अनशार्प मास्क, डिसस्क्रीनिंग^{(Unsharp Mask, Descreening,)} और बैकलाइट सुधार^{(Backlight Correction)} ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत उपलब्ध हैं ।

• जब आप मैक^(Mac) पर इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} लॉन्च करते हैं , तो यह एक त्वरित पूर्वावलोकन स्कैन करने का प्रयास करेगा ताकि आप यह देख सकें कि आपका डिवाइस क्या देख सकता है। पूर्वावलोकन छवि कैप्चर^{(Image Capture)} स्क्रीन के केंद्र में दिखाया गया है ।

• यदि आप स्कैन पूर्वावलोकन से खुश हैं, और अपनी स्कैन सेटिंग्स में आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, अपने दस्तावेज़ या छवि का संपूर्ण स्कैन शुरू करने के लिए स्कैन बटन दबाएं।^(Scan)

• आपके द्वारा चुने गए स्कैन रिज़ॉल्यूशन के आधार पर स्कैन प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा। एक बार स्कैन प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आपकी स्कैन की गई छवि आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर, आपके द्वारा चुने गए नाम के साथ (या डिफ़ॉल्ट स्कैन^(Scan) नाम के साथ, यदि अपरिवर्तित छोड़ दी जाती है) सहेजी जाएगी। आप स्कैन परिणाम^{(Scan Result )} बॉक्स में अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और छवियों की सूची भी तुरंत देख सकते हैं ।

आप अपनी चुनी हुई सेटिंग का उपयोग करके एकाधिक पृष्ठों या दस्तावेज़ों के लिए इमेज कैप्चर^{(Image Capture)} स्कैनिंग प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं, या आपके द्वारा स्कैन किए गए प्रत्येक पृष्ठ के लिए सेटिंग बदल सकते हैं। स्कैन प्रक्रिया समान होगी—डिवाइस द्वारा स्कैनिंग समाप्त करने के बाद, आपकी छवियों को चुने हुए फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा, फाइंडर^(Finder) ऐप का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है।

MacOS के साथ पेपरलेस जाना^{(Going Paperless With macOS)}

अपनी पसंदीदा छवियों और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए Mac पर ^(Mac)इमेज^(Image) कैप्चर का उपयोग करने से आपको कागज़ छोड़ने और एक सच्चा कागजरहित घर या कार्यालय बनने में मदद मिल सकती है। आपकी सहायता के लिए आपको केवल एक macOS डिवाइस और एक अच्छी गुणवत्ता वाला स्कैनर चाहिए, खासकर यदि आप एक साथ बड़ी संख्या में फ़ोटो^{(scan a large number of photos)} या दस्तावेज़ स्कैन करना चाहते हैं।

यदि आप पुरानी तस्वीरों को स्कैन कर रहे हैं, तो आपको उन्हें स्टोर करने के लिए उपयुक्त जगह की आवश्यकता होगी। उन्हें स्थानीय रूप से संग्रहीत करने के बजाय, अपनी तस्वीरों को^{(store your photos in the cloud)} सुरक्षित रखने के लिए उन्हें क्लाउड में संग्रहीत करें। यदि आपके पास साझा करने के लिए कोई अन्य स्कैनिंग युक्तियाँ हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी में छोड़ दें।

How to Scan With Image Capture on Mac

If you’re coming from a Windows background, you might be used to the overwhelming amount of junkware that manufacturers of scanners and printers insist you install on your PC before use. Іt’ѕ a much easier solution for macOS users, who can take advantage of built-in scаnning software to make copies of documents.

Image Capture is the app you’ll need to use on macOS. This comes pre-installed as part of the core set of apps and, thanks to a simple user interface, it’s pretty easy to use. Here’s how to scan using Image Capture on Mac, assuming you have a suitable scanning device installed.

Also, be sure to check out our YouTube video from our sister site where we go over how you can scan documents with your iPhone, in case that’s easier.

Setting Up a Scanning Device on macOS

Before you can begin scanning with Image Capture on Mac, you’ll need to install a scanner on your macOS device. That includes standalone scanners, multi-function printers with built-in scanners, as well as wireless printing and scanning devices.

• To add a new scanner to macOS, click the Apple menu icon in the top-left, then press System Preferences. In the System Preferences menu, click Printers & Scanners to access the settings menu for printing and scanning on macOS.

• In the Printers & Scanners menu, you’ll see a list of installed printers and scanners on the left. If you haven’t installed your scanning device yet, click the plus icon at the bottom of the list. This will open the Add menu to begin installing your device.

• In the Add box, find and select your device from the list in the Default tab. If you’re connecting to a network scanner that doesn’t have the Apple Bonjour service available, you’ll need to search for this under the IP tab instead. Windows-shared printers and scanners can also be found under the Windows tab. 
• Once you’ve found and selected your device, make sure that you’ve chosen the correct drivers for it under the Use drop-down menu, or choose Select Software to select a manual driver. Add a custom name for your scanner under the Name section, then press Add to add the scanner to your device once you’re ready.

• If the process was successful, you should see your new scanning device listed in the Printers & Scanners menu.

Scanning and printing devices that are online should be labeled with a green icon. If macOS has installed your scanning device and it’s listed as idle, you should be able to begin using it in the Image Capture app.

If you’re only taking a quick scan, you can also use the alternative Scanner app. To do this, click the Scan tab for your device in the Printers & Scanners menu in System Preferences. From here, click the Open Scanner button to open the Scanner app for your device.

Using Image Capture on Mac

There are alternatives to using Image Capture for basic document scanning, like using scanning apps for receipts, or the alternative built-in Scanner app for quick scans.

Most users will prefer to use Image Capture, however, especially for scanning multiple documents or images at once. It offers all of the features you’ll need to be able to scan single or multiple documents at once in an easy-to-use interface.

• To open Image Capture on Mac, click the Launchpad icon from the Dock at the bottom of your screen. From here, locate the Image Capture app and press it to open it.

• The main Image Capture screen is easy to navigate. Devices listed under the Devices category on the left are local devices, attached to your macOS device. Under Shared, you’ll find a list of wireless scanning devices available over your local network.

• To begin scanning using Image Capture, select your device from the list on the left-hand menu. At the bottom of the Image Capture screen, you’ll be able to choose where to save your scanned document or image, as well as select the size of the document or image you want to scan. You can view additional settings by pressing the Show Details button.

• If you click Show Details, a side menu will appear on the right. You can select whether to scan in color, black & white, or a special text mode from the Kind drop-down menu.

• Underneath the Kind menu are options that allow you to select the scan resolution (in dots per inch), size, rotation, and whether Image Capture should auto-detect if multiple, separate objects are being scanned at once.

• You can choose where to save your scanned files underneath the scan resolution section. You can also choose the image file format under the Format drop-down menu, with JPEG as the default. Give your scanned document a name under the Name box. If you require the image to undergo any kind of image correction, select Manual from the drop-down menu, otherwise leave the setting as None.

• Further image correction options are also available. You can set Image Capture to remove potential dust particles from the scan under the Dust drop-down menu. Click the Color Restoration checkbox to improve the color of your image or document as it is scanned. Further color and image improvements are available under the Unsharp Mask, Descreening, and Backlight Correction drop-down menus.

• When you launch the Image Capture on Mac, it will attempt to perform a quick preview scan to allow you to see a preview of what your device can see. The preview is shown in the center of the Image Capture screen.

• If you’re happy with the scan preview, and once you’ve made the necessary changes to your scan settings, press the Scan button to begin the thorough scan of your document or image.

• The scan process will take some time, depending on the scan resolution you’ve chosen. Once the scan process has been completed, your scanned image will be saved in the location you specified, with the name you selected (or with the default Scan name, if left unchanged). You can also quickly view a list of your scanned documents and images in the Scan Result box.

You can repeat the Image Capture scanning process for multiple pages or documents using your chosen settings, or change the settings for each page you scan. The scan process will be the same—your images will be saved in the chosen folder, accessible using the Finder app, once the device has finished scanning.

Going Paperless With macOS

Using Image Capture on Mac to scan your favorite images and important documents can help you ditch the paper and become a true paperless household or office. All you need is a macOS device and a good-quality scanner to help you, especially if you’re looking to scan a large number of photos or documents at once.

If you’re scanning in old photos, you’ll need somewhere appropriate to store them. Rather than store them locally, store your photos in the cloud to keep them safe instead. If you have any other scanning tips to share, drop them down in the comments below.

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