मैक पर ब्लैक एंड व्हाइट में कुछ प्रिंट करना^{(Printing something in black and white on a Mac)} आसान लगता है लेकिन अगर आपने कभी इसे स्वयं करने की कोशिश की है, तो आप जानते हैं कि यह उतना आसान नहीं है जितना लगता है। आपके प्रिंटर द्वारा आपके दस्तावेज़ों को बिना किसी रंग के प्रिंट करने से पहले कुछ चीज़ें संशोधित करने की आवश्यकता होती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिकांश प्रिंटर आपके दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए रंगीन कार्ट्रिज का उपयोग करने के लिए सेट किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि भले ही आपका पूरा दस्तावेज़ काले और सफेद रंग में हो, फिर भी यह आपके रंगीन कार्ट्रिज का उपयोग करेगा जैसा कि आपके मैक^(Mac) द्वारा करने का निर्देश दिया गया है ।

हालाँकि, आप उस डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदल सकते हैं, और आपके प्रिंटर आपके रंगहीन दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए अपने काले और सफेद कार्ट्रिज का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने का विकल्प आपके मैक^(Mac) पर डिफ़ॉल्ट प्रिंटिंग डायलॉग बॉक्स में मिलता है ।

मैक पर ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करने के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प का उपयोग करें^{(Use The Default Option To Print In Black & White On Mac)}

जब आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं तो डिफ़ॉल्ट डायलॉग बॉक्स में आपके दस्तावेज़ों को ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करने का विकल्प होता है। हालाँकि, अधिकांश प्रिंटर के लिए विकल्प छिपा होता है और आपको इसे अपनी मशीन पर खोजने और उपयोग करने के लिए थोड़ा गहरा खोदने की आवश्यकता होती है।

यह विधि ठीक काम करेगी यदि केवल कुछ दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप बिना किसी रंग के प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आपके पास प्रिंट करने के लिए दर्जनों फाइलें हैं, तो आपको अधिक सुविधा के लिए नीचे दी गई प्रीसेट विधि का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

• वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप अपने किसी भी पसंदीदा ऐप में ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करना चाहते हैं। फिर, फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें और प्रिंट^(Print) चुनें । वैकल्पिक रूप से, Command + P कुंजी संयोजन दबाएं।

• जब प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुलता है, तो आपको कई विकल्प मिलेंगे जिन्हें आप अपने प्रिंट कार्य के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कुछ मामलों में, आपको मुख्य स्क्रीन पर ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंट के लिए टिक-बॉक्स मिलेगा। अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए बस^(Simply) बॉक्स पर टिक-चिह्नित करें और प्रिंट को हिट करें।^(Print)
  
• यदि आपको विकल्प नहीं मिलता है, तो यह सबमेनस के अंदर स्थित होता है। विकल्प पर जाने के लिए, मुख्य ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें जहां आप विभिन्न मुद्रण विकल्प देखते हैं और गुणवत्ता और मीडिया^{(Quality & Media)} कहने वाले विकल्प का चयन करें ।

• यह ड्रॉपडाउन मेनू के ठीक नीचे एक नया फलक खोलेगा। यहां आपको एक टिक-बॉक्स मिलेगा जिस पर ग्रेस्केल प्रिंटिंग लिखा^{(Grayscale Printing)} होगा । बॉक्स पर टिक मार्क करें और ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंटिंग का विकल्प सक्षम हो जाएगा।

• सबसे नीचे प्रिंट^(Print) बटन दबाएं और आपका दस्तावेज़ ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट हो जाएगा।

कुछ ऐप ऐसे हैं जिनमें ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंट का विकल्प मुख्य प्रिंटिंग डायलॉग बॉक्स पर है। उदाहरण के लिए, Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} उनमें से एक है, और इन मामलों में, आप केवल ग्रेस्केल^{(Print in grayscale)} विकल्प में प्रिंट को टिक-चिह्नित कर सकते हैं और यह आपके लिए काम करना चाहिए।

आप जिन विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, उनमें ब्लैक एंड व्हाइट, ग्रेस्केल, और इसी तरह के अन्य शब्दों की तरह कुछ कहना चाहिए - आपको विचार मिलता है।

Mac पर ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करने के लिए प्रीसेट बनाएं और उसका उपयोग करें^{(Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac)}

प्रीसेट कॉन्फ़िगरेशन का एक सेट है जो आपके द्वारा प्रिंट किए जा रहे दस्तावेज़ पर आपकी सभी सहेजी गई सेटिंग्स को स्वचालित रूप से लागू करता है। आप वास्तव में एक प्रीसेट बना सकते हैं जो चुने जाने पर आपके दस्तावेज़ों को आपके मैक^(Mac) पर ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करता है ।

प्रीसेट बनाने के लिए किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। आपको बस अपनी कॉन्फ़िगरेशन का चयन करना है, इसे सहेजना है, और इसे एक प्रीसेट कहना है।

• अपना दस्तावेज़ लॉन्च करें और डिफ़ॉल्ट प्रिंट संवाद बॉक्स खोलने के लिए Command + P
• जब डायलॉग बॉक्स खुलता है, तो मुख्य ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और गुणवत्ता और मीडिया^{(Quality & Media)} चुनें । यह आपको अपना प्रिंट प्रकार चुनने देगा।
• ग्रेस्केल प्रिंटिंग^{(Grayscale Printing)} कहने वाले विकल्प को सक्षम करें । यह आपके दस्तावेज़ों को ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करता है।
• डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर, आपको प्रीसेट^(Presets) कहने वाले लेबल के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू मिलेगा । मेनू पर क्लिक करें और फिर उस विकल्प का चयन करें जो ^(Click)वर्तमान सेटिंग्स को प्रीसेट के रूप में सहेजें^{(Save Current Settings as Preset)} पढ़ता है ।

• आपको अपने प्रीसेट और इस नए प्रीसेट की उपलब्धता के लिए एक नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
  
  आप नाम फ़ील्ड में कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं लेकिन सुनिश्चित करें कि यह कुछ ऐसा है जिसे आप बाद में पहचान सकते हैं। उपलब्धता अनुभाग में, आप या तो अपने Mac^(Mac) के सभी प्रिंटरों के लिए या केवल वर्तमान में चयनित प्रिंटर के लिए प्रीसेट उपलब्ध कराना चुन सकते हैं ।
  
  फिर प्रीसेट को सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें।^(OK)

• अगली बार जब आप ब्लैक एंड व्हाइट में कुछ प्रिंट करना चाहते हैं, तो बस प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलें, प्रीसेट^(Presets) मेनू से अपना प्रीसेट चुनें और प्रिंट^(Print) बटन दबाएं। यह आपकी प्रिंट सेटिंग को आपके प्रिंट कार्य पर स्वतः लागू कर देगा।

चूंकि प्रीसेट डिफ़ॉल्ट प्रिंटिंग डायलॉग बॉक्स में बनाया गया है, यह आपके लिए उन सभी ऐप्स में उपयोग करने के लिए उपलब्ध होगा जहां आप डिफ़ॉल्ट प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोल सकते हैं।

Mac पर ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंटिंग की समस्याओं को ठीक करें^{(Fix Black & White Printing Issues On Mac)}

कभी-कभी ऐसा होता है कि आपका प्रिंटर आपके दस्तावेज़ों को ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करने से मना कर देता है। उस स्थिति में, आप समस्या से छुटकारा पाने के लिए^{(get rid of the issue)} नीचे बताए गए कुछ काम कर सकते हैं ।

अपने सिस्टम से प्रिंटर निकालें^{(Remove The Printer From Your System)}

एक टूटी हुई ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंट सुविधा^{(fix a broken black and white print feature)} को ठीक करने के तरीकों में से एक है प्रिंटर को हटाना और फिर इसे अपने सिस्टम में वापस जोड़ना।

• ^(Click)शीर्ष पर Apple लोगो पर क्लिक करें और सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} चुनें ।
• निम्न स्क्रीन पर प्रिंटर और स्कैनर^{(Printers & Scanners)} पर क्लिक करें ।

• बाएं साइडबार में सूची से अपना प्रिंटर चुनें और फिर नीचे - (माइनस) चिह्न पर क्लिक करें।

• एक संकेत दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप प्रिंटर को हटाना चाहते हैं। प्रिंटर हटाएं^{(Delete Printer)} दबाएं और आपका प्रिंटर हटा दिया जाएगा।

• अपने प्रिंटर को अपनी मशीन में वापस जोड़ने के लिए निर्देशों का पालन करें।

Mac पर संपूर्ण प्रिंटिंग सिस्टम रीसेट करें^{(Reset The Entire Printing System On Mac)}

यदि प्रिंटर को हटाने और जोड़ने से आपके लिए समस्या ठीक नहीं होती है, तो हो सकता है कि आप संपूर्ण प्रिंटिंग सिस्टम को रीसेट करना चाहें।

• सिस्टम प्रेफरेंस^{(System Preferences)} में जाएं और प्रिंटर्स और स्कैनर्स^{(Printers & Scanners)} चुनें ।
• ^{(Right-click)}अपने किसी भी प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और प्रिंटिंग सिस्टम रीसेट करें^{(Reset printing system)} चुनें ।

• आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले प्रॉम्प्ट में रीसेट करें^(Reset) चुनें ।

फिर आपको अपने प्रिंटर को अपने मैक^(Mac) में फिर से जोड़ना होगा ।

How To Print In Black & White On Mac

Printing something in black and white on a Mac sounds simple but if you’ve ever tried to do it yourself, you know that it’s not as easy as it sounds. There are certain things that need to be modified before your printer prints your documents without any colors.

By default, most printers are set up to use the color cartridges to print your documents. It means that even if your entire document is in black and white colors, it’ll still use your color cartridge as that’s what’s been instructed to do by your Mac.

You can change that default behavior, though, and have your printers use their black and white cartridges to print your colorless documents. The option to do so is found in the default printing dialog box on your Mac.

Use The Default Option To Print In Black & White On Mac

The default dialog box that you see when you print a document does have the option to print your documents in black and white. However, the option is hidden for most printers and you need to dig a bit deeper to find and use it on your machine.

This method should work just fine if there are only a few documents that you wish to print without any colors. If you have dozens of files to print, you’re recommended to use the preset method below for more convenience.

• Open the document you want to print in black and white in any of your favorite apps. Then, click on the File menu and select Print. Alternatively, press the Command + P key combination.

• When the print dialog box opens, you’ll find several options you can configure for your print job. In some cases, you’ll find the tick-box for black and white print on the main screen. Simply tick-mark the box and hit Print to get your document printed.
  
• In case you don’t find the option, it’s located inside the submenus. To get to the option, click on the main dropdown menu where you see various printing options and select the option that says Quality & Media.

• It’ll open a new pane right beneath the dropdown menu. Here you’ll find a tick-box that says Grayscale Printing. Tick-mark the box and the option for black and white printing will be enabled.

• Hit the Print button at the bottom and your document will be printed in black and white.

There are some apps that have the black and white print option right on the main printing dialog box. Adobe Acrobat Reader, for example, is one of them, and in these cases, you can simply tick-mark the Print in grayscale option and that should do the job for you.

The options you’re looking for should say something like black and white, grayscale, and other similar words — you get the idea.

Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac

A preset is a set of configurations that automatically applies all of your saved settings to the document you’re printing. You can actually create a preset that when selected, prints your documents in black and white on your Mac.

Creating a preset doesn’t require any special skills. All you need to do is select your configuration, save it, and call it a preset.

• Launch your document and press Command + P to open the default print dialog box.
• When the dialog box opens, click on the main dropdown menu and select Quality & Media. It’ll let you choose your print type.
• Enable the option that says Grayscale Printing. It prints your documents in black and white.
• At the top of the dialog box, you’ll find a dropdown menu with the label that says Presets. Click on the menu and then choose the option that reads Save Current Settings as Preset.

• You’ll be asked to enter a name for your preset and the availability of this new preset.
  
  You can enter any value in the name field but make sure it’s something you can recognize at a later time. In the availability section, you can choose to make the preset available for either all the printers on your Mac or only for the currently selected printer.
  
  Then click on OK to save the preset.

• Next time you want to print something in black and white, simply open the print dialog box, select your preset from the Presets menu, and hit the Print button. It’ll auto-apply your print settings to your print job.

Since the preset is created in the default printing dialog box, it’ll be available for you to use in all the apps where you can open the default print dialog box.

Fix Black & White Printing Issues On Mac

It sometimes happens that your printer refuses to print your documents in black and white. In that case, you can do a few things like the ones mentioned below to get rid of the issue.

Remove The Printer From Your System

One of the ways to fix a broken black and white print feature is to remove the printer and then add it back to your system.

• Click on the Apple logo at the top and select System Preferences.
• Click on Printers & Scanners on the following screen.

• Select your printer from the list in the left sidebar and then click on the – (minus) sign at the bottom.

• A prompt will appear asking if you’d like to remove the printer. Hit Delete Printer and your printer will be removed.

• Follow the instructions for your printer to add it back to your machine.

Reset The Entire Printing System On Mac

If removing and adding the printer didn’t fix the issue for you, you might want to reset the entire printing system.

• Head into System Preferences and select Printers & Scanners.
• Right-click on any of your printers and select Reset printing system.

• Choose Reset in the prompt that appears on your screen.

You’ll then need to re-add your printers to your Mac.

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