माइक्रोसॉफ्ट ने आखिरकार मैकोज़^(macOS) और आईओएस^(iOS) के लिए टू-डू ऐप^{(To-Do app)} जारी किया । ऐसी दुनिया में जहां कई टू-डू सूची ऐप्स हैं, मैकोज़^(MacOS) के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} को इंस्टॉल और उपयोग करने का क्या अर्थ है ? macOS ( Mojave तक ) का अपना रिमाइंडर ऐप है जो macOS के लिए ^(Reminders)Microsoft To-Do ऐप^{(Microsoft To-Do app)} की तरह ही बहुत अच्छा काम करता है । हम रिमाइंडर ऐप^{(Reminders app)} के बारे में थोड़ी देर में बात करेंगे। अब सवाल यह है कि क्या उपयोगकर्ताओं को macOS रिमाइंडर^(Reminders) से Microsoft To-Do ऐप में स्थानांतरित किया जाएगा? कोई फैसला देना जल्दबाजी होगी लेकिन माइक्रोसॉफ्ट टू-डू की कुछ अच्छी और बुरी विशेषताएं यहां दी गई हैं^{(Microsoft To-Do)}मैकोज़ के लिए ऐप।

MacOS के लिए Microsoft To-Do ऐप

Microsoft To-Do ऐप का इंस्टालेशन काफी स्मूद है। आपको एप्लिकेशन को DMG^(DMG) से एप्लिकेशन^{(Applications)} में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है । एप्लिकेशन इंस्टॉल करते समय स्वचालित रूप से एप्लिकेशन^{(Applications)} को लिखता है ।

एक बार जब आप लॉन्चपैड^(Launchpad) या डॉक से ^(Dock)टू-डू माइक्रोसॉफ्ट^{(To-Do Microsoft)} ऐप खोलते हैं , तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं। ऐप में पहले से ही कुछ कार्य हैं जिन्हें आपने टू-डू^(To-Do) ऐप पर अभी तक नहीं बनाया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने उन कार्यों को अपने Outlook.com कार्य^{(Outlook.com Tasks)} , Outlook डेस्कटॉप कार्य^{(Outlook Desktop Tasks)} , या macOS रिमाइंडर^(Reminders) ऐप में पहले ही दर्ज कर लिया था। वे अब Microsoft To-Do ऐप पर दिखाई दे रहे हैं।

Microsoft का टू-डू^(To-Do) ऐप इंस्टॉल होते ही आपके macOS रिमाइंडर^(Reminders) , Outlook.com टास्क^{(Outlook.com Tasks)} और डेस्कटॉप आउटलुक टास्क^{(Desktop Outlook Tasks)} की जानकारी को स्वचालित रूप से सिंक्रोनाइज़ कर देता है। यह आपके macOS पर इंस्टॉल किए गए बिंदु से सीधे ऐप का उपयोग करने में आपकी मदद करता है। आपको रिमाइंडर^(Reminders) ऐप या आउटलुक डेस्कटॉप के टास्क^(Tasks) से पिछली प्रविष्टियों को कॉपी-पेस्ट या टाइप करने की आवश्यकता नहीं है ।

macOS रिमाइंडर और आउटलुक टास्क^{(Outlook Tasks)} के साथ सिंक प्रदान करने के लिए, टू-डू^(To-Do) ऐप आईक्लाउड-आधारित रिमाइंडर और वेब-आधारित आउटलुक टास्क^{(Outlook Tasks)} की जाँच करता रहता है । दूसरे शब्दों में, टू-डू^(To-Do) ऐप लगातार आईक्लाउड, आउटलुक डॉट कॉम टास्क^{(Outlook.com Tasks)} और आउटलुक डेस्कटॉप टास्क^{(Outlook Desktop Tasks)} की जांच कर रहा है ।

यह एकतरफा तालमेल नहीं है। यदि आप कुछ कार्यों को जोड़कर टू-डू^(To-Do) ऐप को अपडेट करते हैं, तो ये नए कार्य स्वचालित रूप से macOS रिमाइंडर^(Reminders) , आउटलुक डॉट कॉम^{(Outlook.com)} और डेस्कटॉप आउटलुक^{(Desktop Outlook)} में उपलब्ध होंगे । ऊपर की छवि देखें। उपरोक्त छवि में, कार्य "रिवर्स ऑटो सिंक" रिमाइंडर^(Reminders) ऐप में जोड़ा गया था, लेकिन यह Microsoft To-Do List पर भी दिखाई देता है ।

एक बार जब आप किसी कार्य पर क्लिक करते हैं, तो विंडो इंटरफ़ेस में एक और कॉलम जोड़ देती है। इस कॉलम में नियत तिथियां, दोहराव, रिमाइंडर आदि सेट करने के विकल्प हैं। जैसे, टू-डू^(To-Do) ऐप के डिफ़ॉल्ट दृश्य में दो कॉलम (पैनल) दिखाई दे रहे हैं। तीसरा तब दिखाई देता है जब आप किसी टास्क पर टैप या क्लिक करते हैं। डिफ़ॉल्ट दृश्य पर वापस जाने के लिए वहां स्पष्ट नहीं है। कार्य^(Tasks) कॉलम के नीचे ' > ' वर्ण पर क्लिक करने का एकमात्र समाधान है ।

एक नया कार्य बनाने के विकल्प स्व-व्याख्यात्मक हैं। आप नई प्रविष्टियां बनाने के लिए कार्य सूची के निचले भाग की ओर " एक कार्य^(Task) जोड़ें" पर क्लिक करें ।

नकारात्मक पक्ष पर, मुझे मैकोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} ऐप में कार्यों को रंग-कोडिंग के लिए कोई विकल्प नहीं मिला । प्रत्येक कार्य^(Task) प्रदर्शन के अंत में एक तारा दिखाई देता है। यदि आप उस तारे पर क्लिक करते हैं, तो संबंधित कार्य बाएँ फलक में महत्वपूर्ण में जुड़ जाएगा।^(Important)

जब आप टू-डू^(To-Do) में जोड़े गए किसी भी कार्य पर राइट-क्लिक करते हैं तो एक संदर्भ मेनू प्रदर्शित होता है । इसमें नियत तिथि, दोहराव और कार्य को हटाने के^{(delete the task)} विकल्प भी शामिल हैं ।

माई डे^{(My Day)} विकल्प पर क्लिक करने से आपको दिन के लिए आपका शेड्यूल दिखाई देता है। यह एक आसान विकल्प है जिसे आप अपने समय के अनुसार बदल सकते हैं: प्राथमिकताओं को छाँटें, कार्यों को हटाएं या पुनर्निर्धारित करें और इस तरह की चीजें।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} बनाम मैकोज़ रिमाइंडर^(Reminders) ऐप

Microsoft To-Do ऐप और macOS रिमाइंडर^(Reminders) ऐप लगभग समान हैं। वे एक ही तरह से कार्य करते हैं और कुछ हद तक दोनों का इंटरफ़ेस एक जैसा दिखता है; सिवाय इसके कि टू-डू^(To-Do) ऐप में डार्क मोड नहीं है, जो रिमाइंडर^(Reminders) ऐप में है (जब आप macOS Mojave में डार्क ^{(macOS Mojave)}मोड^(Mode) में जाते हैं )

जब आप रिमाइंडर^(Reminders) ऐप में किसी भी कार्य पर राइट-क्लिक करते हैं तो दिखाई देने वाला सबमेनू आपको मैकोज़^(MacOS) के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} की तरह ही कार्यों को बनाने या हटाने, कार्यों को शेड्यूल करने, रिमाइंडर जोड़ने आदि का विकल्प देता है । जब आप कार्यों पर अपना कर्सर घुमाते हैं, तो प्रस्तुत किए गए प्रत्येक कार्य के आगे सूचना प्रतीक पर क्लिक करके आप समान जानकारी और अनुकूलित करने के लिए विकल्प प्राप्त कर सकते हैं।

Microsoft To-Do ऐप की उपरोक्त समीक्षा यह निष्कर्ष निकालती है कि To-Do ऐप लगभग मौजूदा macOS रिमाइंडर^(Reminders) ऐप के समान है। यही कारण है कि मुझे लगता है कि बहुत से मैकोज़ उपयोगकर्ता ^(MacOS)टू-डू^(To-Do) ऐप के साथ रिमाइंडर^(Reminders) को प्रतिस्थापित नहीं करेंगे । लेकिन अगर आप स्विच करने की योजना बनाते हैं, तो आपको इसका उपयोग करना आसान होगा।

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Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microѕoft, finally, released To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

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