आपके संग्रहण में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को खोजने में आपकी मदद करने के लिए macOS में एक कुशल प्रणाली है। आप जिन वस्तुओं को खोज रहे हैं, उन्हें खोजने के लिए आप उन खोजों को चला सकते हैं जिनमें विशिष्ट शब्द या अन्य मानदंड शामिल हैं। जो चीज चीजों को ढूंढना और भी आसान बनाती है, वह है स्मार्ट फोल्डर्स^{(Smart Folders)} फीचर जो फाइंडर^(Finder) में निर्मित होता है ।

स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} s, जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, एक फ़ोल्डर प्रकार है जो आपको उन वस्तुओं को जल्दी से ढूंढने देता है जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। लेकिन यह कहना कि, स्मार्ट फोल्डर ^{(Smart Folder)}वास्तव में^(actually) एक फोल्डर नहीं है । यह कुछ मानदंडों के साथ एक खोज है जिसे आपने अपनी मशीन पर सहेजा है।

इतना उपयोगी होने के बावजूद, इसका व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है और आप इस सुविधा का लाभ न उठाकर चूक रहे हैं।

MacOS पर एक स्मार्ट फोल्डर बनाना

मैक^(Mac) पर एक नया स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} बनाना केक का एक टुकड़ा है। आपको बस फाइंडर^(Finder) में एक विकल्प पर क्लिक करना है और आपके पास अपना नया स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} बनाने और सहेजने के लिए विंडो खुली होगी ।

• आरंभ करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप Finder विंडो के अंदर हैं। फिर सबसे ऊपर फाइल मेन्यू पर क्लिक करें और ^(File)न्यू स्मार्ट फोल्डर^{(New Smart Folder)} कहने वाले विकल्प को चुनें ।

सामान्य फ़ोल्डर नाम संकेत के बजाय, आपको एक स्क्रीन मिलेगी जहां यह आपको अपने स्मार्ट फ़ोल्डर^{(Smart Folder)} के लिए मानदंड परिभाषित करने के लिए कहती है । यहां आप उन मानदंडों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें लागू किया जाएगा, और केवल वे फ़ाइलें जो मानदंडों को पूरा करती हैं वे इस फ़ोल्डर में यहां दिखाई देंगी।

• मानदंड जोड़ने के लिए + (प्लस) चिह्न पर क्लिक करें और फिर वास्तविक विकल्पों को निर्दिष्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

• जब आप अपने विकल्प निर्दिष्ट कर लें, तो आपको फ़ोल्डर को सहेजना होगा। स्क्रीन पर सहेजें^(Save) बटन पर क्लिक करें , अपने ^(Click)स्मार्ट फ़ोल्डर^{(Smart Folder)} के लिए एक नाम दर्ज करें, चुनें कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं, और सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

• यदि आप फ़ोल्डर को अपने Finder विंडो के साइडबार में दिखाना चाहते हैं, तो आप साइडबार में जोड़ें^{(Add To Sidebar )} विकल्प पर टिक-चिह्नित कर सकते हैं।
• एक बार फोल्डर सेव हो जाने के बाद, आप इसे किसी भी अन्य फोल्डर की तरह खोल सकते हैं और यह उन सभी फाइलों को प्रदर्शित करेगा जो आपके स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} के मानदंडों को पूरा करती हैं।

यदि आप इस प्रकार के फ़ोल्डर में पूरी तरह से नए हैं और आप कुछ सुझाव चाहते हैं, तो यहां कुछ उपयोगी स्मार्ट फ़ोल्डर^{(Smart Folder)} उपयोग हैं जिन्हें आप आज़माना चाहेंगे।

^{(Find Recently)}स्मार्ट^(Smart) फ़ोल्डर के साथ हाल ही में बनाई गई फ़ाइलें खोजें

यदि आपको अक्सर अपने मैक^(Mac) पर हाल की फाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता होती है , तो आप एक स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} बना सकते हैं जो आपकी सभी हाल की फाइलों को एक क्लिक के साथ स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त करता है।

• एक नया स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} बनाएं जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। जब फोल्डर क्राइटेरिया पूछने के लिए स्क्रीन दिखाई दे, तो निम्न दर्ज करें और सेव को हिट करें^(Save) ।

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

आप "2" को अपने पसंद के किसी भी दिन में बदल सकते हैं।

• फोल्डर को सेव करें और जब आप इसे लॉन्च करेंगे, तो यह आपके पूरे मैक^(Mac) पर पिछले 2 दिनों में बनाई गई फाइलों को प्रदर्शित करेगा ।

स्मार्ट फ़ोल्डर के साथ बड़ी फ़ाइलें ढूंढें

यदि आपके मैक पर मेमोरी स्पेस खत्म हो रहा है, तो आप ^(Mac)स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} मानदंड का उपयोग कर सकते हैं जो आपके मैक^(Mac) पर बैठे सभी बड़ी फाइलों को सूचीबद्ध करेगा ।

इस तरह आप बड़ी फ़ाइलों को ढूंढ सकते हैं जो आपके भंडारण के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कब्जा कर लेती हैं लेकिन आपकी मशीन पर नेस्टेड फ़ोल्डरों में गहराई से बैठी हैं।

• एक नया स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} बनाएं और उसके लिए निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग करें।

File Size > is greater than > 1 > GB

• यह उन सभी फाइलों को सूचीबद्ध करेगा जो आपके मैक^(Mac) पर आकार में 1 गीगाबाइट से अधिक हैं । फिर आप इनमें से किसी भी बड़ी फाइल से छुटकारा पा सकते हैं जिसका अब आप अपनी मशीन पर उपयोग नहीं करते हैं।

डाउनलोड की गई ऐप फ़ाइलें देखें

अधिकांश ऐप जो आप अपने मैक^(Mac) के लिए विभिन्न साइटों से डाउनलोड करते हैं, वे डीएमजी^(DMG) पैकेज के रूप में आते हैं। एक बार जब आप ऐसा ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं और यह आपके मैक पर ^(Mac)लॉन्चपैड^(Launchpad) में दिखना शुरू हो जाता है , तो आपको अब इन डीएमजी^(DMG) पैकेज फाइलों की आवश्यकता नहीं होगी।

आप ऐसी फ़ाइलों को खोजने के लिए एक स्मार्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं और फिर उन्हें अपने ^{(Smart Folder)}मैक^(Mac) से हटा सकते हैं ।

• स्मार्ट फ़ोल्डर^{(Smart Folder)} मानदंड के लिए, निम्न का चयन करें :

File extension > is > dmg

• यह आपके मैक^(Mac) पर मौजूद सभी डीएमजी फाइलों को ढूंढेगा और सूचीबद्ध करेगा । फिर आप उन फ़ाइलों को ट्रैश^(Trash) में ले जाकर उनसे छुटकारा पा सकते हैं ।

अपने Mac पर डुप्लीकेट फ़ाइलें ढूँढें

डुप्लिकेट फ़ाइलें न केवल अनावश्यक अव्यवस्था पैदा करती हैं बल्कि वे आपके मैक^(Mac) पर कीमती मेमोरी स्पेस भी लेती हैं ।

इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप ऐसी फ़ाइलें ढूंढ़ें और उन्हें अपने Mac से स्थायी रूप से हटा दें ।

चूंकि अधिकांश डुप्लिकेट फ़ाइलों में उनके फ़ाइल नामों के अंत में (1), (2), आदि जैसे नंबर होते हैं, आप अपने मैक^(Mac) पर डुप्लिकेट फ़ाइलों को खोजने के लिए नीचे दिए गए मानदंड का उपयोग कर सकते हैं ।

• विकल्प^(Option) कुंजी दबाए रखें और मानदंड जोड़ने के लिए +फिर निम्नलिखित के रूप में अन्य विकल्पों का चयन करें:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

आप अपने मैक^(Mac) पर अधिक से अधिक डुप्लिकेट फ़ाइलों को खोजने के लिए इन नंबरों के साथ जा सकते हैं ।

Mac पर अप्रयुक्त ऐप्स ढूंढें

कुछ ऐप्स हो सकते हैं जिन्हें आपने अपने Mac पर इंस्टॉल किया है लेकिन अब आप उनका उपयोग नहीं करते हैं। यहां बताया गया है कि आप स्मार्ट फोल्डर्स^{(Smart Folders)} के साथ अपनी मशीन पर ऐसे अप्रयुक्त ऐप्स कैसे ढूंढ सकते हैं ।

• निम्नलिखित मानदंड दर्ज करें और स्मार्ट फ़ोल्डर^{(Smart Folder)} को सहेजें और लॉन्च करें ।

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

उपरोक्त स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} उन सभी ऐप्स को सूचीबद्ध करेगा जिन्हें आपने 19 अगस्त 2017^{(August 2017)} के बाद नहीं खोला है (या जो भी तारीख आप दर्ज करना चाहते हैं)। इससे आपको अपने Mac पर अप्रयुक्त ऐप्स के बारे में स्पष्ट जानकारी मिलती है ।

^{(Find Photos Taken)}कुछ^(Certain) उपकरणों पर ली गई तस्वीरें ढूंढें

यदि आप उन सभी तस्वीरों की सूची प्राप्त करना चाहते हैं जो किसी निश्चित डिवाइस पर कैप्चर की गई थीं, जैसे कि वनप्लस^(OnePlus) डिवाइस, तो आप अपने मैक पर ^(Mac)स्मार्ट फोल्डर^{(Smart Folder)} का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं ।

• अपने मैक पर ^(Mac)वनप्लस^(OnePlus) डिवाइस का उपयोग करके ली गई सभी तस्वीरों को खोजने के लिए निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग करें । यदि आपको डिफ़ॉल्ट रूप से ड्रॉपडाउन मेनू में नीचे दिए गए विकल्पों में से एक या अधिक विकल्प नहीं मिलते हैं, तो ड्रॉपडाउन में अन्य^(Other) विकल्प पर क्लिक करें और उन विकल्पों को सक्षम करें।

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

यह आपकी छवियों के EXIF ​​डेटा को स्कैन करेगा और आपको वे चित्र दिखाएगा जहां डिवाइस निर्माता OnePlus से मेल खाता है ।

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system to help уoυ search for files and folderѕ in your storage. You can run searches that contain specific words or other criteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even easier though is the Smart Folders feature that comeѕ built іnto the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

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