ऐसी कई स्थितियाँ होती हैं जब आपको अपने Mac पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। कंप्यूटर के बीच फ़ाइलों का आदान-प्रदान^{(exchange files between computers)} करने का एक निश्चित तरीका एक साझा फ़ोल्डर सेट करना है जिसे कोई अन्य मैक^(Mac) उपयोगकर्ता या विंडोज^(Windows) उपयोगकर्ता एक्सेस करने में सक्षम होगा। 

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ साझा करने में सक्षम होने के अलावा, आप फ़ाइल साझाकरण अनुमतियों को केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को पढ़ने की पहुंच प्रदान करने और दूसरों को पढ़ने और लिखने की पहुंच के लिए संपादित कर सकते हैं। अपनी फ़ाइलों को आसानी से दूसरों के साथ साझा करने के लिए macOS पर शेयर फ़ोल्डर बनाने का तरीका जानें। 

MacOS पर फाइल शेयरिंग को कैसे इनेबल करें^{(How to Enable File Sharing on macOS)}

इससे पहले कि आप साझा फ़ोल्डर बना सकें और उसका उपयोग कर सकें, आपको अपने Mac^(Mac) पर फ़ाइल साझाकरण चालू करना होगा । ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. अपने Mac पर Apple मेनू^{(Apple menu)} खोलें ।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} चुनें । 

1. साझाकरण^(Sharing) का चयन करें ।

1. साझाकरण^(Sharing) संवाद बॉक्स में, सेवा के अंतर्गत , फ़ाइल^(Service) साझाकरण चेकबॉक्स^{(File Sharing)} चुनें। 

आपको एक संदेश दिखाई देगा फ़ाइल साझाकरण:^{(File Sharing: On)} संवाद बॉक्स में दिखाई देता है, जिसका अर्थ है कि फ़ाइल साझाकरण अब आपके मैक^(Mac) पर सक्षम है । इसके ठीक^(Right) बगल में आपको अपने कंप्यूटर का नेटवर्क पता मिलेगा। यह बहुत उपयोगी जानकारी है जिसकी आपको या अन्य उपयोगकर्ताओं को किसी साझा फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए आवश्यकता होगी।

संदेश के अंतर्गत, आप अपने यूज़रनेम के साथ एक सार्वजनिक फ़ोल्डर^{(Public Folder)} भी देखेंगे जो आपके मैक^(Mac) पर स्वचालित रूप से साझा किया जाता है । यदि आप इसे दूसरों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं, तो इसे साझा फ़ोल्डर^{(Shared Folders)} के तहत चुनें और सूची से इसे हटाने के लिए - आइकन का चयन करें । फिर आप साझाकरण^(Sharing) संवाद बॉक्स, साथ ही सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} विंडो को बंद कर सकते हैं। 

MacOS पर एक साझा फ़ोल्डर कैसे बनाएं^{(How to Create a Shared Folder on macOS)}

एक बार जब आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल साझाकरण सक्षम कर लेते हैं, तो आप अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेस करने के लिए एक साझा फ़ोल्डर बना सकते हैं। सुनिश्चित करें^(Make) कि आप इसके लिए एक व्यवस्थापक के रूप में अपने मैक पर लॉग इन हैं। ^(Mac)macOS पर शेयर्ड फोल्डर बनाने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।

1. फ़ाइंडर^(Finder) खोलें , राइट-क्लिक करें और एक फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर^{(New Folder)} चुनें जिसे आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं। फ़ोल्डर के नाम में रिक्त स्थान और किसी भी विराम चिह्न से बचने की अनुशंसा की जाती है। 

1. Finder में , आपके द्वारा अभी-अभी बनाए गए फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Get Info चुनें । 

1. सामान्य^(General) के अंतर्गत , साझा फ़ोल्डर^{(Shared folder)} चेकबॉक्स चुनें। 

अब, यदि आप अपने कंप्यूटर के सिस्टम वरीयता में ^{(System Preferences)}साझाकरण^{( Sharing)} संवाद बॉक्स में वापस जाते हैं, तो आप अपना फ़ोल्डर साझा फ़ोल्डर^{(Shared Folders)} सूची में पाएंगे। अब आप और अन्य उपयोगकर्ता विंडोज पीसी^{(access your shared folder from both Windows PC)} और मैक^(Mac) दोनों से अपने साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं । आप किसी भी समय साझा किए गए फ़ोल्डर से फ़ाइलें जोड़ या हटा सकते हैं। 

फ़ाइल अनुमतियाँ कैसे सेट करें^{(How to Set Up File Permissions)}

आप किसी अन्य उपयोगकर्ता को अपनी फ़ाइलों तक पहुँच प्रदान करने, अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलों का आदान-प्रदान करने, या दूसरों से फ़ाइलें प्राप्त करने के लिए साझा फ़ोल्डर विधि का उपयोग कर सकते हैं। अपने लक्ष्यों के आधार पर, हो सकता है कि आप उस पहुंच की मात्रा निर्दिष्ट करना चाहें जो आप किसी अन्य उपयोगकर्ता को अपनी फ़ाइलें साझा करते समय देना चाहते हैं। फ़ाइल अनुमतियाँ सेट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. Apple मेनू^{(Apple menu)} > सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} > साझाकरण पथ का अनुसरण करके ^(Sharing)साझाकरण^(Sharing) संवाद बॉक्स खोलें । 
2. उपयोगकर्ता^(Users) के अंतर्गत , उस सूची से उपयोगकर्ता का चयन करें जिसके लिए आप फ़ाइल अनुमतियों को संपादित करना चाहते हैं। 
3. उपयोगकर्ता नाम के आगे, आप निम्न विकल्पों में से एक का चयन कर सकते हैं:

• पढ़ें और लिखें^{(Read & Write)} : चयनित उपयोगकर्ता साझा किए गए फ़ोल्डर से फ़ाइलों को खोल और कॉपी कर सकता है।
• केवल पढ़ने^{(Read Only)} के लिए: उपयोगकर्ता केवल साझा किए गए फ़ोल्डर की सामग्री को देख और खोल सकता है, लेकिन फ़ोल्डर में और से फ़ाइलों की प्रतिलिपि नहीं बना सकता है।
• केवल लिखें (ड्रॉप बॉक्स)^{(Write Only (Drop Box))} : उपयोगकर्ता केवल फ़ाइलों को फ़ोल्डर में और से कॉपी कर सकता है लेकिन उन्हें खोल नहीं सकता है।
• कोई एक्सेस नहीं^{(No access)} : उपयोगकर्ता साझा फ़ोल्डर में या उससे फ़ाइलों को देख या कॉपी नहीं कर सकता है। 

आपकी पसंद अपने आप सेव हो जाएगी। एक बार जब आप सेट अनुमतियों से खुश हो जाते हैं, तो आप साझाकरण^(Sharing) संवाद बॉक्स को बंद कर सकते हैं। 

आप जानकारी^(Info) अनुभाग में अपने साझा किए गए फ़ोल्डर की फ़ाइल अनुमतियों को भी बदल सकते हैं । ऐसा करने के लिए, पथ साझा फ़ोल्डर^{(shared folder)} का अनुसरण करें > जानकारी प्राप्त करें^{(Get Info)} > साझाकरण और अनुमतियां^{(Sharing & Permissions)} । 

दूसरों के साथ फ़ाइलों का आदान-प्रदान करने के लिए साझा फ़ोल्डर का उपयोग करें^{(Use a Shared Folder to Exchange Files with Others)}

साझा फ़ोल्डर का उपयोग करना एक कंप्यूटर (या उपयोगकर्ता) से दूसरे कंप्यूटर में फ़ाइलों का आदान-प्रदान या स्थानांतरण करने का एक सुविधाजनक तरीका है। यह विधि तब काम करती है जब आपको macOS पर साझा किए गए फ़ोल्डर को बनाने और उससे कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है। यदि आपका साझा फ़ोल्डर इसके बजाय किसी Windows कंप्यूटर पर स्थित है^{(shared folder is located on a Windows computer)} , तो इसे macOS से भी कनेक्ट करने का एक तरीका है।

क्या आपने पहले एक साझा फ़ोल्डर बनाने का प्रयास किया है? आपने इसका क्या उपयोग किया? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में साझा किए गए फ़ोल्डरों के माध्यम से फ़ाइलों के आदान-प्रदान के साथ अपना अनुभव साझा करें  ।^(Share)

How to Create a Shared Folder on macOS

There are many situations when you might need to share files on your Mac with other usеrs. One sure way to exchange files between computers is to set up a shared folder that another Mac user or a Windows user will be able to access. 

Aside from being able to share files and folders with others, you can edit file sharing permissions to only give read access to some users and read and write access to others. Learn how to create a share folder on macOS to easily share your files with others. 

How to Enable File Sharing on macOS

Before you can create and use a shared folder, you need to turn on file sharing on your Mac. To do that, follow the steps below.

1. Open the Apple menu on your Mac.
2. From the drop-down menu, select System Preferences. 

1. Select Sharing.

1. In the Sharing dialog box, under Service, select the File Sharing checkbox. 

You’ll see a message File Sharing: On appear in the dialog box, meaning the file sharing is now enabled on your Mac. Right next to it you’ll find the network address of your computer. That’s very useful information which you or other users will need when accessing a shared folder.

Under the message, you’ll also see a Public Folder with your username that’s automatically shared on your Mac. If you don’t want to share it with others, select it under Shared Folders and select the – icon to remove it from the list. You can then close the Sharing dialog box, as well as the System Preferences window. 

How to Create a Shared Folder on macOS

Once you enable file sharing on your computer, you can create a shared folder for other users to access. Make sure you’re logged in on your Mac as an administrator for this. To create a shared folder on macOS, follow the steps below.

1. Open Finder, right-click and select New Folder to create a folder you’d like to share with other users. It’s recommended to avoid spaces and any punctuation symbols in the folder’s name. 

1. In Finder, right-click the folder you just created and select Get Info. 

1. Under General, select the Shared folder checkbox. 

Now, if you go back to the Sharing dialog box in your computer’s System Preferences, you’ll find your folder in the Shared Folders list. Now you and other users can access your shared folder from both Windows PC and Mac. You can add or remove files from the shared folder at any time. 

How to Set Up File Permissions

You can use the shared folder method to give another user access to your files, exchange files with other users, or to receive files from others. Depending on your goals, you might want to specify the amount of access that you want to give another user when sharing your files with them. To set up file permissions, follow the steps below.

1. Open the Sharing dialog box by following the path Apple menu > System Preferences > Sharing. 
2. Under Users, select the user from the list that you want to edit file permissions for. 
3. Next to the username, you can select one of the following options:

• Read & Write: The selected user can both open and copy files to and from the shared folder.
• Read Only: The user can only view and open the contents of the shared folder but can’t copy files to and from the folder.
• Write Only (Drop Box): The user can only copy the files to and from the folder but can’t open them.
• No access: The user can’t view or copy files to or from the shared folder. 

Your choice will be automatically saved. Once you’re happy with the set permissions, you can close the Sharing dialog box. 

You can also change the file permissions of your shared folder in the Info section. To do that, follow the path shared folder > Get Info > Sharing & Permissions. 

Use a Shared Folder to Exchange Files with Others

Using a shared folder is a convenient way to exchange or transfer files from one computer (or user) to another. This method works for when you need to create and connect to a shared folder on macOS. If your shared folder is located on a Windows computer instead, there’s a way to connect to it from macOS as well.

Have you tried creating a shared folder before? What did you use it for? Share your experience with exchanging files via shared folders in the comments section below. 

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