एक PDF , दो PDF^(PDFs) , 100 PDF—^(PDFs—it) इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आपके पास कितने PDF दस्तावेज़ हैं, उन सभी को macOS पर एक बहु-पृष्ठ ^(PDF)PDF में संयोजित करना संभव है । बहु-पृष्ठ PDF बनाने के लिए किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि आप पूर्वावलोकन^(Preview) ऐप का उपयोग करके इन दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज कर सकते हैं।

PDF संपादित करने के और भी तरीके^{(other ways to edit a PDF)} हैं , लेकिन मर्ज किए गए PDF दस्तावेज़ बनाने के लिए पूर्वावलोकन^(Preview) की सरलता कोई नहीं देता है। आप बड़ी संख्या में PDF^(PDF) दस्तावेज़ों को एक साथ संयोजित करने के लिए, macOS के लिए ऑटोमेशन ऐप Automator का भी उपयोग कर सकते हैं । आइए बात करते हैं कि दोनों तरीकों का उपयोग करके macOS पर एक बहु-पृष्ठ पीडीएफ कैसे बनाया जाए।^(PDF)

पूर्वावलोकन में PDF दस्तावेज़ों को एक बहु-पृष्ठ PDF में मर्ज करना^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

पूर्वावलोकन^(Preview) एक मुख्य macOS ऐप है, इसलिए यदि आपके पास Mac है , तो आपको इसका उपयोग करने के लिए कुछ भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। आप फाइंडर^(Finder) में एप्लिकेशन^{(Applications)} फ़ोल्डर में पूर्वावलोकन पा सकते हैं या इसे सीधे ^(Preview)लॉन्चपैड^(Launchpad) से लॉन्च कर सकते हैं ।

• शुरू करने के लिए, पूर्वावलोकन^(Preview) ऐप में अपना पहला पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ खोलें। यह वह दस्तावेज़ है जिसमें आप अन्य PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करना चाहते हैं। पूर्वावलोकन^(Preview) विंडो में दस्तावेज़ का पता लगाएँ , फिर ओपन^(Open) बटन पर क्लिक करें।

• आपको बाएं हाथ के मेनू में प्रत्येक पृष्ठ के लिए थंबनेल देखने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो View > Thumbnails क्लिक करें .

• बाएं हाथ के मेनू का उपयोग करके, अपने अन्य पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ (या दस्तावेज़) को सम्मिलित करने के लिए स्थान खोजने के लिए स्क्रॉल करें। यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठ थंबनेल पर क्लिक करें कि स्थिति चयनित है—सम्मिलित ^(Click)पीडीएफ^(PDFs) इसके नीचे दिखाई देंगे। एक बार जब आप सही पृष्ठ चुन लेते हैं, तो Edit > Insert > Page from File क्लिक करें ।

• प्रकट होने वाली Finder विंडो में, अपना दूसरा दस्तावेज़ ढूँढें, फिर उसे सम्मिलित करने के लिए Open पर क्लिक करें।^(Open)

• एक बार डालने के बाद, आपके सम्मिलित पीडीएफ^(PDF) के पृष्ठ बाईं ओर के मेनू में थंबनेल के रूप में दिखाई देंगे। मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सहेजने के लिए File > Saveक्लिक करें ।^(Click)

आप दो से अधिक दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए इस विधि को दोहरा सकते हैं। आप बाईं ओर के मेनू में किसी पृष्ठ के लिए थंबनेल का चयन करके, फिर अपने कीबोर्ड पर डिलीट की को दबाकर अतिरिक्त फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।^{(delete key)}

अलग PDF दस्तावेज़ों से अनुभागों को मर्ज करना^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

बहु-पृष्ठ पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ बनाने के लिए File > Insert > Page from File पृष्ठ ठीक काम करता है, लेकिन यह संपूर्ण रूप से दस्तावेज़ों को मर्ज कर देगा। एक PDF^(PDF) दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, PDF के पृष्ठ 4-8 )^(PDF) से किसी अनुभाग को किसी अन्य PDF के साथ मर्ज करने के लिए , आपको पूर्वावलोकन^(Preview) में दोनों दस्तावेज़ खोलने होंगे ।

• फाइंडर में ^(Finder)लॉन्चपैड^(Launchpad) या एप्लिकेशन^{(Applications)} फ़ोल्डर से पूर्वावलोकन^(Preview) खोलें , फिर अपना पहला पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ खोलें। अपने दूसरे पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ के लिए चरण दोहराएं , और सुनिश्चित करें कि आप दोनों विंडो में पेज थंबनेल देख सकते हैं ( View > Thumbnails )।
• अपने दूसरे दस्तावेज़ में आप जिस अनुभाग की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उसकी शुरुआत खोजने के लिए स्क्रॉल करें। कमांड कुंजी^{(Command key)} दबाए रखते हुए , बाएं हाथ के मेनू में उन प्रत्येक पृष्ठ का चयन करने के लिए क्लिक करें, जिन्हें आप अपने पहले पीडीएफ दस्तावेज़ में कॉपी करना चाहते हैं।^(PDF)

• अपने पृष्ठों के चयन के साथ, पूर्वावलोकन^(Preview) विंडो पर वापस जाएँ जिसमें आपका पहला दस्तावेज़ है, यह सुनिश्चित करते हुए कि दोनों विंडो दृश्य में हैं। अपने पहले पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ वाली पूर्वावलोकन^(Preview) विंडो में , उस स्थिति तक स्क्रॉल करें जहाँ आप नए पृष्ठ सम्मिलित करना चाहते हैं। अपने माउस का उपयोग करके, नए पृष्ठों को पूर्वावलोकन^(Preview) विंडो में खींचें जिसमें आपका पहला पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ है, फिर उन्हें जगह पर छोड़ दें।

आप एकाधिक दस्तावेज़ों के पृष्ठों का उपयोग करके एक बहु-पृष्ठ PDF^(PDF) दस्तावेज़ बनाने के लिए इन चरणों को दोहरा सकते हैं । एक बार जब आप समाप्त कर लें तो मर्ज पीडीएफ दस्तावेज़ को सहेजने के लिए ^(PDF)File > Save दबाएं ।

कई PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए Automator का उपयोग करना^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

^(Preview)PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए पूर्वावलोकन बहुत अच्छा है , लेकिन यह एक धीमी प्रक्रिया हो सकती है। चीजों को गति देने के लिए, आप एक ही समय में कई अन्य पीडीएफ^(PDF) दस्तावेजों का उपयोग करके एक बहु-पृष्ठ पीडीएफ बनाने के लिए ^(PDF)ऑटोमेटर ऐप का उपयोग कर सकते हैं।^(Automator)

ऑटोमेटर^(Automator) , जैसा कि नाम से पता चलता है, एक ऑटोमेशन ऐप है। यह एक और कोर मैकोज़ ऐप है, इसलिए यह मैकोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए फाइंडर में ^(Finder)एप्लिकेशन^{(Applications)} फ़ोल्डर में या लॉन्चपैड^(Launchpad) में ऐप आइकन के रूप में पहले से ही उपलब्ध होना चाहिए ।

• जब आप पहली बार Automator^(Automator) लॉन्च करते हैं , तो आपसे पूछा जाएगा कि आप किस प्रकार का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं। एप्लिकेशन पर ^{(Application)}क्लिक करें^(Click) , फिर पुष्टि करने के लिए चुनें बटन दबाएं।^(Choose)

• ऑटोमेटर^(Automator) विंडो आपको उन कार्रवाइयों का चयन करने की अनुमति देती है जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं । आप चाहते हैं कि ऑटोमेटर पहले आपकी ^(Automator)पीडीएफ^(PDF) फाइलों का पता लगाए । बाएं हाथ के लाइब्रेरी^(Library) मेनू में, फ़ाइलें और फ़ोल्डर श्रेणी के तहत, अपने ^{(Files & Folders )}ऑटोमेटर^(Automator) वर्कफ़्लो में इसे जोड़ने के लिए निर्दिष्ट खोजक आइटम प्राप्त करें^{(Get Specified Finder Items)} विकल्प पर डबल-क्लिक करें ।

• वर्कफ़्लो अनुभाग में दाईं ओर, निर्दिष्ट खोजक आइटम प्राप्त करें अनुभाग के अंतर्गत ^{(Get Specified Finder Items)}जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें ।

• दिखाई देने वाली फ़ाइंडर^(Finder) विंडो का उपयोग करके , उन PDF फ़ाइलों का पता लगाएँ जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, फिर Add बटन दबाएँ। आप इस बिंदु पर जितने चाहें उतने PDF दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।^(PDF)

• आपकी पीडीएफ फाइलें ऑटोमेटर^(Automator) वर्कफ़्लो में निर्दिष्ट खोजक आइटम प्राप्त करें^{(Get Specified Finder Items)} अनुभाग में दिखाई देंगी। बाएं हाथ के लाइब्रेरी^{(Library )} मेनू में, PDF^{(PDFs )} अनुभाग के अंतर्गत, PDF को अपने वर्कफ़्लो में जोड़ने  के लिए कंबाइन PDFs^{( Combine PDFs )} क्रिया पर डबल-क्लिक करें ।

• Automator या तो आपके PDF दस्तावेज़ पृष्ठों को फेरबदल कर सकता है या उन्हें क्रमिक रूप से जोड़ सकता है ताकि वे एक के बाद एक सम्मिलित हों। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे क्रमिक रूप से जोड़े गए हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि PDF को संयोजित करें विकल्पों में ^{(Combine PDF )}परिशिष्ट पृष्ठ^{(Appending Pages)} विकल्प चुना गया है।

• आप अपने नए बहु-पृष्ठ पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ को आगे सहेजने के लिए ऑटोमेटर^(Automator) के लिए स्थान सेट करना चाहेंगे । बाएं हाथ के लाइब्रेरी^(Library) मेनू में, फ़ाइलें और फ़ोल्डर के अंतर्गत, ^{(Files & Folders)}कॉपी फाइंडर आइटम^{(Copy Finder Items)} विकल्प को अपने वर्कफ़्लो में जोड़ने के लिए डबल-क्लिक करें । यह आपकी नई फ़ाइल को डेस्कटॉप पर सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट होगा, लेकिन आप इसे ^(Desktop)कॉपी फ़ाइंडर आइटम^{(Copy Finder Items)} वर्कफ़्लो विकल्पों में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके बदल सकते हैं ।

• Library > Files & Folders के तहत फाइंडर विकल्प का नाम बदलें^{(Rename Finder Options )} डबल-क्लिक करके अपने नए दस्तावेज़ के लिए एक नाम सेट करें । खोजक आइटम का नाम बदलें^{(Rename Finder Items)} वर्कफ़्लो विकल्पों में ड्रॉप-डाउन मेनू से , एकल आइटम का नाम^{(Name Single Item)} चुनें । नाम^(Name) विकल्प बॉक्स में अपने दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त नाम टाइप करें।

• एक बार जब आप अपना बहु-पृष्ठ पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ बनाने के लिए तैयार हो जाएं, तो ऊपरी-दाएं कोने में रन बटन दबाएं।^(Run)

• ऑटोमेटर^(Automator) आपको चेतावनी देगा कि यह आपके एप्लिकेशन को ड्रैग-एंड-ड्रॉप ऑपरेशन के रूप में नहीं चला सकता है। इस चेतावनी को अनदेखा करने के लिए ठीक^(OK) दबाएं ।

एक बार ऑटोमेटर^(Automator) आपके नए एप्लिकेशन में क्रियाओं के माध्यम से चला गया, आपका मर्ज किया गया पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर दिखाई देगा। भविष्य में उपयोग के लिए अपने ऑटोमेटर एप्लिकेशन को सहेजने के लिए ^(Automator)File > Save पर क्लिक करें।

बहु-पृष्ठ PDF दस्तावेज़ बनाने के अन्य तरीके^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

पूर्वावलोकन^(Preview) और Automator दोनों macOS में ^(Automator)PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं , लेकिन यदि आप Windows चला रहे हैं, तो आप ^(Windows)Photoshop में बहु-पृष्ठ PDF बना^{(create multi-page PDFs)} सकते हैं । Linux जैसे अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए , अपने PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए Google डॉक्स^{(Google Docs)} जैसी वेब-आधारित सेवा का उपयोग करें ।

आप Mac पर PDF संपादित^{(edit PDFs on Mac)} करने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग कर सकते हैं , अपने दस्तावेज़ों में नया टेक्स्ट और चित्र जोड़ सकते हैं।

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 РDFs—it doesn’t matter how many PDF documents you have, it’s possible to combinе them all into a multi-pagе PDF on macOS. Creating a multi-рage PDF doesn’t require any additіonal software, as you can merge these documents together using the Prevіew app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

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