Microsoft Word में एक अंतर्निहित स्क्रीन कैप्चर टूल शामिल है, जब आपको एक त्वरित हथियाने की आवश्यकता होती है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के स्क्रीनशॉट^(Screenshot) टूल के साथ , आप बिना किसी थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन के^{(a third-party application)} अपनी जरूरत के शॉट को आसानी से कैप्चर कर सकते हैं ।

अपने डेस्कटॉप पर स्क्रीनशॉट^(Screenshot) सुविधा का उपयोग करने के अलावा , आप एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस पर वर्ड^(Word) मोबाइल ऐप में इसका लाभ उठा सकते हैं। अपने दस्तावेज़ के लिए वह सही शॉट प्राप्त करना आसान नहीं हो सकता।

एक सक्रिय एप्लिकेशन का स्क्रीनशॉट^(Screenshot) लें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्क्रीनशॉट^{(Microsoft Word Screenshot)} टूल की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि आप एक सक्रिय एप्लिकेशन के शॉट को कैप्चर करने के लिए बस क्लिक कर सकते हैं। यह फीचर विंडोज^(Windows) और मैकओएस दोनों पर समान रूप से काम करता है।

1. सुनिश्चित करें कि आप जिस एप्लिकेशन को कैप्चर करना चाहते हैं वह एक सक्रिय विंडो में है। यदि आपके पास यह खुला है लेकिन टास्कबार^(Taskbar) या डॉक^(Dock) में छोटा है , तो आप इसे टूल में नहीं देखेंगे।
2. अपने कर्सर को Word दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप स्क्रीनशॉट सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर , रिबन के ^(Ribbon)चित्र^{(Illustrations)} अनुभाग में स्क्रीनशॉट^(Screenshot) ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें ।
4. ड्रॉप-डाउन बॉक्स के शीर्ष पर, आप उपलब्ध सक्रिय विंडो के लिए थंबनेल देखेंगे। एक चुनें^{(Choose one)} , और यह सीधे आपके दस्तावेज़ में सम्मिलन बिंदु पर एक स्क्रीनशॉट पॉप करेगा।

आप छवि का चयन कर सकते हैं और अपने पाठ के साथ छवि को संपादित या संरेखित करने के लिए चित्र प्रारूप^{(Picture Format)} टैब या लेआउट विकल्प ( विंडोज़ ) का उपयोग कर सकते हैं। ^(Windows)आप Word^(Word) में किसी अन्य छवि की तरह स्क्रीनशॉट का आकार भी बदल सकते हैं ।

अपने डेस्कटॉप का स्क्रीनशॉट लें

हो सकता है कि आपको जिस स्क्रीनशॉट की आवश्यकता है वह एक सक्रिय एप्लिकेशन नहीं है बल्कि आपके डेस्कटॉप पर कुछ और है। स्क्रीनशॉट^(Screenshot) टूल के स्क्रीन क्लिपिंग विकल्प^{(Screen Clipping option)} का उपयोग करके , आप उस क्षेत्र को कैप्चर कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है—या यहां तक ​​कि पूरी स्क्रीन पर भी।

1. अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप स्क्रीनशॉट चाहते हैं।
2. सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
3. स्क्रीनशॉट^(Screenshot) ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और स्क्रीन क्लिपिंग^{(Screen Clipping)} चुनें ।

1. आप देखेंगे कि आपका पॉइंटर क्रॉसहेयर प्रतीक में बदल गया है। अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर जाएँ^(Move) जहाँ आप स्क्रीनशॉट कैप्चर करना चाहते हैं।
2. आपको जिस विशिष्ट क्षेत्र^{(capture the specific area)} , अनुभाग या स्थान की आवश्यकता है, उसे कैप्चर करने के लिए अपना कर्सर खींचें । जैसे ही आप ड्रैग करेंगे, आपको स्क्रीनशॉट का वह भाग हाइलाइट किया हुआ दिखाई देगा, और बैकग्राउंड धुंधला हो जाएगा।

1. जब आपके पास अपनी जरूरत का चयन हो, तो अपना माउस बटन या ट्रैकपैड छोड़ दें। यह स्वचालित रूप से शॉट को कैप्चर करता है और इसे आपके वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में रखता है।

एक सक्रिय एप्लिकेशन के स्क्रीनशॉट की तरह, आप चित्र प्रारूप^{(Picture Format)} संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, लेआउट विकल्प^{(Layout Options)} ( विंडोज^(Windows) ) देख सकते हैं या छवि का आकार बदल सकते हैं।

वर्ड मोबाइल ऐप^{(Word Mobile App)} में स्क्रीनशॉट^(Screenshot) लें

यदि आप एंड्रॉइड या आईफोन पर ^(Android)वर्ड^(Word) मोबाइल ऐप का लाभ उठाते हैं , तो आप अपने डिवाइस कैमरे के साथ इसी तरह के टूल का उपयोग कर सकते हैं।

1. अपने मोबाइल डिवाइस पर Word^(Word) लॉन्च करें और यदि आपने पहले से दस्तावेज़ नहीं खोला है तो उसे खोलें। सुनिश्चित करें कि आप शीर्ष पर पेंसिल आइकन टैप करके संपादन मोड में हैं।
2. अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप छवि चाहते हैं।
3. टूलबार के दाईं ओर, कीबोर्ड के ऊपर, तीर ( एंड्रॉइड^(Android) ) या तीन डॉट्स (आईफोन) पर टैप करें।
4. बाईं ओर ड्रॉप-डाउन बॉक्स चुनें जो होम^(Home) टैब प्रदर्शित करता है और सम्मिलित करें^(Insert) चुनें ।
5. Android पर , Pictures > Camera चुनें , या iPhone पर, कैमरा^(Camera) चुनें । इसके बजाय अपने डिवाइस से एक छवि सम्मिलित करने के लिए, फ़ोटो^(Photos) या चित्र^(Pictures) चुनें और छवि का पता लगाएं।

1. जब आपका डिवाइस कैमरा खुलता है, तो शॉट को स्नैप करने के लिए कैप्चर बटन का उपयोग करें।
2. ^{(Select Done)}कैप्चर की गई छवि को सम्मिलित करने के लिए Android पर संपन्न या iPhone पर फ़ोटो का उपयोग करें चुनें। ^{(Use Photo)}शॉट को फिर से करने के लिए, डिलीट^(Delete) या रीटेक^(Retake) चुनें ।

फिर आप देखेंगे कि छवि आपके वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में दिखाई देगी। वहां से, आप चित्र को स्थानांतरित कर सकते हैं, आकार बदलने के लिए किसी कोने या किनारे को खींच सकते हैं या छवि को प्रारूपित करने के लिए चित्र^(Picture) टैब पर संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं।^{(editing tools)}

बिल्ट-इन स्क्रीनशॉट टूल आपके ^(Screenshot)वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में इमेज इंसर्ट करना आसान बनाता है। साथ ही, आप इस टूल का उपयोग अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों जैसे Excel और PowerPoint में कर सकते हैं ।

अब जब आप जानते हैं कि वर्ड^(Word) में स्क्रीनशॉट कैसे लिया जाता है , तो कुछ संबंधित ट्यूटोरियल देखें। अपने दस्तावेज़ से छवियों को निकालने^{(extract images from your document)} का तरीका जानें या किसी छवि को Word में कैसे परिवर्तित करें^{(convert an image in Word)} ।

How to Use the Microsoft Word Screenshot Tool

Microsoft Word includes a built-in screen capture tool for when you need to grab a quick. With Microsoft Word’s Screenshоt tool, you cаn easily capture the shot you need without a third-party application.

In addition to using the Screenshot feature on your desktop, you can take advantage of it in the Word mobile app on Android and iOS. Getting that perfect shot for your document couldn’t be simpler.

Take a Screenshot of an Active Application

One of the best features of the Microsoft Word Screenshot tool is that you can just click to capture a shot of an active application. The feature works the same on both Windows and macOS.

1. Be sure that the application you want to capture is in an active window. If you have it open but minimized to the Taskbar or Dock, you will not see it in the tool.
2. Place your cursor in the Word document where you want to insert the screenshot.
3. On the Insert tab, select the Screenshot drop-down arrow in the Illustrations section of the Ribbon.
4. At the top of the drop-down box, you’ll see thumbnails for the available active windows. Choose one, and it’ll pop a screenshot right into your document at the insertion point.

You can select the image and use the Picture Format tab or Layout Options (Windows) to edit or align the image with your text. You can also resize the screenshot like any other image in Word.

Take a Screenshot of Your Desktop

Maybe the screenshot you need isn’t an active application but something else on your desktop. Using the Screenshot tool’s Screen Clipping option, you can capture the area you need—or even the entire screen.

1. Place your cursor in the document where you want the screenshot.
2. Go to the Insert tab.
3. Select the Screenshot drop-down arrow and pick Screen Clipping.

1. You’ll see your pointer transform into a crosshair symbol. Move to the location on your computer where you want to capture the screenshot.
2. Drag your cursor to capture the specific area, section, or location you need. As you drag, you’ll see the portion of the screenshot highlighted, and the background dimmed.

1. When you have the selection you need, release your mouse button or trackpad. This automatically captures the shot and places it in your Word document.

Like a screenshot of an active application, you can use the Picture Format editing tools, view Layout Options (Windows), or resize the image.

Take a Screenshot in the Word Mobile App

If you take advantage of the Word mobile app on Android or iPhone, you can use a similar tool with your device camera.

1. Launch Word on your mobile device and open the document if you haven’t already. Be sure you’re in editing mode by tapping the pencil icon at the top.
2. Place your cursor in the document where you want the image.
3. On the right side of the toolbar, above the keyboard, tap the arrow (Android) or three dots (iPhone).
4. Select the drop-down box on the left that displays the Home tab and pick Insert.
5. On Android, choose Pictures > Camera, or on iPhone, select Camera. To insert an image from your device instead, pick Photos or Pictures and locate the image.

1. When your device camera opens, use the capture button to snap the shot.
2. Select Done on Android or Use Photo on iPhone to insert the captured image. To redo the shot, pick Delete or Retake.

You’ll then see the image appear in your Word document. From there, you can move the picture, drag a corner or edge to resize it or use the editing tools on the Picture tab to format the image.

The built-in Screenshot tool makes inserting an image in your Word document easy. Plus, you can use this tool in other Microsoft Office applications like Excel and PowerPoint.

Now that you know how to take a screenshot in Word, check out a couple of related tutorials. Learn how to extract images from your document or how to convert an image in Word.

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