माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट कैसे दिखाएं
Microsoft Word में एक शब्द काउंटर शामिल है जो आपको अपने दस्तावेज़ों में आपके द्वारा लिखे गए शब्दों की संख्या को ट्रैक करने देता है। यह वास्तव में तब उपयोगी होता है जब आप ऐसे दस्तावेज़ों पर काम करते हैं जिनमें शब्दों की एक निश्चित संख्या की आवश्यकता होती है या जिनकी एक निश्चित शब्द सीमा होती है(certain word limit) । Microsoft Word में यह शब्द गणना वर्णों को गिनने में भी मदद करती है।
Word में शब्द गणना तक पहुँचने के कई तरीके हैं । आप स्टेटस बार का उपयोग कर सकते हैं, शब्द गणना विंडो खोल सकते हैं, और यहां तक कि अपने दस्तावेज़ में एक फ़ील्ड के रूप में लाइव शब्द काउंटर भी जोड़ सकते हैं। आप वर्ड में वर्ड(Word) और कैरेक्टर काउंट ऑनलाइन भी देख सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टाइप करते ही वर्ड काउंट देखें(View The Word Count As You Type In Microsoft Word)
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) में एक रीयल-टाइम वर्ड काउंटर है जो आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में टाइप किए जाने वाले शब्दों की गणना करता है और आपको उन्हें स्टेटस बार में देखने देता है। इसे एक्सेस करने के लिए आपको कोई मेनू या विंडो खोलने की आवश्यकता नहीं है।
यह तब काम आता है जब आप चाहते हैं कि एक लाइव ट्रैकर आपकी फाइल में आपके द्वारा टाइप किए गए शब्दों की गिनती करे।
- अपने कंप्यूटर के स्टार्ट मेन्यू(Start Menu) से वर्ड(Word) खोलें ।
- शब्द गणना देखने के लिए या तो एक नया दस्तावेज़ शुरू करें या अपना मौजूदा दस्तावेज़ खोलें।
- आपकी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में, आप अपने शब्दों की गिनती देखेंगे। यह आपके वर्तमान खुले दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों में मौजूद शब्दों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है।
- यदि आप शब्द गणना नहीं देखते हैं, तो अपनी स्क्रीन के नीचे स्थित स्थिति पट्टी पर राइट-क्लिक करें और शब्द गणना(Word Count) विकल्प चुनें। यह शब्द काउंटर को स्टेटस बार में जोड़ देगा।
चयनित शब्दों के लिए गणना खोजें(Find Count For The Selected Words)
यदि आपके पास एक बड़ा वर्ड(Word) डॉक्यूमेंट है और आप केवल चुनिंदा टेक्स्ट के लिए वर्ड में वर्ड(Word) काउंट ढूंढना चाहते हैं , तो आप उसी वर्ड काउंटर फीचर का उपयोग करके भी ऐसा कर सकते हैं।
यह आपके वर्तमान दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों के लिए काम करेगा लेकिन एकाधिक Word दस्तावेज़ों(multiple Word documents) के लिए नहीं । इस पद्धति का उपयोग करके आपको कई दस्तावेज़ों के लिए अलग-अलग शब्दों की गणना करने की आवश्यकता है।
- अपने Word(Word) दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें , इसके साथ खोलें(Open with) चुनें और Word चुनें ।
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसके लिए आप शब्द गणना खोजना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ के किसी भी पृष्ठ में टेक्स्ट के जितने चाहें उतने ब्लॉक चुन सकते हैं।
- नीचे स्थिति बार पर एक नज़र डालें और यह YY शब्दों का XX(XX of YY words) कहेगा । XX चयनित पाठ के लिए शब्द गणना है और YY आपके दस्तावेज़ में शब्दों की कुल संख्या है।
अधिक विवरण के साथ वर्ण और शब्द गणना देखें(View Character & Word Count With More Details)
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्टेटस बार केवल सीमित संख्या में जानकारी दिखाता है जैसे कि आपके शब्द और वर्णों की गिनती। यदि आप अधिक विवरण जैसे पृष्ठों और अनुच्छेदों की संख्या, रिक्त स्थान के साथ और बिना वर्ण गणना तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको शब्द गणना(Word Count) बॉक्स खोलना होगा।
यह बॉक्स आपके कंप्यूटर पर Word के भीतर से खुलता है।(Word)
- अपने दस्तावेज़ को अपनी मशीन पर Word में खोलें ।
- शीर्ष पर समीक्षा(Review) करने वाला टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- प्रूफ़िंग(Proofing) कहने वाले अनुभाग का पता लगाएँ और उसमें वर्ड काउंट(Word Count ) विकल्प पर क्लिक करें ।
- आपकी स्क्रीन पर एक छोटा बॉक्स खुलेगा जिसमें आप अपने दस्तावेज़ के लिए शब्द गणना और अन्य विवरण देख सकते हैं।
- यदि आप उन्हें अपनी शब्द गणना में शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो आप टेक्स्टबॉक्स, फ़ुटनोट और एंडनोट शामिल करें( Include textboxes, footnotes and endnotes) विकल्प को अचयनित कर सकते हैं।
- जब आप शब्द गणना देखना समाप्त कर लें तो बंद करें(Close) पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ में एक शब्द गणना जोड़ें(Add a Word Count To Your Document)
Word आपको अपने दस्तावेज़ में शब्द गणना को फ़ील्ड के रूप में प्रदर्शित करने देता है। यह आपको अपने दस्तावेज़ में कहीं भी शब्द गणना दिखाने की अनुमति देता है। गिनती एक सामान्य पाठ के रूप में दिखाई देगी और यदि आप चाहें तो आप अपने स्वरूपण और शैलियों(apply your formattings and styles) को इसमें लागू कर सकते हैं।
- Word में अपना दस्तावेज़ खोलें ।
- वह कर्सर रखें जहाँ आप शब्द गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- शीर्ष पर सम्मिलित करें(Insert) कहने वाले मेनू आइटम पर क्लिक करें ।
- टेक्स्ट(Text) कहने वाले सेक्शन को ढूंढें और उसमें क्विक पार्ट्स(Quick Parts) विकल्प पर क्लिक करें ।
- अपनी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से फ़ील्ड(Field) चुनें ।
- बाईं ओर, आपको उन फ़ील्ड की सूची दिखाई देगी, जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। वह फ़ील्ड ढूंढें जो NumWords कहती है, उसे चुनें, और नीचे OK बटन पर क्लिक करें।
- शब्द गणना आपके दस्तावेज़ में आपके चुने हुए स्थान पर दिखाई देगी।
- जब आप दस्तावेज़ में नए शब्द जोड़ते हैं, तो आपको शब्द गणना को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में शब्द गणना पर राइट-क्लिक करें और अपडेट फ़ील्ड(Update Field) चुनें ।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट ऑनलाइन देखें(View The Word Count In Microsoft Word Online)
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस(Microsoft Office) के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं , तो आपके पास वर्ड(Word) ऑनलाइन में वर्ड काउंट फीचर भी है । आप इसे डेस्कटॉप संस्करण के समान ही एक्सेस कर सकते हैं।
- ऑफिस(Office) की वेबसाइट पर जाएं और ऑफिस(Office) एप्स को एक्सेस करने के लिए अपने अकाउंट में लॉग-इन करें ।
- या तो एक नया दस्तावेज़ बनाएं या किसी मौजूदा को संपादित करें।
- शीर्ष मेनू बार में समीक्षा(Review) टैब पर क्लिक करें ।
- अपने वर्तमान दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या देखने के लिए शब्द गणना(Word Count) विकल्प पर क्लिक करें ।
एमएस वर्ड ऑनलाइन में स्टेटस बार में वर्ड काउंट जोड़ें(Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online)
आप लाइव वर्ड काउंट को ऑफिस(Office) ऑनलाइन संस्करण में स्टेटस बार में भी प्रदर्शित कर सकते हैं। इसके लिए आपको केवल वर्ड(Word) ऑनलाइन में एक विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है ।
- Word में अपना दस्तावेज़ ऑनलाइन खोलें ।
- शीर्ष पर समीक्षा(Review) टैब पर क्लिक करें ।
- वर्ड काउंट(Word Count) के आगे डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें ।
- शो वर्ड काउंट(Show Word Count) विकल्प पर टिक मार्क करें ।
- आप अपनी स्क्रीन के नीचे स्थिति बार में वर्तमान शब्द गणना देखेंगे।
अगर वर्ड में वर्ड काउंट काम नहीं करता है तो क्या करें(What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work)
यदि स्टेटस बार में शब्द गणना स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है या यदि काउंटर समय-समय पर मंद हो जाता है, तो कुछ चीजें हैं जो आप इन मुद्दों को ठीक करने के लिए कर सकते हैं।
कंप्यूटर को दोबारा चालू करो(Reboot Your Computer)
अपने कंप्यूटर को बंद करना और फिर वापस चालू(Turning your computer off and then back on) करना उस समस्या को ठीक करना चाहिए जहां शब्द काउंटर अपने आप रीफ्रेश नहीं होता है।
शब्द गणना को अक्षम और सक्षम करें(Disable & Enable The Word Count)
आप शब्द गणना को अक्षम करने का प्रयास कर सकते हैं और फिर इसे यह देखने के लिए सक्षम कर सकते हैं कि क्या उस समस्या को ठीक करता है जहां काउंटर हर बार मंद हो जाता है।
- (Right-click)वर्ड(Word) में स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और वर्ड काउंट(Word Count) को अनचेक करें ।
- (Right-click)स्टेटस बार पर फिर से राइट-क्लिक करें और वर्ड काउंट(Word Count) पर टिक मार्क करें ।
यदि आप एकाधिक दस्तावेज़ों के लिए शब्दों की गणना करना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ों को एक साथ मिला सकते हैं(merge your documents together) और Word आपके सभी दस्तावेज़ों के लिए शब्द गणना दिखाएगा।
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