क्या आपने कभी यह महसूस करने के लिए एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ लिखा है कि आपको किसी शब्द के सभी उदाहरणों को दूसरे के साथ बदलने की आवश्यकता है? प्रत्येक शब्द को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करने और स्कैन करने के बारे में सोचना पीड़ादायक है।

सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में एक खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन है जो आपके लिए सभी काम कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप समय बचाने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

फाइंड^(Find) एंड रिप्लेस फंक्शन^{(Replace Function)} क्या है ?

ढूँढें^(Find) और बदलें आपको अन्य टेक्स्ट के लिए मूल टेक्स्ट को स्विच आउट करने देता है। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को दूसरे में बदलने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप इसका उपयोग व्याकरण संबंधी या स्वरूपण त्रुटियों, वर्तनी की गलतियों और विशेष वर्णों को खोजने और बदलने के लिए भी कर सकते हैं।

ढूँढें^(Find) और बदलें एमएस वर्ड^{(MS Word)} और एक्सेल^(Excel) पर उपलब्ध है ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में फाइंड^(Find) एंड रिप्लेस^(Replace) का उपयोग कैसे करें

आप Word for Windows , macOS और वेब संस्करण पर टेक्स्ट ढूंढ और बदल सकते हैं। ^{(find and replace text on Word)}हालांकि, वेब संस्करण में सबसे सीमित कार्यक्षमता है, इसलिए यदि आपको अधिक विविध क्षमताओं की आवश्यकता है, तो आपको डेस्कटॉप के लिए Word में दस्तावेज़ खोलना होगा।^(Word)

विंडोज़ पर ढूंढें और बदलें का उपयोग करने के लिए:

1. सुनिश्चित करें^(Make) कि आपका वर्ड^(Word) दस्तावेज़ खुला है, फिर होम^(Home) टैब चुनें।

1. बदलें टैब पर क्लिक करें।

1. संवाद बॉक्स के " क्या खोजें^(Find) " फ़ील्ड में, वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। “इससे बदलें^(Replace) ” के आगे, वह शब्द डालें जिससे आप उसे बदलना चाहते हैं।

1. एक बार में शब्दों को बदलने के लिए बदलें^(Replace) का चयन करें , या उन सभी को एक बार में बदलने के लिए सभी को बदलें । ^(Replace)वैकल्पिक रूप से, आप शब्द को बदले बिना अगला उदाहरण देखने के लिए अगला खोजें का चयन कर सकते हैं।^(Find)

Mac पर ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के लिए:

1. दस्तावेज़ खोलें और आवर्धक काँच चुनें, फिर बदलें^(Replace) चुनें ।
2. "इससे बदलें^(Replace) " फ़ील्ड में, वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "इससे बदलें^(Replace) " के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिससे आप उसे बदलना चाहते हैं।
3. सभी को बदलें या बदलें पर क्लिक करें।

वेब पर ढूंढें और बदलें का उपयोग करने के लिए:

1. Word के वेब संस्करण में Microsoft ^{(Microsoft Word)}Word दस्तावेज़ खोलें ।
2. ढूँढें^(Find) के आगे नीचे की ओर तीर का चयन करें और बदलें^(Replace) पर क्लिक करें ।

1. "खोजें" टेक्स्ट बॉक्स में, वह विशिष्ट शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "इससे बदलें^(Replace) " के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिससे आप उसे बदलना चाहते हैं।

1. सभी को बदलें या बदलें पर क्लिक करें।

नोट: आप कीबोर्ड शॉर्टकट से फाइंड^(Find) एंड रिप्लेस^(Replace) विंडो को भी एक्सेस कर सकते हैं । विंडोज^(Windows) पर Press Ctrl + H और macOS पर Control + H दबाएं ।

^(Advanced)ढूँढें^(Find) और बदलें की ^(Replace)उन्नत सुविधाएँ

साधारण पाठ को बदलने के अलावा, उन्नत खोज और प्रतिस्थापन कार्य भी हैं। ये उन्नत विकल्प आपको अपनी खोज को अपनी आवश्यकता के अनुसार विशिष्ट बनाने के लिए अनुकूलित करने देते हैं।

उन्नत विकल्पों तक पहुँचने के लिए:

1. होम > बदलें पर नेविगेट करें।

1. अधिक क्लिक करें।

यहां आपको उनके बगल में चेकबॉक्स के साथ विकल्पों की निम्नलिखित सूची दिखाई देगी:

• मैच केस: यह आपको विशिष्ट कैपिटलाइज़ेशन वाले शब्दों को खोजने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप उचित संज्ञाओं की खोज करना चाह सकते हैं जो लोअरकेस में हैं (एक अपरकेस अक्षर गायब)।
• केवल पूरे शब्द खोजें^(Find) : यह प्रतिस्थापन विकल्प को पूरे शब्दों तक सीमित कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "अंत" को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं तो इसमें "खर्च" या "अंत" जैसे शब्द शामिल नहीं होंगे जिनमें शब्द शामिल है।
• वाइल्डकार्ड का उपयोग करें^(Use) : यह विकल्प आपको विभिन्न प्रकार के स्वरूपण सहित, अपने दस्तावेज़ में लगभग कुछ भी खोजने के लिए "वाइल्डकार्ड" जोड़ने की अनुमति देता है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, वाइल्डकार्ड का उपयोग करें चुनें, फिर विशेष क्लिक करके देखें कि आप पॉप-अप मेनू में कौन से विकल्प खोज सकते हैं।^(Use)

• ऐसा लगता है (अंग्रेज़ी): यह आपके द्वारा दर्ज किए गए समान शब्दों को खोजने में आपकी सहायता करता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से सहायक होता है यदि लेखक आमतौर पर "वहां" और "उनके" जैसे समान शब्दों की गलत वर्तनी करता है।
• सभी शब्द रूपों को खोजें (अंग्रेजी): यह फ़ंक्शन शब्द की व्युत्पत्ति के आधार पर सभी संबंधित शब्दों को ढूंढता है। उदाहरण के लिए, "ईट" की खोज करने पर "खाया" और "खाया" भी प्रदर्शित होगा।
• उपसर्ग का मिलान^(Match) करें: यह खोज विकल्प परिणामों को केवल उन शब्दों तक सीमित करता है जो आपके द्वारा लिखे गए शब्द से शुरू होते हैं।
• मिलान^(Match) प्रत्यय: यह खोज विकल्प परिणामों को केवल उन शब्दों तक सीमित करता है जो आपके द्वारा लिखे गए शब्द के साथ समाप्त होते हैं।
• विराम चिह्नों पर ध्यान न दें^(Ignore) : यह विकल्प उन शब्दों को अनदेखा करता है जिनमें विराम चिह्न हो सकते हैं, जैसे कि हाइफ़न या एपॉस्ट्रॉफ़। उदाहरण के लिए, "जेन्स" की खोज करने से "जेन्स" और "जेन्स" के सभी इंस्टेंस वापस आ जाएंगे।
• व्हाइट-स्पेस वर्णों पर ध्यान न दें: इसमें वे सभी शब्द मिलेंगे जिनमें गलत स्पेस (या डबल स्पेस^{(double spaces)} ) हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, "संपूर्ण" खोजना "संपूर्ण" और "पूरा" वापस आ जाएगा।

आप अपने दस्तावेज़ में किसी शब्द या वाक्यांश पर स्वरूपण को भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रारूप^(Format) का चयन करें । ड्रॉपडाउन मेनू फ़ॉन्ट, स्वरूपण, शैली और अन्य विशेषताओं को बदलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी शब्द के सभी उदाहरणों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप हाइलाइट^(Highlight) का चयन कर सकते हैं ।

कोई और मैन्युअल स्कैनिंग नहीं

डिक्टेट^(Dictate) जैसी अन्य महान विशेषताओं के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} फ़ंक्शन को ढूंढना और बदलना एक बड़ा समय बचाने वाला है, खासकर यदि आप थीसिस या पांडुलिपि जैसे बड़े दस्तावेज़ से निपट रहे हैं। संपादन प्रक्रिया को तेज करने के लिए अपने दस्तावेज़ में वर्तनी की गलतियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और विशिष्ट स्वरूपण समस्याओं को खोजने और ठीक करने के लिए इसका उपयोग करें।

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have yoυ ever written a multi-page document just to realize you need tо rеplace all instances of a word with another? Thinking about hаving to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

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