माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे डिलीट करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) कई प्लेटफॉर्मों के लिए प्रौद्योगिकी बाजार में उपलब्ध सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। Microsoft द्वारा विकसित और अनुरक्षित सॉफ़्टवेयर आपको अपने दस्तावेज़ों को टाइप करने और संपादित करने के लिए विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है। चाहे वह ब्लॉग लेख हो या शोध पत्र, Word आपके लिए दस्तावेज़ को पेशेवर मानकों को पूरा करना आसान बनाता है। आप एमएस वर्ड(MS Word) में एक पूर्ण ई-बुक भी टाइप कर सकते हैं ! वर्ड(Word) इतना शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर है जिसमें इमेज, ग्राफिक्स, चार्ट, 3डी मॉडल और ऐसे कई इंटरेक्टिव मॉड्यूल शामिल हो सकते हैं। ऐसी ही एक स्वरूपण विशेषता अनुभाग विराम(section break) है, जिसका उपयोग आपके Word दस्तावेज़ में कई अनुभाग बनाने के लिए किया जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे डिलीट करें(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)
वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में अनुभाग विराम एक स्वरूपण विकल्प है जो आपको अपने दस्तावेज़ को कई अनुभागों में विभाजित करने देता है। नेत्रहीन, आप एक विराम देख सकते हैं जो दो खंडों को विभाजित करता है। जब आप अपने दस्तावेज़ को विभिन्न अनुभागों में काटते हैं, तो आप पाठ के शेष भाग को प्रभावित किए बिना दस्तावेज़ के किसी विशेष भाग को आसानी से प्रारूपित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक के प्रकार(Types of Section Breaks in Microsoft Word)
- अगला पृष्ठ:(Next page: ) यह विकल्प अगले पृष्ठ (अर्थात, निम्न पृष्ठ) में एक खंड विराम प्रारंभ करेगा
- सतत:(Continuous: ) यह खंड विराम विकल्प उसी पृष्ठ पर एक अनुभाग शुरू करेगा। इस प्रकार का खंड विराम स्तंभों की संख्या को बदल देता है (आपके दस्तावेज़ में कोई नया पृष्ठ जोड़े बिना)।
- सम पृष्ठ:(Even page: ) इस प्रकार के खंड विराम का उपयोग अगले पृष्ठ पर एक नया खंड शुरू करने के लिए किया जाता है जो कि सम संख्या वाला होता है।
- विषम पृष्ठ:(Odd page:) यह प्रकार पिछले वाले के विपरीत है। यह अगले पृष्ठ पर एक नया खंड शुरू करेगा जो विषम संख्या वाला है।
ये कुछ स्वरूपण हैं जिन्हें आप अनुभाग विराम का उपयोग करके अपनी दस्तावेज़ फ़ाइल के किसी विशेष भाग पर लागू कर सकते हैं:
- पेज का ओरिएंटेशन बदलना
- शीर्ष लेख या पाद लेख जोड़ना
- अपने पेज पर नंबर जोड़ना
- नए कॉलम जोड़ना
- पेज बॉर्डर जोड़ना
- पेज नंबरिंग बाद में शुरू करना
इस प्रकार, अनुभाग विराम आपके पाठ को स्वरूपित करने के उपयोगी तरीके हैं। लेकिन कभी-कभी, हो सकता है कि आप अपने टेक्स्ट से सेक्शन ब्रेक हटाना चाहें। यदि आपको अब अनुभाग विराम की आवश्यकता नहीं है, तो यहां Microsoft Word से अनुभाग विराम को हटाने का तरीका बताया गया है।( how to delete a section break from Microsoft Word.)
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे जोड़ें(How to Add a Section Break in Microsoft Word)
1. एक सेक्शन ब्रेक जोड़ने के लिए, अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के (Microsoft Word)लेआउट(Layout ) टैब पर नेविगेट करें और फिर "ब्रेक्स"(“Breaks”) चुनें ,
2. अब, अपने दस्तावेज़ के लिए आवश्यक खंड के प्रकार का चयन करें।(section break)
एमएस वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे खोजें?(How to Search for Section Break in MS Word)
आपके द्वारा जोड़े गए अनुभाग विरामों को देखने के लिए, होम(Home) टैब से ( Show/Hide ¶) आइकन पर क्लिक करें। यह आपके Word(Word) दस्तावेज़ में सभी अनुच्छेद चिह्न और अनुभाग विराम दिखाएगा ।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे डिलीट करें(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)
यदि आप अपने दस्तावेज़ से अनुभाग विराम हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे बताए गए किसी भी तरीके का पालन करके इसे आसानी से कर सकते हैं।
विधि 1: अनुभाग विरामों को (Method 1: Remove Section Breaks )मैन्युअल रूप से निकालें(Manually)
बहुत से लोग अपने Word दस्तावेज़ों में मैन्युअल रूप से अनुभाग विराम हटाना चाहते हैं। इसे पाने के लिये,
1. अपना Word(Word) दस्तावेज़ खोलें फिर होम(Home) टैब से, अपने दस्तावेज़ में सभी अनुभाग विराम देखने के लिए ¶ (Show/Hide ¶)
2. उस अनुभाग विराम का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं(Select the section break that you wish to remove) । बस(Just) अपने कर्सर को बाएं किनारे से सेक्शन ब्रेक के दाएं छोर तक खींचने से ऐसा हो जाएगा।
3. डिलीट की या बैकस्पेस की दबाएं(Delete key or the Backspace key) । Microsoft Word चयनित अनुभाग विराम को हटा देगा।
4. वैकल्पिक रूप से, आप अपने माउस कर्सर को सेक्शन ब्रेक से पहले रख सकते हैं और फिर ( you can position your mouse cursor before the section break)डिलीट (Delete ) बटन को हिट कर सकते हैं।
विधि 2: (Method 2: )ढूँढें और बदलें विकल्प का उपयोग करके (ng the Find & Replace option)अनुभाग विराम निकालें(Remove Section Breaks usi)
एमएस वर्ड(MS Word) में एक सुविधा उपलब्ध है जो आपको शब्द या वाक्य खोजने और इसे दूसरे के साथ बदलने की अनुमति देती है। अब हम उस फीचर का उपयोग अपने सेक्शन ब्रेक को खोजने और उन्हें बदलने के लिए करने जा रहे हैं।
1. Microsoft Word के होम(Home) टैब से, बदलें विकल्प चुनें(Replace option) । या Ctrl + H कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।
2. ढूँढें और बदलें(Find and Replace ) पॉप-अप विंडो में, More>> विकल्प चुनें।
3. इसके बाद दिखाई देने वाले मेनू से स्पेशल(Special ) नाउ चुनें सेक्शन ब्रेक पर क्लिक करें।(Section break )
4. वर्ड फाइंड व्हाट्स(Find what ) टेक्स्ट बॉक्स को “^b” से भर देगा (आप इसे सीधे फाइंड व्हाट(Find what ) टेक्स्ट बॉक्स में भी टाइप कर सकते हैं)
5. टेक्स्ट बॉक्स से बदलें को वैसे ही खाली रहने दें जैसे वह है। (Replace with )पुष्टिकरण विंडो में सभी बदलें(Replace all ) का चयन करें ठीक चुनें। (OK )इस तरह, आप अपने दस्तावेज़ के सभी अनुभागों को एक बार में हटा सकते हैं।
(Method 3: Remove Section Breaks )विधि 3: मैक्रो चलाने वाले (Running a Macro)अनुभाग विराम निकालें
मैक्रो रिकॉर्ड करना और चलाना आपके कार्य को स्वचालित और सरल बना सकता है।
1. आरंभ करने के लिए, Alt + F11 दबाएं विजुअल Alt + F11 विंडो(Visual Basic Window) दिखाई देगी।
2. बाएँ फलक पर, (Left Pane)सामान्य(Normal.) पर राइट-क्लिक करें ।
3. Insert > Module चुनें ।
4. एक नया मॉड्यूल खुलेगा, और आपकी स्क्रीन पर कोडिंग स्पेस दिखाई देगा।
5. अब नीचे दिए गए कोड को टाइप या पेस्ट करें(Now type or paste the code below) :
Sub DeleteAllSectionsInOneDoc() With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
6. रन(Run ) ऑप्शन पर क्लिक करें या F5 दबाएं।(F5.)
विधि 4: एकाधिक दस्तावेज़ों के खंड विराम निकालें(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)
यदि आपके पास एक से अधिक दस्तावेज़ हैं और सभी दस्तावेज़ों से अनुभाग विराम को समाप्त करना चाहते हैं, तो यह विधि मदद कर सकती है।
1. एक फोल्डर खोलें और उसमें सभी दस्तावेज रखें।
2. मैक्रो चलाने के लिए पिछली विधि का पालन करें।
3. मॉड्यूल में नीचे दिए गए कोड को पेस्ट करें।
Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc() Dim StrFolder As String Dim strFile As String Dim objDoc As Document Dim dlgFile As FileDialog Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) With dlgFile If .Show = -1 Then StrFolder = .SelectedItems(1) & "\" Else MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder." Exit Sub End If End With strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal) While strFile <> "" Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile) With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End With objDoc.Save objDoc.Close strFile = Dir() Wend End Sub
4. उपरोक्त मैक्रो चलाएँ। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, चरण 1 में आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें और उसे चुनें। बस इतना ही! आपके सभी अनुभाग विराम सेकंडों में गायब हो जाएंगे।
(Method 5: Remove Sections Break usi)विधि 5: तृतीय-पक्ष टूल का (ng Third-Party Tools)उपयोग करके अनुभागों को तोड़ें
आप Microsoft Word(Microsoft Word) के लिए उपलब्ध तृतीय-पक्ष टूल या ऐड-इन्स का उपयोग करने का भी प्रयास कर सकते हैं । ऐसा ही एक उपकरण है कुटूल(Kutools) - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए एक ऐड-इन।
नोट: (Note: ) यदि आप इस बात को ध्यान में रखते हैं कि जब कोई अनुभाग विराम हटा दिया जाता है, तो अनुभाग के पहले और अनुभाग के बाद के पाठ को एक एकल अनुभाग में जोड़ दिया जाता है, तो यह मदद करेगा। इस अनुभाग में अनुभाग विराम के बाद आने वाले अनुभाग में प्रयुक्त स्वरूपण होगा।
यदि आप चाहते हैं कि आपका अनुभाग पिछले अनुभाग की शैलियों और शीर्षलेखों का उपयोग करे, तो आप पिछले विकल्प के लिंक का(Link to previous ) उपयोग कर सकते हैं ।
अनुशंसित:(Recommended:)
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मुझे आशा है कि यह मार्गदर्शिका सहायक थी और आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक को हटाने(delete section break in Microsoft Word) में सक्षम थे । अपने सवाल और सुझाव कमेंट सेक्शन में पोस्ट करते रहें।
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