Microsoft Word बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करता है^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , जिसमें ऐसे उपकरण शामिल हैं जो स्वरूपण^(formatting) और पृष्ठ सेटअप को आसान बनाते हैं। लॉन्ग वर्ड^{(Long Word)} दस्तावेज़ों को सही ढंग से प्रारूपित न करने पर उन्हें पढ़ना मुश्किल हो सकता है। उन्हें प्रारूपित करने और पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के तरीकों में से एक अनुभाग विराम के साथ है।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपने वर्ड पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित^{(rearrange your Word pages)} करने और अपने दस्तावेज़ की पठनीयता में सुधार करने के लिए अनुभाग विराम का उपयोग कैसे करें। हम कई प्रकार के अनुभाग विरामों को भी देखेंगे और आपको दिखाएंगे कि उन्हें कैसे हटाया जाए।

सेक्शन ब्रेक क्या है?

जैसा कि नाम से पता चलता है, अनुभाग विराम स्वरूपण तत्व हैं जो किसी दस्तावेज़ को अनुभागों में विभाजित करते हैं।

विभिन्न प्रकार के खंड विराम हैं; प्रत्येक आपको अपने दस्तावेज़ पर बेहतर नियंत्रण प्रदान करेगा, जिससे इसे पढ़ना आसान और अधिक आकर्षक हो जाएगा। उदाहरण के लिए, वे आपके दस्तावेज़ की संरचना करने, स्थान छोड़ने या किसी पृष्ठ को स्तंभों में विभाजित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

अनुभाग^{(Between Section)} और पृष्ठ विराम^{(Page Break)} के बीच का अंतर

जब आप अपने Word^(Word) दस्तावेज़ में एक पृष्ठ विराम सम्मिलित करते हैं , तो अगला पाठ हमेशा अगले पृष्ठ पर प्रारंभ होगा। पेज ब्रेक^{(Page Break)} एक किताब में नए अध्याय या एक लेख में एक नया खंड शुरू करने के लिए एक शानदार उपकरण है।

अनुभाग विराम पृष्ठ विराम से भिन्न होते हैं। जरूरी नहीं कि बाद वाला टेक्स्ट नए पेज पर ही शुरू हो। इसके बजाय, पाठ एक ही पृष्ठ पर जारी रह सकता है, जिससे यह साफ और सुव्यवस्थित दिखता है।

खंड विराम के प्रकार

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में चार तरह के सेक्शन ब्रेक होते हैं ।

1. अगला पेज सेक्शन ब्रेक

सभी टेक्स्ट जो कर्सर के दाईं ओर है (जिसे आप जहां भी फिट देखते हैं, वहां रखते हैं) अगले पृष्ठ पर एक नए अनुभाग में मजबूर हो जाएंगे। आपके द्वारा स्थानांतरित किए गए पाठ पर किए गए सभी स्वरूपण को नए अनुभाग में ले जाया जाएगा।

2. निरंतर खंड विराम

एक सतत खंड विराम^(Break) उसी पृष्ठ पर एक नया अनुभाग बनाएगा। इसका मतलब है कि आपके पास एक ही पृष्ठ पर अन्य स्वरूपण के साथ दो अलग-अलग टेक्स्ट हो सकते हैं।

3. ऑड पेज सेक्शन ब्रेक

नेक्स्ट पेज के समान, ऑड पेज^{(Odd Page)} कर्सर के टेक्स्ट को दाईं ओर ले जाएगा, लेकिन इस बार अगले ऑड-नंबर पेज पर। इसका अर्थ यह है कि यदि आप पृष्ठ 5 पर किसी पाठ पर काम कर रहे हैं और आप विषम पृष्ठ अनुभाग विराम^{(Odd Page Section Break)} सम्मिलित करते हैं , तो आपका पाठ पृष्ठ 6 को खाली छोड़कर पृष्ठ 7 के शीर्ष पर ले जाया जाएगा। नए पुस्तक अध्याय बनाने के लिए यह बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि वे आमतौर पर विषम संख्या वाले पृष्ठों^{(odd-numbered pages)} पर शुरू होते हैं ।

4. सम पेज सेक्शन ब्रेक

सम पेज सेक्शन ब्रेक^{(Even Page Section Break)} पिछले सेक्शन ब्रेक की तरह ही करता है, लेकिन सम-संख्या वाले पेजों के साथ। यदि आप पृष्ठ 6 पर काम कर रहे हैं, तो आप पृष्ठ 7 को खाली छोड़कर, पृष्ठ 8 पर दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से जारी रख सकते हैं।

पेज ब्रेक के प्रकार

अनुभाग और पृष्ठ विराम के बीच के अंतर को समझना और उनका उपयोग कब करना आवश्यक है। Microsoft Word में केवल दो पृष्ठ विराम^{(Page Break)} प्रकार हैं , लेकिन वे आपको बहुत भिन्न स्वरूपण परिणाम देंगे।

1. साधारण पेज ब्रेक

एक साधारण पृष्ठ विराम कर्सर के दाईं ओर के सभी पाठ को अगले तत्काल पृष्ठ पर ले जाएगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक विषम या सम-संख्या वाला पृष्ठ है।

2. कॉलम ब्रेक

एक कॉलम ब्रेक आपके दस्तावेज़ को कॉलम में तोड़ देता है। Word कर्सर के दाईं ओर के सभी टेक्स्ट को अगले कॉलम के शीर्ष पर ले जाएगा। आपके पास कितने भी कॉलम हो सकते हैं, लेकिन आप चाहते हैं कि आपका दस्तावेज़ अच्छा और व्यवस्थित दिखे। तीन से अधिक कॉलम पढ़ने में बहुत अजीब लग सकते हैं।

वर्ड डॉक्यूमेंट^{(Word Document)} में सेक्शन ब्रेक कैसे डालें^{(Insert Section Breaks)}

एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपको किस प्रकार के अनुभाग विराम की आवश्यकता है, तो इसे MS Word^{(MS Word)} दस्तावेज़ में सम्मिलित करना बहुत सरल है। अपना कर्सर ठीक वहीं रखें जहां आप दस्तावेज़ को विभाजित करने की योजना बना रहे हैं, फिर लेआउट पर जाएं, ^(Layout)ब्रेक^(Breaks) पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें कि आप किस प्रकार का अनुभाग या पेज ब्रेक चाहते हैं।

आपके दस्तावेज़ में पृष्ठ विराम को शीघ्रता से सम्मिलित करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी है। एक बार जब आपका कर्सर उस स्थिति में आ जाए जहां आप पेज ब्रेक जोड़ना चाहते हैं, तो बस Ctrl + Enter ।

मौजूदा अनुभाग विराम^{(Existing Section Breaks)} कैसे देखें

Word दस्तावेज़ों में अनुभाग और पृष्ठ विराम अदृश्य हैं । आप उनका प्रभाव देख सकते हैं, लेकिन आप उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतीकों के रूप में नहीं देख सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि डिफ़ॉल्ट दृश्य केवल वही प्रदर्शित करता है जो मुद्रित किया जाएगा।

जब आप अपने दस्तावेज़ को लिख रहे हैं, संपादित कर रहे हैं, और स्वरूपित कर रहे हैं, तो आप अनुच्छेद चिह्न, स्पेस चिह्न, अनुभाग और पृष्ठ विराम जैसे विभिन्न तत्वों को देखना चाहेंगे। इन सभी तत्वों को देखने के लिए होम^(Home) टैब पर जाएं और पैराग्राफ के सभी निशान दिखाने के लिए पैराग्राफ बटन पर क्लिक करें।^(Paragraph)

सेक्शन^{(Delete Section)} और पेज ब्रेक^{(Page Breaks)} कैसे डिलीट करें

सभी अनुभाग और पृष्ठ विराम प्रदर्शित करना उन्हें भी हटाने की दिशा में एक कदम है। हालाँकि, उन्हें हटाने के लिए, आपको उन्हें देखना होगा।

अनुभाग विरामों को हटाना उतना ही सरल है जितना कि उन्हें चुनना और अपने कीबोर्ड पर बैकस्पेस या डिलीट की को हिट करना। चयन करने के लिए, सीधे पृष्ठ या अनुभाग विराम पर तीन बार क्लिक करें, या अपने कर्सर को उसके बाद अभी रखें।

ध्यान रखें कि एक बार जब आप किसी अनुभाग या पृष्ठ विराम को हटा देते हैं, तो उस अनुभाग का पाठ भी अपना स्वरूपण खो देगा और अगले अनुभाग के स्वरूपण को अपना लेगा।

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट कैसे दिखाएं

• ओपनऑफिस राइटर लुक और फंक्शन को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तरह बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज कैसे डिलीट करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैसे ड्रा करें

• Microsoft Word में मापन इकाइयाँ बदलें

• Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - क्या अंतर हैं?

• Word में फ़ील्ड कोड दिखाएँ/छिपाएँ और फ़ील्ड को टेक्स्ट में बदलें

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एमएलए फॉर्मेट को कैसे सेट और इस्तेमाल करें?

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विजुअल रिफ्रेश: जानने योग्य 8 बातें

• Microsoft टीमों के लिए 13 सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड शॉर्टकट

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक साधारण कैलेंडर कैसे बनाएं

• एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ में सेकंडों में सभी हाइपरलिंक की जाँच करें

• वर्ड और एक्सेल को सेफ मोड में कैसे खोलें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ों को कैसे डिक्टेट करें

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं या जेनरेट करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे डिलीट करें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नहीं खुलेगा? ठीक करने के 10 तरीके

• एमएस वर्ड में रैंडम टेक्स्ट या लोरेम इप्सम टेक्स्ट जेनरेट करें

• एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को एक साथ कैसे मर्ज करें