अन्य स्वरूपण प्रतीकों की तरह, अनुच्छेद चिह्न^{(Paragraph Marks)} बहुत मददगार हो सकते हैं। लेकिन आप चाहें तो Word में इन ^(Word)Paragraph के निशानों को बंद कर सकते हैं । जब विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम^{(Windows Operating System)} के लिए सर्वश्रेष्ठ वर्ड प्रोसेसर की पहचान करने की बात आती है , तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} से बेहतर कोई दावेदार नहीं है । यह सॉफ़्टवेयर अब दशकों से मौजूद है, और समय के साथ-साथ इसकी समृद्ध विशेषताओं के साथ अत्यंत शक्तिशाली हो गया है।

एमएस वर्ड^{(MS Word)} की कई अद्भुत विशेषताओं में से एक उपयोगकर्ताओं के लिए विविध प्रतीकों^{(diverse symbols)} की एक सरणी देखने की क्षमता है जो किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट को स्वरूपित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह एक महान विशेषता है, लेकिन क्या आपने कभी किसी Word दस्तावेज़ को पैराग्राफ प्रतीकों से भरा खोजने के लिए खोला है? अन्य स्वरूपण प्रतीकों की तरह, पैराग्राफ प्रतीक कुछ मामलों में बहुत मददगार हो सकते हैं। लेकिन, कुछ उदाहरणों में, ये प्रतीक किसी दस्तावेज़ को पढ़ने में कठिन बना सकते हैं क्योंकि वे पाठ को अनुचित रूप से व्यस्त दिखाते हैं। सौभाग्य से, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में पैराग्राफ प्रतीकों को चालू और बंद कर सकते हैं और यह करना आसान है।

वर्ड^(Word) में पैराग्राफ सिंबल^{(Paragraph Symbols)} या मार्क्स^(Marks) क्या होते हैं?

Microsoft Word में दस्तावेज़ को स्वरूपित करने के लिए कई विकल्प शामिल हैं, उनमें से एक, जैसा कि हमने कहा, अदृश्य चिह्नों को देखना है जिसमें रिक्त स्थान, टैब और पैराग्राफ शामिल हैं। उदाहरण के लिए पैराग्राफ प्रतीकों के मामले में, एक नए पैराग्राफ के स्थान पर रिक्त स्थान रखने के विकल्प के रूप में, पैराग्राफ ब्रेक के स्थान पर एक "¶" प्रतीक दिखाई देता है। सीधे शब्दों में कहें, जब भी ^(Simply)वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में कोई नया पैराग्राफ बनाया जाता है , तो यह पैराग्राफ सिंबल जोड़ा जाता है जहां पैराग्राफ शुरू होता है। यह सुविधा मुख्य रूप से उन्नत स्वरूपण कार्यों के लिए उपयोग की जाती है। यह उन लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें यह देखने की आवश्यकता है कि क्या किसी दस्तावेज़ में खाली पृष्ठ पर कोई अनुच्छेद है या जब कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को प्रारूपित या साफ़ करना चाहता है। लेकिन फिर से, ऐसे प्रतीक दस्तावेज़ को पढ़ने में कठिन बनाते हैं, क्योंकि यह कई प्रतीकों के साथ इसे गड़बड़ कर देता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में पैराग्राफ सिंबल छिपा होता है, लेकिन उपयोगकर्ता इसे अपनी जरूरत के अनुसार वर्ड^(Word) पर सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं।

^(Turn)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ^{(Microsoft Word)}पैराग्राफ^(Paragraph) मार्क बंद करें

यहां हम दो अलग-अलग तकनीकों पर चर्चा करते हैं जिनके बारे में आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में पैराग्राफ सिंबल को चालू और बंद कर सकते हैं :

1] टूलबार में मौजूद पैराग्राफ के निशान Hide/Showका प्रयोग^(Use) करें

एमएस वर्ड^{(MS Word)} में पैराग्राफ सिंबल को ऑन और ऑफ करने के लिए एक अलग बटन होता है, इसे फॉर्मेटिंग मार्क्स बटन कहते हैं। यह बटन इस '¶'^(‘¶’) जैसा दिखता है और एमएस वर्ड^{(MS Word)} टूलबार पर ' पैराग्राफ ग्रुप^{(Paragraph Group)} ' में मौजूद है । Show/Hide Formatting Marks Button का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है, इन चरणों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें
2. Microsoft Word दस्तावेज़ पर ' होम'^(Home’) टैब या मुख्य टूलबार पर जाएँ ।
3. टूलबार के ' पैराग्राफ^(Paragraph) ' समूह का पता लगाएँ ।
4. Show/Hide Formatting Marks ' बटन को पहचानें जो इस तरह दिखता है - '¶'।
5. ' पैराग्राफ सिंबल'^{(Paragraph Symbol’)} को सक्रिय करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स^{(Formatting Marks)} बटन पर क्लिक करें।

अगर आप इसे बंद करना चाहते हैं, तो आपको इस पर फिर से क्लिक करना होगा।

यह विधि अत्यंत सरल और उपयोग में सरल है, लेकिन कई उपयोगकर्ता रिपोर्ट करते हैं कि यह काम नहीं करता है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} प्रोसेसर द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी स्वरूपण प्रतीकों पर केवल वर्ड डिस्प्ले पैराग्राफ प्रतीक हैं और छुपाते हैं। ^(Word)यदि यह विधि आपके लिए काम नहीं करती है, तो आगे बताए गए तरीके को आजमाएं।

संबंधित पढ़ें^{(Related read)} : Microsoft Word दस्तावेज़ के अंत में एक रिक्त पृष्ठ को कैसे हटाएं।^{(How to delete a blank page at the end of a Microsoft Word document.)}

2] विकल्प को कॉन्फ़िगर करके वर्ड^(Word) में पैराग्राफ सिंबल^{(Paragraph Symbol)} को हटाना

यह विधि आपको Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स खोलने के लिए मार्गदर्शन करेगी, और फिर पैराग्राफ प्रतीक को चालू/बंद करने के लिए Microsoft Word विकल्प को कॉन्फ़िगर करेगी। ^(Microsoft)कृपया^(Please) निम्नानुसार करें:

1] माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ' फाइल' पर क्लिक करें।^(File’)

2] अब, Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स खोलने के लिए ' विकल्प' चुनें।^(Options’)

3] वर्ड ऑप्शन^{(Word Options)} डायलॉग बॉक्स में, ' डिस्प्ले' पर क्लिक करें।^{(Display’.)}

4] ' डिस्प्ले' विकल्प में ' ^(Display’)ऑलवेज शो दिस फॉर्मेटिंग मार्क्स ऑन द स्क्रीन^{(Always Show These Formatting Marks on the Screen)} ' चिह्नित सेक्शन को देखें ।

5] सूची में, आपको ' पैराग्राफ मार्क्स^{(paragraph marks)} ' लेबल वाला एक चेक बॉक्स दिखाई देगा , यदि आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट पर पैराग्राफ मार्क को सक्रिय करना चाहते हैं तो बॉक्स को चेक करें।

आप इसी विधि से किसी अन्य स्वरूपण चिह्न को भी अनचेक कर सकते हैं, जैसे छिपा हुआ पाठ, टैब वर्ण, ऑब्जेक्ट एंकर और रिक्त स्थान।

6] परिवर्तनों को सहेजने के लिए नीचे दिखाई देने वाले ' ओके' बटन पर क्लिक करें।^(OK’)

एक बार हो जाने के बाद, आपके बाद के किसी भी दस्तावेज़ पर अनुच्छेद चिह्न दिखाई देगा। अनुच्छेद चिह्नों को हटाने के लिए, उसी प्रक्रिया का पालन करें, और ' शब्द विकल्प संवाद'^{(Word Options dialog’)} बॉक्स में ' अनुच्छेद चिह्न^{(Paragraph marks)} ' विकल्प को अनचेक करें।

Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स में अनुच्छेद^(Paragraph) चिह्न विकल्प को चेक करने के बाद , Home > ¶ Show/Hide button अनुच्छेद चिह्नों को छिपाने में सक्षम नहीं होगा।

जबकि कुछ मामलों में पैराग्राफ प्रतीक एक बड़ी मदद हो सकते हैं, सामान्य परिस्थितियों में वे केवल दस्तावेज़ में टेक्स्ट को जटिल और भीड़-भाड़ वाला बनाते हैं। हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका आपको माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) वर्ड में पैराग्राफ सिंबल से सर्वोत्तम संभव तरीके से निपटने में मदद करेगी ।

How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word

Like other formatting symbols, Paragraph Marks can be of huge help. But you can turn off these Paragraph marks in Word if you wish to. When it comes to identifying the best word processor for Windows Operating System, there is no better contender than Microsoft Word. This software has been there for decades now, and over time has become extremely powerful with its rich features.

One of the many amazing features of MS Word is the ability for the users to see an array of diverse symbols which are crucial for formatting text in a document. No doubt this is one great feature, but have you ever opened a Word document to find it full of paragraph symbols? Like other formatting symbols, the paragraph symbols can be of huge help in some cases. But, in some instances, these symbols can make a document harder to read as they make text look unreasonably busy. Luckily, you can turn the paragraph symbols on and off in Microsoft Word and it is easy to do.

What are Paragraph Symbols or Marks in Word

Microsoft Word includes several options for formatting a document, one of them, as we said, is to view invisible marks which include spaces, tabs, and paragraphs. In the case of paragraph symbols for example, as a substitute for having a blank space in place of a new paragraph, a “¶” symbol appears in place of paragraph breaks. Simply put, whenever a new paragraph is created in a Word document, this paragraph symbol is added to where the paragraph starts. This feature is used mainly for advanced formatting tasks. It can be handy for those who need to see if there is a paragraph on an empty page in a document or when a user is looking to format or clean up the document. But again, such symbols make the document harder to read, as it muddies it with numerous symbols.

By default, the paragraph symbol in Microsoft Word is hidden, but users can activate or deactivate it on Word according to their needs.

Turn off Paragraph marks in Microsoft Word

Here we discuss two different techniques you can go about to turn the paragraph symbol on and off in Microsoft Word:

1] Use the Hide/Show paragraph marks button present in the toolbar

MS Word has a separate button for turning the paragraph symbols on and off, it is called the formatting marks button. This button looks like this ‘¶’ and is present in the ‘Paragraph Group’ on the MS Word toolbar. Using the Show/Hide Formatting Marks Button is incredibly easy, follow these steps:

1. Launch Microsoft Word
2. Go to the ‘Home’ tab or the main toolbar on the Microsoft Word document.
3. Locate the ‘Paragraph’ group of the toolbar.
4. Identify the ‘Show/Hide Formatting Marks’ button which looks like this – ‘¶’.
5. To activate the ‘Paragraph Symbol’ click on the Formatting Marks button.

If you want to turn it off, you will have to click on it again.

This method is extremely straightforward and simple to use, but many users report that it does not work. This is especially true for those who have only Word display paragraph symbols on and hide all other formatting symbols used by the Microsoft Word processor. If this method does not work for you, try the one mentioned next.

Related read: How to delete a blank page at the end of a Microsoft Word document.

2] Removing the Paragraph Symbol in Word by configuring Options

This method will guide you to open the Word Options dialog box, and then configure Microsoft word option to turn on/off paragraph symbol. Please do as follows:

1] In Microsoft word, click on ‘File’

2] Now, select ‘Options’ to open the Word Options dialog box.

3] In the Word Options dialog box, click on ‘Display’.

4] In ‘Display’ options look for the section marked ‘Always Show These Formatting Marks on the Screen’.

5] In the list, you will notice a checked box labeled ‘paragraph marks’, check the box if you want to activate paragraph marks on your word document.

You can also uncheck any other formatting marks with this same method, like hidden text, tab characters, object anchors, and spaces.

6] Click the ‘OK’ button appearing below to save changes.

Once done, the paragraph mark will appear on any of your subsequent documents. To remove the paragraph marks, follow the same procedure, and uncheck the ‘Paragraph marks’ option in the ‘Word Options dialog’ box.

After checking the Paragraph marks option in the Word Options dialog box, the Home > ¶ Show/Hide button will not be able to hide paragraph marks.

While paragraph symbols can be a huge help in some cases, under normal circumstances they only make the text in the document look complicated and crowded. We hope this guide helps you deal with the paragraph symbol in Microsoft word in the best possible way.

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