यदि आप पेशेवर दिखने वाले पत्राचार भेजना चाहते हैं, तो अपने प्राप्तकर्ता को पहली चीज़ एक गन्दा हस्तलिखित लिफाफा न देखने दें। एक लिफाफा लें, इसे अपने प्रिंटर में रखें, और ^(Grab)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का उपयोग करके नाम और पता टाइप करें ।

यहां, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड^(Word) में एक लिफाफे पर टेम्पलेट का उपयोग करके और साथ ही विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) दोनों पर स्क्रैच से कैसे प्रिंट किया जाए ।

नोट: इस लेखन के समय, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} मोबाइल ऐप से एक लिफाफा प्रिंट नहीं कर सकते हैं ।^{(cannot print an envelope)}

विंडोज़^(Windows) पर वर्ड^(Word) में एक लिफाफे पर प्रिंट करें

शुरू करने से पहले, हो सकता है कि आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे लिफ़ाफ़े का आकार प्राप्त करना चाहें, क्योंकि आपके द्वारा समायोजित की जाने वाली सेटिंग के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी। आप अपने लिफाफा को प्रिंटर में भी रख सकते हैं ताकि जब आप हों तो यह जाने के लिए तैयार हो।

एक लिफाफा टेम्पलेट का प्रयोग करें

यदि आप अपने लिफाफे में थोड़ा सा चमक जोड़ना चाहते हैं, तो आप Word के किसी एक टेम्पलेट का उपयोग^{(use one of Word’s templates)} कर सकते हैं ।

1. Word खोलें और सुनिश्चित करें कि आप होम^(Home) सेक्शन में हैं।
2. दाईं ओर अधिक^{(Select More)} टेम्पलेट चुनें।

1. सर्च बॉक्स में "लिफाफा" टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।
2. फिर आपको कुछ लिफाफा टेम्पलेट दिखाई देंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको अपनी पसंद का कोई दिखाई देता है, तो उसे चुनें और संपादन के लिए उसे खोलने के लिए बनाएँ का उपयोग करें।^(Create)

आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट के आधार पर, आपके पास लोगो या छवि जोड़ने के विकल्प हो सकते हैं। प्राप्तकर्ता और वापसी के नाम और पते के लिए, बस प्लेसहोल्डर में टेक्स्ट टाइप करें।

स्क्रैच से एक लिफाफा बनाएं

यदि आपको अपनी पसंद का टेम्प्लेट नहीं दिखाई देता है, तो शुरुआत से एक लिफाफा बनाना उतना ही आसान है।^{(creating an envelope)}

1. Word में एक खाली दस्तावेज़ खुला होने के साथ , मेलिंग^(Mailings) टैब चुनें और बाईं ओर लिफ़ाफ़े चुनें।^(Envelopes)
2. दिखाई देने वाली विंडो में, शीर्ष पर वितरण पता विवरण दर्ज करें और नीचे वापसी पता दर्ज करें।
3. लिफाफा आकार और मुद्रण विकल्प चुनने के लिए विकल्प चुनें।

1. उस विंडो में, अपने लिफाफे का आकार चुनने के लिए लिफाफा विकल्प^(Options) टैब का उपयोग करें। यदि आपको अपनी जरूरत का आकार दिखाई नहीं देता है, तो उस सूची के नीचे स्क्रॉल करें, कस्टम आकार^{(Custom Size)} चुनें , और लिफाफे की चौड़ाई और ऊंचाई दर्ज करें।
2. इसके बाद, आप यह समायोजित कर सकते हैं कि लिफाफे पर वितरण और वापसी पते कहां प्रदर्शित होते हैं। आकार दर्ज करके या ऊपर या नीचे जाने के लिए तीरों का उपयोग करके प्रत्येक पते के लिए बाईं ओर से और शीर्ष बॉक्स से उपयोग करें ^(From)। ^(From)जैसा कि आप करते हैं, आप नीचे पूर्वावलोकन^(Preview) में परिवर्तन देखेंगे ।
3. इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक पते के लिए विशिष्ट फ़ॉन्ट शैली या आकार चुनने के लिए फ़ॉन्ट बटन का उपयोग कर सकते हैं।^(Font)

1. इसके बाद, अपने लिफाफे के लिए फ़ीड विधि और फेसिंग चुनने के लिए प्रिंटिंग ^(Printing) विकल्प टैब चुनें। ^(Options)आप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके फ़ीड ट्रे भी चुन सकते हैं। आपको अपने प्रिंटर के निर्देशों के साथ सही प्लेसमेंट की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है।
2. जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक चुनें।

1. आप लिफ़ाफ़े^(Envelopes) और लेबल^(Labels) विंडो पर वापस आएँगे जहाँ से आपने शुरुआत की थी। लिफ़ाफ़े को तुरंत प्रिंट करने के लिए, प्रिंट^(Print) करें चुनें . अन्यथा^(Otherwise) , लिफाफा बनाने के लिए दस्तावेज़ में ^(Document)जोड़ें^(Add) चुनें और प्रिंट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. अगर रिटर्न एड्रेस को सेव करने के लिए कहा जाए, तो अपनी पसंद के अनुसार हां^(Yes) या नहीं चुनें।

विंडोज़ पर लिफाफा प्रिंट करें

जब आपके कस्टम लिफाफा या संपादित टेम्पलेट को प्रिंट करने का समय हो, तो अपने लिफाफा को अपने प्रिंटर में निर्माता के निर्देशों और सेटिंग्स को ऊपर प्रिंटिंग ^(Printing) विकल्प^(Options) टैब पर समायोजित करें।

1. फ़ाइल^(File) टैब चुनें और प्रिंट चुनें^(Print) ।
2. फिर आप शीर्ष पर प्रिंटर का चयन कर सकते हैं और प्रिंट सेटिंग्स में आवश्यकतानुसार कोई अन्य समायोजन कर सकते हैं। आप दाईं ओर अपने लिफाफों का पूर्वावलोकन देखेंगे।
3. प्रिंट चुनें।

यदि आप समस्याओं में भाग लेते हैं, तो हमारी विंडोज 10 प्रिंटर समस्या निवारण मार्गदर्शिका^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} देखें ।

Mac पर Word में लिफ़ाफ़े पर प्रिंट करें

मैक^(Mac) पर वर्ड^(Word) में एक लिफाफे पर प्रिंट करना विंडोज^(Windows) के समान है , लेकिन कुछ मामूली अंतर हैं। इसलिए, यदि आप MacOS पर Word में काम कर रहे हैं, तो कृपया नीचे का अनुसरण करें ।

एक लिफाफा टेम्पलेट का प्रयोग करें

आप अपने लिफाफे पर जम्पस्टार्ट प्राप्त करने के लिए मैक^(Mac) पर वर्ड^(Word) में विंडोज^(Windows) के समान टेम्पलेट पा सकते हैं ।

1. Word खोलें और मेनू बार में File > New From Template
2. खोज बॉक्स में "लिफाफा" टाइप करें। आपको कुछ अलग लिफ़ाफ़ा शैलियाँ दिखाई देंगी।
3. यदि आपको वह मिल जाता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और उसे खोलने के लिए बनाएँ का उपयोग करें।^(Create)

फिर आप अपने प्राप्तकर्ता के लिए नमूना नाम और पते बदल सकते हैं और प्रत्येक टेक्स्ट बॉक्स में वापस आ सकते हैं।

स्क्रैच से एक लिफाफा बनाएं

यदि आपको वह टेम्प्लेट नहीं मिलता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो आप आसानी से खरोंच से एक लिफाफा बना सकते हैं।

1. Word में एक खाली दस्तावेज़ खुला होने के साथ , मेलिंग^(Mailings) टैब चुनें और बाईं ओर लिफ़ाफ़े चुनें।^(Envelopes)
2. दिखाई देने वाली विंडो में, शीर्ष पर वितरण पता विवरण दर्ज करें और नीचे वापसी पता दर्ज करें।

1. यदि आप चाहें तो प्रत्येक पते के लिए एक विशिष्ट फ़ॉन्ट शैली या आकार का चयन करने के लिए फ़ॉन्ट^(Font) बटन का उपयोग करें ।
2. वितरण और वापसी पतों के स्थान को समायोजित करने के लिए स्थिति^(Position) बटन का चयन करें । आकार दर्ज करके या ऊपर या नीचे जाने के लिए तीरों का उपयोग करके प्रत्येक पते के लिए बाईं ओर से और शीर्ष बॉक्स से उपयोग करें ^(From)। ^(From)आप पूर्वावलोकन^(Preview) में दाईं ओर अपने परिवर्तन देखेंगे ।

1. मुद्रण ^(Printing) विकल्प^(Options) अनुभाग में, अपने प्रिंटर, कागज़ के आकार और वैकल्पिक पैमाने की सेटिंग का चयन करने के लिए पृष्ठ सेटअप का चयन करें।^{(Page Setup)}

1. इसके बाद, आप अपने लिफाफे का आकार, फ़ीड विधि, और अपने लिफाफे के लिए सामना करने के लिए उसी अनुभाग में कस्टम चुन सकते हैं। ^(Custom)यदि आपको अपनी जरूरत का आकार दिखाई नहीं देता है, तो सूची के निचले भाग पर जाएं, कस्टम आकार^{(Custom Size)} चुनें , और लिफाफे की चौड़ाई और ऊंचाई दर्ज करें। दोबारा^(Again) , आपको सही प्लेसमेंट सेटिंग के लिए अपने प्रिंटर के निर्देशों की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है।

1. ^{(Select OK)}उनमें से प्रत्येक पॉप-अप विंडो को बंद करने, परिवर्तनों को सहेजने और लिफ़ाफ़ा विंडो पर वापस लौटने के लिए ^(Envelope)ठीक का चयन करें जहां आपने प्रारंभ किया था।
2. लिफाफा तुरंत प्रिंट करने के लिए Print दबाएं । अन्यथा , आप इस लिफाफा को सक्रिय दस्तावेज़ में ^(Otherwise)सम्मिलित^(Insert) करने के लिए चेक बॉक्स को चिह्नित कर सकते हैं , ठीक का चयन कर सकते हैं, और प्रिंट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

मैक पर लिफाफा प्रिंट करें

जब आप अपने कस्टम लिफाफा या संपादित टेम्पलेट को प्रिंट करने के लिए तैयार हों, तो निर्माता के निर्देशों और ऊपर वर्णित प्रिंटिंग ^(Printing) विकल्पों में आपके द्वारा समायोजित सेटिंग्स के अनुसार अपने लिफाफा को अपने प्रिंटर में रखें।^(Options)

1. Select File > Printमेनू बार से फ़ाइल > प्रिंट चुनें ।
2. आप शीर्ष पर एक अलग प्रिंटर का चयन^{(select a different printer)} कर सकते हैं और प्रिंट सेटिंग्स में कोई अन्य परिवर्तन कर सकते हैं जो आपको चाहिए। आपको अपने लिफ़ाफ़े का पूर्वावलोकन भी दिखाई देगा.
3. प्रिंट चुनें।

अपना लिफाफा बचाओ

विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) दोनों पर वर्ड^(Word) में , आप File > Save या सेव अस^{(Save As)} का उपयोग करके अपने द्वारा बनाए गए लिफाफा दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं । एक स्थान चुनें, अपने दस्तावेज़ को एक नाम दें, और सहेजें^(Save) चुनें । फिर अपने लिफाफा वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को संपादित करने और पुन: उपयोग करने के लिए बस फिर से खोलें ।

अब जब आप जानते हैं कि वर्ड^(Word) में एक लिफाफे पर कैसे प्रिंट किया जाता है , तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} या वर्ड में ग्रीटिंग कार्ड^{(make a greeting card in Word)} कैसे बनाएं , इस पर एक नज़र डालें ।

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondence, don’t let the first thing your recipient sees be a messy handwritten envelope. Grab an envelope, put it in your printer, аnd type the name and address uѕing Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

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