यदि आप अपने पत्रों के अगले दौर में एक व्यक्तिगत और पेशेवर स्पर्श जोड़ना चाहते हैं, तो अपने स्वयं के लिफाफों को डिजाइन करने से बेहतर कोई तरीका नहीं है। इससे आप ब्रांडिंग और अन्य कस्टम तत्वों को शामिल कर सकते हैं जो उन्हें विशिष्ट बनाते हैं।

सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} आपको अपने लिफाफा डिजाइन बनाने और प्रिंट करने देता है। ऐसे।

चरण 1: वितरण^(Delivery) और वापसी पते जोड़ें^{(Return Addresses)}

पहला कदम अपने लिफाफों में प्रासंगिक पते जोड़ना है। ऐसा करने के लिए:

1. अपने पीसी या मैक पर ^(Mac)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें ।
2. रिबन बार में, मेलिंग^(Mailings) टैब चुनें।

1. लिफाफा बटन पर क्लिक करें।

1. अपने प्राप्तकर्ता के पते को टेक्स्ट बॉक्स में मैन्युअल रूप से टाइप करें। वैकल्पिक रूप से, अपनी आउटलुक वितरण सूची^{(Outlook distribution list)} से पते आयात करने के लिए संपर्क दबाएं ।

1. अपना वापसी पता टाइप करें या आउटलुक^(Outlook) से एक को आयात करने के लिए संपर्क क्लिक करें । यदि आप वापसी पता प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो Omit के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।

नोट: यदि आप अपनी डिलीवरी और वापसी पते मुद्रित करने के लिए लेबल का उपयोग करना चाहते हैं, तो Word आपको लेबल बनाने और प्रिंट करने देता है। आप मेलिंग > लेबल्स^(Labels) के अंतर्गत लेबल्स डायलॉग बॉक्स में एक ही पता जोड़ सकते हैं । वैकल्पिक रूप से, आप एकाधिक लेबल बनाने^{(mail merge to create multiple labels)} और प्रक्रिया को गति देने के लिए मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 2: लिफाफा आकार^{(Envelope Size)} और फ़ॉन्ट सेट करें^(Font)

आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आपके लिफाफे किस आकार के हैं।

1. ^(Click)पूर्वावलोकन आइकन पर ^(Preview)क्लिक करें ( यह एक लिफाफे जैसा दिखता है)।

1. लिफाफा ^(Envelope) विकल्प^(Options) टैब में , लिफाफा^(Envelope) आकार के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें ।

1. अपने लिफाफों का आकार निर्दिष्ट करें। वर्ड^(Word) में अधिकांश सामान्य लिफाफा आकार होते हैं, लेकिन आप कस्टम आकार^{(Custom Size)} पर क्लिक करके अपना खुद का आकार सेट कर सकते हैं ।

1. इसके बाद, आप जो फ़ॉन्ट चाहते हैं उसे सेट करने के लिए वितरण^(Delivery) पता बॉक्स या वापसी^(Return) पता के आगे फ़ॉन्ट...^(Font…) पर क्लिक करें ।

1. ओके दबाओ।

चरण 3: प्रिंटर फ़ीड सेट करें

अब आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आप लिफाफा को प्रिंटर में कैसे फीड करेंगे। ऐसा करने के लिए:

1. फ़ीड विंडो में, विकल्प पर क्लिक करें।

1. मुद्रण विकल्प टैब का चयन करें।

1. फ़ीड^(Feed) विधि विंडो में , चुनें कि आप अपने लिफाफे को प्रिंटर में किस तरह से फीड करना पसंद करेंगे। हम एक ऐसी विधि चुनने की सलाह देते हैं जहां लिफाफा फ़ीड ट्रे के किनारे की सीमा हो क्योंकि उन्हें पूरी तरह से केंद्रीय रखना मुश्किल हो सकता है। यदि आप अपने लिफाफा को सही ढंग से संरेखित नहीं करते हैं, तो वितरण और वापसी के पते बिना केन्द्रित हो जाएंगे।

1. ^{(Click Face)}लिफाफा लोड करने के तरीके को परिभाषित करने के लिए फेस अप या फेस डाउन पर ^(Face)क्लिक करें ।

1. ^{(Click Clockwise)}लिफाफे के डिज़ाइन को अपनी पसंद के अनुसार घुमाने के लिए दक्षिणावर्त घुमाव पर क्लिक करें ।

1. यदि आपके पास एक से अधिक प्रिंटर ट्रे हैं, तो आप फ़ीड से के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि आप लिफाफा को किस ट्रे से फीड करना चाहते हैं।

चरण 4: डिज़ाइन तत्व जोड़ें

इससे पहले कि आप लिफ़ाफ़े प्रिंट करें, आप चाहें तो ब्रांडिंग और अन्य तत्व जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में जोड़ें पर क्लिक करें। ^(Add)यह लिफाफा को Word^(Word) दस्तावेज़ के रूप में खोलेगा ताकि आप लेआउट को अनुकूलित कर सकें और आवश्यकतानुसार चित्र जोड़ सकें।

चरण 5: लिफाफा प्रिंट करें

अब आपके लिफाफे को प्रिंट करने का समय आ गया है। ऐसा करने के लिए:

1. फिर से लिफाफे पर क्लिक करें।
2. सुनिश्चित करें^(Make) कि आपके लिफाफे सही तरीके से लोड हैं और प्रिंट^(Print) चुनें ।

नोट: यदि आपके पास संगत तृतीय-पक्ष प्लग-इन है, तो आप इलेक्ट्रॉनिक डाक शुल्क भी जोड़ सकते हैं। ई-पोस्टेज जोड़ने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक पोस्टेज जोड़ें^(Add) के आगे वाले चेकबॉक्स को चुनें ।

समय बचाने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करें

यदि आप एक लिफाफा भेज रहे हैं, तो उसे मैन्युअल रूप से सेट करना कोई बड़ी बात नहीं है। हालाँकि, यदि आप पत्रों का ढेर भेज रहे हैं, तो इसमें उम्र लगने वाली है। सौभाग्य से, आप प्रत्येक पते को लिफाफे पर स्वचालित रूप से प्रिंट करने के लिए मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं^{(you can use mail merge)} (प्रत्येक को अलग से टाइप करने के बजाय)।

ऐसा करने के लिए:

1. खुला शब्द।
2. मेलिंग टैब पर क्लिक करें।
3. मेल मर्ज प्रारंभ करें Start Mail Merge > Envelopes चुनें ।

1. ^(Click)लिफाफा^(Envelope) आकार ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और अपना आकार निर्दिष्ट करें। डाक पते के लिए आप जो फ़ॉन्ट^(Font) चाहते हैं उसे जोड़ें , फिर ठीक दबाएं।

1. फ़ाइल> प्रिंट पर क्लिक करें।

1. यदि सेटिंग्स सही हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके लिफाफे सही तरीके से लोड किए गए हैं और प्रिंट^(Print) पर क्लिक करें ।

पेशेवर घोंघा मेल

पारंपरिक मेल आज भी अधिकतर इलेक्ट्रॉनिक दुनिया में प्रासंगिक है, और यहीं पर Microsoft Office ऐप्स काम में आते हैं। Microsoft Word का उपयोग करके , आप आसानी से अपने विनिर्देशों के अनुसार लिफाफे बना सकते हैं। इस ट्यूटोरियल के साथ, आपके पास अपना अगला मेल बैच कुछ ही समय में तैयार होना चाहिए।

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and professional touch to your next round of letters, there’s no better way than designing your own envelopes. This letѕ yoυ include brаnding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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