अधिकांश लोग जितना टाइप कर सकते हैं उससे कहीं अधिक तेजी से बोल सकते हैं। अपने दस्तावेज़ों को तय करके इस महाशक्ति का लाभ उठाएं! अपने विचारों को जल्दी से लिखित रूप में प्राप्त करने के लिए वाक्-से-पाठ का उपयोग करना एक शानदार तरीका है। हम आपको दिखाएंगे कि कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेजों को कैसे निर्देशित किया जाए।^{(Microsoft Word)}

यदि आप Word के ^(Word)Mac या Windows डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हैं, तो जब तक आप Microsoft 365 की सदस्यता नहीं लेते, आपको डिक्टेट बटन नहीं मिलेगा । हालाँकि, आप अपने दिल की इच्छा को निर्देशित करने के लिए मुफ्त Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} वेब ऐप या स्मार्टफोन ऐप का उपयोग कर सकते हैं। हम मान लेंगे कि आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन और एक माइक्रोफ़ोन^(microphone) सक्षम डिवाइस है। 

मैक^(Macs) , पीसी^(PCs) या वेब^(Web) पर वर्ड^(Word) में डिक्टेशन^(Dictation) का उपयोग कैसे करें

Word में दस्तावेज़ों को निर्देशित करने के चरण काफी हद तक समान हैं, चाहे आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हों या ब्राउज़र-आधारित संस्करण का।  

1. Word ऐप लॉन्च करें , या तो अपने मैक^(Mac) या पीसी पर डेस्कटॉप ऐप या क्रोम^(Chrome) , फ़ायरफ़ॉक्स^(Firefox) या एज^(Edge) में वेब ऐप लॉन्च करें ।

1. होम^(Home) मेनू में, माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें ।

1. यदि संकेत दिया जाए, तो अपने माइक्रोफ़ोन के उपयोग की अनुमति देने के लिए बटन का चयन करें।^{(Allow )}

1. वेब^(Web) ऐप उपयोगकर्ताओं को आपके माइक्रोफ़ोन के नियंत्रण के साथ एक टूलबार दिखाई देगा। डिक्टेट करना शुरू करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें।

1. एक बार जब माइक्रोफ़ोन आइकन सक्रिय हो जाता है, तो आप बोलना शुरू कर सकते हैं, और आप देखेंगे कि आपके शब्द Word दस्तावेज़ में दिखाई देंगे।

1. वेब उपयोगकर्ता बोली जाने वाली भाषा चुनने के लिए डिक्टेशन टूलबार पर गियर आइकन का चयन कर सकते हैं, वे किस माइक्रोफ़ोन डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, और ऑटो-विराम चिह्न और अपवित्रता फ़िल्टर को चालू या बंद टॉगल कर सकते हैं।

1. आप माइक्रोफ़ोन को बंद किए बिना अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए अपने कीबोर्ड या वर्ड के सुझावों का उपयोग कर सकते हैं। 
2. जब आप समाप्त कर लें, तो आप श्रुतलेख उपकरण पट्टी में बंद करें^(Close) ( X ) का चयन करके या फिर से रिबन पर माइक्रोफ़ोन बटन दबाकर श्रुतलेख से बाहर निकल सकते हैं। 

कंप्यूटर पर Word^(Word) दस्तावेज़ को डिक्टेट करने के साथ आरंभ करने के लिए यह पर्याप्त है । लेकिन कुछ विशेषज्ञ टिप्स और ट्रिक्स के लिए पढ़ते रहें।

अपने स्मार्टफ़ोन के वर्ड ऐप पर ^{(Word App)}डिक्टेशन^(Dictation) का उपयोग कैसे करें

स्मार्टफोन डिक्टेशन के लिए बनाए जाते हैं। आपको अपने आप से बात करने में अजीब लग सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से आपके फ़ोन के छोटे कीबोर्ड का उपयोग करने से तेज़ है।

^(Start)एक नए Word दस्तावेज़ से ^(Word)प्रारंभ करें या किसी मौजूदा दस्तावेज़ को खोलें। उस स्क्रीन पर टैप करें जहाँ आप डिक्टेट करना शुरू करना चाहते हैं, और फिर माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें। आप वर्ड^(Word) ऐप के अंदर ही माइक्रोफ़ोन आइकन या अपने सॉफ्ट कीबोर्ड पर आइकन चुन सकते हैं । कोई एक काम करेगा। 

Word ऐप के माइक्रोफ़ोन आइकन का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपके पास कुछ अन्य डिक्टेशन टूल तक पहुंच होगी। आपको मानक विराम चिह्न के साथ एक टूलबार, एक स्पेसबार और एक कैरिज रिटर्न (नई लाइन) बटन दिखाई देगा। कभी-कभी उन बटनों को टैप करना ध्वनि आदेशों का उपयोग करने की तुलना में आसान होता है। 

आपके पास बोली जाने वाली भाषा, ऑटो विराम चिह्न, और गाली-गलौज फ़िल्टर जैसी सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए गियर आइकन तक भी पहुंच होगी।  

जब आप पहली बार Word^(Word) ऐप में माइक्रोफ़ोन आइकन चुनते हैं , तो आपको अपने फ़ोन पर ऑडियो रिकॉर्ड करने के लिए Word को अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है। ^(Word)आप या तो हर बार ऐप का उपयोग करने पर या केवल इस बार इसे अनुमति देना चुन सकते हैं।

किसी भी समय, आप हमेशा सहायता^(Help) बटन का चयन कर सकते हैं, जहां आपको उन सभी ध्वनि आदेशों की जानकारी मिलेगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में डिक्टेट^(Dictating) करने के टिप्स और ट्रिक्स^(Tricks)

ज़रूर, आप किसी Word दस्तावेज़ के पाठ को निर्देशित कर सकते हैं, लेकिन क्या आप उन सभी अन्य चीज़ों के बारे में जानते हैं जो आप Word में ध्वनि आदेशों के साथ कर सकते हैं? आप अपनी आवाज़ का उपयोग संपादित करने, प्रारूपित करने, सूचियाँ बनाने और एक टिप्पणी जोड़ने के लिए कर सकते हैं। 

विराम चिह्न युक्तियाँ और तरकीबें^{(Punctuation Tips & Tricks)}

जब आप हुक्म चलाते हैं तो आपको विराम चिह्नों और प्रतीकों^{(punctuation marks and symbols)} के नाम कहने की आदत हो जाएगी ।

• ^(Add)आप जिस विराम चिह्न को सम्मिलित करना चाहते हैं उसका नाम कहकर केवल विराम चिह्न जोड़ें । आप अवधि^(period) , अल्पविराम^(comma) , नई पंक्ति^{(new line)} , और धर्मत्याग^(apostrophe) जैसी बातें कह सकते हैं । 
• ओपन कोट्स^{(open quotes)} और क्लोज कोट्स^{(close quotes)} कहें ।
• आप इलिप्सिस^(ellipsis) या डॉट डॉट डॉट^{(dot dot dot)} कह सकते हैं ... यह आप पर निर्भर है!
• कोष्ठक, कोष्ठक और ब्रेसिज़ जैसे विराम चिह्नों के लिए, आप या तो बाएँ^{(left )} या खुले कोष्ठक^{(open bracket)} (या कोष्ठक या ब्रेस) और दाएँ^(right) या नज़दीकी कोष्ठक^{(close bracket)} (या कोष्ठक या ब्रेस) कह सकते हैं। 
• यदि यह एक चरित्र है, तो आप शायद इसे निर्देशित कर सकते हैं। तारक^(asterisk) , एम-डैश^(m-dash) , कॉपीराइट चिह्न^{(copyright sign)} , और डिग्री प्रतीक^{(degree symbol)} जैसे आदेशों का प्रयास करें । 

युक्तियाँ और तरकीबें संपादित करना^{(Editing Tips & Tricks)}

इस पर इस तरीके से विचार करें। आप बॉस हैं और वर्ड^(Word) आपका कर्मचारी है। बस ^(Just)Word को बताएं कि आप इसे क्या करना चाहते हैं। 

• यदि आप कहते हैं हटाएं^(delete) , Word कर्सर के सामने आने वाले अंतिम शब्द या विराम चिह्न को हटा देगा।
• यदि आप कहते हैं कि^{(delete that)} इसे हटा दें, तो यह आपके द्वारा कही गई अंतिम बात को हटा देगा।
• आप Word को वाक्य के बीच में किसी विशिष्ट शब्द को हटाने के लिए कह^(Word) सकते हैं । उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने हुक्म दिया है, "आप किसी किताब को उसके भयानक आवरण से नहीं आंक सकते।" आप कह सकते हैं भयानक हटाएं^{(delete awful)} , और फिर आपके पास "आप किसी पुस्तक को उसके आवरण से नहीं आंक सकते।"
• कई स्थानों पर वापस जाने के लिए बार-बार बैकस्पेस^(backspace) कहने के बजाय , आप केवल बैकस्पेस [1-100]^{(backspace [1-100])} कह सकते हैं । दूसरे शब्दों में, आप बैकस्पेस बीस^{(backspace twenty)} कह सकते हैं । 
• यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप हमेशा पूर्ववत^(undo) कह सकते हैं ।

स्वरूपण युक्तियाँ और तरकीबें^{(Formatting Tips & Tricks)}

संपादन युक्तियों की तरह, आप विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों में स्वरूपण जोड़ने के लिए ध्वनि आदेशों का उपयोग कर सकते हैं।

• बोल्ड^(bold) , इटैलिक^(italics) , अंडरलाइन^(underline) और स्ट्राइकथ्रू^{(strikethrough)} जैसे सरल स्वरूपण के लिए , आप उन कमांड को अपने दस्तावेज़ में शब्दों या वाक्यांशों के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनकैप में, हमने कहा, " बोल्ड वाक्यांश^{(bold phrases)} ," और यह हो गया!
• दस्तावेज़ से सभी स्वरूपण पूर्ववत करने के लिए, सभी स्वरूपण साफ़ करें^{(clear all formatting)} कहें । 
• अपने टेक्स्ट को बाएँ, दाएँ या केंद्र में संरेखित करने के लिए align कमांड का उपयोग करें ।
• यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई विशेष कमांड मौजूद है, तो इसे आज़माएं और पता करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, अंतिम वाक्य को रेखांकित^{(underline last sentence)} करें , और Word को ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि आपका क्या मतलब है।
• प्रारंभ सूची^{(start list)} , प्रारंभ क्रमांकित सूची^{(start numbered list)} और निकास सूची^{( exit list)} जैसे आदेशों के साथ सूचियां बनाना आसान है ।

बोनस श्रुतलेख युक्तियाँ और तरकीबें^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

जाने से पहले, इन अंतिम श्रुतलेख युक्तियों और युक्तियों को देखें।

• एक रिक्त टिप्पणी बॉक्स बनाने के लिए टिप्पणी जोड़ें^{(add comment)} कहें जिसमें आप टाइप कर सकते हैं।
• इससे भी बेहतर, कुछ ऐसा कहें टिप्पणी जोड़ें मुझे यह अनुच्छेद अवधि पसंद है^{(add comment I love this paragraph period)} , और यह "मुझे यह अनुच्छेद पसंद है" पाठ के साथ एक टिप्पणी सम्मिलित करेगा।
• ^(Dictate)मुद्रा प्रतीकों को डिक्टेट करें। आप डॉलर चिह्न^{(dollar sign)} , पाउंड स्टर्लिंग चिह्न^{(pound sterling sign )} ("स्टर्लिंग" को न भूलें या यह # चिह्न सम्मिलित करेगा), यूरो चिह्न^{(euro sign)} , या येन चिह्न^{(yen sign)} कह सकते हैं ।
• स्माइली फेस^{(smiley face)} , विंकी फेस^{(winky face)} , हार्ट इमोजी^{(heart emoji)} , या फ्रॉनी फेस^{(frowny face)} जैसे सामान्य इमोजी^(emojis) डालें । 

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)}  में किसी और डिक्टेशन कमांड के बारे में जानते हैं , तो उन्हें टिप्पणियों में छोड़ दें!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speаk faster than thеy can type. Take advantage of this superpower by dictating your documents! Using speech-to-text is a great way to quickly get your thoughtѕ down in writing. We’ll show уou how to dictate doсuments in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

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