माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} एक बहुमुखी एप्लिकेशन है जिसका उपयोग आप निबंधों और लेखों से अधिक के लिए कर सकते हैं। बुकलेट^{(making a booklet)} बनाने और फ़्लायर बनाने^{(creating a flyer)} के साथ-साथ आप अपना फॉर्म या चेकलिस्ट भी सेट करते हैं।

एक चीज जो फॉर्म और चेकलिस्ट में समान है, वह है चेकबॉक्स। यदि आप इनमें से किसी एक आइटम को बनाने की योजना बना रहे हैं, तो हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) और वेब पर वर्ड में चेकबॉक्स कैसे डाला जाता है।^(Word)

^(Insert)विंडोज़^(Windows) पर वर्ड^(Word) में एक चेकबॉक्स ^(Checkbox)डालें

विंडोज़^(Windows) पर वर्ड^(Word) में , आप एक चेकबॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं और इसके गुणों को समायोजित कर सकते हैं। यह आपको चेकबॉक्स को डिजिटल रूप से चिह्नित करने या दस्तावेज़ को भौतिक रूप से चिह्नित करने के लिए प्रिंट करने की अनुमति देता है।

डेवलपर टैब सक्षम करें

इससे पहले कि आप Word^(Word) में चेकबॉक्स जोड़ सकें , आपको डेवलपर^(Developer) टैब प्रदर्शित करना होगा जिसमें चेकबॉक्स प्रपत्र नियंत्रण होता है।

1. अपना Word^(Word) दस्तावेज़ खोलें , फ़ाइल^(File) टैब पर जाएँ, और नीचे बाईं ओर विकल्प चुनें।

1. जब Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो प्रकट होती है, तो बाईं ओर रिबन कस्टमाइज़ ^(Ribbon)करें चुनें।^(Customize)
2. दाईं ओर, रिबन ^(Ribbon)अनुकूलित करें^(Customize) ड्रॉप -डाउन मेनू में मुख्य टैब चुनें।^{(Main Tabs)}
3. सूची में डेवलपर^(Developer) के लिए बॉक्स को चेक करें ।
4. अपना परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक चुनें.

चेकबॉक्स जोड़ें

अब जब आपके पास डेवलपर^(Developer) टैब दिखाई दे रहा है, तो उस पर जाएं।

1. सुनिश्चित करें^(Make) कि आपका कर्सर आपके दस्तावेज़ में वहीं रखा गया है जहाँ आप चेकबॉक्स चाहते हैं।
2. रिबन के नियंत्रण^(Controls) अनुभाग में जाएँ और चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Check Box Content Control)} चुनें ।

1. आप देखेंगे कि आपका चेकबॉक्स ठीक अंदर आ गया है।

1. अपने कर्सर को चेकबॉक्स के दाईं ओर रखें और एक स्पेस टाइप करें या अपनी टैब^(Tab) कुंजी का उपयोग करें। यह आपके टेक्स्ट से पहले अधिक स्पेसिंग प्रदान करता है। फिर, अपना चेकबॉक्स आइटम जोड़ें।
2. चेकलिस्ट या भरने योग्य फ़ॉर्म^{(fillable form)} के लिए और चेकबॉक्स जोड़ने के लिए यही प्रक्रिया जारी रखें ।

चेकबॉक्स को कस्टमाइज़ करें

एक बार जब आप अपना चेकबॉक्स जोड़ लेते हैं, तो आप इसके गुणों को समायोजित कर सकते हैं। यह आपको बॉक्स को लॉक करने देता है ताकि इसे संपादित नहीं किया जा सके और चेकबॉक्स प्रतीक बदल सके।

1. चेकबॉक्स का चयन करें, डेवलपर टैब पर जाएं, और रिबन के ^(Developer)नियंत्रण^(Control) अनुभाग में गुण चुनें ।

1. सामग्री नियंत्रण गुण^{(Content Control Properties)} विंडो में , आप वे सभी आइटम देखेंगे जिन्हें आप समायोजित कर सकते हैं।
2. चेकबॉक्स को संपादित या हटाए जाने से रोकने के लिए चेकबॉक्स या लॉकिंग^(Locking) क्षेत्र में शीर्षक या टैग जोड़ने के लिए सामान्य^(General) क्षेत्र का उपयोग करें ।

1. यदि आप चेक बॉक्स के लिए उपयोग किए गए X चिह्न को बदलना चाहते हैं , तो नीचे चेक बॉक्स गुण^{(Check Box Properties)} क्षेत्र पर जाएँ। चेक किए गए^(Checked) प्रतीक के आगे परिवर्तन^(Change) का चयन करें और वह प्रतीक चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं जैसे कि चेकमार्क। ठीक चुनें^{(Select OK)} और आप देखेंगे कि नया प्रतीक गुण^(Properties) विंडो में दिखाई देगा। आप चाहें तो अनचेक किए गए सिंबल को भी बदल सकते हैं।

1. जब आप गुणों को समायोजित करना समाप्त कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक चुनें।

बॉक्स को चेक या अनचेक करें

यदि आप अपने डेस्कटॉप पर Word में चेकबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं , तो इसे चिह्नित या अचिह्नित करने के लिए बस चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

Mac पर Word में चेकबॉक्स डालें

मैक^(Mac) पर वर्ड^(Word) में चेकबॉक्स डालने के दौरान विंडोज़ के समान है, चेकबॉक्स को कस्टमाइज़ करने और चिह्नित करने के लिए कुछ अंतर हैं।

डेवलपर टैब सक्षम करें

आप अभी भी उसी तरह से प्रारंभ करेंगे जो प्रपत्र नियंत्रण जोड़ने के लिए डेवलपर टैब को सक्षम करके है।^(Developer)

1. Mac पर Word में ^(Word)डेवलपर^(Developer) टैब प्रदर्शित करने के लिए , मेनू बार में Word >वरीयताएँ पर जाएँ।^{(Preferences)}
2. रिबन और टूलबार चुनें।

1. ^{(Select Main Tabs)}रिबन को ^(Ribbon)अनुकूलित करें^(Customize) ड्रॉप -डाउन सूची में मुख्य टैब चुनें ।
2. सूची में डेवलपर^(Developer) के लिए बॉक्स को चेक करें ।
3. सहेजें चुनें.

चेकबॉक्स जोड़ें

चेकबॉक्स जोड़ने के लिए, अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप इसे चाहते हैं।

1. डेवलपर^(Developer) टैब पर जाएं और रिबन के लीगेसी कंट्रोल^{(Legacy Controls)} सेक्शन में चेक बॉक्स^{(Check Box)} बटन चुनें।

1. आप देखेंगे कि आपका चेकबॉक्स दस्तावेज़ में दिखाई देता है।

1. अपने कर्सर को चेकबॉक्स के दाईं ओर रखें और एक स्थान दर्ज करें या बॉक्स और अपने टेक्स्ट के बीच अधिक रिक्ति के लिए अपनी टैब कुंजी का उपयोग करें। ^(Tab)फिर, अपना चेकबॉक्स आइटम टाइप करें।
2. चेकलिस्ट या फ़ॉर्म के लिए और चेकबॉक्स जोड़ने के लिए यही प्रक्रिया जारी रखें।

चेकबॉक्स को कस्टमाइज़ करें

एक बार जब आप अपना चेकबॉक्स सम्मिलित कर लेते हैं, तो आप इसके कुछ गुणों को समायोजित कर सकते हैं, हालांकि यह विंडोज़^(Windows) के विकल्पों से भिन्न है ।

1. या तो चेकबॉक्स पर डबल-क्लिक करें या इसे चुनें और डेवलपर^(Developer) टैब पर रिबन के लीगेसी नियंत्रण^{(Legacy Controls)} अनुभाग में विकल्प चुनें।

1. बॉक्स को चेक या अनचेक करने के लिए डिफ़ॉल्ट मान^{(Default Value)} अनुभाग का उपयोग करें और चेकबॉक्स का आकार बदलने के लिए चेक बॉक्स आकार^{(Check Box Size)} अनुभाग का उपयोग करें। यदि आप मैक्रो को प्रवेश या निकास पर चलाना चाहते हैं, तो ^{(run a macro)}मैक्रो^(Macro) को चालू करने के लिए चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें । अंत में, यदि आप चाहें तो फील्ड सेटिंग्स^{(Field Settings)} को समायोजित कर सकते हैं।

1. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक चुनें।

बॉक्स को चेक या अनचेक करें

यदि आप प्रिंट करने के बजाय अपने Mac पर ^(Mac)Word में चेकबॉक्स का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपके पास चेकबॉक्स को चिह्नित करने के दो तरीके हैं।^(Word)

विधि एक^{(Method one)} : चेकबॉक्स पर डबल-क्लिक करें या इसे चुनें और रिबन में विकल्प चुनें। डिफ़ॉल्ट मान^{(Default Value)} के तहत चेक किया गया चुनें^{(Choose Checked)} और ठीक चुनें।

दूसरा तरीका^{(Method two)} : डेवलपर^(Developer) टैब पर प्रोटेक्ट फॉर्म चुनें। ^{(Protect Form)}फिर, किसी बॉक्स को चेक के रूप में चिह्नित करने के लिए उस पर क्लिक करें। जब आप समाप्त कर लें, तो आप इसे अक्षम करने के लिए फिर से प्रोटेक्ट फॉर्म का चयन कर सकते हैं।^{(Protect Form)}

^(Insert)वेब^(Web) पर वर्ड^(Word) में एक चेकबॉक्स ^(Checkbox)डालें

वेब पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} अपने डेस्कटॉप समकक्षों की तुलना में थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। चेकबॉक्स जोड़ने के लिए आपको कोई प्रपत्र नियंत्रण नहीं दिखाई देगा. इसके बजाय, आप बुलेट सूची सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

इस सीमा के कारण, आप सम्मिलित किए गए बॉक्स को डिजिटल रूप से चेक करने में असमर्थ हैं। यह वेब के लिए Word को मुद्रित टुकड़ों के लिए एक अधिक व्यवहार्य विकल्प बनाता है ताकि आप एक पेन या पेंसिल के साथ चेकबॉक्स को चिह्नित कर सकें।

1. वेब पर Word पर^{(Word on the web)} जाएँ और अपने Microsoft खाते^{(Microsoft account)} से साइन इन करें । एक दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएँ।
2. अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ में रखें जहाँ आप चेकबॉक्स चाहते हैं।
3. होम^(Home) टैब पर जाएं और बुलेट^(Bullets) ड्रॉप-डाउन एरो चुनें।
4. बुलेट लाइब्रेरी^{(Bullet Library)} में लोअर-राइट शैडो व्हाइट स्क्वायर^{(Lower-Right Shadowed White Square)} चुनें ।

1. जब बॉक्स दिखाई दे, तो उसके आगे अपना पहला आइटम टाइप करें।

1. इस तरह एक चेकलिस्ट बनाने^{(create a checklist)} के लिए, अपनी पहली सूची आइटम जोड़ने के बाद एंटर^(Enter) या रिटर्न दबाएं।^(Return)
2. आप अपने दूसरे आइटम के लिए तैयार के नीचे एक और बॉक्स देखेंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, बुलेट शैली Word^(Word) में बुलेट सूचियों के लिए अन्य शैलियों की तरह ही कार्य करती है ।

1. अपना फ़ॉर्म या चेकलिस्ट प्रिंट करने के लिए, File > Print चुनें और अपनी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए निर्देशों का पालन करें। फिर, अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ को सामान्य रूप से प्रिंट करें।

अब जब आप जानते हैं कि वर्ड^(Word) में चेकबॉक्स कैसे डालें , तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में अन्य काम करने के लिए इन उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स^{(useful tips and tricks)} पर एक नज़र डालें ।

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile application that you can use for more than essays and аrticles. Along with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

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