माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फिलेबल फॉर्म बनाएं: ^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word: )} क्या आप बिना किसी कोडिंग वर्क के फिलेबल फॉर्म बनाना चाहते हैं? अधिकांश लोग इस प्रकार के फॉर्म बनाने के लिए Adobe और PDF डॉक्स पर विचार करते हैं। ^(PDF)वास्तव में, ये प्रारूप बहुत लोकप्रिय हैं। इसके अलावा, फॉर्म बनाने के लिए विभिन्न ऑनलाइन टूल उपलब्ध हैं। क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में भरने योग्य फॉर्म बनाने^{( create fillable form in Microsoft word?)} के बारे में सोचा है ? हां, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} एक शक्तिशाली टूल है जो न केवल टेक्स्ट लिखने के लिए है बल्कि आप आसानी से भरने योग्य फॉर्म बना सकते हैं। यहां हम एमएस वर्ड^{(MS word)} के सबसे छिपे हुए गुप्त कार्यों में से एक को प्रकट करेंगे जिसका उपयोग हम भरने योग्य फॉर्म बनाने के लिए कर सकते हैं।

^(Create)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में भरने योग्य फॉर्म बनाएं

चरण 1  ^{(Step 1 )}–  आपको डेवलपर टैब को सक्षम करने की आवश्यकता है^{(You need to enable Developer Tab)}

वर्ड^(Word) में भरने योग्य फॉर्म बनाने के साथ शुरू करने के लिए , आपको पहले डेवलपर^(Developer) को सक्षम करना होगा । जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option को सक्रिय करने के लिए डेवलपर^(Developer) विकल्प को सक्रिय करने के लिए डेवलपर विकल्प पर टिक मार्क करना होगा और अंत में ठीक पर क्लिक करना होगा।

एक बार जब आप ओके पर क्लिक करेंगे, तो एमएस वर्ड ^{(MS Word)}के हेडर सेक्शन पर ^{(on the header section)}डेवलपर टैब पॉप्युलेट हो जाएगा^{(Developer tab will be populated)} । इस विकल्प के तहत, आप प्लेन टेक्स्ट^{(Plain Text)} , रिच टेक्स्ट^{(Rich Text)} , पिक्चर^(Picture) , चेकबॉक्स^(Checkbox) , कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} , ड्रॉपडाउन लिस्ट^{(DropDown List)} , डेट पिकर^{(Date Picker)} और बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी^{(Building Block Gallery)} जैसे आठ विकल्पों^{( eight options)} का कंट्रोल एक्सेस प्राप्त करने में सक्षम होंगे ।

चरण 2 - विकल्पों का उपयोग करना शुरू करें^{(Step 2 – Start Using Options)}

नियंत्रण सेटिंग के तहत, आपके पास कई विकल्पों तक पहुंच है। यह समझने के लिए कि प्रत्येक विकल्प का क्या अर्थ है, आप बस विकल्प पर माउस घुमाएँ। नीचे^(Below) वह उदाहरण है जहां मैंने नाम और उम्र के साथ सरल बॉक्स बनाए हैं जिसमें मैंने सादा पाठ नियंत्रण सामग्री डाली है।^{(I Inserted Plain Text Control Content.)}

यह विकल्प आपको एक फॉर्म बनाने में सक्षम करेगा जहां उपयोगकर्ता अपना साधारण टेक्स्ट डेटा भर सकते हैं। उन्हें केवल " टेक्स्ट दर्ज करने के लिए यहां क्लिक या टैप करें^{(Click or Tap here to enter text)} " पर टैप करना होगा ।

चरण 3 - आप फिलर टेक्स्ट बॉक्स को संपादित कर सकते हैं^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

आपकी पसंद के अनुसार फिलर टेक्स्ट बॉक्स में परिवर्तन करने के लिए आपके पास अनुकूलन प्राधिकरण है। आपको बस इतना करना है कि डिज़ाइन मोड विकल्प^{(Design Mode option.)} पर क्लिक करें ।^(Click)

इस विकल्प पर क्लिक करके आप परिवर्तन कर सकते हैं और इस विकल्प से बाहर निकल सकते हैं, आपको फिर से डिज़ाइन मोड ^{(Design Mode)} विकल्प पर क्लिक करना होगा।^{(option again.)}

चरण 4  ^{(Step 4 )}-  सामग्री नियंत्रण संपादित करें^{(Edit Content Controls)}

जैसे आप फिलर बॉक्स का डिज़ाइन बदल सकते हैं, वैसे ही, आपके पास सामग्री नियंत्रणों को संपादित^{(edit content controls)} करने की पहुंच है । गुण टैब^{(Properties tab)} पर क्लिक करें  और यहां आपको आवश्यक परिवर्तन करने के विकल्प मिलेंगे। आप टेक्स्ट का शीर्षक, टैग, रंग, शैली और फ़ॉन्ट बदल^{( change the Title, Tag, color, style and font of the texts)} सकते हैं । इसके अलावा, आप नियंत्रण को हटाया या संपादित किया जा सकता है या नहीं, इसके बॉक्स को चेक करके आप नियंत्रण को प्रतिबंधित कर सकते हैं।

रिच टेक्स्ट बनाम प्लेन टेक्स्ट^{(Rich Text Vs Plain Text)}

Word में भरने योग्य प्रपत्र बनाते समय आप इन दो विकल्पों में से किसी के चयन को लेकर भ्रमित हो सकते हैं । नियंत्रण विकल्पों के बीच अंतर का पता लगाने में मैं आपकी मदद करता हूं। यदि आप रिच टेक्स्ट कंट्रोल का चयन करते हैं तो आप आसानी से शैली, फ़ॉन्ट, वाक्य के प्रत्येक शब्द के रंग में अलग-अलग बदलाव कर सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आप सादा पाठ विकल्प चुनते हैं, तो एक संपादन पूरी पंक्तियों पर लागू होगा। हालाँकि, सादा पाठ विकल्प आपको फ़ॉन्ट परिवर्तन और रंग परिवर्तन करने में भी सक्षम बनाता है।

क्या आप अपने भरने योग्य फॉर्म में ड्रॉप डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं?^{(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)}

हां, आप एमएस वर्ड में बनाए गए फॉर्म में ड्रॉपडाउन सूची जोड़ सकते हैं। आप इस टूल से और क्या पूछेंगे। एक ड्रॉप डाउन कंट्रोल बॉक्स है जहां आपको इसे अपनी वर्ड फाइल में जोड़ने के लिए क्लिक करना होगा। एक बार फ़ंक्शन जोड़ने के बाद, आपको आगे संपादन करने और चुनने के लिए एक कस्टम ड्रॉप डाउन विकल्प जोड़ने के लिए गुण विकल्प पर क्लिक करना होगा ।^{(click on the properties)}

जोड़ें^(Add)  बटन पर क्लिक  करें और फिर अपनी पसंद के लिए एक नाम टाइप करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रदर्शन नाम^{(Display Name)} और मान समान होते हैं और जब तक आप ^(Values)Word मैक्रोज़ नहीं लिख रहे हैं, तब तक उसमें परिवर्तन करने का कोई विशेष कारण नहीं है ।

कस्टम लिस्टिंग जोड़ने के बाद, यदि आप अपने ड्रॉप डाउन आइटम नहीं देखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप डिज़ाइन मोड से बाहर हैं।

खजूर बीनने वाला^{(Date Picker)}

एक और विकल्प जिसे आप अपने फॉर्म में जोड़ सकते हैं वह है डेट पिकर। अन्य डेट पिकर टूल्स की तरह, जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो यह एक कैलेंडर पॉप्युलेट करेगा जिससे आप फॉर्म में तारीख भरने के लिए विशेष तिथि चुन सकते हैं। हमेशा की तरह आसान नहीं है? हालाँकि, नई बात यह है कि आप एक भरने योग्य फॉर्म बनाते^{(creating a fillable form.)} समय एमएस वर्ड^{(MS Word)} में ये सभी चीजें कर रहे हैं ।

चित्र नियंत्रण:^{(Picture Control:)} यह विकल्प आपको अपने प्रपत्र में चित्र जोड़ने में सक्षम बनाता है। आप आसानी से आवश्यक छवि फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।

यदि आप एमएस वर्ड^{(MS Word)} में भरने योग्य फॉर्म बनाने की कोशिश कर रहे हैं , तो फॉर्म बनाने के लिए सुव्यवस्थित टेबल का उपयोग करना अच्छा होगा।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• विंडोज 10 में एकाधिक Google ड्राइव खातों को सिंक करें^{(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)}
• अपने ब्राउज़र में वेब पेजों को स्वचालित रूप से ताज़ा करें^{(Refresh Web Pages Automatically in your Browser)}
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}
• खराब मेमोरी के लिए अपने कंप्यूटर की रैम का परीक्षण करें^{(Test your Computer’s RAM for Bad Memory)}

मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त चरण मददगार थे और अब आप आसानी से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फिल करने योग्य फॉर्म बना सकते हैं,^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)}  लेकिन अगर आपके पास अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछें।

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Create Fillable Forms in Microsoft Word: Do you want to create a fillable form without any coding work? Most of the people consider Adobe and PDF docs to create such kinds of forms. Indeed, these formats are very popular. Moreover, there are various online tools available to create forms. Have you ever thought to create fillable form in Microsoft word? Yes, Microsoft Word is a powerful tool which is not only meant for writing texts but you can easily create fillable forms. Here we will reveal one of the most hidden secret functions of MS word that we can use to create fillable forms.

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Step 1 – You need to enable Developer Tab

To start with creating a fillable form in Word, you need to first enable Developer. When you open Microsoft Word file, you need to navigate to File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option in right side column to activate the Developer option and finally click OK.

Once you will click on OK, Developer tab will be populated on the header section of the MS Word. Under this option, you will be able to get control access of eight options such as Plain Text, Rich Text, Picture, Checkbox, Combo Box, DropDown List, Date Picker, and Building Block Gallery.

Step 2 – Start Using Options

Under the control setting, you have access to multiple options. To understand what each option means, you simply hover the mouse on the option. Below is the example where I have created simple boxes with name and age wherein I Inserted Plain Text Control Content.

This option will enable you to create a form where users can fill their simple text data. They only need to tap on the “Click or Tap here to enter text”.

Step 3 – You Can Edit Filler Text Box

You have customization authority to make the changes in the filler text box as per your preferences. All you need to do is Click on the Design Mode option.

By clicking on this option you can make the changes and exit this option you need to click on the Design Mode option again.

Step 4 – Edit Content Controls

As you can change the design of the filler boxes, in the same way, you have the access to edit content controls. Click on the Properties tab and here you will get options to make the required changes. You can change the Title, Tag, color, style and font of the texts. Moreover, you can restrict the control by checking the boxes of whether or not the control can be deleted or edited.

Rich Text Vs Plain Text

You might be confused over the selection of any of these two options while creating fillable forms in Word. Let me help you to find out the difference between the control options. If you select rich text control you can easily make the changes in style, font, the color of every word of the sentence individually. On the other hand, if you choose the plain text option, one editing will be applied to entire lines. However, the plain text option also enables you to make font changes and color changes.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form?

Yes, you can add dropdown list in your form created in MS word. What more you will be asking from this tool. There is a drop down control box where you need to click to add it on your word file. Once the function is added, you need to click on the properties option to make further editing and adding a custom drop down options to choose from.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, Display Name and Values are the same and there is no specific reason to make changes in that too until you are writing Word macros.

In case after adding a custom listing, if you do not see your drop down items, make sure that you are out of the design mode.

Date Picker

One more option that you can add on your form is date picker. Like other date picker tools, when you click on it, it will populate a calendar from which you can choose the particular date to fill the date in the form. Isn’t easy as usual? However, new thing is that you are doing all these things in MS Word while creating a fillable form.

Picture Control: This option enables you to add pictures in your form. You can easily upload the required image file.

If you are trying to create a fillable form in MS Word, it would be good to use well-organized tables to create the form.

Recommended:

• Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10
• Refresh Web Pages Automatically in your Browser
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook
• Test your Computer’s RAM for Bad Memory

I hope the above steps were helpful and now you can easily Create Fillable Forms in Microsoft Word, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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