स्कूलों और कार्यालयों में, प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों (असाइनमेंट और रिपोर्ट) से एक विशिष्ट प्रारूप का पालन करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्टता फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार, रेखा और पैराग्राफ रिक्ति, इंडेंटेशन इत्यादि के संदर्भ में हो सकती है। Word दस्तावेज़ों के साथ एक और सामान्य आवश्यकता पृष्ठ के सभी किनारों पर मार्जिन आकार है। उन अनजान लोगों के लिए, हाशिये खाली सफेद स्थान हैं जो आप पहले शब्द से पहले और एक पूर्ण रेखा के अंतिम शब्द के बाद देखते हैं (कागज के किनारे और पाठ के बीच की जगह)। अनुरक्षित मार्जिन आकार की मात्रा पाठक को इंगित करती है कि लेखक पेशेवर है या शौकिया।

छोटे मार्जिन वाले दस्तावेज़ों में प्रत्येक पंक्ति के प्रारंभिक और अंतिम शब्दों को छोटा करने वाले प्रिंटर का जोखिम होता है, जबकि बड़े मार्जिन का अर्थ है कि एक ही पंक्ति में कम शब्दों को समायोजित किया जा सकता है, जिससे दस्तावेज़ में पृष्ठों की कुल संख्या बढ़ जाती है। छपाई के दौरान किसी भी दुर्घटना से बचने और एक अच्छा पढ़ने का अनुभव प्रदान करने के लिए, 1 इंच के मार्जिन वाले दस्तावेजों को इष्टतम माना जाता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में डिफ़ॉल्ट मार्जिन आकार 1 इंच के रूप में सेट किया गया है, हालांकि उपयोगकर्ताओं के पास हर तरफ के मार्जिन को मैन्युअल रूप से समायोजित करने का विकल्प होता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में 1 इंच मार्जिन कैसे सेट करें?^(Margins)

अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में मार्जिन आकार बदलने के लिए नीचे दी गई मार्गदर्शिका का पालन करें :

1. अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और परिणामस्वरूप ^{(Double-click on your word document)}वर्ड^(Word) लॉन्च करें ।

2. उसी पर क्लिक करके पेज लेआउट^{(Page Layout)} टैब पर स्विच करें ।

3. पेज सेटअप^{(Page Setup)} समूह में मार्जिन^{(Margins )} चयन मेनू का विस्तार करें।

4. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के^{(types of documents)} लिए कई पूर्वनिर्धारित मार्जिन हैं । चूंकि सभी तरफ 1 इंच के मार्जिन वाला दस्तावेज़ कई जगहों पर पसंदीदा प्रारूप है, इसलिए इसे प्रीसेट के रूप में भी शामिल किया गया है। 1-इंच मार्जिन सेट करने के लिए बस ^(Simply)नॉर्मल^{(Normal )} पर क्लिक करें । टी वह पाठ नए हाशिये के अनुसार अपने आप को फिर से समायोजित कर लेगा।^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. यदि आप दस्तावेज़ के कुछ किनारों पर केवल 1 इंच का मार्जिन चाहते हैं, तो चयन मेनू के अंत में कस्टम मार्जिन… पर क्लिक करें। ^{(Custom Margins… )}एक पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स सामने आएगा।^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. मार्जिन टैब पर, अपनी पसंद/आवश्यकता के अनुसार व्यक्तिगत रूप से ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ किनारे के मार्जिन को सेट करें।^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )}

यदि आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने जा रहे हैं और सभी पृष्ठों को स्टेपलर या बाइंडर रिंग का उपयोग करके एक साथ बाँधते हैं, तो आपको एक तरफ गटर जोड़ने पर भी विचार करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि बोली लगाने के बाद पाठ पाठक से दूर न हो जाए, पृष्ठ हाशिये के अतिरिक्त एक गटर अतिरिक्त खाली स्थान है।^{(A gutter is extra empty space)}

ए। थोड़ा गटर स्थान जोड़ने के लिए ऊपर तीर बटन पर क्लिक करें और आसन्न ड्रॉप-डाउन से गटर की स्थिति का चयन करें^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} । यदि आप गटर की स्थिति को शीर्ष पर सेट करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ अभिविन्यास को परिदृश्य में बदलना होगा।

बी। इसके अलावा, इस पर लागू करें विकल्प^{(Apply to option)} का उपयोग करके , चुनें कि क्या आप सभी पृष्ठों ( संपूर्ण^(Whole) दस्तावेज़) में समान मार्जिन और गटर स्पेस या केवल चयनित टेक्स्ट चाहते हैं।

सी। गटर मार्जिन सेट करने के बाद दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन^(Preview) करें और एक बार जब आप इससे खुश हों, तो मार्जिन और गटर सेटिंग्स को लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।^{(Ok )}

यदि आपके कार्यस्थल या स्कूल के लिए आपको कस्टम मार्जिन और गटर आकार के साथ दस्तावेज़ों को प्रिंट/सबमिट करने की आवश्यकता है, तो आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए उन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने पर विचार करें। इस तरह आपको दस्तावेज़ को प्रिंट/मेल करने से पहले मार्जिन आकार बदलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। पेज सेटअप^{(Page Setup)} डायलॉग बॉक्स खोलें , मार्जिन और गटर का आकार दर्ज करें, गटर की स्थिति^{(gutter position)} चुनें , और निचले-बाएँ कोने पर डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें बटन पर क्लिक करें। ^{(Set as Default)}निम्नलिखित पॉप-अप में, डिफ़ॉल्ट पृष्ठ सेटअप सेटिंग्स की पुष्टि करने और बदलने के लिए हाँ पर क्लिक करें।^{(Yes )}

हाशिया आकार को जल्दी से समायोजित करने का दूसरा तरीका क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर शासकों का उपयोग करना है। यदि आप इन रूलर को नहीं देख पा रहे हैं, तो व्यू^{(View )} टैब पर जाएं और check/tick the box next to Ruler. रूलर के सिरों पर छायांकित भाग मार्जिन के आकार को दर्शाता है। बाएँ और दाएँ किनारे के हाशिये को समायोजित करने के लिए पॉइंटर को अंदर या बाहर की ओर खींचें। इसी तरह, ऊपर और नीचे के हाशिये को समायोजित करने के लिए छायांकित भाग पॉइंटर्स को लंबवत शासक पर खींचें।

रूलर का उपयोग करके कोई भी हाशिये पर नज़र रख सकता है, लेकिन यदि आपको सटीक होने की आवश्यकता है, तो पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें।^{( use the Page Setup dialog box.)}

अनुशंसित: ^{(Recommended: )}

• 2021 में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैसे ड्रा करें^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ बेहतरीन कर्सिव फॉन्ट कौन से हैं?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे डिलीट करें^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

हमें उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में 1 इंच मार्जिन सेट करने में सक्षम थे। ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}अगर आपको इस लेख के बारे में कोई संदेह या भ्रम है तो बेझिझक इसे कमेंट सेक्शन में लिखें।

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offices, the documentѕ (assignments & reрorts) to be submіtted are expected to follow a specific format. The specificity can be in terms of the font and font size, line and paragraph spаcing, indentation, etc. Another common requirement with Word documents is the margin size on all sides of the page. To those unawаre, margins are the empty white ѕpаce yoυ see before the first word and after the last wоrd of a completed line (the space between the edge of the paper and the text). The amount of margin size maіntained indicateѕ to the reader if the аuthor is a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

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