आप Microsoft^(Microsoft) उपयोगकर्ता हो भी सकते हैं और नहीं भी । लेकिन यह बहुत अधिक संभावना है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के बारे में सुना होगा या इसका इस्तेमाल भी किया होगा। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यदि आपने एमएस वर्ड^{(MS Word)} के बारे में नहीं सुना है , तो चिंता न करें! यह आलेख माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, उस पर चर्चा करेगा ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। Microsoft ने वर्ष 1983 में ^(Microsoft)MS Word का पहला संस्करण विकसित और जारी किया । तब से, कई संस्करण जारी किए गए हैं। प्रत्येक नए संस्करण के साथ, Microsoft नई सुविधाओं का एक समूह पेश करने का प्रयास करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक एप्लिकेशन है जो दस्तावेजों के निर्माण और रखरखाव के साथ काम करता है। यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के 27 सर्वश्रेष्ठ विकल्प^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} भी पढ़ें .. यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} 27 सर्वश्रेष्ठ विकल्प भी पढ़ें .. इसे वर्ड प्रोसेसर कहा जाता है क्योंकि इसका उपयोग टेक्स्ट दस्तावेजों को प्रोसेस करने (मैनिपुलेट, फॉर्मेट, शेयर जैसी क्रियाएं करने) के लिए किया जाता है।

नोट:^(Note:) * कई अन्य नाम भी Microsoft Word - MS Word , WinWord , या केवल Word को जानते हैं ।

*पहला संस्करण रिचर्ड ब्रॉडी^{(Richard Brodie)} और चार्ल्स सिमोनी^{(Charles Simonyi)} द्वारा विकसित किया गया था ।

हमने शुरू में उल्लेख किया था कि आपने इसके बारे में सुना होगा, भले ही आपने इसका उपयोग न किया हो, क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} सुइट में शामिल है। यहां तक ​​कि सबसे बुनियादी सुइट में एमएस वर्ड^{(MS Word)} शामिल है। हालांकि यह सुइट का एक हिस्सा है, लेकिन इसे एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में भी खरीदा जा सकता है।

 यह अपनी मजबूत विशेषताओं के कारण व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त है (जिसके बारे में हम निम्नलिखित अनुभागों में चर्चा करेंगे)। आज एमएस वर्ड सिर्फ ^{(MS Word)}माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) यूजर्स तक ही सीमित नहीं है । यह मैक^(Mac) , एंड्रॉइड^(Android) , आईओएस पर उपलब्ध है और इसका एक वेब संस्करण भी है।

एक संक्षिप्त इतिहास^{(A brief history)}

एमएस वर्ड^{(MS Word)} का पहला संस्करण , जिसे 1983 में जारी किया गया था, रिचर्ड ब्रॉडी^{(Richard Brodie)} और चार्ल्स सिमोनी^{(Charles Simonyi)} द्वारा विकसित किया गया था । उस समय, अग्रणी प्रोसेसर WordPerfect था । यह इतना लोकप्रिय था कि Word का पहला संस्करण उपयोगकर्ताओं के साथ कनेक्ट नहीं हुआ। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने अपने वर्ड प्रोसेसर के लुक और फीचर्स को बेहतर बनाने के लिए लगातार काम किया।

प्रारंभ में, वर्ड प्रोसेसर को मल्टी-टूल वर्ड^{(Multi-tool Word)} कहा जाता था । यह ब्रावो^(Bravo) ढांचे पर आधारित था - पहला ग्राफिकल लेखन कार्यक्रम। अक्टूबर 1983^{(October 1983)} में इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} नाम दिया गया ।

1985 में, Microsoft ने ^(Microsoft)Word का एक नया संस्करण जारी किया । यह मैक^(Mac) उपकरणों पर भी उपलब्ध था।

अगली रिलीज़ 1987 में थी। यह एक महत्वपूर्ण रिलीज़ थी क्योंकि Microsoft ने इस संस्करण में ^(Microsoft)रिच^(Rich) टेक्स्ट प्रारूप के लिए समर्थन पेश किया था।

विंडोज 95^{(Windows 95)} और ऑफिस 95^{(Office 95)} के साथ , माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने ऑफिस प्रोडक्टिविटी सॉफ्टवेयर का एक बंडल सेट पेश किया। इस रिलीज के साथ, एमएस वर्ड^{(MS Word)} ने बिक्री में उल्लेखनीय वृद्धि देखी।

2007 संस्करण से पहले, सभी Word फ़ाइलों में डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .doc होता था। ^(.doc.)2007 संस्करण से, .docx डिफ़ॉल्ट स्वरूप है।

एमएस वर्ड के मूल उपयोग ^{(The basic uses of MS Word )}

एमएस वर्ड^{(MS Word)} के उपयोग की एक विस्तृत श्रृंखला है। रिपोर्ट, पत्र, रिज्यूमे और सभी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए इस पर मुकदमा चलाया जा सकता है। यदि आप सोच रहे हैं कि इसे सादे-पाठ संपादक पर क्यों पसंद किया जाता है, तो इसमें कई उपयोगी विशेषताएं हैं जैसे - पाठ और फ़ॉन्ट स्वरूपण, छवि समर्थन, उन्नत पृष्ठ लेआउट, HTML समर्थन, वर्तनी जांच, व्याकरण जांच, आदि।

एमएस वर्ड^{(MS Word)} में निम्नलिखित दस्तावेज बनाने के लिए टेम्प्लेट भी शामिल हैं - न्यूजलेटर, ब्रोशर, कैटलॉग, पोस्टर, बैनर, रिज्यूमे, बिजनेस कार्ड, रसीद, चालान, आदि ... आप व्यक्तिगत दस्तावेज जैसे निमंत्रण, प्रमाण पत्र, आदि बनाने के लिए एमएस वर्ड^{(MS Word)} का भी उपयोग कर सकते हैं। .

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सेफ मोड में कैसे शुरू करें^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

एमएस वर्ड खरीदने के लिए किस यूजर की जरूरत है?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

अब जब हम एमएस वर्ड^{(MS Word)} के पीछे के इतिहास और बुनियादी उपयोगों को जानते हैं तो आइए हम यह निर्धारित करें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} की जरूरत किसे है । आपको MS Word ^{(MS Word)}की^(Whether) आवश्यकता है या नहीं , यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप आमतौर पर किस तरह के दस्तावेज़ों पर काम करते हैं। यदि आप केवल पैराग्राफ और बुलेटेड सूचियों के साथ बुनियादी दस्तावेजों पर काम करते हैं, तो आप वर्डपैड^(WordPad) एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं, जो सभी नए संस्करणों में उपलब्ध है - विंडोज 7, विंडोज 8.1 और विंडोज 10। हालांकि, यदि आप अधिक सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं , तो आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} की आवश्यकता होगी । 

MS Word शैलियों और डिज़ाइनों की एक विशाल श्रृंखला प्रदान करता है जिसे आप अपने दस्तावेज़ों पर लागू कर सकते हैं। लंबे दस्तावेज़ आसानी से स्वरूपित किए जा सकते हैं। एमएस वर्ड^{(MS Word)} के आधुनिक संस्करणों के साथ , आप सिर्फ टेक्स्ट के अलावा और भी बहुत कुछ शामिल कर सकते हैं। आप चित्र, वीडियो (अपने सिस्टम और इंटरनेट से) जोड़ सकते हैं, चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं, आकृतियाँ बना सकते हैं, आदि।

यदि आप अपने ब्लॉग के लिए दस्तावेज़ बनाने, किताब लिखने, या अन्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मार्जिन, टैब सेट करना, टेक्स्ट को प्रारूपित करना, पेज ब्रेक सम्मिलित करना और लाइनों के बीच की दूरी को बदलना चाहेंगे। MS Word से आप इन सभी गतिविधियों को पूरा कर सकते हैं। आप शीर्षलेख, पादलेख भी जोड़ सकते हैं, ग्रंथ सूची, अनुशीर्षक, तालिका आदि जोड़ सकते हैं।

क्या आपके सिस्टम में MS Word है? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

खैर, अब आपने तय कर लिया है कि अपने दस्तावेज़ों के लिए एमएस वर्ड का उपयोग करना बेहतर है। ^{(MS Word)}संभावना है, आपके सिस्टम पर पहले से ही Microsoft Word है। ^{(Microsoft Word)}कैसे जांचें कि आपके पास आवेदन है या नहीं? यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपके पास यह पहले से ही आपके डिवाइस पर है, निम्न चरणों की जाँच करें।

1. स्टार्ट मेन्यू खोलें और msinfo32 टाइप करें और एंटर दबाएं।

2. आप बाईं ओर एक मेनू देख सकते हैं। तीसरे विकल्प 'सॉफ़्टवेयर वातावरण'^{(‘software environment,’)} के बाईं ओर , आप एक छोटा + चिह्न देख सकते हैं। + पर क्लिक करें^(Click) ।

3. मेनू का विस्तार होगा। कार्यक्रम समूहों^{(program groups)} पर क्लिक करें ।

4. एमएस ऑफिस प्रविष्टि^{(MS Office entry)} के लिए खोजें ।

5. मैक^(Mac) उपयोगकर्ता एप्लिकेशन में फाइंडर साइडबार में^{(Finder sidebar in Applications)} खोज कर जांच सकते हैं कि उनके पास एमएस वर्ड^{(MS Word)} है या नहीं ।

6. यदि आपके सिस्टम में एमएस वर्ड^{(MS Word on your system)} नहीं है , तो इसे कैसे प्राप्त करें?

आप Microsoft 365^{(Microsoft 365)} से MS Word का नवीनतम संस्करण प्राप्त कर सकते हैं । आप या तो मासिक सदस्यता खरीद सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} खरीद सकते हैं । विभिन्न सुइट्स Microsoft Store^{(Microsoft Store)} पर सूचीबद्ध हैं । आप सुइट्स की तुलना कर सकते हैं और फिर अपनी कार्यशैली के अनुरूप जो कुछ भी खरीद सकते हैं। 

यदि आपने अपने सिस्टम में एमएस वर्ड^{(MS Word)} स्थापित किया है, लेकिन आप इसे स्टार्ट मेनू में नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आप एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं। (ये स्टेप्स विंडोज 10^{(Windows 10)} यूजर्स के लिए हैं)

1. इस पीसी^{(This PC)} को खोलें ।

2. C: Drive (या जिस भी ड्राइव में Microsoft Office इंस्टाल किया गया हो) पर जाएँ।

3. प्रोग्राम फाइल्स (x86)^{(Program Files (x86))} नाम के फोल्डर को देखें । इस पर क्लिक करें। इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फोल्डर^{(Microsoft Office folder)} में जाएं ।

4. अब रूट फोल्डर^{(root folder)} खोलें ।

5. इस फ़ोल्डर में, OfficeXX^(OfficeXX) (XX - Office का वर्तमान संस्करण) नामक फ़ोल्डर खोजें । उस पर क्लिक करें^(Click)

6. इस फ़ोल्डर में, एक एप्लिकेशन फ़ाइल Winword.exe खोजें । फ़ाइल को डबल क्लिक करें।

एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताएं^{(Main features of MS Word)}

^{(Irrespective)}आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे MS Word^{(MS Word)} के संस्करण के बावजूद , इंटरफ़ेस कुछ हद तक समान है। आपको एक विचार प्रदान करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} इंटरफेस का एक स्नैपशॉट नीचे दिया गया है । आपके पास फ़ाइल, होम, इनसेट, डिज़ाइन, लेआउट, संदर्भ आदि जैसे कई विकल्पों के साथ मुख्य मेनू है। ये विकल्प आपको टेक्स्ट में हेरफेर करने, स्वरूपण करने, विभिन्न शैलियों को लागू करने आदि में मदद करते हैं।

इंटरफ़ेस काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल है। कोई भी सहज रूप से यह पता लगा सकता है कि किसी दस्तावेज़ को कैसे खोलना या सहेजना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एमएस वर्ड^{(MS Word)} में एक पेज में 29 लाइनें होती हैं।

1. प्रारूप^{(1. The format)}

जैसा कि इतिहास के भाग में बताया गया है, MS Word के पुराने संस्करणों में बनाए गए दस्तावेज़ों का प्रारूप था। इसे एक मालिकाना प्रारूप कहा जाता था क्योंकि उस प्रारूप की फाइलें केवल एमएस वर्ड^{(MS Word)} में ही पूरी तरह से समर्थित थीं । हालाँकि कुछ अन्य अनुप्रयोग इन फ़ाइलों को खोल सकते थे, सभी सुविधाएँ समर्थित नहीं थीं।

अब, Word^(Word) फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूप .docx है। docx में x का अर्थ XML मानक है। प्रारूप में फ़ाइलें दूषित होने की संभावना कम हैं। विशिष्ट अन्य अनुप्रयोग भी Word दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं।

2. पाठ और स्वरूपण^{(2. Text and formatting)}

एमएस वर्ड^{(MS Word)} के साथ माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने यूजर को स्टाइल और फॉर्मेटिंग में इतने सारे विकल्प दिए हैं। विशिष्ट रचनात्मक लेआउट जो पहले केवल ग्राफिक डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाए जा सकते थे, अब MS Word में ही बनाए जा सकते हैं!

अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में विज़ुअल जोड़ना हमेशा पाठक पर बेहतर प्रभाव डालता है। यहां आप न केवल टेबल और चार्ट, या विभिन्न स्रोतों से चित्र जोड़ सकते हैं; आप चित्रों को प्रारूपित भी कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ कैसे डालें^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. प्रिंट और निर्यात^{(3. Print and export)}

आप File Print^{(File à Print)} पर जाकर अपने दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं । यह एक पूर्वावलोकन खोलेगा कि आपका दस्तावेज़ कैसे मुद्रित किया जाएगा।

MS Word का उपयोग अन्य फ़ाइल स्वरूपों में भी दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। इसके लिए आपके पास एक्सपोर्टिंग फीचर है। पीडीएफ^(PDF) सबसे आम प्रारूप है जिसमें वर्ड^(Word) दस्तावेज़ निर्यात किए जाते हैं। साथ ही आप डाक के माध्यम से, वेबसाइट आदि पर दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं। पीडीएफ^(PDF) पसंदीदा प्रारूप है। आप एमएस वर्ड^{(MS Word)} में अपना मूल दस्तावेज़ बना सकते हैं और फ़ाइल को सहेजते समय बस ड्रॉपडाउन मेनू से एक्सटेंशन बदल सकते हैं।

4. एमएस वर्ड टेम्पलेट्स^{(4. MS Word Templates)}

यदि आप ग्राफिक डिजाइन के साथ सहज नहीं हैं, तो आप एमएस वर्ड में उपलब्ध बिल्ट-इन टेम्प्लेट^{(built-in templates available in MS Word)} का उपयोग कर सकते हैं । रिज्यूमे, निमंत्रण, छात्र परियोजना रिपोर्ट, कार्यालय रिपोर्ट, प्रमाण पत्र, घटना ब्रोशर आदि बनाने के लिए बहुत सारे टेम्पलेट हैं। इन टेम्पलेट्स को स्वतंत्र रूप से डाउनलोड और उपयोग किया जा सकता है। वे पेशेवरों द्वारा डिजाइन किए गए हैं, और इस प्रकार उनके रूप उनके निर्माताओं की गुणवत्ता और अनुभव को दर्शाते हैं।

यदि आप टेम्प्लेट की श्रेणी से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप प्रीमियम वर्ड^(Word) टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। कई वेबसाइटें एक किफायती सदस्यता दर के लिए पेशेवर-ग्रेड टेम्पलेट प्रदान करती हैं। अन्य वेबसाइटें भुगतान-प्रति-उपयोग के आधार पर टेम्प्लेट प्रदान करती हैं, जहां आप केवल अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्प्लेट के लिए भुगतान करते हैं।

अनुशंसित: ^{(Recommended:)} सर्विस पैक क्या है?^{(What is a Service Pack?)}

उपरोक्त सुविधाओं के अलावा और भी बहुत कुछ है। आइए अब संक्षेप में अन्य प्रमुख विशेषताओं पर चर्चा करें:

• संगतता एमएस वर्ड^{(MS Word)} की एक मजबूत विशेषता है । वर्ड फाइलें ^(Word)एमएस ऑफिस^{(MS Office)} सूट के भीतर अन्य अनुप्रयोगों और कई अन्य कार्यक्रमों के साथ भी संगत हैं।
• पृष्ठ-स्तर पर, आपके पास संरेखण^(alignment) , औचित्य, इंडेंटेशन और पैराग्राफ़िंग जैसी सुविधाएं हैं।
• टेक्स्ट-लेवल पर बोल्ड, अंडरलाइन, इटैलिक, स्ट्राइकथ्रू, सबस्क्रिप्ट, सुपरस्क्रिप्ट, फॉन्ट साइज, स्टाइल, कलर आदि कुछ विशेषताएं हैं।
• Microsoft Word आपके दस्तावेज़ों में वर्तनी की जाँच के लिए एक अंतर्निहित शब्दकोश के साथ आता है। एक दांतेदार लाल रेखा के साथ वर्तनी की गलतियों को उजागर किया जाता है। कुछ छोटी-मोटी त्रुटियां भी स्वतः ठीक हो जाती हैं!
• WYSIWYG - यह 'आप जो देखते हैं वही आपको मिलता है' के लिए एक संक्षिप्त शब्द है। इसका अर्थ यह है कि जब आप दस्तावेज़ को किसी भिन्न प्रारूप/कार्यक्रम में स्थानांतरित करते हैं या मुद्रित करते हैं, तो सब कुछ ठीक वैसा ही दिखाई देता है जैसा वह स्क्रीन पर दिखाई देता है।

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be a Microsoft user. But іt is highly likely that yoυ have heard of Microsoft Word or even used it. It is a word processing program that is extensively uѕed. In case you have not heard of MS Word, do not worry! This article will discuss everythіng you need to know about Mіcrosoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

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