पिछले कुछ वर्षों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} ने हमारे पेशेवर जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है। हर बार जब हम कोई लेख या किसी भी प्रकार का प्रस्ताव तैयार करना चाहते हैं तो यह हमारे लिए बहुत उपयोगी है। इसी तरह, उनके पास प्राथमिक आईडीई^(IDE) ( एकीकृत विकास पर्यावरण^{(Integrated Development Environment)} ) के रूप में इस पर निर्भर प्रोग्रामर का उचित हिस्सा है ।

Microsoft Word , या किसी भी पाठ संपादन अनुप्रयोग में सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक स्वत: सुधार है, लेकिन यह कभी-कभी थोड़ा परेशान कर सकता है। कभी-कभी, आप बार-बार उन शब्दों का उल्लेख करते हैं जो वर्ड डिक्शनरी का हिस्सा नहीं हैं या कोड की एक पंक्ति लिखते हैं जहां ऑब्जेक्ट को वैध अंग्रेजी शब्दों के रूप में पहचाना नहीं जाता है। इस प्रकार, आज हम आपको दिखाएंगे कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डिक्शनरी^{(Microsoft Word Dictionary)} से शब्दों को कैसे जोड़ या हटा सकते हैं ।

मैं उस अनगिनत बार थाह नहीं पा रहा हूं जब मैं स्वत: सुधार की सुविधा के कारण मूर्खतापूर्ण टाइपिंग त्रुटियों की शर्मिंदगी से बच गया हूं, लेकिन उन मामलों में जहां हम टाइप करने का इरादा रखते हैं, वे शब्दकोश का हिस्सा नहीं हैं, वे लाल रेखाएं जो दिखाई देती हैं उनके तहत दोनों कष्टप्रद हो सकते हैं और आपके काम को गन्दा बना सकते हैं। दूसरी तरफ, आपके लिए एमएस वर्ड^{(MS Word)} डिक्शनरी में गलती से एक शब्द जोड़ना संभव है, जिसका अर्थ है कि हर बार जब आप उस काम को टाइप करते हैं, तो उसे ठीक नहीं किया जाएगा। यह मार्गदर्शिका आपको इन दोनों मुद्दों से निपटने में मदद करेगी।

जबकि यह गाइड माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के आसपास केंद्रित था , माइक्रोसॉफ्ट ने अपने ^(Microsoft)ऑफिस सूट^{(Office Suite)} की विभिन्न उपयोगिताओं में एक अद्वितीय यूआई रखा है , ताकि आप एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , आउटलुक जैसे अन्य ^(Outlook)ऑफिस^(Office) एप्लिकेशन में भी इन ट्वीक को बनाने के लिए समान कदम पा सकें ।

^(Add)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डिक्शनरी से शब्द ^{(Microsoft Word Dictionary)}जोड़ें या हटाएं

आपके पास निम्नलिखित तरीके हैं जिनका उपयोग करके आप Microsoft Word Dictionary^{(Microsoft Word Dictionary)} से शब्दों को जोड़ या हटा सकते हैं :

1. Word संदर्भ मेनू का उपयोग करना
2. DEFAULT.dic शब्दकोश फ़ाइल से
3. कस्टम शब्दकोश^{(Custom Dictionaries)} संवाद बॉक्स का उपयोग करना

1] वर्ड संदर्भ मेनू का उपयोग करना

यह काम पूरा करने का सबसे बुनियादी और प्राथमिक तरीका है। यहां आपको बस इतना करना है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें और उस शब्द को टाइप करें जिसे आप डिक्शनरी में जोड़ना चाहते हैं।

यदि यह पहले से इसका हिस्सा नहीं है, तो आपको इसके नीचे एक लाल रेखा मिलेगी। शब्द पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से, 'शब्दकोश में जोड़ें' चुनें। यदि यह विकल्प आपकी ओर से धूसर हो गया है, तो आपको कस्टम ^(Custom) शब्दकोश^{(Dictionaries)} विकल्प को सक्षम करना होगा । यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जा सकता है।

^(Click)ऊपर मेन्यू से फाइल^(File) ऑप्शन पर क्लिक करें । बाईं ओर सेटिंग्स के पैनल से, 'विकल्प' पर क्लिक करें। यह Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो खोलने वाला है।

यहां, बाईं ओर से प्रूफ़िंग चुनें और कस्टम डिक्शनरी^{(Custom Dictionaries)} पर क्लिक करें । अब आपको एक अलग कस्टम डिक्शनरी^{(Custom Dictionaries)} विंडो दिखाई देगी।

शब्दकोश सूची^{(Dictionary List)} के अंतर्गत , CUSTOM.dic चेक करें^(CUSTOM.dic) । यह चेंज डिफॉल्ट^{(Change Default)} विकल्प को सक्षम करेगा जो अन्यथा, धूसर हो जाएगा। उस पर क्लिक करें और डिक्शनरी लैंग्वेज^{(Dictionary Language)} ड्रॉप-डाउन से सभी भाषाएं^(Languages) चुनें । ओके पर क्लिक करके इन सेटिंग्स को सेव करें^(Save) और विंडो से बाहर निकलें। अब आप संदर्भ मेनू का उपयोग करके एमएस वर्ड^{(MS Word)} डिक्शनरी में शब्द जोड़ सकेंगे ।

पढ़ें^(Read) : वर्ड डॉक्यूमेंट में पीपीटी या पीडीएफ ऑब्जेक्ट्स को कैसे लिंक करें ।

2] DEFAULT.dic डिक्शनरी फ़ाइल से

DEFAULT.dic फ़ाइल उन सभी शब्दों की निर्देशिका है जिन्हें आपने अपने शब्दकोश में मैन्युअल रूप से जोड़ा है। इसे और अधिक शब्दों के लिए जगह बनाने के लिए संशोधित भी किया जा सकता है।

विंडोज + 'आर' कुंजी संयोजन दबाकर रन^(Run) कमांड खोलें । कमांड लाइन बॉक्स में, निम्न पथ को कॉपी और पेस्ट करें।

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

वैकल्पिक रूप से, आप अपना फ़ाइल प्रबंधक^{(File Manager)} खोल सकते हैं और वहां पथ पेस्ट कर सकते हैं।

यह आपको Spelling नाम के फोल्डर में ले जाएगा , जहां आपको तीन फाइलें दिखाई देंगी। हमें DEFAULT.dic फ़ाइल के साथ काम करना है। दुर्भाग्य से, ऐसा कोई मानक एप्लिकेशन नहीं है जो '.dic' एक्सटेंशन फ़ाइलें खोल सके, इसलिए हम नोटपैड^(Notepad) का उपयोग करेंगे ।

^{(Right-click)}DEFAULT.dic फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Open With पर क्लिक करें। इसके बाद यह उन ऐप्स की सूची दिखाएगा जिनके साथ आप '.dic' फाइलें खोल सकते हैं, जो सामान्य रूप से खाली होती हैं। तो, 'More Apps' पर क्लिक करें, और बाद में दिखाई गई सूची में से Notepad चुनें ।

इससे पहली पंक्ति में '# LID 1033 ' शब्दों के साथ एक ^{(LID 1033)}नोटपैड^(Notepad) फ़ाइल खुल जाएगी । अब आपको केवल उन शब्दों को जोड़ना है जिन्हें आप इस नोटपैड फ़ाइल में शब्दकोश का हिस्सा बनना चाहते हैं। यदि आपको अपने सिस्टम के शब्दकोश से किसी शब्द को हटाना है, तो बस उसे इस दस्तावेज़ से हटा दें।

ध्यान रखें कि आपको प्रति पंक्ति केवल एक शब्द इनपुट करना चाहिए। एक नमूना फ़ाइल इस तरह दिखती है:

फ़ाइल को सहेजें और अब आप इन नए जोड़े गए शब्दों को उनके नीचे लाल रेखा न दिखाने के लिए देख सकते हैं।

3] कस्टम डिक्शनरी^{(Custom Dictionaries)} डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना

यदि आपको याद है, तो हमने पहले शब्दकोश में ^(Dictionary)जोड़ें^(Add) सुविधा को सक्षम करने के लिए कस्टम शब्दकोश^{(Custom Dictionaries)} संवाद बॉक्स खोला था। आप इस डायलॉग बॉक्स का उपयोग अपनी पसंद के शब्दों को डिक्शनरी में जोड़ने के लिए भी कर सकते हैं।

एमएस वर्ड^{(MS Word)} खोलें और टॉप मेन्यू से ^{(Top Menu)}फाइल^(File) पर क्लिक करें । सेटिंग्स से और बाईं ओर के फलक पर दिखाई दें, विकल्प चुनें।

^(Click)प्रूफ़िंग^(Proofing) पर क्लिक करें और आगे कस्टम डिक्शनरी^{(Custom Dictionaries)} चुनें । कस्टम डिक्शनरी^{(Custom Dictionaries)} विंडो में, CUSTOM.dic ,^(CUSTOM.dic) या अपनी पसंद के किसी भी डिक्शनरी पर क्लिक करें, और आगे Word List संपादित^{(Edit Word List)} करें पर क्लिक करें ।

शब्द^(Word) (ओं) विकल्प के तहत , उन शब्दों को टाइप करें जिन्हें आप अपने शब्दकोश का हिस्सा बनना चाहते हैं और उसे बचाने के लिए Add पर क्लिक करें। ^(Add)इस पद्धति^(Word) का उपयोग करने वाले शब्दों को एक-एक करके जोड़ा जा सकता है, इसलिए प्रक्रिया को दोहराएं और एक बार जब आप कर लें तो विंडो बंद कर दें।

आपके द्वारा जोड़े गए सभी शब्द, अभी या पहले, डिक्शनरी^(Dictionary) के अंतर्गत दिखाई देंगे । यदि आप किसी शब्द को हटाना चाहते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें और हटाएं^(Delete) चुनें ।

हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका आपके एमएस वर्ड डिक्शनरी^{(MS Word Dictionary)} से शब्दों को जोड़ने या हटाने के बारे में आपके प्रश्नों का संतोषजनक उत्तर देने में सक्षम थी ।

संबंधित^(Related) :  वर्ड, एक्सेल और आउटलुक में कस्टम डिक्शनरी कैसे जोड़ें^{(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook)} ।

How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary

Over the years Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).

One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.

I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.

While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.

Add or remove words from Microsoft Word Dictionary

You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:

1. Using the Word context menu
2. From the DEFAULT.dic dictionary file
3. Using the Custom Dictionaries dialog box

1] Using the Word context menu

This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.

If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.

Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.

Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.

Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.

Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.

Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.

This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.

Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.

This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.

Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:

Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.

Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.

Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.

Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.

All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.

We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.

Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.

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