Microsoft To-Do मोबाइल एप्लिकेशन की दुनिया में पहले से ही चर्चा का विषय है। और आप शायद उपयोगकर्ताओं में से एक हो सकते हैं। हमने हाल ही में देखा कि Microsoft To-Do ऐप का उपयोग कैसे किया जाता है और ^{(how to use Microsoft To-Do app)}सामान्य टू-डू समस्याओं के निवारण^{(troubleshooting common To-Do problems)} पर भी चर्चा की । इस पोस्ट में, हम कुछ Microsoft To-Do Tips & Tricks^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} को कवर करने का इरादा रखते हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं यदि आप नियमित रूप से ऐप का उपयोग करने जा रहे हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू टिप्स एंड ट्रिक्स

1] टू-डू के साथ 'ओके गूगल' का उपयोग करना

Android Nougat में नवीनतम समावेश Google Assistant था । और माइक्रोसॉफ्ट टू-डू ऐप^{(Microsoft To-Do app)} वॉयस कमांड का समर्थन करता है जो सहायक के साथ संगत हैं। आप बस "ओके गूगल" कहकर सहायक शुरू कर सकते हैं। फिर "एक नोट लें" कहें। यदि आपके पास एक से अधिक नोट लेने वाले आवेदन हैं तो सहायक आपको संकेत देगा। एक बार जब आप सूची से माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} का चयन कर लेते हैं, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। अब आप जो कुछ भी सेव करना चाहते हैं उसे नोट के रूप में कहें। सभी नोट डिफ़ॉल्ट रूप से टू-डू सूची में चले जाते हैं और सेटिंग्स को अभी के लिए नहीं बदला जा सकता है।^(To-Do)

2] टू-डू के साथ सिरी का उपयोग करना

सिरी^(Siri) को टू-डू^(To-Do) के साथ उपयोग करने के लिए पूर्व-आवश्यकता यह है कि आपने अपना Microsoft खाता^{(Microsoft Account)} iPhone के साथ पंजीकृत किया होगा। यदि आपके पास एक कार्य खाता है तो आपको iPhone के साथ अपना एक्सचेंज खाता पंजीकृत करना होगा। ^(Exchange)अब iPhone की सेटिंग्स को फायर करें, Reminders > Default List पर टैप करें और फिर वांछित सूची का चयन करें। अब आप वॉयस कमांड का उपयोग टू-डू^(To-Do) में रिमाइंडर या नोट्स जोड़ने के लिए करते हैं । बस^(Just) ' अरे सिरी^{(Hey Siri)} , मुझे याद दिलाएं...' कहें और आपका रिमाइंडर टू-डू के^(To-Do) साथ समन्वयित हो जाएगा ।

3] टू-डू के साथ 3डी टच का उपयोग करना

Microsoft To-Do iPhone के सबसे प्रत्याशित दबाव-संवेदनशील स्पर्श सुविधा का समर्थन करता है। उपलब्ध तीन विकल्पों की सूची प्राप्त करने के लिए आप टू-डू^(To-Do) आइकन दबा सकते हैं। आप एक नया टू-डू^(To-Do) बना सकते हैं , 'माई डे' देख सकते हैं और उस मेनू से ही टू-डू के बीच खोज कर सकते हैं।^(To-Do)

4] एंड्रॉइड^(Android) पर टू-डू को कुछ भी साझा करना^(To-Do)

ज़रा सोचिए कि आपको एक महत्वपूर्ण संदेश या ईमेल मिला है और आप उसके बारे में याद दिलाना चाहते हैं। आप केवल संदेश या पाठ का चयन कर सकते हैं, शेयर बटन दबा सकते हैं और ऐप सूची से टू-डू का चयन कर सकते हैं। ^(To-Do)अब आपको टू-डू^(To-Do) एप्लिकेशन पर ले जाया जाएगा जहां आप अधिक सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप Android^(Android) पर उपलब्ध इस साझाकरण तकनीक का उपयोग करके आसानी से कोई रिमाइंडर या टू-डू^(To-Do) जोड़ सकते हैं ।

5] सूची नाम में चिह्न जोड़ें

जब मैं ऐप का उपयोग कर रहा था, मैंने देखा कि मैं सूचियों में आइकन नहीं जोड़ पा रहा था। एक समाधान है, बस सूची का नाम बदलें और सूची के नाम की शुरुआत में वांछित इमोजी जोड़ें। इमोजी को सूची आइकन के रूप में माना जाएगा। आइकन अच्छे दिखते हैं और सूची को आसानी से पहचानने में आपकी मदद कर सकते हैं। बुनियादी इमोजी समर्थित हैं लेकिन कुछ जटिल इमोजी अभी तक समर्थित नहीं हैं.

6] जादू संख्या

एक सही समय-सारणी तब होती है जब आप ओवरबुक नहीं होते हैं और आप प्रत्येक दिन अधिकतम संख्या में कार्य कर रहे होते हैं। मैजिक नंबर^{(Magic Number)} उसी तरह काम करता है। यह उन कार्यों की इष्टतम संख्या की भविष्यवाणी करता है जिन्हें आपको अपने दिन में जितना संभव हो उतना उत्पादक बनाने के लिए जोड़ना चाहिए। कम करना लेकिन जो आपने तय किया है उसे करने से एक डिमोटिवेटिंग विचार के बजाय उपलब्धि की भावना पैदा होती है।

7] खुद को प्राथमिकता दें

एक नई सूची बनाएं जहां आप संगीत सुनने जैसे कुछ साधारण ऑफ-द-बीट टू-डॉस जोड़ सकते हैं। ^(To-Dos)ये मनोरंजक कार्य आपको पूरे दिन उत्पादक और तरोताजा रहने में मदद कर सकते हैं। हालांकि ऐप ऐसी सूचियां बनाने के लिए कोई विशेष विकल्प नहीं देता है। लेकिन आप 'माई डे' सेक्शन में आवर्ती कार्य बना सकते हैं। इस तरह आप अपने व्यस्त कार्यक्रम में भी अपना मनोरंजन करते रहते हैं। साथ ही, आप नियत तिथियों को जोड़कर कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं। ऐप अभी के लिए प्राथमिकता स्तरों का समर्थन नहीं करता है।

8] उत्पादकता और टू-डू

Microsoft To-Do एक उत्पादकता-केंद्रित अनुप्रयोग है। आवेदन में माई डे^{(My Day)} सेक्शन के पीछे यही एकमात्र कारण है। यह सुझाव दिया जाता है कि आपको हर सुबह इस खंड में कार्यों को जोड़ना चाहिए ताकि आपको पूरी जानकारी हो सके कि आप दिन भर क्या करने जा रहे हैं। अपने दिन की पहले से योजना बनाना हमेशा कार्यों को पूरा करने का एक सफल तरीका साबित हुआ है। अधिक उत्पादकता सुझाव प्राप्त करने के लिए बल्ब आइकन दबाएं।

9] उपलब्धियां और सुझाव

कल आपने कौन से कार्य पूरे किए और कौन से कार्य अतिदेय हैं, यह जानने के लिए बल्ब आइकन दबाएं। आपके उपयोग के आधार पर, ऐप आपको उन कार्यों का सुझाव दे सकता है जिन्हें आपको आज करने पर विचार करना चाहिए। सुबह अपने माई डे^{(My Day)} सेक्शन को वास्तव में अपडेट करने से पहले , यह सलाह दी जाती है कि ऐप में आपके लिए क्या है, इस पर एक नज़र डालें। जितना अधिक आप एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, उतना ही सटीक सुझाव यह समय के साथ देगा।

10] देय तिथियां जोड़ना

उत्पादक बने रहने और अपने कार्यों पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका नियत तारीखों को जोड़ना है। किसी कार्य में समय सीमा जोड़ने से आप मानसिक रूप से इसके बारे में अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं और आप इसे समय पर पूरा करते हैं। साथ ही, यदि आप एक समय सीमा जोड़ते हैं, तो ऐप आपको उसके बारे में याद दिला सकता है और उस कार्य को सुझावों में दिखा सकता है। एप्लिकेशन आपको आगामी कार्यों और अतिदेय कार्यों के आधार पर स्वचालित रूप से सुझाव दिखा सकता है।

11] आवर्ती कार्य

एक लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं^(Want) और रोजाना कुछ समय समर्पित करना चाहते हैं? बस^(Simply) एक टास्क बनाएं और इसे रोजाना दोहराने के लिए सेट करें। अब आपको बस उस कार्य को 'माई डे' में जोड़ना है और आपको इसके बारे में रोजाना याद दिलाया जाएगा और ऐप आपको एक लक्ष्य हासिल करने में मदद कर सकता है। मैंने अपने शेड्यूल में स्विमिंग और मेडिटेशन को शामिल कर लिया है ताकि मैं इस व्यस्त कॉलेज शेड्यूल से अपने स्वास्थ्य के लिए कुछ समय निकाल सकूं।

ये कुछ टिप्स और ट्रिक्स थे जो आपको एप्लिकेशन को बेहतर तरीके से उपयोग करने में मदद कर सकते हैं। और हां, अपना मैजिक नंबर देखना न भूलें और उसी के अनुसार अपने शेड्यूल की योजना बनाएं। आपके द्वारा एप्लिकेशन में किए गए सभी परिवर्तन आपके सभी उपकरणों के साथ समन्वयित हो जाएंगे।^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

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