पिछले हफ्ते माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने टू-डू को^(To-Do) एक नया टास्क मैनेजमेंट ऐप घोषित किया जिसका उद्देश्य आपको अपने दिन की योजना बनाने में मदद करना है। ऐसा लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट ने ^(Microsoft)वंडरलिस्ट^(Wunderlist) अधिग्रहण को अच्छे उपयोग के लिए रखा है, और टू-डू को ^(To-Do)वंडरलिस्ट^(Wunderlist) के पीछे के लोगों द्वारा डिजाइन किया गया है । खैर, इसने एक आक्रोश भी पैदा कर दिया है क्योंकि Wunderlist संरक्षक अपने पसंदीदा ऐप के भविष्य के बारे में अनिश्चित हैं जबकि Microsoft To-Do ने उन्हें और अधिक के लिए छोड़ दिया है।

ठीक है, मैं काफी समय से स्वयं Wunderlist का उपयोग कर रहा हूं, और जबकि To-Do Wunderlist जैसा नहीं है , यह निश्चित रूप से कुछ उल्लेखनीय विशेषताओं के साथ आता है। केवल^(Just) तनाव को कम करने और इस सेगमेंट में आपको Microsoft To-Do से परिचित कराने के लिए , हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft To-Do ऐप का उपयोग कैसे करें^{(how to use Microsoft To-Do app)} ।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू ऐप का उपयोग कैसे करें

2. टू-डू का क्या उपयोग है?

टू-डू आपको अपने सभी दैनिक कार्यों को कुशलता से प्रबंधित करने देता है। इसे तकनीकी रूप से उन्नत स्टिकी नोट के रूप में सोचें जो आपके सभी उपकरणों पर रहता है। आप हर चीज के लिए नियत तिथियां और अनुस्मारक समय निर्धारित कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य को उपश्रेणियों में व्यवस्थित भी कर सकते हैं। सभी कार्य एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} सर्वर पर संग्रहीत किए जाएंगे और इस प्रकार स्वचालित रूप से आउटलुक टास्क^{(Outlook Tasks)} पर दिखाई देंगे । इसके अलावा^{(Furthermore)} , प्रत्येक टू-डू एक नोट फीचर के साथ भी आएगा जिसमें आप जो चाहें डूडल कर सकते हैं और बाद में उसका संदर्भ ले सकते हैं।

3. टू-डू मेरे लिए कैसे मददगार है?

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, लेकिन टू-डू सूची बनाए रखना बुनियादी विषयों में से एक है। कार्य प्रबंधकों को चुनने से पहले, मैं चीजों का मानसिक रूप से ध्यान रखता था, लेकिन जल्द ही अधिकांश चीजें वाष्पित हो गईं और इससे चीजें गड़बड़ हो गईं। टू-डू में बुद्धिमान सुझाव आपको सभी कार्यों को पूरा करने में मदद करेंगे और यदि आप कुछ कार्यों को छोड़ देते हैं, तो चिंता न करें क्योंकि यह कल की टू-डू सूची में दिखाई देगा।

4. वेब^(Web) पर अन्य ऐप्स से अपना डेटा कैसे आयात करें ?

शुक्र है कि टू-डू वंडरलिस्ट^(Wunderlist) और टोडिस्ट^(Todoist) दोनों का समर्थन करता है । नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें,

• सेटिंग मेनू^{(Settings Menu)} पर जाएं और "आयात करें" चुनें।
• सुनिश्चित करें कि जिस Microsoft खाते से आपने हस्ताक्षर किए हैं वह वही खाता है जहां से आप सामान आयात कर रहे हैं।
• आयात किए जाने वाले डेटा का चयन करें
• ^(Make)अपने उप-कार्यों को अलग-अलग कार्य के रूप में चुनना और आयात करना सुनिश्चित करें
• "आयात करना प्रारंभ करें" चुनें।

5. आप टू-डू का उपयोग किन खातों के साथ कर सकते हैं?

हर बार जब मैं एक नई सेवा का उपयोग करना शुरू करता हूं, तो मैं साइन अप करने और उसके लिए अलग क्रेडेंशियल बनाए रखने से सावधान रहता हूं। व्यक्तिगत रूप से, मैं ऐप्स के लिए अपने फेसबुक एक्सेस का उपयोग करना पसंद करता हूं, लेकिन फिर से ^(Facebook)टू-डू के^(To-Do) साथ , आप अपने व्यक्तिगत माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट^{(Microsoft Account)} का उपयोग कर सकते हैं । अपने आईटी व्यवस्थापक से यह जांचना बेहतर है कि Microsoft To-Do पूर्वावलोकन आपके लिए उपलब्ध है या नहीं। यदि आप अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते का प्रबंधन करना चाहते हैं तो आप यहाँ ऐसा कर सकते हैं।

6. अपने खाते को Microsoft To-Do के^{(Microsoft To-Do)} साथ कैसे सिंक करें ?

यह माइक्रोसॉफ्ट के टू-डू^(To-Do) के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है । कार्य प्रबंधक को विभिन्न उपकरणों पर पहुँचा जा सकता है बशर्ते आप एक ही खाते से साइन अप हों। टू-डू^(To-Do) हर 5 सेकंड में अपडेट होता है, इसलिए किए गए बदलाव 5 सेकंड में सभी प्लेटफॉर्म और डिवाइस पर दिखाई देने चाहिए। यदि आपका ऐप किसी कारण से सिंक नहीं हो रहा है, तो खाता सेटिंग्स पर जाएं और " सिंक^(Sync) " का चयन करके मैन्युअल रूप से सिंक^(Sync) करें ।

7. Microsoft To-Do पर अपना पासवर्ड^(Password) कैसे रीसेट करें ?

चूंकि Microsoft To-Do अलग क्रेडेंशियल के साथ नहीं आता है। यदि आप अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} का पासवर्ड भूल गए हैं तो आप इसे यहां रीसेट कर सकते हैं। यदि खाता एक उद्यम है, तो कृपया अपने आईटी व्यवस्थापक की सलाह का पालन करें।

8. मुझे अपने आईटी व्यवस्थापक से संपर्क करने का संदेश क्यों प्राप्त होता है?

पहला परिदृश्य यह हो सकता है कि यदि आपका बिजनेस एसेंशियल^{(Business Essentials)} , बिजनेस प्रीमियम^{(Business Premium)} और एंटरप्राइज ई1^{(Enterprise E1)} , एंटरप्राइज ई3^{(Enterprise E3)} या ई5 का लाइसेंस गायब है या यदि आपके पास वैध लाइसेंस नहीं है, तो इसके अतिरिक्त^{(Additionally one)} स्टोरेज और सिंक के लिए एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} मेलबॉक्स की भी आवश्यकता होगी। काम करने के लिए। यदि संदेश बना रहता है, तो अपने आईटी व्यवस्थापकों से संपर्क करें क्योंकि वे समस्या निवारण के लिए बेहतर स्थिति में होंगे।

एक अन्य संभावना यह है कि टू-डू^(To-Do) को आपके व्यवस्थापक द्वारा सक्षम नहीं किया गया है। यह तब भी होगा जब To-DoPreview को ^{(To-DoPreview)}O365 व्यवस्थापन केंद्र^{(O365 Admin Center)} में " बंद^(Off) " पर स्विच किया जाता है और कोई तब तक स्थापित नहीं हो सकता जब तक कि स्विच को "चालू" स्थिति में टॉगल नहीं किया जाता है।

यदि आपके पास संगत मेलबॉक्स नहीं है तो यह संदेश भी पॉप अप होगा क्योंकि टू-डू^(To-Do) पूर्वावलोकन के लिए वर्तमान में एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} मेलबॉक्स को स्टोर करने और सिंक करने के लिए आवश्यक है। जब एक्सचेंज^(Exchange) की बात आती है तो निम्नलिखित योजनाएं समर्थित हैं,  एक्सचेंज एसेंशियल^{(Exchange Essentials)} , एक्सचेंज ऑनलाइन कियोस्क^{(Exchange Online Kiosk)} , एक्सचेंज ऑनलाइन प्लान 1^{(Exchange Online Plan 1)} , एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} ( प्लान 1^{(Plan 1)} ), एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} ( प्लान 2^{(Plan 2)} ), एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} (पी1) और एक्सचेंज ऑनलाइन पीओपी^{(Exchange Online POP)} ।

9. टू-डू पर लिस्ट कैसे बनाएं?

यह आसान है, बस '+नई सूची' पर क्लिक करें जो एक विकल्प है जो My Day , To-Do , और अन्य सूचियों के नीचे है। ऐसा करने के बाद, आप उस सूची का नाम बदल सकते हैं जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से "शीर्षक रहित सूची" नाम दिया गया है।

10. हटाए गए टू-डू कार्य या सूची को कैसे पुनर्स्थापित करें?

यह समझने की जरूरत है कि सूचियां एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} और आउटलुक टास्क^{(Outlook Tasks)} दोनों पर उपलब्ध हैं । इससे हटाई गई सूची को पुनर्प्राप्त करना बहुत आसान हो जाता है।

• ^(Log)विंडोज^(Windows) डेस्कटॉप ऐप में उसी क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें, जो टू-डू^(To-Do) पर है ।
• CTRL+6 का उपयोग करके फ़ोल्डर सूची^{(Folder List)} में स्विच करें और फिर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का विस्तार करें; यह यहां है कि आपको हटाए गए कार्य^(Tasks) देखने में सक्षम होना चाहिए ।
• हटाए गए फ़ोल्डर को 'हटाए गए फ़ोल्डर ' पर राइट-क्लिक करके और ^(Folder)फ़ोल्डर^(Folder) को " कार्य^(Tasks) " पर ले जाकर पुनर्स्थापित करें ।

11. सुझाव और माई डे^{(My Day)} कैसे काम करते हैं?

सुझाव^{(Suggestions)} और माई डे ^{(My Day)}टू-डू^(To-Do) ऐप की आधारशिला रहे हैं, इन सुविधाओं को महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और टू - डू^(To-Do) को बाकी काम करने दें। बुद्धिमान सुझाव^{(Suggestions)} आपको आपके दिन के लिए आवर्ती कार्यों का सुझाव देंगे, और आप बस उन्हें चुनकर शुरू कर सकते हैं। टू-डू^(To-Do) में अधूरे कार्यों को अगले दिन तक ले जाया जाएगा, और नियत तारीख की सूचनाएं आपको कार्यों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद करेंगी।

12. मैं वेब पर किसी सूची के लिए पृष्ठभूमि छवि कैसे चुन सकता हूं?

यह एक ऐसी विशेषता है जिससे अधिकांश Wunderlist उपयोगकर्ता परिचित होंगे। माइक्रोसॉफ्ट टू-डू आपको प्रत्येक ^{(Microsoft To-Do)}टू-डू^(To-Do) सूची के लिए अलग-अलग पृष्ठभूमि चुनने देता है । कोई शीर्ष पर तीन बिंदुओं का चयन करके पृष्ठभूमि बदल सकता है और फिर थीम चुनें^{(Choose Theme)} । आप 5 सचित्र विषयों में से एक या एक ठोस पृष्ठभूमि भी चुन सकते हैं। उस ने कहा, वंडरलिस्ट^(Wunderlist) के विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} आपको पृष्ठभूमि के लिए कस्टम छवियों को चुनने की अनुमति नहीं देता है, और यह कुछ ऐसा है जिसे भविष्य के अपडेट में ध्यान रखा जा सकता है।

सभी ने कहा और किया कि माइक्रोसॉफ्ट टू-डू ^{(Microsoft To-Do)}वंडरलिस्ट^(Wunderlist) के लिए एक दुर्जेय प्रतिस्थापन है , लेकिन फिर से ऐसे कई रास्ते हैं जिनसे कोई परिचित नहीं हो सकता है। यह टूल के अभ्यस्त होने और जोड़े जाने वाली सभी नई चीजों की खोज करने के लिए अधिक है। साथ ही, Microsoft Office^{(Microsoft Office)} का गहन एकीकरण भेष में वरदान है, विशेष रूप से एंटरप्राइज़^(Enterprise) उपयोगकर्ताओं के लिए।

यदि आप इसका उपयोग करते समय समस्याओं का सामना करते हैं, तो यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि Microsoft To-Do ऐप समस्याओं का निवारण^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} कैसे करें ।

How to use Microsoft To Do app

Laѕt week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

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