Microsoft Teams को पहली बार 2017 में घोषित और रिलीज़ किया गया था, और इसे Slack और हिपचैट की पसंद के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए डिज़ाइन किया^(Slack) गया है^(HipChat) । सबसे पहले, जो कोई भी Microsoft Teams का उपयोग करना चाहता था, उसे ^{(Microsoft Teams)}Office 365 की सदस्यता लेने की आवश्यकता होगी , लेकिन अब ऐसा नहीं है। अब टीमों का एक मुफ़्त संस्करण है^{(free version of Teams)} और अधिकांश भाग के लिए, यह भुगतान किए गए विकल्प की तुलना में उतना ही शक्तिशाली है। सब कुछ जो महत्वपूर्ण है, उपयोगकर्ता इसे मुफ्त संस्करण में कर सकते हैं, और यह माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के लिए अच्छा है ।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स फ्री वर्जन

हम लगभग 24 घंटे से टीम^(Teams) का उपयोग कर रहे हैं , और स्पष्ट रूप से, यह किसी भी नियोक्ता के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो चीजों को व्यवस्थित और सुचारू रूप से चलाना चाहते हैं। तो, चलिए बारीक-बारीक बातों पर आते हैं और बात करते हैं कि चीजों को कैसे ऊपर उठाया जाए और कैसे चलाया जाए।

साइन उप हो रहा है

Microsoft Teams का उपयोग करने के लिए , उपयोगकर्ता या तो उपलब्ध डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या केवल एक समर्थित वेब ब्राउज़र के माध्यम से इसे लॉन्च कर सकते हैं। हमें यह समझ में आया है कि इस समय Teams केवल Microsoft Edge , Google Chrome , और Mozilla Firefox का समर्थन करता है ।

जब साइन अप करने की बात आती है, तो यह अपेक्षाकृत आसान मामला होना चाहिए, खासकर यदि आप पहले से ही Microsoft खाते के स्वामी हैं। बस^(Just) साइन-अप पृष्ठ समाप्त करें, निर्देशों का पालन करें, फिर बूम करें, आप जाने के लिए तैयार हैं।

अब, सर्वोत्तम अनुभव के लिए, हम डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड करने की अनुशंसा करना चाहेंगे। यह विंडोज 7^{(Windows 7)} , विंडोज^(Windows) 8 और विंडोज^(Windows) 10 के लिए काम करता है, जो बहुत अच्छा है क्योंकि हर व्यवसाय के मालिक ने अपने सिस्टम को विंडोज^(Windows) के नवीनतम संस्करण में अपग्रेड नहीं किया है ।

अपने माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) अकाउंट क्रेडेंशियल्स के साथ ऐप में लॉग इन करने के बाद , आपको एक स्वागत स्क्रीन दिखाई देगी, और वहां से, आपके खाते में एक तस्वीर जोड़ने का विकल्प होगा। आप अपने कर्मचारियों को जहाज पर लाने के लिए जल्दी से निमंत्रण ईमेल भेजकर भी बिना समय बर्बाद कर सकते हैं।

यूजर इंटरफेस

हमें यह भी उल्लेख करना चाहिए कि इंटरफ़ेस मानक के रूप में एक अच्छी दिखने वाली नीली, ग्रे, बैंगनी और सफेद थीम है। हालाँकि, यदि आपने विंडोज 10^{(Windows 10)} पर डार्क मोड^{(Dark Mode)} को इनेबल किया है , तो यह ज्यादातर डार्क और थोड़ा सा पर्पल होगा।

Settings > General पर क्लिक करके UI का रूप बदल सकते हैं और वहां से, तीन विषयों में से किसी एक को चुन सकते हैं। हम पाते हैं कि आपके कंप्यूटर की गति के आधार पर, आपकी थीम को बदलना तत्काल या कुछ सेकंड हो सकता है।

फिर, बाईं ओर, आपको कुछ चिह्न दिखाई देंगे, और बाएँ फलक के पास, जहाँ आप अपने द्वारा चुने गए किसी भी चिह्न की सामग्री देखेंगे। दाईं ओर बड़ा स्थान बीच से चुनी गई किसी भी चीज़ की सामग्री रखता है।

आप अपने सभी अलर्ट देखने के लिए गतिविधि^(Activity) अनुभाग को चेक करके शुरू कर सकते हैं, जबकि आप टीम के सदस्यों के निजी संदेशों का जवाब देने के लिए चैट अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं। ^(Chat)अब, चाहे वह निजी हो या टीम चैट, आप आसानी से सामग्री साझा कर सकते हैं, जिसकी उम्मीद है, इसलिए यहां कोई आश्चर्य नहीं है।

अलर्ट और सूचनाएं

जब व्यापार के लिए किसी भी चैट ऐप की बात आती है, तो अलर्ट और नोटिफिकेशन बहुत महत्वपूर्ण होते हैं, और क्या लगता है? इस संबंध में टीमें विफल नहीं हुईं, नहीं सर। किसी व्यक्ति को @(यहां उपयोगकर्ता नाम जोड़ें) के साथ उनका उल्लेख करके सचेत करना संभव है। लोग किसी भी चैनल का अनुसरण कर सकते हैं, और यदि आप कुछ समय के लिए दूर रहे हैं, तो आप संख्या वाले बैज देखने के लिए वापस आएंगे जो गतिविधि की मात्रा का प्रतिनिधित्व करते हैं जो तब हुआ जब आप दूर थे।

फ़िलहाल, हमारे पास सूचनाओं को याद दिलाने की क्षमता नहीं है, लेकिन आप उन्हें अक्षम कर सकते हैं। यह हमारे दृष्टिकोण से एक नकारात्मक पहलू है क्योंकि एकमुश्त अक्षम होने के बजाय याद दिलाना सबसे अच्छा होगा।

संचार समय

परीक्षण^(Test) संपादन यहाँ प्रभावशाली है क्योंकि Microsoft का लक्ष्य पुराने और नए दोनों प्रशंसकों को खुश करना है। डिफ़ॉल्ट चैट डिज़ाइन अधिक आधुनिक है, लेकिन हमारे पुराने Microsoft प्रशंसकों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए, बस CTRL + Shift + X पर क्लिक करें और यह कंपोज़ बॉक्स^{(Compose Box)} लाएगा ।

कंपोज़ व्यू बेहतर है क्योंकि यह सबसे आगे अधिक विकल्प देता है, और उल्लेख नहीं करने के लिए, यह पुराने टेक्स्ट एडिटर्स और ^(Compose)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} जैसा दिखता है ।

इसके अतिरिक्त, लोग संदेश बॉक्स से किसी को भी फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और यह अच्छी और अपेक्षित दोनों है।

ऐप्स

आह हाँ, इन दिनों कोई भी बड़ा सॉफ्टवेयर ऐप स्टोर के बिना पूरा नहीं होता है, और Microsoft Teams के बारे में भी यही कहा जा सकता है । ऐप स्टोर पर जाने के लिए, बस बाएँ फलक के निचले भाग पर नज़र डालें, और आइकन पर क्लिक करें।

यहां आपको अनुभव को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स की एक पूरी श्रृंखला दिखाई देगी। बस^(Just) आप जो ऐप चाहते हैं उसे खोजें, उस पर क्लिक करें, इंस्टॉल करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं। हाँ, यह इतना आसान है, और यह काम करता है।

मुफ़्त Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} और Office 365 संस्करण के बीच बड़े अंतर क्या हैं ?

सुविधाओं के संदर्भ में, मुफ्त संस्करण तालिका में सबसे महत्वपूर्ण लाता है। हालांकि, कुछ चीजें हैं जो उपयोगकर्ताओं को लंबे समय तक उपयोग करने के लिए भुगतान करना होगा। नीचे Teams के मुफ़्त संस्करण से गायब सभी चीज़ें दी गई हैं ।

• प्रति उपयोगकर्ता 1TB संग्रहण (मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए 2GB)
• एक्सचेंज^(Exchange) ईमेल होस्टिंग और कस्टम ईमेल डोमेन
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer , और अधिक Office 365 सेवाएँ
• अनुसूचित बैठकें
• मीटिंग रिकॉर्डिंग— Microsoft Stream के साथ उपलब्ध^{(Microsoft Stream)}
• फोन कॉल और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग
• सभी उपयोगकर्ताओं के लिए लागू बहु-कारक प्रमाणीकरण
• ^(Single)सभी व्यावसायिक ऐप्स और सेवाओं के लिए एकल साइन-ऑन
• उन्नत ऑडिटिंग और रिपोर्टिंग
• 24/7 फोन और वेब सपोर्ट
• ^(Admin)उपयोगकर्ताओं और ऐप्स को प्रबंधित करने के लिए व्यवस्थापक उपकरण
• Office 365 सेवाओं के लिए उपयोग रिपोर्टिंग
• 99.9% आर्थिक रूप से समर्थित SLA अपटाइम
• विन्यास योग्य उपयोगकर्ता सेटिंग्स और नीतियां

संरचना के संदर्भ में, स्लैक की तुलना में ^(Slack)टीमें^(Teams) इस संबंध में अधिक संगठित हैं । फिर भी, चीजों के इस गहरे संगठन के कारण, यह एक कठिन अनुभव हो सकता है, लेकिन टीम^(Teams) इसकी वजह से बेहतर है।

आप देखते हैं, स्लैक^(Slack) और हिपचैट^(HipChat) की पसंद बहुत सारे चैट रूम पर केंद्रित है, लेकिन टीम^(Teams) के साथ , उपयोगकर्ता नेविगेशनल त्रुटियों में भाग सकते हैं। कुल मिलाकर^(Overall) , मुफ्त संस्करण खराब नहीं है, लेकिन दिन के अंत में, लोगों के पास 2GB स्टोरेज सीमा के कारण अपग्रेड करने के अलावा कोई विकल्प नहीं हो सकता है। आप टीमें डाउनलोड कर सकते हैं और यहां ^(Teams)उत्पादों.ऑफिस.कॉम^{(products.office.com)} पर एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं ।

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

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