Microsoft Teams में , आप सूचनाओं को कई तरीकों से प्रबंधित कर सकते हैं। आप उन्हें Teams^(Teams) चैनल सूचना सेटिंग के माध्यम से भी अनुकूलित कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम इस बारे में बात करेंगे कि टीम चैनल अधिसूचना सेटिंग्स^{(Teams Channel Notification Settings)} को कैसे प्रबंधित किया जाए और जब इसे प्रबंधित नहीं किया जा सकता है तो आपको किस कार्रवाई का पालन करना चाहिए।

टीम चैनल सूचना सेटिंग^{(Teams Channel Notification Settings)} प्रबंधित करें

Microsoft Teams सहयोग बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं के भार से सुसज्जित है लेकिन उनका उपयोग करने के लिए आपको उनकी सेटिंग्स को ठीक से कॉन्फ़िगर करना चाहिए। उदाहरण के लिए, चैनल^(Channel) अधिसूचना सेटिंग्स को यह चुनने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है कि आपको कहां और क्या सूचनाएं मिलती हैं। ऐसे!

1. चैनल के नाम पर जाएं।
2. अधिक विकल्प^{(More options)} चुनें
3. चैनल सूचनाएं^{(Channel notifications)} चुनें ।
4. यह आपको चैनल गतिविधि की सूचना प्राप्त करने की अनुमति देता है।
5. विकल्प कॉन्फ़िगर करें।

आइए प्रक्रिया को थोड़ा विस्तार से कवर करें!

अपना Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ऐप लॉन्च करें और एक चैनल खोलें जिसकी सूचना सेटिंग आप प्रबंधित करना चाहते हैं।

3 क्षैतिज बिंदुओं के रूप में दिखाई देने वाले अधिक विकल्प^{(More Options)} बटन पर क्लिक करें ।

फिर, प्रदर्शित विकल्पों की सूची में से, चैनल अधिसूचनाएं^{(Channel Notifications)} चुनें .

यहां, आप चुन सकते हैं कि आप कहां और कौन सी सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने चैनल नोटिफिकेशन^{(channel notifications)} में निम्न प्रकार की सेटिंग्स पाएंगे :

• सभी नई पोस्ट^{(All new posts)} - जब भी कोई चैनल में कोई नई बातचीत शुरू करेगा, आपको इसकी सूचना दी जाएगी।
• चैनल मेंशन - जब भी कोई चैनल का @उल्लेख^{(Channel mentions)} करेगा तो यह सेटिंग आपको सूचित करेगी।
• सभी उत्तरों को शामिल करें^{(Include all replies)} - जैसा कि नाम से पता चलता है, सेटिंग किसी भी समय किसी बातचीत का जवाब देने पर आपको सूचित करती है।

उपरोक्त सेटिंग्स के लिए, आप चुन सकते हैं कि आप कहां और कौन सी सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए,

बैनर और फ़ीड विकल्प आपके डिवाइस और ^{(Banner and feed )}टीम^(Teams) ऐप के ऊपरी-बाएँ कोने में एक टैब के रूप में दिखाई देने वाली गतिविधि^{(Activity, )} को सूचनाएं भेजेगा । दूसरी ओर, फ़ीड केवल आपकी गतिविधि फ़ीड में सूचना प्रदर्शित करेगी। ^(Feed)कॉन्फ़िगर किए जाने पर विकल्प आपके डेस्कटॉप^(Desktop) पर सूचनाएं भेजना छोड़ देगा ।

कभी-कभी, एक उपयोगकर्ता ( टीम^(Teams) में नया जोड़ा गया ) किसी चैनल के लिए अधिसूचना सेटिंग बदल सकता है। ऐसे मामलों में, सेटिंग डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता सेटिंग्स को ओवरराइड करती है। सौभाग्य से, चैनल अधिसूचना सेटिंग्स में ' रीसेट टू डिफॉल्ट' का विकल्प है। ^{(Reset to default’)}यह वर्तमान उपयोगकर्ता सेटिंग्स को मिरर करने के लिए सेटिंग्स को अपडेट करेगा।

इसके बाद, डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें^{(Reset to default)} विकल्प प्रत्येक आइटम के लिए सूचनाएं सक्षम करेगा। साथ ही, यह आपको आपकी गतिविधि फ़ीड में सूचित करेगा और डेस्कटॉप बैनर सूचनाएं भेजेगा।

आगे पढ़िए^{(Read next)} :  Microsoft Teams सूचना शैली कैसे बदलें^{(How to change Microsoft Teams notifications style)} ।

How to manage Microsoft Teams Channel Notifications Settings

In Microsoft Teams, you can manage notificаtions in multiple ways. You can also customize them via Teams channel notification settings. In this post, we’ll talk about how to manage Teams Channel Notification Settings and the course of action you should follow when it can’t be managed.

Manage Teams Channel Notification Settings

Microsoft Teams is equipped with loads of features designed to enhance collaboration but to use them you should properly configure their settings. For instance, Channel notifications settings can be configured to choose where and what notifications you get. Here’s how!

1. Go to the Channel name.
2. Select More options
3. choose Channel notifications.
4. This allows you to get notified of channel activity.
5. Configure options.

Let’s cover the process in a bit of detail!

Launch your Microsoft Teams app and open a channel whose notifications settings you would like to manage.

Click the More Options button visible as 3 horizontal dots.

Then, from the list of options displayed, select Channel Notifications.

Here, you can choose where and what notifications you want to get. For instance, you will find the following types of settings in your channel notifications:

• All new posts – Every time someone starts a new conversation in the channel, you will be notified about it.
• Channel mentions – This setting will notify you whenever someone @mentions the channel.
• Include all replies – As the names suggest, the setting notifies you any time someone replies to a conversation.

For the above settings, you can choose where and what notifications you want to get. For example,

Banner and feed option will send notifications to your device and to Activity, seen as a tab in the upper-left corner of the Teams app. Feed, on the other hand, will only display the notification in your activity feed. The option when configured will skip sending notifications to your Desktop.

Sometimes, a user (newly added to the Teams) may change the notification setting for a channel. In such cases, the setting overrides the default user settings. Fortunately, there’s an option to ‘Reset to default’ in the channel notification settings. This will update the settings to mirror the current user settings.

Thereafter, the Reset to default option will enable notifications for each item. Plus, it will notify you in your activity feed and send desktop banner notifications.

Read next: How to change Microsoft Teams notifications style.

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