Microsoft Teams ऑनलाइन मीटिंग स्पेस में अपनी उपस्थिति बढ़ाना जारी रखे हुए है। यदि आप Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, तो आप शायद जानते होंगे कि ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Teams मीटिंग लिंक  बनाने के कई तरीके हैं ।

हम आपको दिखाएंगे कि एमएस टीम्स^{(MS Teams)} या आउटलुक^(Outlook) में एक नई मीटिंग कैसे शेड्यूल करें और मीटिंग लिंक को आंतरिक और बाहरी दोनों, आमंत्रितों को भेजें। आप सीखेंगे कि एक नई टीम^(Teams) मीटिंग कैसे शेड्यूल करें, लोगों को आमंत्रित करें और मीटिंग विकल्पों को समायोजित करें। हम इस बारे में भी जानेंगे कि मीटिंग के लिए अभी से मिलें लिंक कैसे बनाया जाता है।^(Meet)

टीम कैलेंडर^{(Teams Calendar)} के माध्यम से टीम शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक^{(Teams Scheduled Meeting Link)} बनाएं

टीम^(Teams) कैलेंडर के माध्यम से एक नया शेड्यूल किया गया मीटिंग आमंत्रण बनाने और भेजने के लिए , Microsoft Teams खोलें , कैलेंडर^(Calendar) दृश्य पर नेविगेट करें , और नया मीटिंग^{(New Meeting)} बटन चुनें। 

वहां से, आप मीटिंग विवरण जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपनी मीटिंग या इवेंट को एक नाम दें। इसके बाद, प्रतिभागियों को जोड़ें। आपके संगठन के अंदर के लोगों को जोड़ने के लिए, बस उनका नाम लिखें। बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, उनका ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप चाहें, तो आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन आवश्यक सहभागी है और कौन वैकल्पिक है। 

यदि आप किसी टीम^(Teams) चैनल से मीटिंग साझा करना चाहते हैं, तो चैनल से साझा करें^{(Share to channel)} चुनें और फिर एक चैनल चुनें। याद रखें कि चैनल मीटिंग में सिर्फ़ चैनल के सदस्य ही शामिल हो सकते हैं. 

अपनी मीटिंग के लिए दिनांक और प्रारंभ और समाप्ति समय चुनें—या पूरे दिन^{(All day)} टॉगल करें बटन चुनें। 

पुनरावर्ती शेड्यूल्ड मीटिंग बनाने के लिए, दोहराएँ^{(Repeat )} चुनें और निर्दिष्ट करें कि मीटिंग कितनी बार दोहराई जाएगी। 

जब आप तैयार हों, तो सभी मीटिंग आमंत्रितों को शामिल होने के लिंक के साथ आमंत्रण भेजने के लिए सहेजें बटन का चयन करें। ^{(Save )}मोबाइल ऐप पर सेव^(Save) बटन चेकमार्क जैसा दिखता है। 

मीटिंग में उपस्थित लोगों को Microsoft Teams मीटिंग में शामिल होने के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। मीटिंग Teams ऐप के ^(Teams)कैलेंडर^(Calendar) टैब में दिखाई देगी , और, यदि वे Outlook का उपयोग करते हैं , तो मीटिंग उनके Outlook कैलेंडर पर दिखाई देगी।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीट^{(Microsoft Teams Meet)} नाउ मीटिंग लिंक^{(Meeting Link)} कैसे बनाएं?

Microsoft Teams मीटिंग लिंक का उपयोग किसी भी समय किया जा सकता है। भले ही मीटिंग किसी विशिष्ट तिथि और समय के लिए निर्धारित की गई हो, उपयोगकर्ता मीटिंग लिंक का चयन कर सकते हैं और जब चाहें मीटिंग लॉन्च कर सकते हैं।

ऐसा कहने के बाद, यदि आप तुरंत एक मीटिंग लिंक बनाना चाहते हैं, तो Microsoft Teams इसे आसान बना देता है, और आप Microsoft Teams ऐप के विभिन्न टैब से मीटिंग लिंक बना सकते हैं।

Microsoft टीम कैलेंडर^{(Microsoft Teams Calendar)} से अभी मिलें

टीम^(Teams) के कैलेंडर^(Calendar) टैब में , अभी मिलें^{(Meet now)} बटन का चयन करें। अपनी मीटिंग को एक नाम दें और फिर या तो शेयर करने के लिए एक लिंक प्राप्त करें^{(Get a Link to Share)} बटन या मीटिंग प्रारंभ^{(Start Meeting)} करें बटन का चयन करें। 

यदि आप साझा करने के लिए एक लिंक प्राप्त करें^{(Get a Link to Share)} चुनते हैं , तो वहां से आप मीटिंग लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकेंगे, ईमेल के माध्यम से लिंक साझा कर सकेंगे, या मीटिंग प्रारंभ कर सकेंगे. आपको मीटिंग विकल्प कॉन्फ़िगर^{(Configure Meeting options)} करने के लिए एक लिंक भी दिखाई देगा । 

मीटिंग विकल्प^(Options) पृष्ठ वह जगह है जहाँ आप मीटिंग प्रतिभागियों और अन्य सेटिंग्स के लिए भूमिकाएँ सेट कर सकते हैं जैसे कि लोग लॉबी को बायपास कर सकते हैं या अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं। 

मीटिंग विंडो के शीर्ष पर और फिर मीटिंग ^{(More actions)}विकल्प^{(Meeting options)} चुनकर आप मीटिंग के दौरान मीटिंग विकल्पों^(Options) तक कभी भी पहुंच सकते हैं । 

टीम्स टैब से अभी मिलें

टीम चैनल^{(Team Channel)} के सदस्यों से अभी मिलने के लिए, टीम^(Teams) टैब चुनें. फिर एक चैनल चुनें। अंत में, मीटिंग तुरंत शुरू करने के लिए मीट बटन का चयन करें। ^(Meet)आपकी टीम^(Teams) विंडो की चौड़ाई के आधार पर , मिलो^(Meet) बटन एक वीडियो आइकन की तरह लग सकता है।

अगर आप मीटिंग शेड्यूल करना पसंद करते हैं, तो Meet के आगे ड्रॉपडाउन ऐरो को चुनें और ^(Meet)मीटिंग शेड्यूल^{(Schedule a meeting)} करें चुनें .

जब मीटिंग शुरू की जाती है, तो आपको मीटिंग लिंक कॉपी करने या मीटिंग में प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए कहा जाएगा।

यदि आप मीटिंग लिंक को कॉपी करते हैं तो आप इसे ईमेल, चैट या किसी मैसेजिंग ऐप के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने वाले किसी भी व्यक्ति को भेज सकते हैं।

Microsoft Teams Chat से अभी मिलें

टीम^(Teams) के चैट^(Chat) टैब में , उस चैट समूह का चयन करें जिससे आप मिलना चाहते हैं, और फिर वीडियो कॉल^{(Video call)} बटन का चयन करें। 

इस मामले में, कोई मीटिंग लिंक नहीं बनाया जाता है क्योंकि आपने उस व्यक्ति को सीधे कॉल किया है। हालाँकि, आप मीटिंग में लोगों को जोड़ सकते हैं। किसी को जोड़ने के लिए, सहभागी पैनल चुनें और किसी को आमंत्रित करें या नंबर^{(Invite someone or dial a number)} फ़ील्ड डायल करें में एक नाम या फ़ोन नंबर दर्ज करें।

ध्यान दें कि आप किसी व्यक्ति को केवल नाम से आमंत्रित कर सकते हैं यदि वे आपके संगठन में हों। आपके संगठन से बाहर के लोगों के लिए, उनका फ़ोन नंबर दर्ज करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} के साथ टीम शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक^{(Teams Scheduled Meeting Link)} कैसे बनाएं

Microsoft Teams और Microsoft Outlook पूरी तरह से एकीकृत हैं। आउटलुक^(Outlook) के ऑनलाइन संस्करण के अंदर टीम^(Teams) शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें ।

1. आउटलुक में कैलेंडर टैब चुनें।
2. नया ईवेंट^{(New event)} बटन चुनें .

1. नया ईवेंट फ़ॉर्म भरें^(Fill) जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
2. टीम मीटिंग^{(Teams meeting)} टॉगल बटन का चयन करें।

1. जब आप आमंत्रण भेजने के लिए तैयार हों, तब सहेजें^(Save) बटन चुनें .

जब आप अपने कैलेंडर पर ईवेंट खोलते हैं, तो आपको ईवेंट के विवरण में टीम मीटिंग लिंक दिखाई देगा।^(Teams)

आउटलुक के मोबाइल ऐप में मीटिंग शेड्यूल करते समय टीम^(Teams) लिंक जोड़ना इसी तरह काम करता है। ईवेंट विवरण भरते समय ऑनलाइन मीटिंग^{(Online meeting)} टॉगल बटन का चयन करें , और उपस्थित लोगों को आमंत्रण भेजने के लिए ईवेंट को सहेजें।

यदि आप Outlook^(Outlook) के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं , तो मीटिंग शेड्यूल करते समय Microsoft Teams ऐड-इन का उपयोग करें । जब आप इसे चुनते हैं तो यह स्वचालित रूप से किसी ईवेंट में टीम मीटिंग लिंक जोड़ देगा।^(Teams)

यदि आपके पास Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} और Office 2013 , Office 2016 , या Office 2019 आपके Windows PC पर स्थापित है , तो यह ऐड-इन स्वचालित रूप से स्थापित हो जाता है। ऐड-इन को स्वयं स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

Microsoft टीमों के बारे में अधिक जानें

अब जबकि आपने Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में मीटिंग लिंक बनाने के कई तरीके सीख लिए हैं , तो कुछ युक्तियों और युक्तियों^{(tips and tricks)} की समीक्षा करने के लिए कुछ मिनट दें या अधिक उन्नत चीज़ें करना सीखें जैसे कि ब्रेकआउट रूम^{(create breakout rooms)} बनाना या शुरुआत से एक नई टीम बनाना^{(create a new team)} ।

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Τeams continυes to increase its footprint іn the online meeting space. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

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