Microsoft Teams एक लोकप्रिय सहयोग ऐप है जिसका उपयोग आप अपने या संगठन के भीतर या बाहर के सहकर्मियों के साथ काम करते समय कर सकते हैं।

आप अपनी साझा की गई फ़ाइलों को प्रत्येक सदस्य तक पहुँचने के लिए एक स्थान पर रख सकते हैं, या मीटिंग, कॉल, चैट, या पोल सुविधाओं^{(poll features)} का उपयोग अपने साथियों के साथ जुड़ने और उनसे जुड़े रहने के लिए कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों।

बेहतर अभी भी, आप ^(Better)Microsoft 365 सदस्यता के बिना अपने कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस पर एक वेब ऐप या एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में टीम^(Teams) का उपयोग कर सकते हैं ।

यदि आपको अपने साथियों के साथ समन्वय स्थापित करने का कार्य सौंपा गया है, तो Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में टीम बनाने का तरीका जानने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें । 

माइक्रोसॉफ्ट टीम में टीम कैसे बनाएं^{(How to Create a Team in Microsoft Teams)}

Teams ऐप में एक टीम बनाने से पहले , आपको पता होना चाहिए कि यह सुविधा केवल Microsoft 365 Business ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, इसलिए आप इसे ^(Business)Microsoft 365 परिवार^(Family) या व्यक्तिगत योजनाओं  पर नहीं पाएंगे ।

यदि आप Microsoft 365 Business का उपयोग कर रहे हैं लेकिन आपके पास टीम बनाने का प्राधिकरण नहीं है, तो टीम बनाने के लिए आपको एक्सेस देने के लिए अपने IT व्यवस्थापक से परामर्श करें। 

साथ ही, आपके द्वारा खरीदे गए लाइसेंसों की संख्या उन उपयोगकर्ताओं की संख्या निर्धारित करती है जो ऐप की पूर्ण सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं। यदि आपके पास अधिक लाइसेंस के लिए बजट की कमी है, तो आप अधिक Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं, जिनके पास अतिथि उपयोगकर्ताओं के रूप में टीम^(Teams) तक पहुंच नहीं है , लेकिन उनके पास लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं के रूप में पूर्ण पहुंच नहीं होगी। 

एक बार जब आप एक टीम बना लेते हैं, तो आप टीम के साथियों के साथ फाइल साझा कर सकते हैं, या मौके पर बैठकें और बातचीत कर सकते हैं। 

आप टीम^(Teams) से किसी को भी कॉल कर सकते हैं यदि आपके संगठन ने कॉलिंग सुविधा सेट की है, सभी अपठित संदेशों, उत्तरों, और उल्लेखों को पकड़ें, मीटिंग शेड्यूल करें, और बहुत कुछ।

नोट^(Note) : आपके पास एक टीम में अधिकतम 2,500 सदस्य हो सकते हैं, जिसमें लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता और अतिथि शामिल हैं।

कंप्यूटर पर Microsoft टीम में टीम कैसे बनाएं^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)}

Microsoft Teams को आपके कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टैबलेट पर सेट करना और उपयोग करना आसान है। आप एक टीम बना सकते हैं: 

• शुरुवात से
• एक टेम्पलेट से
• मौजूदा समूह से

स्क्रैच से एक टीम बनाएं^{(Create a Team from Scratch)}

1. ^{(Download Microsoft Teams)}अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर Microsoft टीम डाउनलोड करें। आप टीम ऑनलाइन का^{(use Teams online)} भी उपयोग कर सकते हैं , और फिर एक उपयोगकर्ता खाता बना सकते हैं या अपने संगठन द्वारा प्रदान किए गए टीम^(Teams) लॉगिन क्रेडेंशियल के साथ साइन इन कर सकते हैं। एक बार साइन इन करने के बाद, आरंभ करने के लिए टीम^{(Teams )} आइकन चुनें।

1. एक नई टीम शुरू करने के लिए, निचले-बाएँ कोने में शामिल हों या एक टीम लिंक बनाएँ चुनें।^{( Join or Create a Team)}

1. एक टीम बनाएं^{(Create a team)} विकल्प चुनें ।

1. अगला, स्क्रैच से^{(From scratch)} चुनें ।

1. यह पॉपअप किस प्रकार की टीम में होगा , ^{(What kind of team will this be)}सार्वजनिक^(Public) , निजी^(Private) , या संगठन-व्यापी चुनें:

• सार्वजनिक^(Public) : आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति टीम, साझा की गई फ़ाइलें, पिछली चैट और टीम के अन्य चैनलों तक पहुंच सकता है।
• निजी^(Private) : टीम का मालिक संगठन के सदस्यों को आमंत्रण भेज सकता है और केवल टीम के सदस्य ही टीम की गतिविधि देख सकते हैं।
• संगठन-व्यापी^(Org-wide) : संगठन में हर कोई अपने आप जुड़ सकता है। 

1. टीम को एक नाम^(name) दें और यदि आप चाहें तो विवरण^{(description)} जोड़ें ।

1. बनाएं^(Create) चुनें .

1. अपनी टीम में सदस्यों^{(members )} को जोड़ें ।

एक टेम्पलेट से एक टीम बनाएं^{(Create a Team from a Template)}

Microsoft Teams पूर्वनिर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है जिसका उपयोग आप Microsoft Teams में शीघ्रता से एक टीम बनाने के लिए कर सकते हैं ।

1. एक टीम विकल्प बनाएं^{(Create a team)} मेनू पर वापस जाएं और एक टेम्पलेट चुनें^{(Select a template)} अनुभाग के तहत एक टेम्पलेट चुनें।^{(template )}

1. टीम टेम्प्लेट विभिन्न चैनलों और बिल्ट-इन ऐप्स के साथ आते हैं। यदि आप टेम्प्लेट बदलना चाहते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल एक प्राप्त करना चाहते हैं, तो पिछली स्क्रीन पर वापस जाएं और एक अलग टेम्पलेट चुनें।

1. अगला^(Next) चुनें .

1. यह किस प्रकार की टीम होगी^{(What kind of team will this be)} विंडो में निजी^{(Private )} या सार्वजनिक^{(Public )} चुनें ।

1. अपनी टीम को एक नाम^{(name )} और विवरण^{(description)} दें और फिर बनाएं^(Create) चुनें .

1. इसके बाद, चैनल का चयन करें। यदि वे छिपे हुए हैं, तो उपलब्ध चैनल देखने के लिए छिपे हुए चैनल लिंक का चयन करें।^{(hidden channel)}

Create a Team from an Existing Group/Team

आप किसी मौजूदा समूह या टीम से भी एक टीम बना सकते हैं। यदि एक समूह को दो अलग-अलग कार्य सौंपे जाते हैं, या यदि किसी टीम के पास वही टेम्प्लेट है जिसका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो टीम बनाते समय समय बचाने का यह सबसे अच्छा तरीका है।

नोट^(Note) : व्यवस्थापक मौजूदा टीमों से टेम्पलेट बना सकते हैं।

1. एक टीम बनाएं^{(Create a team)} मेनू में किसी समूह या टीम^{(From a group or team)} से चुनें ।

1. इसके बाद, टीम^(Team) चुनें ।

1. नई टीम बनाने के लिए आप जिस टीम का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।

1. डिफ़ॉल्ट रूप से, टीम का नाम मौजूदा टीम के लिए वर्तमान नाम होगा और टीम का नाम (प्रतिलिपि)^{(Team Name (copy))} के रूप में दिखाई देगा । आप टीम को एक नया नाम दे सकते हैं और फिर विवरण^{(description)} जोड़ सकते हैं ।

1. चुनें कि मौजूदा टीम से सदस्य, ऐप्स, टीम सेटिंग, टैब और चैनल जैसे टीम में क्या आयात करना है।^{(import )}

1. टीम के लिए गोपनीयता सेटिंग^{(privacy setting)} चुनें : निजी या सार्वजनिक।

• निजी^(Private) : केवल टीम के मालिक ही सदस्यों को जोड़ सकते हैं।
• सार्वजनिक^(Public) : आपके संगठन में कोई भी शामिल हो सकता है।

1. अंत में, Microsoft Teams में टीम बनाने के लिए Create चुनें ।

नोट^(Note) : आप मूल टीम या सदस्यों की सेटिंग तक सीमित नहीं हैं। इसलिए, आप किसी भी संख्या में चैनल, टीम जोड़ सकते हैं, अपने सदस्यों का चयन कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। 

यदि आप 5,000 से कम लोगों वाले ऐसे समूह के स्वामी हैं, तो आप मौजूदा Office 365 समूह से ^{(Office 365)}Microsoft^{(Microsoft Teams)} टीम में एक टीम भी बना सकते हैं । ऐसा करने के चरण मौजूदा टीम से एक टीम बनाने के समान हैं, सिवाय इसके कि आप किसी ऐसी चीज़ से एक नई टीम बनाएं जिसमें आप पहले से ही स्वामित्व वाले^{(Create a new team from something you already own)} अनुभाग में Microsoft 365 समूह^(group) से बनाएँ का चयन करेंगे।

एक बार आपकी टीम तैयार हो जाने पर, इसका नाम 365 समूह के नाम से रखा जाएगा, और सभी सदस्य स्वतः ही इसमें जुड़ जाएंगे।

Microsoft टीम में एक संगठन-व्यापी टीम कैसे बनाएं^{(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)}

यदि आप एक व्यवस्थापक हैं, तो आप अपनी कंपनी के लिए एक संगठन-व्यापी टीम बना सकते हैं, बशर्ते उसमें 10,000 से कम सदस्य हों। 

नोट^(Note) : आप किसी संगठन-व्यापी टीम में अतिथि उपयोगकर्ता नहीं जोड़ सकते हैं, और आप एक संगठन में केवल पाँच संगठन-व्यापी टीम बना सकते हैं। 

1. शामिल हों या एक टीम ^{(Join or Create a team)}बनाएं^{(Create a Team)} > एक टीम बनाएं चुनें .

1. अगला स्क्रैच से^{(From scratch)} चुनें ।

1. यह किस प्रकार की टीम होगी^{(What kind of team will this be)} अनुभाग में, संगठन-व्यापी^(Org-wide) चुनें ।

1. टीम को एक नाम दें, ^{(name, )}विवरण^{(description)} जोड़ें और फिर बनाएं^(Create) चुनें ।

आपकी टीम उपयोग के लिए तैयार है, और संगठन में सभी के पास इसकी पूर्ण पहुंच है।

मोबाइल डिवाइस पर Microsoft टीम में टीम कैसे बनाएं^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)}

आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर मोबाइल ऐप के माध्यम से Microsoft Teams में एक टीम भी बना सकते हैं ।

1. अपने डिवाइस पर Microsoft Teams ऐप डाउनलोड करें और अपने ^{(Download Microsoft Teams)}Microsoft 365 Business लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करके साइन इन करें ।
2. टीम ऐप^{(Teams app )} खोलें और टीम^{(Teams )} आइकन पर टैप करें ।

1. मेनू^{(Menu )} (तीन बिंदु) टैप करें ।

1. इसके बाद, नई टीम बनाएं^{(Create new team)} पर टैप करें .

1. टीम को एक नाम^{(name )} और विवरण^{(description )} दें और फिर अपनी टीम ( निजी^(Private) या सार्वजनिक^(Public) ) के लिए गोपनीयता^{(Privacy )} सेटिंग चुनें।

1. टीम बनाने के लिए ऊपरी दाएं कोने में स्थित चेक मार्क^{(check mark )} पर टैप करें ।

1. ^(Add)सदस्यों को उनके नाम या ईमेल पते दर्ज करके अपनी टीम में जोड़ें और फिर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित चेक मार्क पर टैप करें।^{(check mark )}

अपनी टीम में सदस्यों को कैसे जोड़ें^{(How to Add Members to Your Team)}

अब जबकि आपके पास Microsoft Teams में एक टीम है , तो आप टीम की गोपनीयता के आधार पर इसमें सदस्यों को जोड़ सकते हैं। यदि यह एक सार्वजनिक टीम है, तो हर कोई इसमें शामिल हो सकता है और इसकी पूर्ण पहुंच प्राप्त कर सकता है। 

एक निजी टीम के लिए, आप सदस्यों को दो तरीकों से जोड़ सकते हैं: मैन्युअल रूप से या किसी आमंत्रण लिंक का उपयोग करके।

Microsoft Teams में मैन्युअल रूप से किसी निजी टीम में सदस्यों को जोड़ें^{(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)}

1. टीम के नाम के आगे टीम पेज में विकल्प^{(Options )} चुनें ।

1. इसके बाद, सदस्य जोड़ें^{(Add Member)} चुनें ।

1. सदस्य का नाम या नाम टाइप करें और जोड़ें^(Add) चुनें ।

1. बंद^(Close) करें चुनें .

एक आमंत्रण लिंक का उपयोग करके सदस्यों को एक निजी टीम में जोड़ें^{(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)}

यदि आपके पास एक टीम लिंक है, तो आप इसे उस सदस्य/सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं जिसे आप टीम में शामिल करना चाहते हैं। 

1. टीम के नाम के आगे विकल्प^{(Options )} (तीन बिंदु) चुनें ।

1. इसके बाद, टीम के लिए एक लिंक प्राप्त^{(Get a link to team)} करें चुनें ।

1. आमंत्रण लिंक को कॉपी करें और इसे टीम^(Teams) में सीधे चैट बॉक्स में पेस्ट करें या ईमेल या किसी अन्य मैसेजिंग ऐप के माध्यम से लिंक भेजें। 

नोट^(Note) : आपके द्वारा अभी बनाई गई टीम में उन सदस्यों को जोड़ने के लिए जो आपके संगठन का हिस्सा नहीं हैं, टीम विकल्पों में एक सदस्य ^(Member)जोड़ें^(Add) चुनें और उनके ईमेल पते दर्ज करें। ऐसा करने से वे मेहमान के रूप में जुड़ जाएंगे, जिसका अर्थ है कि वे उस टीम तक ही सीमित रहेंगे — न कि संगठन-व्यापी टीम तक।

Microsoft टीम में टीम को कैसे हटाएं^{(How to Delete a Team in Microsoft Teams)}

यदि टीम ने अपना पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है और आपको अब इसकी आवश्यकता नहीं है, तो आप अपने संगठन में कम संख्या में टीमों के लिए इसे छोड़ सकते हैं। 

कंप्यूटर^(Computer)

1. टीम विकल्प^(Options) पर जाएं ।

1. टीम हटाएं^{(Delete the team)} चुनें .

1. इसके बाद, मैं समझता हूं कि सब कुछ हटा दिया जाएगा^{(I understand that everything will be deleted )} बॉक्स को चेक करें। इस टीम के लिए आपके सभी चैनल, बातचीत, फ़ाइलें और Microsoft 365 समूह हटा दिए जाएंगे। रद्दीकरण की पुष्टि करने के लिए टीम हटाएँ^{(Delete team )} का चयन करें।

Phone/Tablet

अगर टीम ने अपना उद्देश्य पूरा कर लिया है, तो आप इसे कुछ ही टैप में हटा सकते हैं।

1. टीम को हटाने के लिए, टीम के नाम के आगे विकल्प^{(Options )} (तीन बिंदु) पर टैप करें।

1. टीम मिटाएं^{(Delete team)} पर टैप करें .

1. इसके बाद, रद्दीकरण की पुष्टि करने के लिए हटाएं^{(Delete )} टैप करें।

सहयोग करें और कार्य पूर्ण करें^{(Collaborate and Get Tasks Done)}

किसी संगठन में एक टीम के रूप में कार्य करना कार्यों को सौंपने या साझा करने और उन्हें पूरा करने का एक शानदार तरीका है। 

यदि आपके पास एक दूरस्थ टीम है और केवल Microsoft टीम की तुलना में एक साथ काम करने के लिए और अधिक टूल की आवश्यकता है, तो ^{(Microsoft Teams)}दूरस्थ टीमों के लिए सर्वोत्तम सहयोग टूल^{(best collaboration tools for remote teams)} पर हमारी मार्गदर्शिका देखें ।

एक टिप्पणी छोड़ें और हमें बताएं कि क्या इस मार्गदर्शिका ने आपको Microsoft^{(Microsoft Teams)} टीम में अपनी टीम बनाने में मदद की है ।

How to Create a Team in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration app you can use when working with colleagues from within or outside your or organization.

You can keep your shared files in one place for every member to access, or use the meeting, call, chat, or poll features to engage and stay connected with your teammates wherever they are.

Better still, you can use Teams as a web app or a standalone app on your computer and mobile device without a Microsoft 365 subscription.

If you’ve been tasked with coordinating your teammates, use this guide to learn how to create a team in Microsoft Teams. 

How to Create a Team in Microsoft Teams

Before creating a team in the Teams app, you should know that the feature is only available for Microsoft 365 Business subscribers so you won’t find it on Microsoft 365 Family or personal plans. 

If you’re using Microsoft 365 Business but you don’t have the authorization to create a team, consult your IT administrator to give you access to create teams. 

Plus, the number of licenses you purchase determines the number of users who can access the app’s full features. If you lack the budget for more licenses, you can invite more Microsoft 365 users who don’t have access to Teams as guest users but they won’t have full access as the licensed users. 

Once you create a team, you can share files with teammates, or hold on-the-spot meetings and conversations. 

You can also call anyone from Teams if your organization has set up the calling feature, catch up on all unread messages, replies, and mentions, schedule meetings, and more.

Note: You can have up to 2,500 members in a single team, which includes licensed users and guests.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer

Microsoft Teams is easy to set up and use on your computer, smartphone, or tablet. You can build a team: 

• From scratch
• From a template
• From an existing group

Create a Team from Scratch

1. Download Microsoft Teams on your computer or mobile device. You can also use Teams online, and then create a user account or sign in with the Teams login credentials provided by your organization. Once you sign in, select the Teams icon to get started.

1. To start a new team, select Join or Create a Team link in the bottom-left corner.

1. Select the Create a team option.

1. Next, select From scratch.

1. In the What kind of team will this be popup, select Public, Private, or Org-wide:

• Public: Anyone in your organization can access the team, shared files, previous chats, and other channels in the team.
• Private: The team owner can send invites to members in the organization, and only team members can see the team’s activity.
• Org-wide: Everyone in the organization can join automatically. 

1. Give the team a name and then add a description if you want.

1. Select Create.

1. Add members to your team.

Create a Team from a Template

Microsoft Teams provides premade templates you can use to quickly create a team in Microsoft Teams.

1. Go back to the Create a team options menu and pick a template under the Select a template section.

1. The team templates come with different channels and built-in apps. If you want to change the template and get one that’s suited to your needs, go back to the previous screen and select a different template.

1. Select Next.

1. Select Private or Public in the What kind of team will this be window.

1. Give your team a name and description and then select Create.

1. Next, select the channel. If they’re hidden, select the hidden channel link to see the available channels.

Create a Team from an Existing Group/Team

You can also build a team from an existing group or team. If a single group is handed two different tasks, or if a team has the same template you are planning to use, this is the best way to save time when building a team.

Note: Admins can create templates from existing teams.

1. Select From a group or team in the Create a team menu.

1. Next, select Team.

1. Choose the team you want to use to create the new team.

1. By default, the team name will be the current one for the existing team and will appear as Team Name (copy). You can give the team a new name and then add a description.

1. Choose what to import to the team like members, apps, team settings, tabs, and channels from the existing team.

1. Select the privacy setting for the team: Private or Public.

• Private: Only team owners can add members.
• Public: Anyone in your organization can join.

1. Finally, select Create to create the team in Microsoft Teams.

Note: You’re not limited to the setting from the original team or the members. So, you can add any number of channels, teams, reselect your members, and more. 

You can also create a team in Microsoft Teams from an existing Office 365 group if you own such a group with fewer than 5,000 people. The steps to do this are similar to creating a team from an existing team, except you’ll select create from a Microsoft 365 group in the Create a new team from something you already own section.

Once your team is ready, it will be named from the 365 group name, and all members will automatically be added to it.

How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams

If you’re an administrator, you can create an organization-wide team for your company, provided it has less than 10,000 members. 

Note: You can’t add guest users to an organization-wide team, and you can create only five organization-wide teams in one organization. 

1. Select Join or Create a team > Create a Team.

1. Next select From scratch.

1. In the What kind of team will this be section, select Org-wide.

1. Give the team a name, add a description and then select Create.

Your team is ready to use, and everyone in the organization has full access to it.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device

You can also create a team in Microsoft Teams via the mobile app on your smartphone or tablet.

1. Download Microsoft Teams app on your device and sign in using your Microsoft 365 Business login credentials.
2. Open Teams app and tap Teams icon.

1. Tap the Menu (three dots).

1. Next, tap Create new team.

1. Give the team a name and description and then select the Privacy setting for your team (Private or Public).

1. Tap the check mark at the top right corner to create the team.

1. Add members to your team by entering their name or email addresses and then tap the check mark at the top right corner of the screen.

How to Add Members to Your Team

Now that you have a team in Microsoft Teams, you can add members to it depending on the team’s confidentiality. If it’s a public team, everyone can join and have full access to it. 

For a private team, you can add members in two ways: manually or using an invite link.

Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually

1. Select Options in the team page next to the team name.

1. Next, select Add Member.

1. Type the member’s name or names and select Add.

1. Select Close.

Add Members to a Private Team Using an Invite Link

If you have a team link, you can share it with the member/members you want to join the team. 

1. Select Options (three dots) next to the team name.

1. Next, select Get a link to team.

1. Copy the invite link and paste it into the direct chat box in Teams or send the link via email or any other messaging app. 

Note: To add members who aren’t part of your organization to the team you just created, select Add a Member in the team options, and enter their email addresses. Doing this will add them as guests, meaning they’ll be restricted to that team — not the organization-wide team.

How to Delete a Team in Microsoft Teams

If the team has run its course and you don’t need it anymore, you can discard it to have a leaner number of teams in your organization. 

Computer

1. Go to team Options.

1. Select Delete the team.

1. Next, check the I understand that everything will be deleted box. All your channels, conversations, files, and the Microsoft 365 group for this team will be deleted. Select Delete team to confirm the cancellation.

Phone/Tablet

If the team has served its purpose, you can delete it in a few quick taps.

1. To delete the team, tap Options (three dots) next to the team name.

1. Tap Delete team.

1. Next, tap Delete to confirm the cancellation.

Collaborate and Get Tasks Done

Working as a team in an organization is a great way to delegate or share tasks and get them done. 

If you have a remote team and need more tools to work together than just Microsoft Teams, turn to our guide on the best collaboration tools for remote teams.

Leave a comment and let us know if this guide helped you create your team in Microsoft Teams.

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