क्या आप फ़्लायर्स, ब्रोशर या कार्ड डिज़ाइन करना चाहते हैं और इसे स्वयं प्रकाशित करना चाहते हैं? यदि आप Microsoft 365 पर हैं तो ^{(Microsoft 365)}Microsoft प्रकाशक वह प्रोग्राम हो सकता है जो इसके लिए सबसे उपयुक्त है ।

यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} से मिलता-जुलता है , लेकिन वाणिज्यिक एडोब इनडिजाइन^{(Adobe InDesign)} ( एडोब के महंगे क्रिएटिव क्लाउड का^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} हिस्सा ) और फ्री स्क्रिबस^(Scribus) सॉफ्टवेयर से अधिक संबंधित है। पब्लिशर एक डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर है जिसमें पेज लेआउट और डिजाइन की विशेषताएं हैं। 

आप माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) प्रकाशक में क्या कर सकते हैं?

आप Microsoft^(Microsoft) Publisher में सुंदर टेक्स्ट के साथ ग्राफ़िक्स को मिलाकर कुछ भी डिज़ाइन कर सकते हैं । कार्ड और प्रिंट करने योग्य लेबल^{(printable labels)} जैसी साधारण चीज़ों से शुरुआत करें^(Start) । शादी के निमंत्रण, ब्रोशर, फ़्लायर्स, न्यूज़लेटर्स, पाठ योजनाओं और यहां तक ​​कि किताबों जैसी बड़ी परियोजनाओं के लिए  स्नातक ।^(Graduate)

आप खरोंच से शुरू कर सकते हैं। लेकिन Microsoft^(Microsoft) द्वारा प्रदान किए जाने वाले टेम्प्लेट की समृद्ध लाइब्रेरी से डिज़ाइन के साथ शुरुआत करना बहुत आसान है । इस शुरुआती ट्यूटोरियल में, हम एक बिल्ट-इन टेम्प्लेट के साथ शुरुआत करेंगे और फिर आपको इसे कस्टमाइज़ करने के लिए मूल तत्व दिखाएंगे।

किसी टेम्पलेट से प्रकाशक दस्तावेज़ कैसे प्रारंभ करें

आप प्रकाशक में रेडीमेड टेम्प्लेट के साथ जाना चुन सकते हैं या Microsoft से ऑनलाइन टेम्प्लेट खोज सकते हैं ।

• प्रकाशक लॉन्च करें और बैकस्टेज स्क्रीन से न्यू पर क्लिक करें। ^(New)दिखाए गए टेम्प्लेट के ऊपर बिल्ट-इन^(Built-In) टैब चुनें ।

• थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें और ग्रीटिंग कार्ड्स^{(Greeting Cards)} चुनें ।
• टेम्पलेट्स के माध्यम से जाएं और एक प्रकाशक टेम्पलेट चुनें। हमारे उदाहरण में, हमने एक जन्मदिन^(Birthday) टेम्पलेट चुना है।

• आप दाईं ओर के विकल्पों में से टेम्पलेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं या बाद में कर सकते हैं। 
• दाएँ फलक में बनाएँ^(Create) बटन पर क्लिक करें ।

एक बार प्रकाशक में टेम्प्लेट खुलने के बाद, आप इसे फ़ॉर्मेट करना और संपादित करना शुरू कर सकते हैं। 

प्रकाशक टेम्पलेट को कैसे अनुकूलित करें

किसी भी दस्तावेज़ के पृष्ठ प्रकाशक के बाईं ओर थंबनेल के रूप में प्रदर्शित होते हैं। आप किसी भी पेज का चयन कर सकते हैं और उसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं। 

Publisher में , सब कुछ बॉर्डर वाले बॉक्स में है। इन्हें ऑब्जेक्ट के रूप में जाना जाता है और ये प्रत्येक डिज़ाइन तत्व जैसे टेक्स्ट, लाइन्स, इमेज, हेडर आदि के लिए कंटेनर की तरह होते हैं। 

बक्से आपको दस्तावेज़ के चारों ओर उन तत्वों को स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं जहां आप चाहते हैं। आप उनकी विशेषताओं को आसानी से बदल सकते हैं, उन्हें एक दूसरे के ऊपर एक स्टैक में पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं, उन्हें एक साथ समूहित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि उनकी दृश्यता भी बदल सकते हैं। 

इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, सोचें कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में एक साधारण टेक्स्ट बॉक्स^{(Text Box)} के साथ कैसे काम करते हैं । 

चूंकि यह प्रकाशक पर एक शुरुआती ट्यूटोरियल है, आइए किसी भी डिज़ाइन में दो सबसे सामान्य तत्वों के साथ काम करके शुरू करें: टेक्स्ट^(Text) और पिक्चर्स^(Pictures) ।

अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट जोड़ें

टेम्प्लेट में डमी टेक्स्ट वाले टेक्स्ट बॉक्स होते हैं। लेकिन आप हमेशा अपना बना सकते हैं। 

1. Home > Draw Text Box ( ऑब्जेक्ट्स^(Objects) ग्रुप में) पर क्लिक करें और एक बॉक्स बनाने के लिए क्रॉस के आकार का कर्सर खींचें जहाँ आप टेक्स्ट चाहते हैं।

• टेक्स्ट बॉक्स में अपना टेक्स्ट टाइप करें। आप टेक्स्ट बॉक्स को हैंडल खींचकर बड़ा कर सकते हैं या इसे किसी अन्य टेक्स्ट बॉक्स से लिंक कर सकते हैं। प्रकाशक के पास ओवरफ्लो होने वाले टेक्स्ट से निपटने का एक अनूठा तरीका है।

• टेक्स्ट^(Text) बॉक्स बहुत अधिक टेक्स्ट होने पर कमरे से बाहर हो सकते हैं। एक नया टेक्स्ट बॉक्स पहले से ओवरफ्लो होने वाले किसी भी टेक्स्ट को हैंडल कर सकता है। टेक्स्ट^(Text) बॉक्स कनेक्ट किए जा सकते हैं। आप नए टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं और अपनी सामग्री को एक से अधिक पेज बना सकते हैं या विभिन्न चौड़ाई के कॉलम बना सकते हैं।  
• टेक्स्ट ओवरफ्लो होने पर टेक्स्ट बॉक्स के निचले दाएं भाग में इलिप्स वाला एक छोटा बॉक्स दिखाई देता है।

• एक नया टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। 
• पहले टेक्स्ट बॉक्स में दीर्घवृत्त पर क्लिक करें^(Click) और यह एक घड़े के प्रतीक में बदल जाता है। नए टेक्स्ट बॉक्स में जाएं और उस पर क्लिक करें। ^(Move)ओवरफ्लो टेक्स्ट नए टेक्स्ट बॉक्स में चला जाएगा।

नोट:^(Note:) प्रकाशक उसी विंडोज^(Windows) फोंट का उपयोग करता है जो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में देखते हैं । इसलिए यदि आप एक विशेष टाइपफेस का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको फोंट डाउनलोड और इंस्टॉल^{(download and install fonts)} करना होगा ।

अपने दस्तावेज़ में चित्र जोड़ें

सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर चित्रण समूह^{(Illustration Group)} आपको चित्र जोड़ने की तीन विधियाँ देता है।

• चित्र^(Pictures) क्लिक करें और अपने डेस्कटॉप से ​​एक छवि फ़ाइल अपलोड करें।
• ऑनलाइन चित्र^{(Online Pictures)} पर क्लिक करें और सार्वजनिक डोमेन छवि या आपके द्वारा OneDrive पर सहेजी गई किसी छवि का उपयोग करने के लिए ^(OneDrive)Bing संचालित खोज का उपयोग करें ।
• उस छवि के लिए स्थान आरक्षित करने के लिए चित्र प्लेसहोल्डर^{(Picture Placeholder)} पर क्लिक करें जिसे आप बाद में जोड़ना चाहते हैं।

आप सरल आकृतियों को दिलचस्प लोगो में संयोजित करने  के लिए आकार^(Shapes) संग्रह का भी उपयोग कर सकते हैं ।

बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ तत्व जोड़ें

बिल्डिंग ब्लॉक पूर्व-स्वरूपित तत्व हैं जिन्हें आप अपने डिजाइन में "फिट" कर सकते हैं। आप इन ब्लॉकों का पुन: उपयोग कर सकते हैं और उन्हें अपने समग्र डिजाइन से मिलान करने के लिए संशोधित कर सकते हैं। बिल्डिंग ब्लॉक्स के उदाहरण शीर्षक, उद्धरण प्रारूप, बार, बॉर्डर, फ़्रेम, कैलेंडर और कूपन जैसे विज्ञापन संकेत हैं। 

बिल्डिंग ब्लॉक आपके प्रकाशक दस्तावेज़ों को तेज़ी से बनाने में आपकी सहायता करते हैं। आप किसी भी डिज़ाइन तत्व को भी सहेज सकते हैं जिसे आप बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में पुन: उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। 

1. Insert > Building Blocks Group पर जाएं और किसी भी बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी पर क्लिक करें। 
2. ड्रॉपडाउन गैलरी में विकल्पों में से चयन करें या अधिक^(More) [ बिल्डिंग ब्लॉक^{(Building Block)} प्रकार] पर क्लिक करके देखें कि क्या गैलरी में और हैं।
3. ^(Click)दस्तावेज़ में डालने के लिए उस पर क्लिक करें ।

याद रखें^(Remember) , किसी भी अन्य तत्व की तरह, आप बिल्डिंग ब्लॉक को पृष्ठ पर चारों ओर खींच सकते हैं और अपने डिजाइन में फिट करने के लिए उसमें हेरफेर कर सकते हैं। बिल्डिंग ब्लॉक टेक्स्ट, ऑटोशेप्स^(AutoShapes) और ऑब्जेक्ट्स  का एक संयोजन है ।

उनके फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को शीघ्रता से एक्सेस करने के लिए, बिल्डिंग ब्लॉक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से  फ़ॉर्मेट चुनें।^(Format)

डिज़ाइन चेकर^{(Design Checker)} के साथ अपने दस्तावेज़ की जाँच करें

माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर^{(Microsoft Publisher)} एक डेस्कटॉप पब्लिशिंग प्रोग्राम है। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, आपका अंतिम लक्ष्य दस्तावेज़ को प्रिंट करना होगा। इससे पहले कि आप प्रिंट हिट करें, डिज़ाइन चेकर^{(Design Checker)} नामक एक अन्य प्रकाशक सुविधा के साथ अपने लेआउट की स्थिरता की जांच करें । 

File > Info > Run Design Checker पर जाएँ । 

यह एक समस्या निवारण चरण है और आपको मुद्रण दुर्घटनाओं से बचाता है। डिज़ाइन चेकर विकल्प^{(Design Checker Options)} पर क्लिक करें^(Click) , और फिर चेक^(Checks) टैब का चयन करके देखें कि वह कितनी त्रुटियों को रोकने का प्रयास करता है। 

चेक को सक्षम या अक्षम करने के लिए आप इस संवाद का उपयोग कर सकते हैं।

अपना दस्तावेज़ प्रिंट करें

यह आपका अंतिम लक्ष्य है। लेकिन ध्यान दें कि आपको अभी भी अपनी सामग्री को उस प्रकार के कागज़ पर सही ढंग से प्रिंट करना है जिसकी आपको अपनी परियोजना के लिए आवश्यकता है। 

1. File > Print पर क्लिक करें .
2. प्रिंट^(Print) स्क्रीन पर , और प्रिंट जॉब^{(Copies of print job)} बॉक्स की प्रतियां में एक नंबर दर्ज करें।
3. सही प्रिंटर चुनें।
4. प्रिंट कार्य के अनुसार सेटिंग्स^(Settings) का उपयोग करें । यह दस्तावेज़ के प्रकार के साथ भिन्न होगा।

Microsoft प्रकाशक^{(Microsoft Publisher)} आपको कुछ निर्यात विकल्प भी देता है। फाइल^(File) पर जाएं और एक्सपोर्ट^(Export) चुनें । यदि आप अपने दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं और बाद में किसी व्यावसायिक प्रेस में मुद्रण के लिए निर्यात करना चाहते हैं तो  पैक एंड गो^{(Pack and Go)} के अंतर्गत तीन विकल्प हैं ।

पैक^(Pack) एंड गो विजार्ड^{(Go Wizard)} आपकी फाइलों और उनकी संपत्तियों जैसे छवियों, फोंट और रंगों को व्यावसायिक मुद्रण कार्यों के लिए एक फाइल में पैकेज करता है  ।

पेशेवर दिखने वाले^{(Start Making Professional Looking)} दस्तावेज़ बनाना शुरू करें

Microsoft Publisher में महारत हासिल करना आसान है और यह डेस्कटॉप पब्लिशिंग सीखने के लिए एक अच्छा जम्पिंग ऑफ पॉइंट है। अपना खुद का रिज्यूमे डिजाइन करके शुरुआत करें । ^(Start)या, एक साधारण इन्फोग्राफिक बनाएं^{(make a simple infographic)} और इसे साझा करें। हर चीज की तरह, सीखने का सबसे अच्छा तरीका है करना। 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, broсhures, or cards, and publish it оn your own? Microsoft Рublisher might be the prоgram that’s best suіted for thіs if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नहीं खुलेगा? ठीक करने के 10 तरीके

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पीडीएफ दस्तावेज़ कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट कैसे दिखाएं

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से सीएसवी या पीएसटी में अपने ईमेल कैसे निर्यात करें?

• एक्सेल के स्पीक सेल फीचर का उपयोग कैसे करें

• Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - क्या अंतर हैं?

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन और डेस्कटॉप के लिए एक्सेल के बीच अंतर

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फ्लायर कैसे बनाएं

• एक्सेल के ट्रांसपोज़ फंक्शन का उपयोग करने के 2 तरीके

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हॉरिजॉन्टल लाइन कैसे डालें

• Microsoft Word में मापन इकाइयाँ बदलें

• Microsoft टीमों के लिए 13 सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड शॉर्टकट

• Microsoft Word में संपादन कैसे दिखाएँ, स्वीकार करें या छिपाएँ?

• Microsoft Office त्रुटि 25090 को कैसे ठीक करें

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 में सर्वश्रेष्ठ नई सुविधाएँ

• "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक शुरू नहीं कर सकता" त्रुटि को ठीक करें

• एक्सेल के व्हाट्स-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल का उपयोग करना

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक साधारण कैलेंडर कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी भी संस्करण की मरम्मत कैसे करें