^{(Power Automate)} यदि आप डेस्कटॉप के लिए IFTTT विकल्प खोजने की योजना बना रहे हैं तो ^{(IFTTT alternative)}Power Automate  (पूर्व में Microsoft Flow ) सबसे अच्छे स्वचालन उपकरणों में से एक है  । यहां बताया गया है कि आप इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए वेब और डेस्कटॉप पर Power Automate कैसे सेट कर सकते हैं ।

पावर ऑटोमेट क्या है

पावर ऑटोमेट^{(Power Automate)} एक ऑटोमेशन टूल है जिसे विंडोज 11 में बनाया गया है और इसे वेब के साथ-साथ ^{(Windows 11)}विंडोज 10^{(Windows 10)} पर भी एक्सेस किया जा सकता है । जब Zapier , IFTTT , Automate.io , आदि ऑनलाइन ऐप्स के साथ काम करते हैं, Power Automate ऑनलाइन और ऑफलाइन ऐप्स के साथ काम करता है। दूसरे शब्दों में, आप विभिन्न कार्य कर सकते हैं जिनका इंटरनेट से कोई संबंध नहीं है, जैसे फ़ोल्डर बनाना, फ़ाइल का नाम बदलना, सामग्री को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना आदि।

Power Automate को एक्सेस करते समय , आप फ़्लो^(flow) नामक एक शब्द से रूबरू होंगे  , जो आपके कार्य के टेम्पलेट के प्रकार को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, Power Automate में पांच अलग-अलग प्रवाह शामिल हैं, और वे स्वचालित क्लाउड प्रवाह^{(Automated cloud flow)} , त्वरित क्लाउड प्रवाह^{(Instant cloud flow)} , शेड्यूल्ड क्लाउड प्रवाह^{(Scheduled cloud flow)} , डेस्कटॉप प्रवाह^{(Desktop flow)} और व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह हैं^{(Business process flow)} ।

पावर ऑटोमेट कैसे काम करता है

स्वचालन में कार्य बनाने के लिए मुख्य रूप से दो भाग होते हैं: ट्रिगर^(trigger) और क्रिया^(action) । ट्रिगर ^(Trigger ) आपको यह चुनने देता है कि किसी कार्य को कब करना है, और  क्रिया^(Action) आपको यह तय करने में मदद करती है कि क्या करना है। आपके द्वारा बनाए गए या पहले से बनाए गए सभी कार्य पृष्ठभूमि में इन दो चीजों के साथ आते हैं। एक बार जब आप कार्य सेटअप के साथ कर लेते हैं, तो Power Automate कार्य को पृष्ठभूमि में तब तक स्वचालित रूप से चलाता है जब तक कि आप इसे मैन्युअल रूप से रोक नहीं देते। 

दूसरे शब्दों में, इसमें IFTTT , Zapier और Automate.io के समान कार्यप्रवाह है । वे सभी उपयोगकर्ताओं को एक ट्रिगर और उसके अनुसार एक क्रिया चुनने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, Power Automate के पास ^{(Power Automate)}ऑन एरर^{(On error)} नामक एक आसान विकल्प है  । जब ट्रिगर या क्रिया में कोई त्रुटि होती है तो यह आपको एक अलग क्रिया चुनने देता है। अन्य सभी टूल में उपयोगकर्ताओं के लिए यह विकल्प नहीं है।

Power Automate के लिए उपलब्ध ऐप्स और सेवाएं

Power Automate में संगत ऐप्स और सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है, जो उपयोगकर्ताओं को स्वचालन उपकरण के साथ और अधिक करने की अनुमति देती है। चाहे वह वेब हो या डेस्कटॉप संस्करण, आपको दोनों प्लेटफॉर्म पर समान विकल्प मिल सकते हैं। विशिष्ट ऐप्स के बारे में बात करते हुए, आप आउटलुक^(Outlook) , एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) इत्यादि पा सकते हैं। दूसरी ओर, यह चर, शर्तों, फाइलों आदि के आधार पर विभिन्न कार्यों की पेशकश करता है।

Power Automate की सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक नेस्टेड कार्य बना सकते हैं। मान लें कि जब आप एक ईमेल अटैचमेंट प्राप्त करते हैं, जो 10MB से अधिक है, तो आप एक निश्चित स्थान पर एक फ़ाइल बनाना चाहते हैं। यदि आप इसे एक कार्य में नहीं कर सकते हैं, तो आप एक कार्य अनुलग्नक लाने के लिए और दूसरा फ़ोल्डर बनाने के लिए बना सकते हैं।

यदि आप वेब और डेस्कटॉप समर्थन वाले ऐप की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो Power Automate आपके लिए एक अच्छा समाधान हो सकता है। इसे ध्यान में रखते हुए, आप एक बार इस सेवा का उपयोग करके यह जांचने की कोशिश कर सकते हैं कि यह आपकी सभी मांगों को पूरा करती है या नहीं।

वेब पर Microsoft Power Automate का उपयोग कैसे करें

वेब पर Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} का उपयोग करने के लिए , इन चरणों का पालन करें:

1. Flow.microsoft.com वेबसाइट पर जाएँ और अपने खाते में साइन इन करें।
2. ^(Click)बाईं ओर क्रिएट बटन पर क्लिक करें ^(Create)।
3. ^(Click)ऑटोमेटेड^(Automated) क्लाउड फ्लो ऑप्शन पर क्लिक करें ।
4. प्रवाह या कार्य के लिए एक नाम दर्ज करें और एक ट्रिगर चुनें।
5. क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
6. न्यू स्टेप बटन पर क्लिक करें।
7. कार्रवाई के लिए एक ऐप चुनें।
8. एक क्रिया का चयन करें।
9. सेव बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।

सबसे पहले, आपको Power Automate की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा , जो कि Flow.microsoft.com है और अपने खाते में साइन इन करें। उसके बाद,  बाईं ओर दिखाई देने  वाले क्रिएट  बटन पर क्लिक करें और ^(Create )ऑटोमेटेड क्लाउड फ्लो^{(Automated cloud flow)}  विकल्प चुनें।

यहां आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अन्य विकल्पों का चयन कर सकते हैं:

• त्वरित क्लाउड प्रवाह: ^{(Instant cloud flow: )} आप एक कार्य सेट कर सकते हैं, लेकिन आपको इसे मैन्युअल रूप से चलाना होगा।
• शेड्यूल्ड क्लाउड फ़्लो: ^{(Scheduled cloud flow: )} आप किसी कार्य को पूर्वनिर्धारित समय पर शेड्यूल कर सकते हैं।
• डेस्कटॉप प्रवाह: ^{(Desktop flow: )} यह मुख्य रूप से डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए है।
• व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह: ^{(Business process flow: )} यह उनके लिए है जो नेस्टेड कार्य बनाना पसंद करते हैं।

आपको सबसे पहले जो करना है वह है अपने कार्य का नाम देना। फिर, अपनी इच्छा के अनुसार एक ट्रिगर चुनें और  क्रिएट ^(Create ) बटन पर क्लिक करें।

आपके ट्रिगर के आधार पर, आपको ऐप या सेवा में साइन इन करना पड़ सकता है। इसके बाद  न्यू स्टेप ^{(New step )} बटन पर क्लिक करें।

यहां आपको अपने ट्रिगर के लिए एक क्रिया का चयन करना होगा। उसके लिए, उस कार्य पर क्लिक करें जिसे आप दी गई सूची में करना चाहते हैं।

आपके चयन के अनुसार, आपको चयनित सेवा में फिर से साइन इन करना पड़ सकता है। एक बार हो जाने के बाद, आप सेव ^(Save ) बटन पर क्लिक कर सकते हैं  ।

अब, आप कार्य को चला सकते हैं या अपने खाते में प्रवाहित कर सकते हैं।

आरंभ करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि Power Automate Desktop वेब संस्करण से भिन्न रूप से कार्य करता है। डेस्कटॉप संस्करण में, आपको एक नेस्टेड कार्य बनाना होगा क्योंकि ट्रिगर चुनने का कोई विकल्प नहीं है। दूसरे शब्दों में, आपको एक क्रिया को प्राथमिक क्रिया के रूप में और शेष को उप-क्रिया के रूप में चुनना होगा। प्राथमिक क्रिया एक ट्रिगर के रूप में कार्य करती है, और बाकी क्रियाएँ क्रियाओं के रूप में कार्य करती हैं।

Windows 11/10 में माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट^{(Microsoft Power Automate)} का उपयोग कैसे करें

Windows 11 में Power Automate का उपयोग करने के लिए , इन चरणों का पालन करें:

1. टास्कबार^(Taskbar) सर्च बॉक्स में Power Automate ऐप खोजें और उसे खोलें।
2. न्यू फ्लो ^{(New flow )} बटन पर क्लिक  करें।
3. अपने कार्य के लिए एक नाम दर्ज करें और  बनाएँ^(Create)  बटन पर क्लिक करें।
4. ^(Choose)बाईं ओर से एक क्रिया चुनें ।
5. ^(Fill)अपने चुने हुए ऐप के अनुसार दिए गए फॉर्म को भरें ।
6. ^(Click)सबफ़्लो^(Subflow) एरो  पर क्लिक करें और न्यू सबफ़्लो ^{(New subflow )} विकल्प चुनें।
7. एक नाम दर्ज करें और  सहेजें ^(Save ) बटन पर क्लिक करें।
8. ^(Choose)बाईं ओर से कोई अन्य क्रिया चुनें ।
9. सेव ^(Save ) बटन पर क्लिक  करें।
10. कार्य को चलाने के लिए प्ले ^(Play ) बटन पर क्लिक करें  ।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, टास्कबार सर्च बॉक्स में ^(Taskbar)पावर ऑटोमेट^{(Power Automate)} ऐप को खोजें और इसे सर्च रिजल्ट से खोलें। ओपन करने के बाद  न्यू फ्लो ^{(New flow )} बटन पर क्लिक करें।

अब आपको अपने टास्क का नाम डालना है और  Create  बटन पर क्लिक करना है। एक बार ऐसा करने के बाद, आप शीर्षक में कार्य नाम के साथ अपनी स्क्रीन पर एक और विंडो ढूंढ सकते हैं। फिर, बाईं ओर से प्राथमिक क्रिया का चयन करें।

आप या तो किसी क्रिया पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या उसे चुनने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग कर सकते हैं। अपने चयन के आधार पर, आपको अपनी स्क्रीन पर फॉर्म भरना होगा और  सेव ^(Save ) बटन पर क्लिक करना होगा।

इसके बाद, सबफ़्लो^(Subflows)  तीर  पर क्लिक करें  और नया सबफ़्लो ^{(New subflow )} विकल्प चुनें। आप अपने सबफ्लो का नाम भी दर्ज कर सकते हैं।

फिर, आप बाईं ओर से एक अन्य क्रिया का चयन कर सकते हैं और  सहेजें ^(Save ) बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

पूरी प्रक्रिया को समझाने के लिए, पहली क्रिया एक ट्रिगर के रूप में काम करेगी, और सबफ़्लो^(Subflow) एक क्रिया के रूप में काम करेगी।

अंत में, आप  इसका परीक्षण करने के लिए रन  बटन पर क्लिक कर सकते हैं।^(Run )

संबंधित^(Related) : UI वर्कफ़्लो बनाने के लिए Microsoft Power Automate Desktop का उपयोग^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} कैसे करें ।

क्या डेस्कटॉप के लिए Power Automate मुफ़्त है?

हां, विंडोज 11^{(Windows 11)} और 10 यूजर्स के लिए डेस्कटॉप के लिए पावर ऑटोमेट मुफ्त है। ^{(Power Automate)}यदि आप इसे अपने कंप्यूटर पर नहीं ढूंढ पाते हैं, तो आप इसे  Flow.microsoft.com से डाउनलोड कर सकते हैं । स्थापना के बाद आपको अपने Microsoft खाते का उपयोग करना होगा।

क्या Microsoft/Office 365Power Automate मुफ़्त है ?

हाँ, Power Automate को ^{(Power Automate)}Microsoft 365 सदस्यता के साथ शामिल किया गया है । यदि आपके पास एक सक्रिय Microsoft 365 सदस्यता है, तो आप वेब पर Power Automate का उपयोग निःशुल्क या बिना अतिरिक्त शुल्क के कर सकते हैं।

Power Automate की लागत कितनी है?

वेब के लिए Power Automate की कीमत लगभग $15/माह/उपयोगकर्ता है। हालाँकि, यदि आपके पास Microsoft 365 है , तो आप इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, पावर ऑटोमेट डेस्कटॉप ^{(Power Automate Desktop)}विंडोज 11^{(Windows 11)} और विंडोज 10^{(Windows 10)} यूजर्स के लिए फ्री में उपलब्ध है ।

सब कुछ को ध्यान में रखते हुए, Power Automate आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए बनाया गया एक आसान स्वचालन उपकरण प्रतीत होता है। आशा है कि यह ट्यूटोरियल आपको इस टूल के साथ आरंभ करने में मदद करेगा।

पढ़ें:  ^(Read: )जैपियर एक निःशुल्क ऑटोमेशन टूल और एक आईएफटीटीटी और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो विकल्प है।

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

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