Microsoft द्वारा Windows 11 को ^{(Windows 11 available)}इनसाइडर^(Insiders) प्रोग्राम के माध्यम से उपलब्ध कराने के कुछ ही समय बाद , उन्होंने घोषणा की कि Microsoft Office ऐप्स^{(Microsoft Office apps)} को "विज़ुअल रिफ्रेश" मिलेगा।

Microsoft फ़्लुएंट डिज़ाइन प्रिंसिपल्स^{(Fluent Design Principles)} नामक किसी चीज़ में स्थानांतरित हो रहा है । यह चार सिद्धांतों का एक सेट है जो Microsoft का मानना ​​है कि "... कालातीत जरूरतों और वर्तमान वास्तविकताओं के गठजोड़ को नेविगेट करेगा।" माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डिजाइन के ^{(Microsoft Office Design)}प्रमुख^(Head) के रूप में , जॉन फ्रीडमैन^{(Jon Friedman)} लिखते हैं। 

चार सिद्धांत फोकस, प्रवर्धन, कनेक्शन, और सुरक्षा या मन की शांति के लिए डिजाइन हैं। ये हवादार मार्केटिंग शब्दों की तरह लग सकते हैं, लेकिन ये व्यावहारिक विशेषताओं में तब्दील हो जाते हैं। 

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट इनसाइडर प्रोग्राम^{(Microsoft Insiders program)} का हिस्सा नहीं हैं , तो ऑफिस^(Office) कुछ समय के लिए बदलने वाला नहीं है। इसी तरह^(Likewise) , यदि आप Office 365 या Microsoft 365 का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो चीज़ें बिल्कुल भी बदलने वाली नहीं हैं। हालांकि, बहुत कम लोग बदलाव के प्रशंसक होते हैं तो आइए आने वाले समय के लिए तैयार रहें।

1. नए ऑफिस डिज़ाइन को कैसे चालू या बंद करें^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

यदि आप Office इनसाइडर^(Insiders) प्रोग्राम का हिस्सा हैं, फिर भी नए अनुभव के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप इसे आसानी से बंद और चालू कर सकते हैं। 

1. विंडो के शीर्ष-दाईं ओर व्हाट्स न्यू^{(What’s New)} आइकन चुनें ।
2. जल्द ही आने^{(Coming Soon )} वाले फलक में नीचे स्क्रॉल करके नए अनुभव का प्रयास करें^{(Try the new experience)} स्लाइडर पर जाएँ। इसे बंद करने के लिए स्लाइडर का चयन करें।

1. चेतावनी विंडो से पता चलता है कि परिवर्तन लागू करने के लिए आपको ऐप को पुनरारंभ करना होगा। डिवाइस को पुनरारंभ करने की आवश्यकता नहीं है; आपको केवल ऐप को पुनरारंभ करने की आवश्यकता है। चेतावनी साफ़ करने के लिए ठीक^{(OK )} का चयन करें ।

जल्द ही आने^{(Coming Soon )} वाले फलक में ध्यान दें कि स्लाइडर अभी बंद स्थिति में है। ऐप से बाहर निकलें, इसे फिर से खोलें, और नया अनुभव चला जाएगा। 

वर्तमान संस्करण में, कमिंग सून^{(Coming Soon)} फीचर केवल वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , आउटलुक^(Outlook) , पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) और वननोट^(OneNote) में है। हालाँकि, नए अनुभव को आउटलुक^(Outlook) के माध्यम से बंद और चालू नहीं किया जा सकता है । अन्यथा^(Otherwise) , एक ऐप में सेटिंग परिवर्तन अन्य सभी ऐप में अनुभव को प्रभावित करेगा।

2. डिफ़ॉल्ट रूप से संक्षिप्त रिबन^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

ताज़ा किए गए Office ऐप्स खोलते समय, Office रिबन^{(Office Ribbon)} संक्षिप्त हो जाएगा और केवल टैब दिखाएगा। रिबन^(Ribbon) को स्थायी रूप से प्रदर्शित करने के लिए , व्यू^(View) टैब चुनें। रिबन^(Ribbon) दिखाई देगा । रिबन^(Ribbon) के सबसे दाहिने छोर पर नीचे तीर का चयन करें और हमेशा रिबन दिखाएं^{(Always show Ribbon)} चुनें ।

3. पूर्ण स्क्रीन मोड^{(3. Full Screen Mode)}

एक विकल्प फ़ुल-स्क्रीन मोड^{(Full-screen mode)} चुनना है । हम देख सकते हैं कि यह कैसे फोकस बढ़ाता है। फ़ुल-स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए, थ्री-डॉट्स मेनू चुनें और शो रिबन^{(Show Ribbon )} मेनू पर वापस जाएँ। फिर, इसे बंद करने के लिए फिर से फ़ुल-स्क्रीन मोड चुनें।^{(Full-screen mode )}

4 - त्वरित पहुँच टूलबार दिखाएँ^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी^{(Quick Access Toolbar)} पहले से ही वर्तमान कार्यालय में है और वर्तमान ^(Office)कार्यालय^(Office) अनुप्रयोगों में शीर्ष-बाएँ क्षेत्र में डिफ़ॉल्ट है । इसमें कमांड जोड़े और निकाले जा सकते हैं, और रिबन^(Ribbon) के नीचे भी स्थानांतरित हो सकते हैं ।

नया क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है। हालांकि, शो रिबन मेनू का उपयोग करके, इसे ^{(Show Ribbon)}रिबन डिस्प्ले विकल्प^{(Ribbon Display Options)} मेनू में शो क्विक एक्सेस टूलबार^{(Show Quick Access Toolbar)} का चयन करके प्रकट किया जा सकता है ।

नया क्विक एक्सेस टूलबार ^{(Quick Access Toolbar)}रिबन^(Ribbon) के ऊपर और नीचे ले जाया जा सकता है और इसमें कमांड जोड़े और निकाले जा सकते हैं। रिबन^(Ribbon) के नीचे नया टूलबार ले जाने पर सेव^{(Save )} और ऑटोसेव^{(Autosave )} कमांड टाइटल बार में बने रहते हैं । 

साथ ही, कमांड लेबल को हटाया जा सकता है, जिससे क्लीनर, अधिक केंद्रित अनुभव बन सकता है।

5. मैचिंग विंडोज और ऑफिस थीम्स^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

वर्तमान कार्यालय में, थीम स्वचालित रूप से ^(Office)विंडोज^(Windows) थीम से मेल नहीं खाती है । रिफ्रेश में, आपके द्वारा चुनी गई किसी भी विंडोज^(Windows) थीम से ऑफिस अपने आप मेल खाएगा। ^(Office)यह विंडोज थीम से बाहर और ^(Windows)ऑफिस^(Office) में एक अलग थीम में कूदने के दृश्य झटके को समाप्त करता है । 

ऐसा प्रतीत होता है कि Microsoft Windows पर चलने वाले ऐप के बजाय Office को ^(Office)Windows का एक्सटेंशन बना रहा है ।

6. सहयोग उपस्थिति संकेतक^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

किसी साझा दस्तावेज़ को संपादित करते समय, क्या आपको आश्चर्य होता है कि क्या कोई अन्य व्यक्ति एक साथ परिवर्तन कर रहा है? ताज़ा संस्करण में, शीर्ष-दाएँ कोने में उपस्थिति संकेतक हैं जो बाहर खड़े हैं। दस्तावेज़ में ऐसे संकेतक भी होंगे जहां सहयोगी परिवर्तन कर रहे हैं, ताकि आप जान सकें कि वे किस पर काम कर रहे हैं।

7. 64 बिट एआरएम संस्करण^{(7. 64 Bit ARM Version)}

टेबलेट, फ़ोन और अन्य पोर्टेबल डिवाइस पर Office का उपयोग करने का अर्थ Android , iOS या वेब संस्करणों का उपयोग करना है। यह बुरा नहीं है, फिर भी उन संस्करणों को कमजोर किया जा सकता है और डेस्कटॉप संस्करण से उपयोग करने के लिए काफी अलग महसूस होता है। 

Microsoft ने घोषणा की कि वे Office के ताज़ा संस्करण को ^(Office)Windows 11 के लिए 64-बिट ARM इंस्टॉलेशन पैकेज देने जा रहे हैं । इसका अर्थ है कि आप इन अधिक पोर्टेबल उपकरणों पर 64-बिट कार्यालय^(Office) ऐड-इन्स, सह-लेखन, और बड़ी कार्यपुस्तिका गणना कर सकते हैं। 

8. स्टाइलिंग परिवर्तन^{(8. Styling Changes)}

बाकी बदलाव सरल हैं लेकिन आंखों को भाते हैं, शैली में बदलाव। विंडोज 11^{(Windows 11)} की गोल कोनों की शैली अब कार्यालय^(Office) में आ गई है। 

आप यह भी देखेंगे कि स्क्रॉल बार और अन्य स्क्रीन पोजिशनिंग आइकन अधिक विशिष्ट हैं। 

क्या अन्य परिवर्तन हैं?^{(What Other Changes Are There?)}

यह केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} विजुअल रिफ्रेश का पूर्वावलोकन है। यदि आप अभी Microsoft 365 सुइट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि परिवर्तन शीघ्रता से लागू हो सकते हैं, और हो सकता है कि आपको पता न हो कि वे आ रहे हैं। 

तेजी से परिवर्तन जारी रहने की अपेक्षा करें क्योंकि Microsoft Office को एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर या Saas के रूप में स्थानांतरित करना जारी रखता है । चूंकि फ़्लूइड डिज़ाइन सिद्धांतों का दायरा इतना विशाल है, इसलिए संभवतः हम ^{(Fluid Design Principles)}Windows 11 और ताज़ा किए गए Office के सार्वजनिक रूप से रिलीज़ होने तक Office में सभी परिवर्तन नहीं देखेंगे ।

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsоft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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