माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिबन को कैसे कस्टमाइज़ करें

जब माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) ने पहली बार रिबन को अपने ऑफिस सूट(Office Suite) में पेश किया , तो यह उन लोगों के बीच काफी विभाजन का कारण बना जो उत्पादकता सॉफ्टवेयर का उपयोग करके पूरा दिन बिताते हैं। कुछ लोगों ने इसे पसंद किया और अन्य लोगों ने क्लासिक मेनू सिस्टम को प्राथमिकता दी जो कि ग्राफिकल यूजर इंटरफेस जितना ही पुराना है। 

अंत में, रिबन ने युद्ध जीत लिया और ऐसा लगता है कि यहां रहने के लिए है। सौभाग्य से(Luckily) , भले ही आप प्रशंसक न हों, आप वास्तव में Microsoft Office रिबन को अपने वर्कफ़्लो और ज़रूरतों के अनुसार बेहतर ढंग से फिट करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

हम किन संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं

हम Microsoft 365 के भाग के रूप में Office 365 का उपयोग कर रहे हैं । इसका मतलब यह है कि ये निर्देश जिस संस्करण पर आधारित हैं, वह लेखन के समय कार्यालय के नवीनतम संस्करण के लिए है। (Office)रिबन अनुकूलन कैसे काम करता है, इसमें कुछ (यदि कोई हो) अंतर होना चाहिए, क्योंकि कार्यालय(Office) के सभी संस्करण अब अनिवार्य रूप से एकीकृत हैं।

हालांकि इसका एक बड़ा अपवाद भी है। सेवा का Office Live संस्करण रिबन अनुकूलन या, वास्तव में, किसी भी रिबन की पेशकश नहीं करता है। Google के डॉक्स(Docs) , शीट्स और स्लाइड्स(Slides) वेब एप्लिकेशन की तरह, ऑफिस लाइव(Office Live) डेस्कटॉप ऐप्स का एक बहुत ही कट-डाउन संस्करण है। तो नीचे दिए गए निर्देश और जानकारी केवल Microsoft Office(Microsoft Office) के वर्तमान डेस्कटॉप संस्करणों पर लागू होते हैं ।

रिबन सामान्य रूप से कैसे कार्य करते हैं

रिबन सॉफ्टवेयर कार्यों को उनके सामान्य प्रकार से व्यवस्थित करने के लिए होते हैं। तो फ़ंक्शन जो आमतौर पर एक दूसरे के साथ संयोजन के रूप में उपयोग किए जाते हैं, सभी एक ही रिबन साझा करते हैं। Microsoft Word जैसे एप्लिकेशन में आपको डिज़ाइन, लेआउट, अकादमिक संदर्भ आदि के लिए एक रिबन दिखाई देगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से Microsoft ने रिबन और रिबन फ़ंक्शन प्रदान करने का बहुत अच्छा काम किया है जो अधिकांश लोगों को संतुष्ट करेगा। यदि आप केवल मूल स्प्रैडशीट कर रहे हैं या सामयिक निबंध लिख रहे हैं, तो जो टूटा नहीं है उसे ठीक करने का कोई कारण नहीं है।

यदि आप दैनिक आधार पर समान, अत्यधिक विशिष्ट कार्यों का सेट कर रहे हैं, तो आप Microsoft Office(Microsoft Office) रिबन को ठीक से ट्यून करके अपने वर्कफ़्लो को गति दे सकते हैं।

रिबन को आगे संबंधित कमांड के समूहों में उप-विभाजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, होम(Home) रिबन में "फ़ॉन्ट" नाम का एक समूह होता है। इसमें ऐसे आदेश हैं जो सभी एक ही स्थान पर फ़ॉन्ट स्वरूपण से संबंधित हैं।

इसलिए Microsoft Office(Microsoft Office) रिबन का अनुकूलन दो मुख्य रूप लेता है:

  • पूरे रिबन को जोड़ना और हटाना।
  • किसी दिए गए रिबन पर दिखाई देने वाले समूहों और आदेशों को अनुकूलित करना।

हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस(Microsoft Office) में दोनों को आसानी से कैसे किया जाए, इसकी शुरुआत पूरे रिबन को जोड़ने या हटाने के तरीके से की जाती है।

Microsoft Office में संपूर्ण रिबन टैब(Or Remove Entire Ribbon Tabs) कैसे जोड़ें या निकालें?

डिफ़ॉल्ट रूप से, Office आपकी स्क्रीन पर प्रत्येक एप्लिकेशन में मौजूद सभी रिबन नहीं डालता है। वास्तव में पूरे रिबन टैब हैं जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे, जो कुछ ही क्लिक दूर हैं। 

रिबन अनुकूलन इंटरफ़ेस तक पहुँचने के लिए, आपको केवल रिबन के किसी भी रिक्त भाग पर राइट-क्लिक करना है और फिर रिबन को अनुकूलित करें का(Customize the Ribbon) चयन करना है । आपको यह विंडो दिखाई देगी:

यहां आपको दो कॉलम दिखाई देंगे। बाईं ओर, हमारे पास ऐसे आदेश हैं जिन्हें रिबन टैब और समूहों में जोड़ा जा सकता है। 

ये अभी प्रासंगिक नहीं हैं, तो आइए अपना ध्यान रिबन को अनुकूलित करें के(Customize the Ribbon) अंतर्गत दाएं कॉलम की ओर मोड़ें ।

इस कॉलम के नाम के नीचे ड्रॉपडाउन का उपयोग सभी टैब, केवल मुख्य टैब या केवल टूल टैब देखने के लिए किया जा सकता है। अभी के लिए, चलिए इसे Main Tabs पर छोड़ देते हैं । जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Office ऐप की मुख्य स्क्रीन पर दिखाई देने वाले प्रत्येक टैब के लिए एक प्रविष्टि है।

यहां हम Word का उपयोग कर रहे हैं , इसलिए एक अच्छा उदाहरण समीक्षा(Review ) टैब है। यदि आप प्रविष्टि के बाईं ओर स्थित बॉक्स को अनचेक करते हैं और फिर ठीक(OK) का चयन करते हैं , तो Word की मुख्य विंडो से समीक्षा रिबन गायब हो जाएगा।

आगे बढ़ो और जो भी बॉक्स आप चाहते हैं उसे चेक या अनचेक करें। फिर ठीक(OK) होने पर ठीक चुनें और आपके ऐप में केवल वही टैब होंगे जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।

व्यक्तिगत रिबन टैब(Individual Ribbon Tabs) को कैसे अनुकूलित करें

अब जब आप जानते हैं कि टैब कैसे निकालना है, तो प्रत्येक व्यक्तिगत टैब की सामग्री में खुदाई करने का समय आ गया है। सबसे पहले(First) , रिबन के किसी भी खाली हिस्से पर राइट-क्लिक करें, फिर रिबन को कस्टमाइज़ करें(Customize the Ribbon) चुनें ।

अब, अनुकूलित करने के लिए एक टैब चुनें। इस मामले में वह टैब होम(Home) होगा । होम(Home) के बाईं ओर छोटा प्लस चुनें । वह उस टैब के भीतर समूहों की सूची का विस्तार करेगा।

अब एक समूह चुनें। इस मामले में हम क्लिपबोर्ड(Clipboard) का चयन कर रहे हैं । एक बार चुने जाने के बाद, दो स्तंभों के बीच निकालें बटन का चयन करें। (Remove)होम(Home) टैब से क्लिपबोर्ड(Clipboard) हटा दिया जाएगा ।

आप टैब में समूह भी जोड़ सकते हैं। पहले(First) सुनिश्चित करें कि ड्रॉपडाउन से कमांड चुनें (Choose commands from dropdown)मुख्य टैब(Main Tabs) पर सेट है । यह वैकल्पिक है, लेकिन इससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि कौन से समूह और आदेश कहां से संबंधित हैं। 

आइए बाएं हाथ के कॉलम में ड्रा टैब का विस्तार करें। ( Draw)आरेखण उपकरण(Drawing Tools ) चुनें और फिर जोड़ें(Add) चुनें . 

ड्रॉइंग टूल्स को अब (Drawing Tools)होम टैब(Home Tab) में जोड़ दिया गया है ।

अलग-अलग कमांड जोड़ना भी संभव है, लेकिन इन्हें कस्टम समूहों में जोड़ना होगा, तो आइए देखें कि वे आगे कैसे बनाए जाते हैं।

कस्टम टैब और समूह जोड़ना

आखिरी बुनियादी अनुकूलन जो हम करने जा रहे हैं वह एक कस्टम टैब और समूहों का निर्माण है। कस्टमाइज़ रिबन विंडो(Customize Ribbon Window) पर वापस जाएं ।

अब नया टैब(New Tab) चुनें । आप देखेंगे कि एक नया टैब उसके नीचे एक नए समूह के साथ दिखाई देगा। 

अपने टैब और समूह को एक कस्टम नाम देने के लिए नाम बदलें(Rename) का चयन करें ।

अब आप इस टैब में समूह जोड़ने के लिए उपरोक्त अनुभागों में दिए गए निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं। बेशक आप मौजूदा टैब में भी कस्टम समूह जोड़ सकते हैं। आप सूचीबद्ध आदेशों के बाएँ स्तंभ से अपने कस्टम समूहों में अलग-अलग आदेश भी जोड़ सकते हैं।

इस तरह आप अपनी पसंद के ऑफिस(Office) ऐप के लिए पूरी तरह से कस्टम इंटरफ़ेस तैयार करेंगे।

(Importing)रिबन अनुकूलन (Exporting Ribbon Customizations)आयात और निर्यात करना

यह बहुत ही दुर्भाग्य की बात होगी यदि आपने केवल उन सेटिंग्स को खोने के लिए अपने रिबन को पूरी तरह से ठीक करने में लंबा समय बिताया। चाहे वह हार्ड ड्राइव की विफलता हो, एक से अधिक कंप्यूटर के मालिक हों या एक नया खरीदना, आप अपने अनुकूलन आसानी से निर्यात और आयात कर सकते हैं।

रिबन(Customize the Ribbon) को अनुकूलित करें विंडो पर, Import/Export ड्रॉपडाउन का चयन करें और या तो अपना वर्तमान अनुकूलन सहेजें या पहले सहेजे गए एक को लोड करें। 

यह उतना ही आसान है।

अपने अनुकूलन रीसेट करना

यह कमाल की बात है कि आप ऑफिस(Office) रिबन के लगभग हर पहलू को बदल सकते हैं , लेकिन चीजों को पूरी तरह से गड़बड़ करना भी थोड़ा आसान है। अच्छी खबर यह है कि अपने डिफ़ॉल्ट अनुकूलन वापस पाना आसान है। यदि आपके पास अपने कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने की दूरदर्शिता थी, तो आप बस उस अनुकूलन फ़ाइल को पुनः लोड कर सकते हैं। 

यदि, दूसरी ओर, आप बस उसी तरह वापस जाना चाहते हैं जिस तरह से चीजें बॉक्स से बाहर थीं, अनुकूलन विंडो में रीसेट ड्रॉपडाउन का चयन करें। फिर या तो केवल चयनित टैब या उन सभी को रीसेट करना चुनें। 

अब आप Microsoft Office रिबन अनुकूलन के बारे में सभी मूल बातें जानते हैं। आगे बढ़ो और इसे अपना बनाओ।



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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