क्या आपको अक्सर अपनी Microsoft Office फ़ाइलों को PDF दस्तावेज़ों के रूप में वितरित करने की आवश्यकता होती है? आपके पास Office^(Office) के किस संस्करण के आधार पर , आपके दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के विभिन्न तरीके हैं । उदाहरण के लिए, Office 2007 के लिए, आप ^{(Office 2007)}Microsoft द्वारा प्रदान किए गए ऐड-इन का उपयोग करके PDF में फ़ाइलें सहेज सकते हैं , जिसे PDF या XPS के रूप में सहेजें^{(Save As PDF or XPS)} कहा जाता है ।

यह ऐड-इन Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio , और Word में फ़ाइलों के लिए ^(Word)PDF फ़ाइलें बनाता है । इस ऐड-इन की कार्यक्षमता को Office 2010 में एक अंतर्निहित सुविधा के रूप में जोड़ा गया था। ऑफिस 2013^{(Office 2013)} और 2016 में यह फीचर बिल्ट-इन भी है, लेकिन एक्सपोर्ट^(Export) ऑप्शन के जरिए एक्सेस किया जा सकता है।

यह पोस्ट आपको दिखाता है कि कैसे पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में सहेजें स्थापित करें और ^{(Save As PDF or XPS)}वर्ड 2007 के भीतर से ^{(Word 2007)}पीडीएफ^(PDF) फाइल बनाने के लिए इसका इस्तेमाल करें । हम आपको यह भी दिखाते हैं कि Word 2010 में अंतर्निहित ^{(Word 2010)}PDF के रूप में सहेजें^(Save) सुविधा का उपयोग कैसे करें ।

वर्ड 2013/2016

Word 2013/2016PDF स्वरूप में सहेजना वास्तव में आसान है । आपको बस फाइल^(File) पर क्लिक करना है और फिर एक्सपोर्ट^(Export) पर क्लिक करना है ।

दाईं ओर, आपको Create PDF/XPS बटन दिखाई देगा।

इस रूप में सहेजें^{(Save As)} संवाद दिखाई देगा और आप संवाद के निचले भाग में पीडीएफ^(PDF) को सहेजने के लिए कुछ विकल्प देखेंगे । आप पीडीएफ^(PDF) फाइल के अधिक अनुकूलन के लिए विकल्प^(Options) बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं ।

आप मानक प्रकाशन या ऑनलाइन प्रकाशन के लिए पीडीएफ^(PDF) फाइल को अनुकूलित कर सकते हैं , जिससे आकार और कम हो जाएगा।

वर्ड 2010

Word 2010 में दस्तावेज़ों को ^{(Word 2010)}PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजने की क्षमता पहले से ही अंतर्निहित है। आपको ऐड-इन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। किसी दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, ^(PDF)फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

फ़ाइल^(File) टैब पर, बाईं ओर सूची में इस रूप में सहेजें विकल्प चुनें ।^{(Save As)}

इस रूप में सहेजें^{(Save As)} संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। उस फोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपनी ^(Navigate)पीडीएफ^(PDF) फाइल को सेव करना चाहते हैं और फाइल नेम^{(File name)} एडिट बॉक्स में फाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। प्रकार के रूप में सहेजें^{(Save as type)} ड्रॉप-डाउन सूची से PDF (*.pdf) का चयन करें ।

Office 2010 में Office 2013 और 2016 की तरह समान अनुकूलन विकल्प और विकल्प उपलब्ध हैं ।

वर्ड 2007

Word 2007 में किसी फ़ाइल को ^{(Word 2007)}PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने में सक्षम होने के लिए , PDF के रूप में सहेजें या XPS^{(Save As PDF or XPS)} ऐड-इन यहां से डाउनलोड करें

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

ऐड-इन स्थापित करने के लिए, आपके द्वारा डाउनलोड की गई .exe फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर लाइसेंस शर्तों को पढ़ें और माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर लाइसेंस शर्तों ^{(Microsoft Software License Terms)}को स्वीकार करने के लिए यहां क्लिक करें^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} चेक बॉक्स का चयन करें। जारी रखें^(Continue) पर क्लिक करें ।

एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, निम्न डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। ठीक ^(OK)क्लिक करें^(Click) ।

Word 2007 में एक फ़ाइल खोलें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं । ऑफिस^(Office) बटन पर क्लिक^(Click) करें ।

अपने माउस को Office मेनू पर इस ^(Office)रूप में सहेजें^{(Save As)} विकल्प पर ले जाएँ और दाएँ तीर पर होवर करें। दस्तावेज़^{(Save a copy of the document)} सबमेनू की एक प्रति सहेजें प्रदर्शित करता है । सबमेनू से पीडीएफ या एक्सपीएस^{(PDF or XPS)} चुनें ।

PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें^{(Publish as PDF or XPS)} संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपनी ^(Navigate)पीडीएफ^(PDF) फाइल को सहेजना चाहते हैं । फ़ाइल नाम^{(File name)} संपादित करें बॉक्स में पीडीएफ^(PDF) फाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।

यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइल डिफ़ॉल्ट पीडीएफ^(PDF) रीडर में स्वचालित रूप से खुल जाए, तो चेक बॉक्स को प्रकाशित करने के बाद फ़ाइल खोलें^{(Open file after publishing)} का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो।

आपका दस्तावेज़ ऑनलाइन और मुद्रित ( मानक^(Standard) ) या अधिकतर ऑनलाइन ( न्यूनतम आकार^{(Minimum size)} ) दोनों में देखा जाएगा या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए रेडियो बटन के लिए ऑप्टिमाइज़^{(Optimize for)} में से एक का चयन करें ।

कुछ अतिरिक्त विकल्प हैं जिन्हें पीडीएफ^(PDF) फाइल के लिए सेट किया जा सकता है। इन विकल्पों तक पहुँचने के लिए, विकल्प^(Options) बटन पर क्लिक करें।

आप PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें^{(Publish as PDF or XPS)} संवाद बॉक्स में वापस आ जाते हैं। चयनित विकल्पों के साथ अपनी फ़ाइल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए प्रकाशित करें^(Publish) बटन पर क्लिक करें।

यदि आपने पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें^{(Publish as PDF or XPS)} संवाद बॉक्स पर चेक बॉक्स को प्रकाशित करने के बाद ओपन फाइल का चयन किया है, तो ^{(Open file after publishing)}पीडीएफ^(PDF) फाइल फाइल को सहेजने के बाद डिफ़ॉल्ट पीडीएफ रीडर में स्वचालित रूप से खुलती है।^(PDF)

नोट: ^(NOTE:)Office 2007 में PDF या XPS ऐड-इन के रूप में सहेजें^{(Save As PDF or XPS)} केवल फ़ाइलों को PDF स्वरूप में कनवर्ट करता है। यह आपको PDF^(PDF) दस्तावेज़ों में कोई सुरक्षा लागू करने की अनुमति नहीं देता है । आनंद लेना!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office filеs as PDF documents often? Depending on whiсh version of Office you have, there are different ways to save your document as a PDF. For Office 2007, for examplе, you can save files to PDF using an add-in supplied by Micrоsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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